Udostępnij za pośrednictwem

Analizowanie przesunięcia materiałów magazynowych za pomocą eksploracji procesów (wersja zapoznawcza)

  • Artykuł

[Ten artykuł to dokumentacja wstępna, która może ulec zmianie].

Funkcja Microsoft Power Automate Process Mining oferuje eksplorację zadań oraz możliwośćeksploracji procesów , które pomogą Ci lepiej zrozumieć procesy biznesowe, abyś mógł je zoptymalizować. Dynamics 365 Supply Chain Management oferuje szablon Analiza ruchu materiałów w magazynie dla Power Automate Process Mining. Ten szablon może być używany aby stworzyć proces, który pomaga kierownikom magazynu i operacji uzyskać wgląd w przepływ materiałów w magazynie. Pomaga znaleźć nieefektywności, które można usunąć, aby poprawić wydajność magazynu.

Szablon Analiza ruchu materiałów w magazynie wykorzystuje dane magazynowe, produktowe i transakcyjne przechowywane w Twoim systemie oraz umożliwia wizualizację i analizę ruchów materiałów w magazynie w oparciu o zamknięte ewidencje pracy magazynu. W terminologii eksploracji procesów każdy rekord pracy magazynu odpowiada przypadkowi, a każdy wiersz pracy pobrania lub odłożenia odpowiada zdarzeniu. W zależności od konfiguracji, działanie może być dowolne z następujących elementów:

  • Lokalizacja magazynu
  • Profil lokalizacji w magazynie
  • Strefy magazynowe

Aby uzyskać więcej informacji na temat Power Automate Process Mining, zobacz Omówienie Power Automate Process Mining.

W tym artykule opisano zawartość szablonu Analiza ruchu materiałów w magazynie oraz wyjaśniono, jak wdrażać procesy Power Automate Process Mining i uzyskiwać do nich dostęp.

Wymagania wstępne

Szablon Analiza ruchu materiałów w magazynie dla Power Automate Process Mining ma następujące wymagania wstępne:

  • Musisz korzystać z Supply Chain Management w wersji 10.0.35 lub nowszej.
  • Dlatego środowisko Dataverse musi być zintegrowane ze środowiskiem Supply Chain Management.
  • Użytkownik wdrażający proces w Power Automate Process Mining musi posiadać menedżera magazynu, planistę magazynu i/lub administratora systemu .
  • Użytkownik Supply Chain Manager, który wdraża proces w Power Automate Process Mining, musi być również skonfigurowany jako użytkownik w połączonym Dataverse środowisku. Aby wdrożyć proces, użytkownik musi mieć rolę Twórca środowiska i/lub Administrator systemu . Po wdrożeniu procesu można go udostępnić innym użytkownikom. Ci użytkownicy automatycznie otrzymają uprawnienia wymagane do korzystania z procesu.

Wdróż nowy proces Power Automate Process Mining w oparciu o szablon

Możesz skonfigurować dowolną liczbę procesów, z których każdy ma inną nazwę i filtry. Wykonaj poniższe kroki, aby wdrożyć proces analizy ruchu materiałów w magazynie .

  1. Przejdź do Zarządzanie magazynem > Konfiguracja > Wyszukiwanie procesów > Konfiguracja procesu przemieszczania materiałów w magazynie.

  2. W okienku akcji wybierz opcję Wdrożenie procesu, aby otworzyć okno wdrażania.

  3. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Zostaniesz poproszony o podanie następujących informacji:

    • Nazwa procesu– Wprowadź nazwę procesu. Zalecamy podanie w nazwie podmiotu prawnego (firmy) i innych informacji filtrujących, aby móc później łatwo zidentyfikować proces.
    • Firma — wybierz firmę, do której analizy chcesz użyć tego procesu. W procesie Power Automate Process Mining zostaną uwzględnione wyłącznie zapisy pracy magazynowej w wybranej osobie prawnej.
    • Liczba miesięcy do załadowania – Określ liczbę miesięcy do załadowania na raz. Ten filtr pomaga zapobiegać ładowaniu nadmiernych lub nieistotnych danych do Power Automate Process Mining. W procesie Power Automate Process Mining zostaną uwzględnione wyłącznie rekordy pracy magazynu, które zostały zamknięte po upływie określonego progu czasu.
    • Działanie — określ, która kolumnaeksploracja Power Automate procesów powinna być traktowana jako działanie. Aby dowiedzieć się więcej na temat terminologii Process Mining, zobacz Słownik w Power Automate Process Mining.

    Banknot

    Spróbuj ograniczyć dane, optymalizując wartość filtra Liczba miesięcy do załadowania . Power Query Online obejmuje kilka kontroli progowych. Dlatego też, jeśli spróbujesz załadować zbyt dużo danych, mogą wystąpić wyjątki związane z przekroczeniem limitu czasu lub naruszeniem przydziału, a system może ulec awarii. Zalecamy załadowanie do procesu analizy ruchu materiałów w magazynie danych z mniej niż 25 miesięcy i upewnienie się, że łączna liczba zdarzeń w procesie jest mniejsza niż 4 miliony.

Po zakończeniu pracy kreatora wdrażania zostaną wykonane następujące czynności:

  • Ładowane są dane początkowe. System ładuje 200 przypadków do tabeli pomostowej. W kontekście szablonu procesu Analiza ruchu materiałów w magazynie każdy przypadek odpowiada pojedynczemu rekordowi pracy zamkniętego magazynu. Najprawdopodobniej wiele ponad 200 rekordów będzie spełniać kryteria filtrowania ustawione w kreatorze wdrażania. Ładując tylko 200 skrzynek, system zwiększa wydajność i wygodę użytkownika, dzięki czemu można szybciej uzyskać dostęp do wizualizacji.
  • Zostanie wyświetlony monit o wykonanie procesu wdrażania. Interfejs użytkownika (UI) Power Automate Process Mining otwiera się w nowej karcie przeglądarki. Możesz zostać poproszony o zalogowanie się. Power Automate Process Mining użyje Twoich danych uwierzytelniających do odczytania danych z Supply Chain Management. Nie zamykaj strony od razu. W przeciwnym razie przerwiesz wdrażanie. Nie musisz wykonywać już żadnych czynności na tej stronie. Power Automate Process Mining poinformuje Cię o zakończeniu wdrożenia.

Odśwież dane w tabeli pomostowej i Power Automate Process Mining

Jak wspomniano, po wdrożeniu nowego procesu system ładuje początkowy zestaw 200 przypadków do tabeli pomostowej i ładuje te dane do Power Automate Process Mining. To zachowanie pozwala szybko rozpocząć pracę. Aby jednak móc pracować z pełnym zestawem danych, należy odświeżyć tabelę pomostową i Power Automate Process Mining. W tej sekcji opisano, jak ręcznie uruchomić ten proces.

Wskazówka

Chociaż od czasu do czasu przydatne może być odświeżenie danych na żądanie, prawdopodobnie będziesz chciał skonfigurować każdy proces tak, aby automatycznie i regularnie odświeżał swoje dane. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Skonfiguruj proces przemieszczania materiałów magazynowych część tego artykułu.

Wykonaj poniższe kroki, aby ręcznie odświeżyć dane w tabeli pomostowej i Power Automate Process Mining.

  1. Przejdź do Zarządzanie magazynem > Konfiguracja > Wyszukiwanie procesów > Konfiguracja procesu przemieszczania materiałów w magazynie.
  2. W panelu listy wybierz proces, dla którego chcesz odświeżyć dane.
  3. W okienku akcji wybierz Odśwież tabelę pomostową. Zadanie wsadowe odpowiedzialne za odświeżanie tabeli pomostowej jest uruchamiane co pięć minut. Przy następnym uruchomieniu odbierze żądanie odświeżenia tabeli. Następnie załaduje wszystkie dane pasujące do filtrów określonych podczas wdrażania.
  4. Na szybkiej karcie Ogólne, pole Ostatnie odświeżenie tabeli pomostowej jest aktualizowane, aby wskazać, że tabela została odświeżona. Nowe dane nie będą jednak dostępne w Power Automate Process Mining, dopóki go tam nie odświeżysz. Wybierz Zobacz szczegóły procesu w okienku akcji, a następnie wybierz Odśwież dane w Power Automate Process Mining.

Zadanie wsadowe czyszczenia tabeli pomostowej jest uruchamiane codziennie i usuwa z tabeli pomostowej wszelkie rekordy, które nie spełniają już kryteriów filtrowania. (Na przykład usuwa wszystkie rekordy, które są teraz za stare.)

Konfigurowanie procesów przesunięcia materiałów

Po wdrożeniu procesu można go konfigurować w dowolnym momencie wykonując następujące kroki:

  1. Przejdź do Zarządzanie magazynem > Konfiguracja > Wyszukiwanie procesów > Konfiguracja procesu przemieszczania materiałów w magazynie.

  2. W panelu listy wybierz proces, dla którego chcesz odświeżyć dane.

  3. Na skróconej karcie Ogólne ustaw następujące pola:

    • Automatyczny cykl odświeżania– Wybierz, jak często system powinien aktualizować tabelę danych (Brak, Raz dziennie lub Raz w tygodniu). Chociaż ta aktualizacja odświeża dane w tabeli pomostowej, nie ładuje tych danych automatycznie do Power Automate Process Mining. Aby ustawić Power Automate Process Mining, aby okresowo ładować te dane z tabeli pomostowej, wybierz Zobacz szczegóły procesu w okienku akcji. Następnie w Power Automate Process Mining, wybierz Zaplanuj odświeżenie i wybierz harmonogram odświeżania. Możesz także ręcznie odświeżyć dane w Power Automate Process Mining poprzez wybór Odśwież dane w Power Automate Process Mining.
    • Ostatnie odświeżenie tabeli przemieszczania— To pole tylko do odczytu zawiera datę i godzinę ostatniego odświeżenia tabeli przemieszczania.
    • Wymuszaj godziny pracy w trybie offline— Ustaw tę opcję na Tak , aby uniemożliwić systemowi odświeżanie tabeli przemieszczania w określonych godzinach. Ta opcja może być przydatna, jeśli chcesz uniknąć odświeżania tabeli w godzinach szczytu.

  4. Na skróconej karcie Paramtery procesu przejrzyj następujące pola:

    • Firma — to pole tylko do odczytu zawiera firmę, która została określona podczas wdrażania.
    • Liczba miesięcy do załadowania — to pole tylko do odczytu pokazuje liczbę miesięcy do załadowania, określoną podczas wdrażania.
    • Działanie — To pole tylko do odczytu pokazuje działanie, które zostało określone podczas wdrażania.

    Szybka karta Dziennika przetwarzania pokazuje historię operacji odświeżania i czyszczenia danych. Informacje te mogą być przydatne podczas rozwiązywania problemów.

Dostęp do procesu analizowania przesunięcia materiałów magazynowych

Dostęp do procesu analizy ruchu materiałów w magazynie można uzyskać zarówno z poziomu interfejsu Supply Chain Management, jak i interfejs użytkownika Power Automate Process Mining.

Wykonaj poniższe kroki, aby aplikacja Supply Chain Management mogła uzyskiwać dostęp do procesu.

  1. Przejdź do Zarządzanie magazynem > Zapytania i raporty > Analiza wydajności magazynu > Analiza ruchu materiałów w magazynie.

  2. W polu Nazwa procesu wybierz nazwę procesu do wyświetlenia. Na liście znajdują się tylko procesy, które spełniają oba poniższe warunki:

    • Proces jest gotowy do analizy. (Innymi słowy, został wdrożony i przeanalizowany w Power Automate Process Mining.)
    • Proces jest dostępny dla bieżącego użytkownika. (Innymi słowy, został utworzony przez bieżącego użytkownika lub mu udostępniony).

  3. Zostanie otwarty Power BI raport dla wybranego procesu. Możesz wchodzić w interakcję z raportem, aby przeglądać proces i analizować go na różne sposoby.

  4. Aby wyświetlić wybrany proces w Power Automate Process Mining, wybierz Wyświetl raport procesu w Okienku akcji. Interfejs użytkownika (UI) Power Automate Process Mining otwiera się w nowej karcie przeglądarki.

  5. Aby przeprowadzić zaawansowaną analizę procesu, ocenić zachowanie procesu za pomocą reguł biznesowych, wykryć poprawki, zbudować własne wskaźniki biznesowe, wybierz Otwórz Power Automate Process Mining , aby otworzyć proces w Power Automate aplikacji komputerowej Process Mining. Aby uzyskać więcej informacji na temat możliwości Process Mining, zobacz Omówienie Power Automate Process Mining.

Często zadawane pytania

Dlaczego nie widzę wszystkich zdarzeń (wierszy pracy) i spraw (nagłówków pracy), których oczekuję w procesie Power Automate Process Mining?

Istnieje wiele powodów, z których możesz nie widzieć zdarzeń i poleceń, których się spodziewasz. Oto kilka rzeczy do sprawdzenia:

  • Upewnij się, że tabela pomostowa została niedawno odświeżona. Przejdź do Zarządzanie magazynem > Konfiguracja > Wyszukiwanie procesów > Konfiguracja procesu przemieszczania materiałów w magazynie i przejrzyj pole Ostatnie odświeżenie tabeli pomostowej na karcie Ogólne oraz informacja na szybkiej karcie Dziennik przetwarzania .
  • Potwierdź, że praca magazynowa, której oczekujesz w procesie, została zamknięta. Data zakończenia pracy magazynu i podmiot prawny (firma) powinny spełniać kryteria filtrowania procesu, które zostały określone podczas wdrażania procesu. Szczegóły te możesz sprawdzić na stronie Konfiguracja procesu przemieszczania materiałów w magazynie .
  • Potwierdź, że Power Automate proces Process Mining został niedawno odświeżony. Aby uzyskać informacje na temat przeglądania informacji o odświeżaniu oraz konfigurowania harmonogramów automatycznego odświeżania tabeli pomostowej i Power Automate Process Mining, zobacz Konfigurowanie procesu przenoszenia materiałów magazynowych sekcja tego artykułu.

Dlaczego nie widzę procesu, którego szukam na stronie Analiza ruchu materiałów w magazynie?

Istnieje kilka powodów, dla których proces może nie być widoczny na stronie Analiza ruchu materiałów w magazynie . Oto kilka rzeczy do sprawdzenia:

  • Potwierdź, że masz dostęp do procesu. Zwykle, aby wyświetlić proces, musisz go stworzyć samodzielnie lub twórca musi Ci go udostępnić. Aby potwierdzić, że masz dostęp, zaloguj się do Power Automate Process Mining w Power Automate przy użyciu tego samego konta użytkownika i sprawdź, czy możesz tam uzyskać dostęp do procesu.
  • Potwierdź, że proces został wdrożony i jest gotowy do analizy. Strona Analiza ruchu materiałów w magazynie pokazuje tylko procesy, które są gotowe do analizy. Jeśli proces jest nadal wdrażany, może jeszcze nie pojawić się na stronie. Aby potwierdzić, że proces jest gotowy do analizy, spróbuj otworzyć Power BI raport dla procesu w interfejsie użytkownika Power Automate Process Mining.

Dlaczego podczas wdrażania procesu pojawia się błąd?

Podczas udostępniania procesu system przeprowadza kilka kontroli. Większość niepowodzeń ma miejsce dlatego, że używane konto użytkownika Supply Chain Management nie jest zarejestrowane w Dataverse lub dlatego, że konto nie ma wymaganych uprawnień. Jeśli wdrożenie zajmuje dużo czasu (około czterech godzin), prawdopodobnie przekraczasz limity progowe dla integracji Power Automate Process Mining. Rozważ zmianę filtrów, aby zmniejszyć liczbę ładowanych zdarzeń Power Automate Process Mining. Zazwyczaj można obniżyć wartość filtra Liczba miesięcy do załadowania.