Samouczek: konfigurowanie rozwiązania Zoho One na potrzeby automatycznej aprowizacji użytkowników

W tym samouczku opisano kroki, które należy wykonać zarówno w usłudze Zoho One, jak i w identyfikatorze Microsoft Entra ID, aby skonfigurować automatyczną aprowizację użytkowników. Po skonfigurowaniu identyfikator Entra firmy Microsoft automatycznie aprowizuje i anuluje aprowizowanie użytkowników i grup w usłudze Zoho One przy użyciu usługi aprowizacji firmy Microsoft. Aby uzyskać ważne szczegółowe informacje na temat działania tej usługi, sposobu jej działania i często zadawanych pytań, zobacz Automatyzowanie aprowizacji użytkowników i anulowania aprowizacji aplikacji SaaS przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft.

Obsługiwane możliwości

• Tworzenie użytkowników w aplikacji Zoho One.
• Usuń użytkowników w aplikacji Zoho One, gdy nie wymagają już dostępu.
• Zachowaj synchronizację atrybutów użytkownika między identyfikatorem Entra firmy Microsoft i rozwiązaniem Zoho One.
• Aprowizuj grupy i członkostwa w grupach w aplikacji Zoho One
• Logowanie jednokrotne do aplikacji Zoho One (zalecane).

Wymagania wstępne

W scenariuszu opisanym w tym samouczku założono, że masz już następujące wymagania wstępne:

• Dzierżawa firmy Microsoft Entra
• Jedną z następujących ról: Administracja istrator aplikacji, Administracja istrator aplikacji w chmurze lub właściciel aplikacji.
• Konto administratora z rozwiązaniem Zoho One.

Krok 1. Planowanie wdrożenia aprowizacji

1. Dowiedz się więcej na temat sposobu działania usługi aprowizacji.
2. Określ, kto znajdzie się w zakresie aprowizacji.
3. Ustal, jakie dane mają być mapowanie między identyfikatorami Microsoft Entra ID i Zoho One.

Krok 2. Konfigurowanie rozwiązania Zoho One w celu obsługi aprowizacji przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft

Skontaktuj się z pomocą techniczną rozwiązania Zoho One, aby skonfigurować rozwiązanie Zoho One do obsługi aprowizacji przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft.

Krok 3. Dodawanie aplikacji Zoho One z galerii aplikacji Microsoft Entra

Dodaj aplikację Zoho One z galerii aplikacji Microsoft Entra, aby rozpocząć zarządzanie aprowizowaniem w usłudze Zoho One. Jeśli wcześniej skonfigurowano aplikację Zoho One na potrzeby logowania jednokrotnego, możesz użyć tej samej aplikacji. Zaleca się jednak utworzenie oddzielnej aplikacji podczas początkowego testowania integracji. Więcej informacji o dodawaniu aplikacji z galerii znajdziesz tutaj.

Krok 4. Definiowanie, kto będzie w zakresie aprowizacji

Usługa aprowizacji firmy Microsoft umożliwia określanie zakresu, kto będzie aprowizować na podstawie przypisania do aplikacji lub na podstawie atrybutów użytkownika/grupy. Jeśli zdecydujesz się na określenie zakresu aprowizacji w aplikacji na podstawie przypisania, możesz skorzystać z następujących instrukcji w celu przypisania użytkowników i grup do aplikacji. Jeśli zdecydujesz się na określenie zakresu aprowizacji wyłącznie na podstawie atrybutów użytkownika lub grupy, możesz użyć filtra zakresu zgodnie z opisem zamieszczonym tutaj.

• Zacznij od mniejszej skali. Przeprowadź test z użyciem mniejszego zestawu użytkowników i grup, zanim wdrożysz to rozwiązanie dla wszystkich. W przypadku ustawienia zakresu aprowizacji na przypisanych użytkowników i grupy możesz w tym celu przypisać do aplikacji jednego czy dwóch użytkowników bądź jedną lub dwie grupy. W przypadku ustawienia zakresu na wszystkich użytkowników i wszystkie grupy, możesz określić filtrowanie zakresu na podstawie atrybutów.

• Jeśli potrzebujesz więcej ról, możesz zaktualizować manifest aplikacji, aby dodać nowe role.

Krok 5. Konfigurowanie automatycznej aprowizacji użytkowników w usłudze Zoho One

Ta sekcja zawiera instrukcje konfigurowania usługi aprowizacji firmy Microsoft w celu tworzenia, aktualizowania i wyłączania użytkowników i/lub grup w usłudze TestApp na podstawie przypisań użytkowników i/lub grup w identyfikatorze Entra firmy Microsoft.

Aby skonfigurować automatyczną aprowizację użytkowników dla rozwiązania Zoho One w usłudze Microsoft Entra ID:

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra jako co najmniej Administracja istrator aplikacji w chmurze.

2. Przejdź do aplikacji dla przedsiębiorstw usługi Identity Applications>>

   

3. Na liście aplikacji wybierz pozycję Zoho One.

   

4. Wybierz kartę Aprowizacja.

   

5. Ustaw Tryb aprowizacji na Automatyczny.

   

6. W sekcji Administracja Credentials (Poświadczenia) wprowadź adres URL dzierżawy Zoho One, punkt końcowy autoryzacji i punkt końcowy tokenu. Kliknij pozycję Test Połączenie ion, aby upewnić się, że identyfikator Entra firmy Microsoft może nawiązać połączenie z rozwiązaniem Zoho One. Jeśli połączenie nie powiedzie się, upewnij się, że twoje konto Zoho One ma Administracja uprawnienia i spróbuj ponownie.

   

   Uwaga

   • Adres URL dzierżawy rozwiązania Zoho One, punkt końcowy autoryzacji i punkt końcowy tokenu są specyficzne dla regionu. Więc bądź troskliwy w wejściu do nich.
   • Punkt końcowy autoryzacji powinien być zawsze dołączany ?access_type=offline&prompt=consent&response_type=code&state=&client_id=1000.T3YYZHB8J5Y2BQ185U2FWOIKREUWAH&scope=ZohoOne.SCIM.ALL&redirect_uri=https%3A%2f%2fportal.azure.com%2fTokenAuthorize podczas wprowadzania wartości (na przykład jeśli region to STANY ZJEDNOCZONE, należy wprowadzić punkt końcowy autoryzacji powinien mieć wartość https://accounts.zoho.com/oauth/v2/auth?access_type=offline&prompt=consent&response_type=code&state=&client_id=1000.T3YYZHB8J5Y2BQ185U2FWOIKREUWAH&scope=ZohoOne.SCIM.ALL&redirect_uri=https%3A%2f%2fportal.azure.com%2fTokenAuthorize)

7. W polu Adres e-mail do powiadomień wpisz adres e-mail osoby lub grupy, która ma otrzymywać powiadomienia o błędach autoryzacji, a następnie zaznacz pole wyboru Wyślij powiadomienie e-mail w przypadku wystąpienia błędu.

   

8. Wybierz pozycję Zapisz.

9. W sekcji Mapowania wybierz pozycję Synchronizuj użytkowników firmy Microsoft Entra z usługą Zoho One.

10. Przejrzyj atrybuty użytkownika, które są synchronizowane z identyfikatora Entra firmy Microsoft do Zoho One w sekcji Mapowanie atrybutów. Atrybuty wybrane jako pasujące właściwości są używane do dopasowania kont użytkowników w usłudze Zoho One na potrzeby operacji aktualizacji. Jeśli zdecydujesz się zmienić pasujący atrybut docelowy, musisz upewnić się, że interfejs API Zoho One obsługuje filtrowanie użytkowników na podstawie tego atrybutu. Wybierz przycisk Zapisz, aby zatwierdzić wszelkie zmiany.

    Atrybut	Typ	Obsługiwane do filtrowania	Wymagane przez Zoho One
    userName	String	✓	✓
    aktywne	Wartość logiczna
    displayName	String
    title	String
    emails[type eq "work"].value	String
    preferredLanguage	String
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    name.formatted	String
    preferredLanguage	String
    addresses[type eq "work"].formatted	String
    addresses[type eq "work"].streetAddress	String
    addresses[type eq "work"].locality	String
    addresses[type eq "work"].region	String
    addresses[type eq "work"].postalCode	String
    addresses[type eq "work"].country	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    pphoneNumbers[type eq "faks"].value	String
    phoneNumbers[type eq "work"].value	String
    externalId	String

11. W sekcji Mapowania wybierz pozycję Synchronizuj grupy firmy Microsoft z usługą Zoho One.

12. Przejrzyj atrybuty grupy, które są synchronizowane z identyfikatora Entra firmy Microsoft do Zoho One w sekcji Mapowanie atrybutów. Atrybuty wybrane jako Właściwości dopasowania są używane do dopasowania grup w aplikacji Zoho One do operacji aktualizacji. Wybierz przycisk Zapisz, aby zatwierdzić wszelkie zmiany.

    Atrybut	Typ	Obsługiwane do filtrowania	Wymagane przez Zoho One
    displayName	String	✓	✓
    członkowie	Odwołanie
    externalId	String

13. Aby skonfigurować filtry zakresu, skorzystaj z instrukcji przedstawionych w samouczku dotyczącym filtrów zakresu.

14. Aby włączyć usługę aprowizacji firmy Microsoft dla rozwiązania Zoho One, zmień stan aprowizacji na Wł. w sekcji Ustawienia.

    

15. Zdefiniuj użytkowników i/lub grupy, które chcesz aprowizować w usłudze Zoho One, wybierając żądane wartości w sekcji Zakres w sekcji Ustawienia.

    

16. Gdy wszystko będzie gotowe do aprowizacji, kliknij przycisk Zapisz.

    

Ta operacja spowoduje rozpoczęcie cyklu synchronizacji początkowej wszystkich użytkowników i grup zdefiniowanych w obszarze Zakres w sekcji Ustawienia. Cykl początkowy trwa dłużej niż kolejne cykle, które występują co około 40 minut, o ile usługa aprowizacji firmy Microsoft jest uruchomiona.

Krok 6. Monitorowanie wdrożenia

Po skonfigurowaniu aprowizacji możesz skorzystać z następujących zasobów, aby monitorować wdrożenie:

• Użyj dzienników aprowizacji, aby określić, których użytkowników udało się lub nie udało aprowizować
• Sprawdź pasek postępu, aby zobaczyć stan cyklu aprowizacji i sposób jego zamknięcia do ukończenia
• Jeśli konfiguracja aprowizacji wydaje się być w złej kondycji, aplikacja przechodzi do kwarantanny. Więcej informacji o stanach kwarantanny znajdziesz tutaj.

Więcej zasobów

• Zarządzanie aprowizacją kont użytkowników w aplikacjach dla przedsiębiorstw
• Co to jest dostęp do aplikacji i logowanie jednokrotne przy użyciu identyfikatora Microsoft Entra ID?

Następne kroki

• Dowiedz się, jak przeglądać dzienniki i uzyskiwać raporty dotyczące działań aprowizacji