Samouczek: konfigurowanie usługi Howspace na potrzeby automatycznej aprowizacji użytkowników

W tym samouczku opisano kroki, które należy wykonać w artykule Howspace i Microsoft Entra ID, aby skonfigurować automatyczną aprowizację użytkowników. Po skonfigurowaniu identyfikator Entra firmy Microsoft automatycznie aprowizuje użytkowników i grupy oraz anuluje aprowizację w usłudze Howspace przy użyciu usługi aprowizacji firmy Microsoft. Aby uzyskać ważne szczegółowe informacje na temat działania tej usługi, sposobu jej działania i często zadawanych pytań, zobacz Automatyzowanie aprowizacji użytkowników i anulowania aprowizacji aplikacji SaaS przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft.

Obsługiwane możliwości

• Tworzenie użytkowników w witrynie Howspace.
• Usuń użytkowników w obszarze Howspace, gdy nie wymagają już dostępu.
• Zachowaj synchronizację atrybutów użytkownika między identyfikatorem Entra firmy Microsoft i instrukcją.
• Aprowizuj grupy i członkostwa w grupach w temacie Howspace.
• Logowanie jednokrotne do aplikacji Howspace (zalecane).

Wymagania wstępne

W scenariuszu opisanym w tym samouczku założono, że masz już następujące wymagania wstępne:

• Dzierżawa firmy Microsoft Entra
• Jedną z następujących ról: Administracja istrator aplikacji, Administracja istrator aplikacji w chmurze lub właściciel aplikacji.
• Subskrypcja howspace z włączonymi funkcjami logowania jednokrotnego i SCIM.
• Konto użytkownika w obszarze Howspace z uprawnieniami głównego pulpitu nawigacyjnego użytkownika.

Krok 1. Planowanie wdrożenia aprowizacji

1. Dowiedz się więcej na temat sposobu działania usługi aprowizacji.
2. Określ, kto znajdzie się w zakresie aprowizacji.
3. Ustal, jakie dane mają być mapowanie między identyfikatorem Entra firmy Microsoft i instrukcją.

Krok 2. Konfigurowanie usługi Howspace do obsługi aprowizacji przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft

Konfiguracja logowania jednokrotnego

1. Zaloguj się do głównego pulpitu nawigacyjnego użytkownika usługi Howspace, a następnie wybierz pozycję Ustawienia z menu.

2. Na liście ustawień wybierz pozycję Logowanie jednokrotne.

   

3. Kliknij przycisk Dodaj konfigurację logowania jednokrotnego.

   

4. Wybierz pozycję Microsoft Entra ID (Multi-Tenant) lub Microsoft Entra ID w oparciu o topologię firmy Microsoft Entra.

   

5. Wprowadź identyfikator dzierżawy entra firmy Microsoft, a następnie kliknij przycisk OK , aby zapisać konfigurację.

Konfiguracja aprowizacji

1. Na liście ustawień wybierz pozycję System dla zarządzania tożsamościami między domenami.

   

2. Zaznacz pole wyboru Włącz synchronizację użytkowników.

3. Skopiuj adres URL dzierżawy i token tajny do późniejszego użycia w identyfikatorze Entra firmy Microsoft.

4. Kliknij przycisk Zapisz , aby zapisać konfigurację.

Konfiguracja kontroli dostępu do głównego pulpitu nawigacyjnego użytkownika

1. Na liście ustawień wybierz pozycję Kontrola dostępu głównego pulpitu nawigacyjnego użytkownika

   

2. Zaznacz pole wyboru Włącz logowanie jednokrotne dla głównych użytkowników.

3. Wybierz konfigurację logowania jednokrotnego utworzoną w poprzednim kroku.

4. Wprowadź identyfikatory obiektów grup użytkowników firmy Microsoft Entra, które powinny mieć dostęp do głównego pulpitu nawigacyjnego użytkownika w polu Ogranicz do następujących grup użytkowników. Można określić wiele grup, oddzielając identyfikatory obiektów przecinkami.

5. Kliknij przycisk Zapisz , aby zapisać konfigurację.

Domyślna konfiguracja kontroli dostępu do obszaru roboczego

1. Na liście ustawień wybierz pozycję Ustawienia domyślne obszaru roboczego

   

2. Na liście Ustawień domyślnych obszaru roboczego wybierz pozycję Logowanie, rejestracja i logowanie jednokrotne

   

3. Zaznacz pole wyboru Użytkownicy mogą logować się przy użyciu logowania jednokrotnego.

4. Wybierz konfigurację logowania jednokrotnego utworzoną w poprzednim kroku.

5. Wprowadź identyfikatory obiektów grup użytkowników firmy Microsoft Entra, które powinny mieć dostęp do obszarów roboczych w polu Ogranicz do następujących grup użytkowników. Można określić wiele grup, oddzielając identyfikatory obiektów przecinkami.

6. Grupy użytkowników można modyfikować indywidualnie dla każdego obszaru roboczego po utworzeniu obszaru roboczego.

Krok 3. Dodawanie aplikacji Howspace z galerii aplikacji Microsoft Entra

Dodaj aplikację Howspace z galerii aplikacji Microsoft Entra, aby rozpocząć zarządzanie aprowizowaniem w witrynie Howspace. Jeśli wcześniej skonfigurowano środowisko Howspace dla logowania jednokrotnego, możesz użyć tej samej aplikacji. Zaleca się jednak utworzenie oddzielnej aplikacji podczas początkowego testowania integracji. Więcej informacji o dodawaniu aplikacji z galerii znajdziesz tutaj.

Krok 4. Definiowanie, kto będzie w zakresie aprowizacji

Usługa aprowizacji firmy Microsoft umożliwia określanie zakresu, kto będzie aprowizować na podstawie przypisania do aplikacji lub na podstawie atrybutów użytkownika/grupy. Jeśli zdecydujesz się na określenie zakresu aprowizacji w aplikacji na podstawie przypisania, możesz skorzystać z następujących instrukcji w celu przypisania użytkowników i grup do aplikacji. Jeśli zdecydujesz się na określenie zakresu aprowizacji wyłącznie na podstawie atrybutów użytkownika lub grupy, możesz użyć filtra zakresu zgodnie z opisem zamieszczonym tutaj.

• Zacznij od mniejszej skali. Przeprowadź test z użyciem mniejszego zestawu użytkowników i grup, zanim wdrożysz to rozwiązanie dla wszystkich. Jeśli zakres aprowizacji jest ustawiony na przypisanych użytkowników i grupy, możesz kontrolować aprowizację, przypisując jednego lub dwóch użytkowników lub grup do aplikacji. W przypadku ustawienia zakresu na wszystkich użytkowników i wszystkie grupy, możesz określić filtrowanie zakresu na podstawie atrybutów.

• Jeśli potrzebujesz więcej ról, możesz zaktualizować manifest aplikacji, aby dodać nowe role.

Krok 5. Konfigurowanie automatycznej aprowizacji użytkowników w usłudze Howspace

Ta sekcja zawiera instrukcje konfigurowania usługi aprowizacji firmy Microsoft w celu tworzenia, aktualizowania i wyłączania użytkowników i/lub grup w usłudze TestApp na podstawie przypisań użytkowników i/lub grup w identyfikatorze Entra firmy Microsoft.

Aby skonfigurować automatyczną aprowizację użytkowników dla instrukcji w identyfikatorze Entra firmy Microsoft:

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra jako co najmniej Administracja istrator aplikacji w chmurze.

2. Przejdź do aplikacji dla przedsiębiorstw usługi Identity Applications>>

   

3. Na liście aplikacji wybierz pozycję Howspace.

   

4. Wybierz kartę Aprowizacja.

   

5. Ustaw Tryb aprowizacji na Automatyczny.

   

6. W sekcji Administracja Credentials (Poświadczenia) wprowadź adres URL dzierżawy usługi Howspace i token tajny. Kliknij pozycję Test Połączenie ion, aby upewnić się, że identyfikator Entra firmy Microsoft może nawiązać połączenie z usługą Howspace. Jeśli połączenie nie powiedzie się, upewnij się, że konto usługi Howspace ma Administracja uprawnienia i spróbuj ponownie.

   

7. W polu Adres e-mail do powiadomień wpisz adres e-mail osoby lub grupy, która ma otrzymywać powiadomienia o błędach autoryzacji, a następnie zaznacz pole wyboru Wyślij powiadomienie e-mail w przypadku wystąpienia błędu.

   

8. Wybierz pozycję Zapisz.

9. W sekcji Mapowania wybierz pozycję Synchronizuj użytkowników firmy Microsoft z instrukcjami.

10. Przejrzyj atrybuty użytkownika synchronizowane z identyfikatorem Entra firmy Microsoft w sekcji Howspace w sekcji Mapowanie atrybutów. Atrybuty wybrane jako Właściwości dopasowania są używane do dopasowania kont użytkowników w temacie Howspace dla operacji aktualizacji. Jeśli zdecydujesz się zmienić pasujący atrybut docelowy, musisz upewnić się, że interfejs API Howspace obsługuje filtrowanie użytkowników na podstawie tego atrybutu. Wybierz przycisk Zapisz, aby zatwierdzić wszelkie zmiany.

    Atrybut	Typ	Obsługiwane do filtrowania	Wymagane przez howspace
    userName	String	✓	✓
    aktywne	Wartość logiczna
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    externalId	String

11. W sekcji Mapowania wybierz pozycję Synchronizuj grupy firmy Microsoft z instrukcjami.

12. Przejrzyj atrybuty grupy synchronizowane z identyfikatorem Entra firmy Microsoft w sekcji Howspace w sekcji Mapowanie atrybutów. Atrybuty wybrane jako Właściwości dopasowywania są używane do dopasowywania grup w temacie Howspace for update operations (Jak przestrzeń operacji aktualizacji). Wybierz przycisk Zapisz, aby zatwierdzić wszelkie zmiany.

    Atrybut	Typ	Obsługiwane do filtrowania	Wymagane przez howspace
    displayName	String	✓	✓
    externalId	String		✓
    członkowie	Odwołanie

13. Aby skonfigurować filtry zakresu, skorzystaj z instrukcji przedstawionych w samouczku dotyczącym filtrów zakresu.

14. Aby włączyć usługę aprowizacji firmy Microsoft dla instrukcji, zmień stan aprowizacji na Wł. w sekcji Ustawienia.

    

15. Zdefiniuj użytkowników i/lub grupy, które chcesz aprowizować w obszarze Howspace, wybierając żądane wartości w sekcji Zakres w sekcji Ustawienia.

    

16. Gdy wszystko będzie gotowe do aprowizacji, kliknij przycisk Zapisz.

    

Ta operacja spowoduje rozpoczęcie cyklu synchronizacji początkowej wszystkich użytkowników i grup zdefiniowanych w obszarze Zakres w sekcji Ustawienia. Cykl początkowy trwa dłużej niż kolejne cykle, które występują co około 40 minut, o ile usługa aprowizacji firmy Microsoft jest uruchomiona.

Krok 6. Monitorowanie wdrożenia

Po skonfigurowaniu aprowizacji możesz skorzystać z następujących zasobów, aby monitorować wdrożenie:

• Użyj dzienników aprowizacji, aby określić, których użytkowników udało się lub nie udało aprowizować
• Sprawdź pasek postępu, aby zobaczyć stan cyklu aprowizacji i sposób jego zamknięcia do ukończenia
• Jeśli konfiguracja aprowizacji wydaje się być w złej kondycji, aplikacja przechodzi do kwarantanny. Więcej informacji o stanach kwarantanny znajdziesz tutaj.

Więcej zasobów

• Zarządzanie aprowizacją kont użytkowników w aplikacjach dla przedsiębiorstw
• Co to jest dostęp do aplikacji i logowanie jednokrotne przy użyciu identyfikatora Microsoft Entra ID?

Następne kroki

• Dowiedz się, jak przeglądać dzienniki i uzyskiwać raporty dotyczące działań aprowizacji