Podręcznik zakupów — jak prowadzić oferty niestandardowe w witrynie Azure Marketplace
Witryna Azure Marketplace oferuje doskonałą okazję do zmaksymalizowania inwestycji na platformie Azure, jednocześnie eksplorując inne rozwiązania, które mogą lepiej pasować do Twoich potrzeb. Jednak handel B2B w środowisku chmury ma własny zestaw złożoności i zagadnień. Ten dokument zawiera najlepsze rozwiązania dotyczące zaopatrzenia osoby w celu maksymalizacji potencjału witryny Azure Marketplace.
Zanim rozpoczniesz
Przed rozpoczęciem korzystania z witryny Azure Marketplace ważne jest zrozumienie podstawowych pojęć dotyczących platformy Azure. Te pojęcia obejmują:
Konta rozliczeniowe i subskrypcje: konto rozliczeniowe zarządza kosztami i fakturami, a subskrypcje to jednostki operacyjne, na których działają zasoby platformy Azure. Każde konto rozliczeniowe ma co najmniej jedną subskrypcję. Należy pamiętać, że posiadanie uprawnień administratora do konta rozliczeniowego nie daje uprawnień do swoich subskrypcji i na odwrót. Te uprawnienia są konfigurowane niezależnie od siebie.
Aby kupić produkt z witryny Marketplace (wersja bezpłatna lub płatna) wymaga wdrożenia zasobu i skojarzenia go z subskrypcją platformy Azure. Subskrypcja platformy Azure jest częścią podstawowej jednostki rozliczeniowej na fakturze. W związku z tym musisz być właścicielem subskrypcji lub współautorem, aby ukończyć zakup.
Subskrypcja platformy Azure i subskrypcja SaaS to dwie różne rzeczy. Subskrypcja platformy Azure to konstrukcja platformy Azure do celów opisanych wcześniej. Subskrypcja SaaS to produkt platformy handlowej, który jest kupowany przez określony okres i ma własny cykl życia i zachowanie. Jedną subskrypcję platformy Azure można użyć do zakupu wielu subskrypcji SaaS i zarządzania nimi.
Jeśli poprosisz o umowę dotyczącą oferty prywatnej z wydawcą, musisz podać identyfikator konta rozliczeniowego. Oferta prywatna dotyczy wszystkich subskrypcji w ramach podanego konta rozliczeniowego.
Informacje o ustawieniach konta
Ta sekcja zawiera omówienie ustawień wymaganych do ukończenia zakupu i sposobu ich znajdowania.
Co trzeba zrobić, aby ukończyć zakup
Aby ukończyć zakup ofert prywatnych, należy wykonać dwa kroki: akceptowanie i kupowanie. Akceptowanie wymaga uprawnień administratora konta rozliczeniowego, a zakup wymaga uprawnień właściciela subskrypcji lub współautora.
W przypadku produktów SaaS aktywowanie subskrypcji SaaS odbywa się w portalu wydawcy i wymaga uprawnień firmy Microsoft Entra do logowania jednokrotnego do produktów innych firm. Zobacz więcej informacji na temat konfigurowania sposobu wyrażania zgody użytkowników na aplikacje.
Znajdowanie uprawnień i ustawień konta
Uprawnienia subskrypcji i konto rozliczeniowe, z którym są skojarzone, można znaleźć w narzędziu do wstępnej kontroli ofert prywatnych w witrynie Marketplace. Skanuje ono konto i dostarcza niezbędne informacje o potencjalnym ustawieniu , które należy rozwiązać:
- Prywatna platforma handlowa: jeśli prywatna platforma handlowa jest włączona w dzierżawie, produkt, który planujesz kupić, powinien znajdować się na liście dozwolonych
- Zasady platformy Azure — Twoja organizacja może mieć zasady blokujące platformę handlową zasad wymuszających określone tagowanie podczas tworzenia zasobu. Aby dowiedzieć się, jak rozwiązać ten problem, zobacz Wstępne sprawdzanie ofert prywatnych: wyniki sprawdzania uprawnień.
Po podjęciu decyzji o subskrypcji upewnij się, że subskrypcja została zarejestrowana dla dostawcy usług platformy handlowej. W przeciwnym razie nie będzie można jej używać w żadnym wdrożeniu. W witrynie Azure Portal przejdź do: Subskrypcje > wybierają filtr dostawców > zasobów subskrypcji > według słowa "marketplace" > upewnij się, że wszystkie trzy wyniki są włączone dla witryny Azure Marketplace.
Aby znaleźć uprawnienia konta rozliczeniowego, przejdź do witryny Azure Portal i wybierz pozycję Zarządzanie kosztami i rozliczenia>Zakresy> rozliczeń (wybierz żądane konto rozliczeniowe) Zarządzanie dostępem (zarządzanie dostępem i tożsamościami) . >
Jeśli nie widzisz konta rozliczeniowego, którego szukasz, oznacza to, że nie masz do niego uprawnień (w tym uprawnień tylko do odczytu). Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Konta rozliczeniowe i zakresy w witrynie Azure Portal.
Aby dowiedzieć się, czy możesz zarejestrować aplikacje innych firm za pośrednictwem logowania jednokrotnego, sprawdź menu Microsoft Entra ID, które użytkownicy mogą rejestrować aplikacje (aktywowanie usługi SaaS wymaga uprawnień logowania jednokrotnego do aplikacji innych firm):
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Konfigurowanie sposobu wyrażania przez użytkowników zgody na aplikacje — Microsoft Entra | Microsoft Learn.
Jeśli nie masz niezbędnych uprawnień, musisz znaleźć osobę w organizacji, która je ma. W niektórych organizacjach istnieje potrzeba dwóch lub trzech różnych osób, które mają każde z uprawnień. Te osoby muszą wykonać rzeczywiste akcje w celu ukończenia zakupu.
Wybieranie preferowanej konfiguracji zakupu
Zaleca się wcześniejsze zapoznanie się z subskrypcjami, dla których chcesz uruchomić zasób (na przykład SaaS), i sprawdzić, kto ma uprawnienia. Jeśli wolisz utworzyć nową subskrypcję na potrzeby zakupu, utwórz ją z wyprzedzeniem i utwórz ją jako właściciela tej subskrypcji.
Niektórzy klienci wolą utworzyć jedną "subskrypcję zasobnika" dla wszystkich zakupów na platformie handlowej i nadać jej uprawnienia osobie zaopatrzenia. Dzięki temu osoba zaopatrzenia może samodzielnie wykonać wszystkie transakcje. Zakupy można później przenieść do innych subskrypcji, aby można je było odzwierciedlić w odpowiednich centrach kosztów.
Nadzór i kontrola spisu produktów
Czy chcesz włączyć produkty z witryny Marketplace w organizacji, ale chcesz uniknąć nieograniczonego dostępu do całego katalogu marketplace? Prywatna witryna Marketplace platformy Azure udostępnia rozwiązanie. Umożliwia ona curate podzbiorów produktów dostosowanych do organizacji, a nawet określonych zespołów na poziomie subskrypcji.
Prywatna witryna Azure Marketplace działa na trzech podstawowych zasadach:
- Po włączeniu prywatnej platformy handlowej na poziomie dzierżawy wszystkie produkty z platformy handlowej są domyślnie blokowane do zakupu.
- Każdy użytkownik w organizacji może przesłać żądanie dodania produktu do listy dozwolonych na prywatnej platformie handlowej.
- Administrator witryny Marketplace otrzymuje te żądania i ma uprawnienia do ich zatwierdzenia lub odrzucenia.
- Oferty prywatne można automatycznie włączać na platformie handlowej, jeśli skonfigurowano ją w ten sposób.
Zarządzanie zakupami
Należy pamiętać o pewnych ograniczeniach:
Witryna Azure Marketplace nie posiada własnego systemu kontroli dostępu opartej na rolach (RBAC) do zakupów. Zamiast tego kontrola dostępu oparta na rolach działa na poziomie subskrypcji, co oznacza, że każda osoba mająca uprawnienia właściciela/współautora subskrypcji może dokonać zakupów na platformie handlowej.
Obecnie witryna Azure Marketplace nie oferuje gotowej integracji z systemami zakupów dla przedsiębiorstw ani przepływów pracy.
Jeśli Twoja organizacja stosuje się do określonych zasad i procedur zamówień, te procedury powinny być zarządzane zewnętrznie w witrynie Azure Portal. Przykłady procedur obejmują: identyfikowanie, kto autoryzuje zakupy, ustanawia hierarchie zatwierdzania i określa, kto wykonuje zakup.
Prywatna platforma handlowa zapewnia pewną kontrolę nad poszczególnymi zakupami, włączając produkty na żądanie. Po udzieleniu wszystkich zatwierdzeń proceduralnych administrator witryny Marketplace może udostępnić produkt do zakupu. Po zakończeniu zakupu produkt zostanie usunięty z prywatnej witryny Marketplace i pozostanie niedostępny do momentu następnego żądania zakupu.
Kończenie oferty prywatnej
Zrozumienie podstaw ofert prywatnych
Jak wspomniano wcześniej, każda oferta prywatna obejmuje dwa kroki: akceptację i zakup. Chociaż zakup może nastąpić natychmiast po zaakceptowaniu, nie jest obowiązkowy, pod warunkiem, że nastąpi to między datami rozpoczęcia i zakończenia oferty prywatnej.
Transakcje finansowe w rozliczeniach platformy Azure nie są uruchamiane po zaakceptowaniu oferty prywatnej. Aby sfinalizować transakcję, musi nastąpić zakup (pełne wdrożenie i aktywacja produktu).
Termin oferty prywatnej (daty rozpoczęcia/zakończenia) nie jest identyczny z terminem subskrypcji SaaS.
- Prywatna oferta może być aktywna przez krótki okres, aby ułatwić zakup SaaS.
- Po zakupie subskrypcja SaaS oparta na miejscu będzie nadal obowiązywać zgodnie z wynegocjowanymi warunkami oferty prywatnej do czasu wygaśnięcia.
- Taryfowa usługa SaaS jest rozliczana w obniżonej cenie tylko w okresie oferty prywatnej. W związku z tym, jeśli negocjujesz dla taryfowego modelu SaaS, upewnij się, że termin oferty prywatnej jest zgodny z terminem subskrypcji SaaS.
Ponieważ subskrypcja SaaS zbliża się do wygaśnięcia, wydawca może wydać nową ofertę prywatną z różnymi warunkami (ponownie może to być tylko krótkie okno), aby zezwolić na odnawianie w zaktualizowanych warunkach. Jeśli klient zaakceptuje ofertę prywatną i odnowi subskrypcję SaaS, nowa cena i warunki zostaną zablokowane przez cały czas trwania subskrypcji SaaS.
Obecnie elastyczne (nierówne) plany płatności nie są obsługiwane w ramach jednej oferty prywatnej. Aby utworzyć nierówny plan płatności, możesz obejść ten problem, tworząc kilka ofert prywatnych, jak pokazano w poniższym przykładzie. (Uwaga: to obejście nie jest idealne. Wiąże się to z obciążeniem w zakresie zarządzania nakładającymi się ofertami prywatnymi. Przed użyciem tego obejścia rozważ to obciążenie:
Przykład:
Trzyletnia subskrypcja SaaS
Całkowity koszt: 1 mln USD
Od 1 marca 2023 r. i kończy się 1 marca 2026 r.
Żądany plan płatności wynosi 40% w pierwszym roku, 50% w drugim roku i 10% w trzecim roku.
Rozwiązanie: Utwórz trzy oferty prywatne:
- PO1: Data rozpoczęcia — 20 lutego 2023 r., Data zakończenia — 10 marca 2023 r. Okres subskrypcji SaaS: jeden rok. Cena: $400,000.
- PO2: Data rozpoczęcia — 20 lutego 2024 r., Data zakończenia — 10 marca 2024 r. Okres subskrypcji SaaS: jeden rok. Cena: $500,000.
- PO3: Data rozpoczęcia — 20 lutego 2025 r., Data zakończenia — 10 marca 2025 r. Okres subskrypcji SaaS: jeden rok. Cena: $100,000.
Wszystkie trzy oferty prywatne można tworzyć i akceptowane jednocześnie w 2023 roku. Każda oferta prywatna wchodzi w życie po upływie czasu, a odnowienie SaaS odbywa się zgodnie z warunkami nowej oferty prywatnej.
Jeśli żadna oferta prywatna nie jest aktywna w momencie odnowienia SaaS, usługa SaaS będzie nadal działać w cenie katalogowej (nie zostaną zastosowane żadne rabaty).
Klienci mogą zdecydować się na zakup w ramach jednej subskrypcji platformy Azure, a później przenieść zasób do innej subskrypcji, jak opisano w sekcji Informacje o ustawieniach konta. W tym scenariuszu wszystkie przyszłe płatności są przypisywane nowej subskrypcji, podczas gdy wcześniejsze płatności są rejestrowane w ramach oryginalnej subskrypcji. Oznacza to, że nie można przydzielić 100% kosztów w ramach nowej subskrypcji, ponieważ zakup natychmiast wpływa na rozliczenia pierwszej raty.
Rozliczenia i fakturowanie
Aby poznać typy i struktury kont rozliczeniowych, zapoznaj się z tym przewodnikiem: Konta rozliczeniowe i zakresy w witrynie Azure Portal.
Zakupy w witrynie Marketplace są wyświetlane jako poszczególne elementy wiersza na fakturze za platformę Azure.
Jeśli chcesz wygenerować indywidualną fakturę dla określonego zakupu w witrynie Marketplace, opcje różnią się między dwoma typami kont podstawowych:
konta Umowa Enterprise (EA):
Obecnie nie można wygenerować oddzielnych faktur dla indywidualnych zakupów na platformie handlowej dla klientów z umową EA. Jedynym obsługiwanym formatem jest skonsolidowana faktura.
Faktura jest generowana przy użyciu numeru zamówienia zakupu (PO#) w nagłówku faktury. Numer zamówienia zakupu jest ustawiany na poziomie konta rozliczeniowego i nie ma możliwości użycia różnych zamówień zakupu dla różnych zakupów na platformie handlowej.
konta Umowa z Klientem Microsoft (MCA):
Klienci z kontami MCA mogą tworzyć wiele profilów rozliczeniowych w ramach konta rozliczeniowego. W takich przypadkach faktura jest generowana dla każdego profilu rozliczeniowego. Na przykład klient z jednym kontem rozliczeniowym i trzema profilami rozliczeniowymi otrzymują trzy oddzielne faktury. Każda faktura może mieć inny numer zamówienia zakupu.
Jeśli chcesz otrzymać oddzielną fakturę za konkretny zakup, możesz utworzyć nową grupę rozliczeń, utworzyć lub przenieść subskrypcję platformy Azure w ramach tej subskrypcji, a następnie kupić produkt SaaS w ramach tej subskrypcji.
Zobowiązanie dotyczące użycia platformy Microsoft Azure (MACC)
Wiele, ale nie wszystkie produkty na platformie handlowej kwalifikują się do macc. Możesz je filtrować przy użyciu opcji "Kwalifikujące się korzyści platformy Azure" lub wyszukać ikonę gotówki na kafelkach oferty.
Najlepsze rozwiązania — rzeczywisty scenariusz ofert prywatnych
Podróż Lorenzo: pozyskiwanie oprogramowania za pośrednictwem witryny Azure Marketplace
Lorenzo jest oficerem zaopatrzenia w Adatum Corporation. Sfinalizował umowę z Mayą, przedstawicielem handlowym wydawcy oprogramowania o nazwie Contoso. Lorenzo woli zamknąć transakcję za pośrednictwem witryny Azure Marketplace, aby cofnąć swoje zobowiązanie do użycia platformy Microsoft Azure (MACC). Oto jak rozwija się jego podróż:
Lorenzo zaczyna się od potwierdzenia, że oferta, którą jest zainteresowany, jest uprawniony MACC. Wie, że podczas zakupu ofert innych niż MACC jest możliwe, nie zdekrementują jego MACC.
Następnie Lorenzo koordynuje się z działem IT firmy Adatum Corporation, który początkowo zażądał oprogramowania. Dowie się, która subskrypcja platformy Azure planuje korzystać z wdrożenia oprogramowania. Właściciel subskrypcji uruchamia narzędzie wstępnej kontroli ofert prywatnych na swoim koncie i udostępnia Lorenzo identyfikator konta rozliczeniowego.
W przypadku, gdy Adatum Corporation preferuje scentralizowanie zakupów oprogramowania w ramach jednej subskrypcji, Lorenzo sprawdzi, czy ma uprawnienia do tej subskrypcji. Jeśli nie, identyfikuje kogoś, kto robi, aby pomóc w procesie zakupu. Niezależnie od tego, właściciel subskrypcji musi podać Lorenzo identyfikator konta rozliczeniowego.
Lorenzo sprawdza identyfikator konta rozliczeniowego, aby sprawdzić, czy ma dla niego uprawnienia. Jeśli nie jest administratorem rozliczeń, znajdzie kogoś, kto jest.
Lorenzo następnie podaje identyfikator konta rozliczeniowego Maya. W zamian Maya wysyła Lorenzo e-mail z linkiem, aby zaakceptować ofertę prywatną.
Przy założeniu, że Lorenzo ma niezbędne uprawnienia (administrator umowy EA, właściciel subskrypcji i Identyfikator Entra firmy Microsoft), wybiera link Wysłany przez Maya, weryfikuje szczegóły oferty i akceptuje ofertę prywatną.
Następnie nastąpi przekierowanie do menu Private Offer Management (POM), aby ukończyć zakup. Tutaj widzi prywatną ofertę, którą po prostu przyjął. Wybranie go powoduje otwarcie szczegółów produktu.
Lorenzo wybiera pozycję Kup. Zostanie otwarte okienko wyewidencjonowania zawierające opcje zakupu wstępnie wybrane przez Mayę, wszystkie zablokowane do edycji: produkt, plan, termin, jednostki miernika, zakres miejsc i cena.
Jeśli przycisk Zakup jest wyłączony, Lorenzo postępuje zgodnie ze wskazówkami dotyczącymi narzędzia, aby rozwiązać problem. Możliwe przyczyny mogą być, że oferta prywatna nie została jeszcze zaakceptowana, bieżąca data spoza dat rozpoczęcia i zakończenia oferty lub oferta prywatna nie jest gotowa do zakupu.
W okienku wyewidencjonowania Lorenzo wybierze subskrypcję (po sprawdzeniu, czy globalny filtr subskrypcji został skonfigurowany tak, aby zawierał wszystkie subskrypcje), grupę zasobów i inne wymagane dane. Wybiera pozycję Subskrybuj i czeka na włączenie przycisku Konfiguruj konto na ekranie.
Po włączeniu przycisku Lorenzo wybiera go i kończy aktywację SaaS. Zakup został ukończony, a Lorenzo pomyślnie nabył oprogramowanie dla firmy Adatum Corporation za pośrednictwem witryny Azure Marketplace.
