Importowanie danych za pomocą szablonów Excel

Artykuł
11/12/2024

Importowanie danych za pomocą szablonów programu Excel jest najprostszą czynnością dostępną w Sustainability Manager. Ta opcja zawiera dedykowany szablon programu Excel dla każdej kategorii danych. Każdy obiekt w obrębie mapy, wodą, danymi referencyjną i emisjami są oddzielone poszczególne karty, na których znajdują się szczegółowe wskazówki i przykłady dotyczące poszczególnych encji i skojarzonych z nimi atrybutów.

Można pobrać szablony, dodać dane dla wymaganych obiektów i zaimportować arkusz kalkulacyjny w celu ukończenia importowania danych. Oprócz standardowych encji w kategoriach danych w szablony obsługują również jednorodne dane.

Nie ma ograniczeń importowania danych z określonej kategorii danych. Szablony można pobrać i dodać encje z jednej kategorii danych do innej, co umożliwia importowanie danych w sposób prawdziwe jednorodny. Można na przykład pobrać szablon danych odwołania i dodać do niego encje do działań węgla i zaimportować arkusz kalkulacyjny w celu zaimportowania pojedynczych danych. Aparat importu identyfikuje informacje o encji w szablonie, mapuje dane na właściwy obiekt i importuje je do Sustainability Manager.

Uwaga

Importowanie programu Excel nie obsługuje importowania danych wyszukiwania (na przykład wyszukiwania produktów lub elementów w tabelach działań). Do zaimportowania tych danych można użyć importu Power Query.

Aby przekazać dane za pomocą szablonów programu Excel, wykonaj następujące kroki:

Krok 1: Pobierz szablon
Krok 2: Uzupełnij szablon
Krok 3: Zaimportuj arkusz kalkulacyjny

Krok 1: Pobierz szablon

W lewym okienku nawigacji wybierz Importy danych w obszarze Zarządzanie danymi w obszarze Dane.
Wybierz pozycję Nowy u góry, a następnie wybierz szablon programu Excel z trzech opcji dostępnych do zaimportowania danych.
Pobierz szablon na podstawie przesyłanych danych. Ponieważ każdy import rozpoczyna się od danych referencyjnych, Sustainability Manager udostępnia szablon danych referencyjnych jako Krok 1. Import zakończy się niepowodzeniem, jeśli nie zawiera danych odwołania do kontekstu. Przekazywanie danych referencyjnych można pominąć, jeśli zostały wcześniej zaimportowane.
Wybierz Pobierz szablon dla jednej z kategorii.

Krok 2: Wypełnij szablon

Każdy szablon zawiera arkusz z instrukcjami. W arkuszu instrukcji przedstawiono porady dotyczące korzystania z szablonu oraz listę skrótów.

Zrzut ekranu przedstawiający stronę arkusza z instrukcjami szablonu programu Excel.

Szablon zawiera kartę dla każdej encji. Na każdej karcie encji znajduje się lista atrybutów w modelu danych, które służą do wypełniania danych.

Zrzut ekranu pokazujący kartę encji w szablonie Excel.

Każda karta encji zawiera następujące pozycje:

Definicja encji.
Należy połączyć się z dokumentacją techniczną.
Atrybut lub nazwa pola. Atrybuty wymagane są wymienione pierwsze i mają niebieskie tło, a atrybuty opcjonalne są wyświetlane jako następne na złotym tle.
Wskazanie, czy atrybut lub pole jest wymagane czy opcjonalne.
Format atrybutu lub pola w celu poinformowania o tym, jakie informacje są wymagane.
Reguły, które należy zastosować, aby zapewnić pomyślny import.
Przykładowe dane, które dostarczają użytkownikowi dodatkowych wskazówek na temat typu informacji, które mają zostać dodane do arkusza kalkulacyjnego.
Atrybut modelu danych informujący o tym, co każdy z tych atrybutów lub pól reprezentuje w modelu danych.

Uwaga

Tej informacji opisowej nie można edytować, aby zagwarantować, że nie będzie można zmieniać zawartości, która może spowodować usterki podczas zaimportowania.

Wprowadź informacje na poszczególnych kartach, zaczynając od wiersza 10. Z arkusza kalkulacyjnego są importowane tylko informacje wprowadzone od tego wiersza.

Zrzut ekranu przedstawiający sposób wprowadzania informacji na karcie encji w szablonie programu Excel.

Krok 3: Zaimportuj skoroszyt

Po zakończeniu importowania szablonu danymi encji wybierz opcję Importowanie danych, wybierz Importuj arkusz kalkulacyjny, wybierz arkusz kalkulacyjny do zaimportowania, a następnie wybierz opcję Dalej.
W razie potrzeby wprowadź nazwę importu danych oraz opis. Wybierz pozycję Połącz.
Wybierz Gotowe.

Szablon zostanie dodany do listy importowania danych. Import zostanie dodany do strony Importy danych. Aktualizacje stanu po zakończeniu importowania.

Zrzut ekranu przedstawiający stan importu arkusza kalkulacyjnego programu Excel.

Uwaga

Mapowanie danych jest wbudowane w importowanie w celu obsługi szablonu. Po zaimportowaniu szablonu do Sustainability Manager aparat importu sprawdza poprawność wymaganych i opcjonalnych atrybutów dla każdej encji, kończy mapowanie, a następnie kończy importowanie danych.