Eksport danych
Celem eksportu danych w programie Microsoft Sustainability Manager jest umożliwienie wyodrębniania i przenoszenia danych związanych ze zrównoważonym rozwojem do systemów lub narzędzi zewnętrznych. Pozwala to organizacjom korzystać z zebranych danych do celów wychodzących poza program Sustainability Manager. Niektóre kluczowe cele eksportu danych w rozwiązaniach z zakresu ochrony środowiska obejmują:
Współpraca i zaangażowanie interesariuszy: organizacje mogą udostępniać eksportowane dane dotyczące zrównoważonego rozwoju wewnętrznym i zewnętrznym interesariuszom, w tym inwestorom, klientom, pracownikom i partnerom. Udostępnione dane zapewniają interesariuszom dostęp do odpowiednich informacji dotyczących zrównoważonego rozwoju i pomagają zwiększyć zaangażowanie, promować transparentność i budować zaufanie.
Raportowanie i zgodność z wymaganiami: eksport danych umożliwia organizacjom tworzenie dostosowanych raportów dotyczących zrównoważonego rozwoju, zgodności z wymaganiami prawnymi i umożliwia transparentne ujawnianie danych interesariuszom. Organizacje mogą używać wyeksportowanych danych w zewnętrznych programach raportowania, takich jak Global Reporting Initiative (GRI), Project Disclosure Project (CDP, CdP) lub Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).
Analiza danych i analizy danych. organizacje mogą analizować wyeksportowane dane przy użyciu zaawansowanych narzędzi analitycznych i metod. Eksportując obliczane dane dotyczące zrównoważonego rozwoju, organizacje mogą uzyskać cenne informacje na temat swojego środowiska i wydajności społecznościowej, identyfikować trendy, wzorce i szanse sprzedaży do poprawy jakości i podejmować decyzje oparte na danych.
Integracja z innymi systemami: eksportowanie danych ułatwia integrację z innymi systemami przedsiębiorstw i aplikacjami innych firm. Dane dotyczące zrównoważonego rozwoju możesz połączyć z danymi finansowymi, operacyjnymi lub dotyczącymi łańcucha dostaw, co umożliwia uzyskanie widoku wydajności organizacji i określenie wewnętrznych zależności.
Długoterminowe przechowywanie danych: eksport danych umożliwia organizacjom tworzenie kopii zapasowych lub archiwów danych w celu długoterminowego przechowywania. Kopie zapasowe danych zapewniają ciągłość i dostępność danych na potrzeby przyszłych referencji, audytów lub analiz historycznych.
Wyzwania
Wyzwania związane z eksportem danych w rozwiązaniach dotyczących zrównoważonego rozwoju obejmują:
- Zapewnienie jakości i spójności danych.
- Rozwiązywanie problemów związanych z prywatnością i zabezpieczeniami.
- Osiąganie standaryzacji i interoperacyjności.
- Zarządzanie dużymi ilościami danych i czasem przetwarzania.
- Utrzymywanie zażądania i zgodności danych.
- Zapewnienie prawidłowości danych i kontekstu.
Metody
Istnieje sześć zalecanych metod eksportowania danych z programu Microsoft Sustainability Manager. W poniższej tabeli przedstawiono te metody wraz z odpowiednim uwzględnieniem kwestii projektowych.
| Metoda | Popis | Ograniczenia | Użyj, kiedy |
|---|---|---|---|
| Azure Synapse Link for Dataverse | Usługa Dataverse umożliwia eksportowanie danych do obszaru roboczego Azure Synapse Workspace przy użyciu Azure Data Lake Storage Gen2, co umożliwia przechowywanie i analizę danych na większą skalę. | Ograniczeniem, które należy rozważyć przy tej opcji, jest to, że tabele, dla których włączono śledzenie zmian, nie są obsługiwane podczas eksportowania. Przykładowe tabele: załączniki i kalendarze. |
Użyteczne do analiz danych i raportowania niestandardowego, nie tylko w raportach i pulpitach nawigacyjnych programu Sustainability Manager. |
| Usługa Azure Data Factory lub potoki Synapse | Tworzenie potoków danych z z programu Sustainability Manager do innych systemów. | Usługa Azure Data Factory ma określone ograniczenia, a użytkownicy otrzymują komunikat o błędzie po przekroczeniu tych ograniczeń. Konkretne ograniczenia obejmują maksymalną liczbę potoków, zestawów danych, działań, wyzwalanych potoków i równoczesnych uruchomień. Aby uzyskać więcej informacji, przejdź do sekcji Ograniczenia usługi Data Factory. |
Użyteczne do tworzenia potoków eksportu obliczonych danych z programu Sustainability Manager do innych systemów i miejsc docelowych. |
| Ręcznie | Ręczny eksport danych wybranej encji do plików CSV, XML lub programu Excel. | W szczególności w przypadku eksportu do programu Excel można wyeksportować jednocześnie tylko 10 000 rekordów. Aby uzyskać więcej informacji, przejdź do sekcji Ograniczenia eksportu. |
Przydatne w sytuacji, gdy dane trzeba udostępniać osobom, które nie są użytkownikami programu Sustainability Manager i nie są w stanie offline przetwarzać danych programu Excel i plików CSV. |
| Eksportuj do usługi Power BI | Łączenie danych Dataverse z Power BI, aby tworzyć interaktywne wizualizacje i raporty. | Wymaga licencji Power BI Pro lub Premium. Łącznik Microsoft Dataverse nie może odczytać tabel elastycznych. Łącznik Common Data Service (starszy) znajduje się na ścieżce wycofania i nie jest on zalecany. |
Gdy jest konieczne tworzenie rozbudowanych wizualizacji i szczegółowe raporty analityczne z użyciem danych Dataverse. |
| Dostęp za pośrednictwem interfejsu API | Programowe uzyskiwanie dostępu do danych Dataverse przy użyciu interfejsów API (przykład: OData) i eksportowanie danych w dostosowanym formacie. | Platforma Microsoft Power Platform ogranicza liczbę żądań interfejsu API, które można składać w okresie 24 godzin. Te ograniczenia chronią platformę przed nadmiernym obciążeniem. Aby uzyskać więcej informacji, przejdź do sekcji Ograniczenia interfejsu API w celu ochrony usługi (Microsoft Dataverse) |
Jeśli jest to konieczne w celu zautomatyzowania pobierania danych i integracji z systemami zewnętrznymi lub tworzenia niestandardowych aplikacji, które korzystają z danych Dataverse w sposób programowy. |
| Eksportowanie przy użyciu usługi Power Automate | Usługi Power Automate można używać do automatyzacji eksportu danych do różnych miejsc docelowych. | Istnieją określone ograniczenia wynikające z licencji, a ten scenariusz jest specyficzny dla transakcji i nie jest przeznaczony do zbiorczego eksportu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ograniczenia i konfiguracja – Power Automate |
Gdy konieczne jest zautomatyzowanie powtarzalnych zadań eksportu danych bez wykonywania intensywnych prac nad kodowaniem. Przykłady powtarzalnych zadań eksportu danych obejmują wysyłanie danych pocztą e-mail, zapisywanie określonych danych w programie SharePoint na podstawie scenariusza lub zapisywanie danych w OneDrive |