Kalendarze i planowanie główne
Ten artykuł zawiera omówienie kalendarzy łańcucha dostaw i ich wpływu na planowanie główne. Opisano różne kalendarze używane w aparacie planowania głównego łącznie z ich wpływem na daty wysyłki i odbioru zamówień planowanych. Podano też zalecenia odnośnie do przypisywania, używania i aktualizacji kalendarzy.
Definicja kalendarze
Aby zdefiniować kalendarz do użycia w organizacji, przejdź do obszaru Administrowanie organizacją>Ustawienia>Kalendarze>Kalendarze.
Każdy wpis daty w kalendarzu może być otwarty, zamknięty lub może odziedziczyć status otwarty/zamknięty i czasy pracy z kalendarza bazowego. Wartość jest określana w kolumnie Kontrola na stronie Czasy pracy. Dla każdej daty pole Kolumna jest ustawione na jedną z następujących wartości:
- Otwarty – Praca jest wykonywana w wybranym dniu. Kalendarz jest aktualizowany zgodnie z szablonem czasu pracy.
- Zamknięte — praca nie jest wykonywana w wybranym dniu.
- Kalendarz bazowy– Konkretna data dziedziczy godziny pracy i stan otwarcia/zamknięcia z kalendarza bazowego. Dlatego, gdy kalendarz podstawowy zostanie zaktualizowany, będzie odpowiednio aktualizowany.
Dla każdej daty zamkniętej zostanie automatycznie zaznaczone pole wyboru Zamknięte dla pobrania. Dla dat otwartych można ręcznie zaznaczyć pole wyboru Zamknięte dla pobrania. W ten sposób wskazujesz, że praca jest wykonywana w danym dniu, ale wysyłka nie jest wykonywana.
Kalendarze, które mają wpływ na planowanie główne
Kalendarz dla grupy zapotrzebowania
Grupa zapotrzebowania definiuje wspólny zestaw parametrów używanych do uzupełnienia wszystkich pozycji zapasów, które należą do grupy.
Aby dodać kalendarz do grupy zapotrzebowania, przejdź do Planowanie główne>Ustawienia>Zapotrzebowanie>Grupy zapotrzebowania. Znajdź grupę zapotrzebowania, do której chcesz przypisać kalendarz, a następnie wybierz ją w polu Kalendarz.
Grupa zapotrzebowania można być przypisana do różnych stron:
- Na stronie Szczegóły zwolnionego produktu towaru. Aby wyświetlić grupy zapotrzebowania dla towaru, przejdź do Zarządzanie informacjami o produktach>Produkty>Zwolnione produkty i wybierz towar, aby przejść na stronę Szczegóły zwolnionego produktu. Skrócona karta Plan zawiera grupę zapotrzebowania na pozycję.
- Na stronie Zapotrzebowanie na towar. Na stronie Szczegóły zwolnionego produktu wybierz Zapotrzebowanie na towary, aby otworzyć stronę Zapotrzebowanie na towary. Na karcie Omówienie widać różne parametry określające sposób uzupełniania zapasów w zależności od wielkości oddziału, magazynu i produktów. Grupa zapotrzebowania dla każdego towaru jest dziedziczona z grupy zapotrzebowania na stronie Szczegóły zwolnionego produktu. Można ją jednak zastąpić, wybierając opcję Zapotrzebowanie na towary lub Zastąp ustawienia grupy na karcie Ogólne.
- Na stronie Parametry planowania głównego. Jeśli do towaru na wspomnianych wcześniej stronach nie jest przypisana żadna grupa zapotrzebowania, planowanie główne korzysta z ogólnej grupy zapotrzebowania ustawionej w polu Ogólna grupa zapotrzebowania na stronie Parametry planowania głównego (Planowanie główne>Ustawienia>Parametry planowania głównego).
Definiowanie czasu realizacji dla zakupionego towaru
Czas realizacji zakupu pozycji (oraz to, czy należy brać pod uwagę tylko dni robocze) określasz na stronie Domyślne ustawienia zamówienia dla produktu. Aby otworzyć stronę, przejdź do Zarządzanie informacjami o produktach>Produkty>Zwolnione produkty i wybierz Domyślne ustawienia zamówienia.
Banknot
Pole wyboru Dni robocze dla czasu realizacji zakupu wskazuje dni robocze zliczane w kalendarzu grupy zapotrzebowania. Na przykład kalendarz grupy zapotrzebowania ustawiony tak, aby zezwalał na dostawę tylko we wtorki, z czasem realizacji wynoszącym 10 dni i zaznaczonym polem wyboru Dni robocze, wskazuje, że dostarczenie towaru zajmie 10 tygodni (10 wtorków). W związku z tym w większości przypadków nie należy wybierać dni roboczych dla czasów realizacji zamówień zakupu.
Kalendarze dla dostawcy
Dni robocze i dni wysyłki dla dostawcy
Można skonfigurować kalendarze definiujące standardowe godziny pracy każdego dostawcy (czyli dni, w których dostawca może na przykład przyjmować zamówienia zakupu) oraz dni, w których dostawca może wysyłać towary. System korzysta z tych kalendarzy przy obliczaniu czasów realizacji, dostaw i innych dat. Wykonaj poniższe kroki, aby skonfigurować kalendarze dostawcy.
- Przejdź do Administrowanie organizacją>Kalendarze>Kalendarze i skonfiguruj lub określ kalendarze, których chcesz używać dla każdego celu.
- Przejdź do Rozrachunki z dostawcami>Dostawcy>Wszyscy dostawcy i wybierz dostawcę, do którego chcesz przypisać kalendarze.
- Aby ustawić standardowe godziny pracy dostawcy, na skróconej karcie Domyślne ustawienia zamówienia w polu Kalendarz zakupów wybierz kalendarz.
- Dni, w których sprzedawca może wysyłać zamówienia, mogą różnić się od standardowych godzin pracy. Aby ustawić dni wysyłki, na skróconej karcie Faktura i dostawa, w polu Kalendarz wysyłki wybierz kalendarz. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego pola i sposobu jego wykorzystania, zobacz Obliczanie żądanych dat wysyłki dla zamówień zakupu.
Definiowanie czasu realizacji ze strony umów handlowych
Planowanie główne można skonfigurować do uwzględnienia wszystkich umów handlowych dla dostawców. Umowy handlowe są cenami stałymi lub umowami rabatu, które są ustawione dla jednego lub więcej odbiorców lub dostawców dla sprzedaży lub zakupu pojedynczych lub wielu produktów. Aby uwzględniać umowy handlowe podczas planowania, przejdź do Planowanie główne>Ustawienia>Parametry planowania głównego i na karcie Zamówienia planowane i zaznacz opcję Znajdź umowy handlowe. Planowanie główne może wybrać dostawcę z minimalnym czasem realizacji lub najniższą ceną jednostkową.
Kalendarz dla magazynu
Można przypisać kalendarz do magazynu, aby wskazać otwarte daty przyjęcia i wysyłki. Jeżeli do magazynu nie jest przypisany żaden kalendarz, system zakłada, że magazyn jest otwarty codziennie.
Banknot
Przypisanie kalendarza do magazynu tranzytowego nie ma wpływa na nic. Magazyny tranzytowe są używane do obsługi zamówień przeniesienia. Odpowiednie daty wysyłki lub przyjęcia dla zamówień są definiowane przez otwarte dni w magazynie „źródłowym” i magazynie „docelowym” oraz przez kalendarz metody dostawy.
Zamknięte dla zasady pobrania
Aby wskazać, że magazyn jest otwarty do przyjęcia, ale odbiór jest niemożliwy, można ustawić pole Zamknięte dla zasady pobrania w kalendarzu magazynu. To ustawienie dotyczy również pobrań odbiorcy.
Kalendarz transportu
Aby wskazać daty możliwych wysyłek zleceń przeniesienia z magazynu „źródłowego”, można przypisać kalendarz transportu. Można zdefiniować kalendarz transportu dla każdej metody dostawy lub dla każdej metody dostawy i magazynu „źródłowego”.
Aby skonfigurować kalendarz transportu, przejdź do Sprzedaż i marketing>Ustawienia>Dystrybucja>Metody dostawy, wybierz metodę dostawy, a następnie wybierz Kalendarz transportu.
Możesz utworzyć wiersz dla każdego magazynu i sposobu dostawy. Kolumna Kalendarz transportu określa on kalendarz transportu, który będzie stosowany podczas wysyłki towarów z magazynu przy użyciu danej metody dostawy.
Aby zastosować kalendarz transportu do wszystkich przesyłek korzystających z określonego sposobu dostawy, niezależnie od magazynu, utwórz wiersz, w którym nie określono żadnego magazynu.
Jeśli nie ma przypisanego kalendarza transportu, system zakłada, że wszystkie dni są otwarte dla transportu.
Kalendarz dla odbiorcy
Aby wskazać daty, kiedy odbiorca może przyjąć dostawy, można przypisać kalendarz przyjęć dla odbiorcy. Jeśli nie ma kalendarza przypisanego do odbiorcy, system zakłada się, że odbiorca może odbierać zamówienia każdego dnia.
Ta konfiguracja wpływa na datę przyjęcia w wierszach zamówienia sprzedaży. Wybranie daty w wierszach zamówienia sprzedaży, które nie są „otwarte” w kalendarzu odbiorcy, wskazuje, że data przyjęcia jest nieprawidłowa.
Do każdego klienta można przypisać tylko jeden kalendarz. Jeśli klient ma wiele adresów i musisz uwzględnić kalendarz dla każdego adresu odbiorcy, możesz utworzyć jednego odbiorcę dla każdego adresu i następnie przypisać odpowiedni kalendarz do każdego odbiorcy.
Na żądaną datę przyjęcia w wierszach zamówienia sprzedaży wpływa kalendarz odbiorcy i metoda kontroli daty dostawy. Można znaleźć więcej informacji o sposobie obliczania najwcześniejszej daty dostawy w temacie Zobowiązanie do zamówienia..
Kalendarz wysyłek dla firmy
Aby wskazać daty, w których osoba prawna może wysyłać towary, możesz skonfigurować dla niej kalendarz wysyłek. Przejdź do obszaru Administrowanie organizacją>Organizacje>Osoby prawne, wybierz osobę prawną, a następnie na karcie Handel zagraniczny i logistyka w polu Kalendarz wysyłek dodaj kalendarz. Kalendarz wysyłek działa jako źródło wartości domyślnych dla wszystkich kalendarzy magazynu w firmie.
Jak kalendarze wpływają na daty w planowaniu
Data zamówienia w planowaniu zamówienia zakupu
Data zamówienia dla planowanego zamówienia zakupu wskazuje datę jego złożenia. Jest otwarta data w zarówno w kalendarzu dostawcy, jak i grupy zapotrzebowania. Czasami dostawcy potrzebują kilku dni na odebranie zamówienia zakupu przed do wysłaniem towarów. Te daty są oznaczone za pomocą dni marginesu dostawcy. Jednak jeśli zakupiony towar przypisano do grupy zapotrzebowania z dniami marginesu, te dni marginesu zostaną zastąpione dniami marginesu dostawcy.
Data dostawy w planowaniu zamówienia zakupu
Data przyjęcia zakupu wskazuje datę, kiedy odbierzesz towary. Będzie to data otwarta w kalendarzu. Aby określić możliwe dni odbioru zamówień zakupu, system bierze pod uwagę następujące kalendarze w kolejności od najwyższego do najniższego priorytetu:
- Kalendarz dostawcy
- Kalendarz grupy zapotrzebowania
- Kalendarz magazynu dla magazynu przyjęcia
Kalendarz grupy zapotrzebowania można skonfigurować na różnych stronach, a priorytet będzie jest ustalany w następującej kolejności:
- Grupy zapotrzebowania na towar na stronie Zapotrzebowanie na towary
- Grupy zapotrzebowania na towar na stronie szczegóły zwolnionych produktów
- Domyślna grupa zapotrzebowania na towar na stronie Parametry planowania głównego
Data wysyłki w planowanym zamówieniu przeniesienia
Podczas tworzenia zamówienia przeniesienia między dwoma magazynami, data wysyłki oraz data przyjęcia znajdują się w nagłówku zamówienia przeniesienia, wraz z magazynem „źródłowym” a „docelowym”. Różnica między tymi dwiema datami polega na oczekiwanym czasie transportu (w dniach) między magazynami.
Data wysyłki planowanego zamówienia przeniesienia wskazuje datę wysyłania towarów z magazynu „źródłowego”. Kalendarze używane do określania dostępnej daty wysyłki są wyświetlane tutaj według priorytetów:
- Kalendarz dla magazynu „źródłowego”
- Kalendarz grupy zapotrzebowania (zobacz kolejność zastępczą dla tego kalendarza we wcześniejszej części tego artykułu).
Jeżeli ustawiony jest kalendarz magazynowy, data wysyłki będzie datą otwartą w tym kalendarzu. Jeśli nie ustawiono kalendarza magazynu, będzie używany kalendarz grupy zapotrzebowania.
Data przyjęcia w planowanym zamówieniu przeniesienia
Data przyjęcia dla zamówienia przeniesienia wskazuje datę odebrania towarów w magazynie „docelowym”.
Kalendarze używane do określania dostępnej daty przyjęcia są wyświetlane tutaj według priorytetów:
- Kalendarz grupy zapotrzebowania
- Kalendarz dla magazynu „źródłowego”
Jeżeli ustawiony jest kalendarz zapotrzebowania, data przyjęcia będzie datą otwartą w tym kalendarzu. Jeśli nie ustawiono kalendarza zapotrzebowania, będzie używany kalendarz grupy zapotrzebowania.
Aby określić daty wysyłki i przyjęcia dla planowanego przeniesienia, system bierze również pod uwagę marginesy zdefiniowane przez użytkownika dla wysyłki i przyjęcia.
Używanie kalendarzy w planowaniu głównym
Przypisanie kalendarzy SCM
Należy ustawić kalendarzy do identyfikowania dni roboczych firmy. Najlepszym rozwiązaniem jest ustawianie kalendarza dla każdego elementu z innymi dniami roboczymi. Inaczej mówiąc, ustaw wszystkie kalendarze zewnętrzne (odbiorcy i dostawcy) i wszystkie kalendarze wewnętrzne (magazynu, grupy zapotrzebowania i metody dostawy) powiązane z firmą
Rekomendacja dotycząca kalendarzy magazynu
Zalecamy używanie jednego kalendarza na magazyn celem uwzględnienia specyficznych zmian mających wpływ tylko na ten magazyn. Na przykład dwa lub więcej magazynów mogą mieć te same dni robocze, ale inne zasady pobierania. W takim przypadku najlepszą praktyką jest stosowanie osobnego kalendarza dla każdego magazynu i jego zasad odbiorów. W ten sposób system może uwzględnić najlepsze daty dla planowanych zleceń zakupu, przeniesienia i produkcji.
Jeśli nie ustawiono żadnych kalendarzy dla magazynu, kalendarz firmy może być używany jako źródło wartości domyślnych dla kalendarza magazynu.
Rekomendacja dotycząca kalendarzy grupy zapotrzebowania
Należy wziąć pod uwagę, że kalendarz grupy zapotrzebowania zastępuje daty przyjęcia w planowaniu głównym. Dlatego zalecamy ostrożne korzystanie z kalendarzy grup zapotrzebowania. Są szczególnie przydatne w przypadkach, gdy uzupełnienie musi odbywać się w określone dni tygodnia.
Aktualizowanie kalendarzy związanych z SCM
Mimo że wszystkie odpowiednie kalendarze powinny być przypisywane w ich odpowiednich miejscach (dostawca, odbiorca, magazyn, tryb dostawy lub grupa zapotrzebowania), ale równie ważne jest ich aktualizowanie zgodnie z zachodzącymi zmianami. System definiuje daty zamówień produkcji, przeniesienia, zakupu i sprzedaży w zależności od kombinacji przypisanych kalendarzy.
Najlepszym rozwiązaniem jest wyjaśnienie, kto odpowiada za przydzielanie i aktualizowanie kalendarzy w odpowiednim miejscu. W przypadku awarii lub innych nadzwyczajnych zmiany w daniach roboczych należy konieczne zaktualizować kalendarze zgodnie ze zmianą. Wszystkie zadania, które zależą od kalendarzy, takie jak planowanie główne i planowanie produkcji, muszą zostać uruchomiony ponownie po wykonaniu aktualizacji kalendarzy.