Obliczanie żądanej daty wysyłki dla zamówień zakupu
Zamówienia zakupu w Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management mogą zawierać zarówno żądaną datę przyjęcia, która określa, kiedy zamówienie powinno zostać odebrane w siedzibie firmy, jak i żądaną datę wysyłki, która określa, kiedy dostawca powinien wysłać zamówienie ze swojej lokalizacji. System oblicza żądane daty wysyłki na podstawie żądanej daty odbioru, czasu realizacji, ustawień dni transportu, kalendarza wysyłek dostawcy i innych ustawień. Konfiguracja dni transportu umożliwia zdefiniowanie liczby dni wymaganych do transportu towarów pomiędzy parami adresów. Kalendarze wysyłek dostawców definiują dni, w których każdy dostawca może wysyłać towary.
Jeśli którykolwiek z Twoich dostawców nie ma określonych warunków dostawy (takich jak opłacenie cła za dostawę, dostawa na miejsce lub dostawa do miejsca bez ładunku), musisz poinformować go, kiedy powinien wysłać przesyłkę.
Gdy planowanie główne sugeruje datę złożenia planowanego zamówienia, uwzględnia również konfigurację dni transportu. Takie podejście pomaga zapewnić, że towar dotrze na czas.
Wymagania wstępne
Aby obliczyć żądane daty wysyłki dla zamówień zakupu, Twój system musi spełniać następujące wymagania:
- Musisz mieć uruchomioną aplikację Dynamics 365 Supply Chain Management w wersji 10.0.38 lub nowszej.
- Musisz używać planowania optymalizacji, a nie przestarzałego aparatu planowania głównego.
Dodatkowe wymagania obowiązują w zależności od uruchomionej wersji Supply Chain Management, zgodnie z następującymi podsekcjami.
Supply Chain Management w wersji 10.0.38 lub 10.0.39
Jeśli używasz Supply Chain Management w wersji 10.0.38 lub 10.0.39, w zarządzaniu funkcjami o nazwie Dostawca żądana i potwierdzona daty wysyłki musi być włączona w Zarządzaniu funkcjami.
Supply Chain Management w wersji 10.0.40 lub nowszej
Począwszy od wersji 10.0.40 (lub nowszej) funkcja Dostawca żądanych i potwierdzonych dat wysyłki nie jest już wymieniona w zarządzaniu funkcjami. Zamiast tego funkcja jest zawsze dostępna i jest kontrolowana przez ustawienie na stronie Parametry zaopatrzenia i sourcingu. To ustawienie jest domyślnie wyłączone dla wszystkich firm, chyba że wcześniej w zarządzaniu funkcjami wymagała i potwierdzona data wysyłki dostawcy (przed uaktualnieniem do wersji 10.0.40 lub nowszej), w takim przypadku ustawienie zostanie włączone dla wszystkich firm.
Aby włączyć funkcję, należy wykonać następujące kroki:
- Za pomocą selektora firmy wybierz firmę, dla której chcesz obliczyć żądane daty wysyłki dla zamówień zakupu.
- Przejdź do Zaopatrzenie i sourcing>Ustawienia>Parametry modułu Zaopatrzenie i sourcing.
- Otwórz kartę Dostawa.
- Ustaw dla Dostawcy żądane i potwierdzone daty wysyłki wartość Tak, aby udostępnić tę funkcję bieżącej firmie. Ustaw wartość Nie, aby ukryć funkcję dla bieżącej firmy.
- Powtórz tę procedurę dla każdej firmy, w której chcesz włączyć (lub wyłączyć) opcję.
Uwaga
W przypadku korzystania z handlu międzyfirmowego każda z zaangażowanych firm musi mieć włączona tę opcję, aby umożliwić naliczanie żądanych dat wysyłki dla międzyfirmowych zamówień zakupu.
Żądane i potwierdzone daty odbioru zamówień zakupu
Począwszy od wersji 10.0.38 rozwiązania Supply Chain Management, nazwy następujących pól dat dla zamówień zakupu zostały zmienione, aby były lepiej dopasowane do podobnych pól dat dla zamówień sprzedaży. Nowe nazwy pomagają również wyjaśnić, że pola wskazują daty, kiedy produkty zostaną otrzymane w Twojej lokalizacji, a nie kiedy zostaną wysłane z lokalizacji dostawcy.
- Żądana data dostawy jest teraz oznaczona etykietą Żądana data odbioru.
- Potwierdzona data dostawy jest teraz oznaczona etykietą Potwierdzona data odbioru.
Określ, czy żądane daty wysyłki mogą przypadać w przeszłości
Czasami ze względu na żądaną datę odbioru plus czas realizacji, dni transportu, kalendarz wysyłek dostawcy i inne ustawienia system może obliczać żądaną datę wysyłki, która przypada w przeszłości. Aby określić, jak system radzi sobie z tą sytuacją, wykonaj następujące kroki.
Przejdź do Zaopatrzenie i sourcing>Ustawienia>Parametry modułu Zaopatrzenie i sourcing.
Na karcie Dostawa w polu Żądana data wysyłki w przeszłości wybierz jedną z następujących wartości:
- Brak– Zawsze zezwalaj na to, aby żądane daty wysyłki przypadały w przeszłości, bez wyświetlania ostrzeżenia.
- Zezwól z ostrzeżeniem — Zezwalaj na to, aby żądane daty wysyłki przypadały w przeszłości, ale wyświetlaj użytkownikom komunikat ostrzegawczy, gdy wystąpi taka sytuacja.
- Nie zezwalaj z ostrzeżeniem — zawsze znajduj następną najwcześniejszą datę wysyłki, która jest późniejsza niż bieżąca data, i wyświetlaj użytkownikom komunikat ostrzegawczy, gdy wystąpi taka sytuacja.
Konfigurowanie dni transportu zakupu
Aby określić liczbę dni potrzebnych na przemieszczenie towaru między adresami należy wykonać poniższe kroki.
Przejdź do Zaopatrzenie i sourcing>Ustawienia>Dystrybucja>Dni transportu zakupu.
Wykonaj jeden z następujących kroków:
- Aby użyć istniejącego rekordu, użyj filtrów u góry siatki, aby go znaleźć. Aby edytować znaleziony rekord, wybierz link w kolumnie Kraj/region wysyłki. Aby usunąć rekord, zaznacz go, a następnie wybierz Usuń w okienku akcji.
- Aby utworzyć nowy raport, w okienku akcji wybierz opcję Nowy.
Na stronie szczegółów nowego lub wybranego rekordu, na karcie Ogólne użyj pól, aby zdefiniować adres wysyłki, adres odbioru oraz liczbę dni, które są wymagane do transportu towarów między nimi. Aby uzyskać więcej informacji o każdym polu, najedź kursorem na jego etykietę, aby otworzyć etykietkę narzędzia.
Wskazówka
- Jeśli musisz podać adres, najpierw wprowadź wartość w polu Kod pocztowy wysyłki. Często system może automatycznie wypełnić resztę pól adresowych za Ciebie, na podstawie kodu pocztowego.
- Aby obliczyć datę wysyłki, system wykorzystuje najbardziej szczegółowy rekord dni transportu zakupu, jaki może znaleźć. Na przykład masz dwa rekordy dni transportu zakupu: jeden określający 30 dni z Hiszpanii do Stanów Zjednoczonych i drugi określający 20 dni z Madrytu do Nowego Jorku. W tym przypadku zamówienie zakupu wysłane z Madrytu do Nowego Jorku zajmuje 20 dni, podczas gdy zamówienie z Walencji do Nowego Jorku zajmuje 30 dni.
- Jeśli adres wysyłkowy i adres odbiorczy mają jednakowy priorytet, adres ten ma pierwszeństwo.
Na skróconej karcie Dni transportu na metodę dostawy możesz ustawić konkretne dni transportu dla dowolnej liczby rodzajów dostawy (np. drogowego, kolejowego i lotniczego). Użyj przycisków na pasku narzędzi, aby dodawać i usuwać wiersze w siatce według potrzeb.
- Dla każdego wiersza wybierz metodę dostawy, a następnie określ liczbę dni transportu dla tej metody.
- Jeśli chcesz, aby jedna z metod dostawy definiowała domyślne dni transportu, które mają zastosowanie do dowolnych środków, które nie są określone w siatce, zaznacz pole wyboru Domyślne w wierszu tej metody.
- Jeśli pole wyboru Domyślne nie jest zaznaczone w żadnym wierszu, wartość Transport w dniach określona na skróconej karcie Ogólne jest używana jako domyślny czas podróży.
Na okienku akcji wybierz opcję Zapisz.
Ustawienia dostawcy do obliczania żądanych dat wysyłki
Aby obliczyć żądane daty wysyłki, musisz ustawić adres dla każdego dostawcy. Aby obliczenia były dokładniejsze, można także skonfigurować kalendarze wysyłek dostawców, które definiują konkretne dni, w których każdy dostawca może wysyłać przesyłki.
Konfigurowanie adresów dostawców
Aby skonfigurować adresy dla dostawcy, wykonaj następujące czynności.
- Wybierz kolejno opcje Zaopatrzenie i sourcing>Dostawcy>Wszyscy dostawcy.
- Otwórz rekord dostawcy, z którym chcesz pracować.
- Na skróconej karcie Adresy dodawaj i usuwaj adresy według potrzeb. Jeśli na skróconej karcie Adresy określono więcej niż jeden adres, a system korzysta z ustawień dni transportu zakupu do obliczenia daty wysyłki, używają adresu, przy którym opcja Podstawowy jest ustawiona na Tak jako punkt wysyłki.
Wskazówka
- Adres dostawcy jest stosowany do zamówienia zakupu i używany jako punkt wysyłki dla dni transportu zakupu.
- Punkt odbioru dla dni transportu zakupu to drugi współczynnik używany do obliczania daty wysyłki. Adres dostawy zależy od konfiguracji, a wartość domyślna może zostać zabrana z firmy, lokalizacji lub magazynu. Każda aktualizacja nagłówka lub wiersza zamówienia zakupu w lokalizacji lub magazynie powoduje ponowne obliczanie daty wysyłki, ponieważ nowy wydział lub magazyn może mieć inny adres dostawy.
Wpływ kalendarzy na obliczanie daty wysyłki i przyjęcia
Przy obliczaniu daty wysyłki i przyjęcia ważne są następujące kalendarze:
- Kalendarz zakupów— ten kalendarz określa, kiedy dostawca jest otwarty. Na przykład dostawca może akceptować zamówienia w dni robocze, ale nie w weekendy.
- Kalendarz wysyłki dostawcy — ten kalendarz określa, kiedy zamówienia zakupu mogą być wysyłane od dostawcy.
- Kalendarz magazynowy— Ten kalendarz określa, kiedy zamówienia zakupu mogą być przyjmowane w oddziale lub magazynie.
Podczas obliczania daty wysyłki są rozważane kalendarze wysyłki zakupu i dostawcy. Kalendarz magazynu (grupa zapotrzebowania na towar) jest używany podczas obliczania daty przyjęcia.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Planowanie główne i kalendarze.
Poniższe przykłady pokazują wpływ kalendarzy na obliczanie żądanych dat wysyłki i przyjęcia dla zamówień zakupu.
Przykład obliczenia 1
W tym przykładzie pokazano, jak są obliczane żądane daty wysyłki i przyjęcia dla produktu, który ma pięć dni czasu realizacji i dwa dni transportu zakupu.
W poniższej tabeli przedstawiono kalendarze, które mają zastosowanie.
| Kalendarz | Pn | Wto | Śro | Czw | Pią | So | N | Pn | Wto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Kalendarz zakupów | Otwarto | Otwarto | Otwarto | Otwarto | Otwarto | Otwarto | Otwarto | Otwarto | Otwarto |
| Kalendarz wysyłki dostawcy | Otwarto | Zamknięto | Zamknięto | Zamknięto | Otwarto | Otwarto | Otwarto | Otwarto | Otwarto |
| Kalendarz magazynu | Otwarto | Otwarto | Otwarto | Otwarto | Zamknięto | Zamknięto | Zamknięto | Zamknięto | Otwarto |
W poniższej tabeli przedstawiono daty obliczania.
| Typ daty | Pn | Wto | Śro | Czw | Pią | So | N | Pn | Wto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Data zamówienia | X | ||||||||
| Data wysyłki | X | ||||||||
| Data przyjęcia | X |
Wyniki obliczeń są oparte na następujących informacjach:
- Data wysyłki to sobota, która jest pierwszym dniem otwarcia dostępnym w kalendarzu wysyłki dostawcy po pięciu dniach od czasu realizacji.
- Datą przyjęcia jest wtorek, czyli pierwszy otwarty dzień po dwóch dniach transportu dostępny w kalendarzu magazynu.
Przykład obliczenia 2
W tym przykładzie pokazano, jak są obliczane żądane daty wysyłki i przyjęcia dla produktu, który ma trzy dni czasu realizacji i dwa dni transportu zakupu.
W poniższej tabeli przedstawiono kalendarze, które mają zastosowanie.
| Kalendarz | Pn | Wto | Śro | Czw | Pią | So | N | Pn | Wto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Kalendarz zakupów | Otwarto | Otwarto | Otwarto | Otwarto | Otwarto | Otwarto | Otwarto | Otwarto | Otwarto |
| Kalendarz wysyłki dostawcy | Otwarto | Zamknięto | Zamknięto | Zamknięto | Otwarto | Otwarto | Otwarto | Otwarto | Otwarto |
| Kalendarz magazynu | Otwarto | Otwarto | Otwarto | Otwarto | Zamknięto | Zamknięto | Zamknięto | Zamknięto | Otwarto |
W poniższej tabeli przedstawiono daty obliczania.
| Kalendarz | Pn | Wto | Śro | Czw | Pią | So | N | Pn | Wto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Data zamówienia | X | ||||||||
| Data wysyłki | X | ||||||||
| Data przyjęcia | X |
W porównaniu z poprzednim przykładem wyniki są obliczane w następujący sposób:
- Data wysyłki została przeniesiona o jeden dzień, ponieważ kalendarz wysyłki dostawcy pokazuje, że dostawca jest zamknięty w czwartek.
- Data przyjęcia jest przesunięty o dwa dni, ponieważ kalendarz magazynu pokazuje, że magazyn jest zamknięty w niedzielę i poniedziałek.
Przypisywanie kalendarzy wysyłek dostawców
Dla każdego dostawcy można określić kalendarz wysyłki wskazujący daty, w których dostawca może dokonać wysyłki. Na przykład niektórzy dostawcy mogą wysyłać przesyłki we wszystkich godzinach otwarcia, podczas gdy inni mogą wysyłać tylko w poniedziałki. Możesz zdefiniować dowolną liczbę konkretnych kalendarzy wysyłek, a następnie zastosować je odpowiednio do każdego dostawcy.
Jeśli masz towary, które wymagają przyspieszenia, a odpowiedni dostawca robi wyjątek w swoim kalendarzu wysyłki dostawcy, możesz zmienić lub usunąć kalendarz wysyłki dostawcy dla odpowiednich wierszy zamówienia zakupu.
Aby uzyskać informacje na temat konfigurowania kalendarza wysyłki i definiowania dla niego dostępnych dat i godzin wysyłki, zobacz Kalendarze i planowanie główne.
Aby przypisać kalendarz wysyłek do dostawcy, wykonaj następujące kroki.
- Wybierz kolejno opcje Zaopatrzenie i sourcing>Dostawcy>Wszyscy dostawcy.
- Otwórz rekord dostawcy, do którego chcesz przypisać kalendarz wysyłek.
- Na skróconej karcie Faktura i dostawa, w polu Kalendarz wysyłek wybierz kalendarz wysyłek powiązany z dostawcą.
Obliczenia dat i przeliczenia
W tej sekcji opisano, jak i kiedy system oblicza i ponownie oblicza żądane daty wysyłki.
Żądana data wysyłki
Żądane obliczenie daty wysyłki uwzględnia czas realizacji (czas realizacji dla każdego dostawcy, jeśli jest ustawiony na podstawie umów handlowych), metodę dostawy i kalendarz wysyłek dostawcy. Czas realizacji to czas potrzebny dostawcy na wyprodukowanie pozycji. Nie obejmuje dni transportu (od dostawcy do firmy).
Możesz skonfigurować sposób, w jaki system obsługuje żądane daty wysyłki, które przypadają w przeszłości. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Określ, czy żądane daty wysyłki mogą przypadać w przeszłości.
Data zamówienia dla planowanych zamówień zakupu
Kiedy przebieg planowania głównego wskazuje, że potrzebne jest zaplanowane zamówienie, data zamówienia jest obliczana wstecz od daty zapotrzebowania. Obliczenia uwzględniają marże, czas realizacji i konfigurację dni transportu zakupu. Żądana data wysyłki jest obliczana według tych samych zasad, które są stosowane przy zamówieniach zakupu. Jednak w przypadku zamówień planowanych żądana data wysyłki nie jest zapisywana jako wartość pola ani wyświetlana na stronie szczegółów Planowane zamówienie zakupu.
Żądana data wysyłki jest również obliczana dla ręcznie tworzonych planowanych zamówień zakupu.
Ponowne obliczenia dla zaktualizowanych zamówień
Kiedy edytujesz zamówienie zakupu, w przypadku którego żądana i/lub potwierdzona data wysyłki została już obliczona, system wykonuje następujące ponowne obliczenia:
Jeśli wartość Żądana data wysyłki zostanie zmieniona, wartość Żądana data odbioru zostanie przeliczona.
Jeśli wartość Żądana data odbioru zostanie zmieniona, wartość Żądana data wysyłki zostanie przeliczona.
Jeśli wartość Potwierdzona data wysyłki zostanie zmieniona, wartość Potwierdzona data odbioru zostanie przeliczona.
Jeśli wartość Potwierdzona data odbioru zostanie zmieniona, wartość Potwierdzona data wysyłki zostanie przeliczona.
Jeżeli którakolwiek z poniższych informacji ulegnie zmianie, odpowiednie daty wysyłki i odbioru zostaną przeliczone:
- Adres w nagłówku
- Metoda dostawy (w nagłówku lub w wierszu)
- Magazyn w wierszu
Jeśli zmienisz wartość Żądana data wysyłki lub Potwierdzona data wysyłki w nagłówku zamówienia, system pyta, czy w każdym wierszu należy zaktualizować odpowiednie daty wysyłki i odbioru.
Przykładowe scenariusze obliczania daty
Ta sekcja zawiera przykłady, które pokazują, jak żądane daty wysyłki i przyjęcia dla zamówień zakupu są obliczane w różnych scenariuszach.
Przykładowe wymagania wstępne scenariusza
Te scenariusze mają następujące wymagania wstępne:
- System musi spełnić wszystkie wymagania wstępne dotyczące funkcji, które są wymienione w sekcji Wstępnie wymagania w tym artykule.
- Strona Dni transportu zakupu musi być skonfigurowana z co najmniej jednym adresem odbiorczym, adresem wysyłkowym i liczbą dni transportu. Adresy muszą być zgodne z dostawcami i magazynami odbiorczymi, które są wykorzystywane w tych scenariuszach.
- Jeśli nie określono inaczej, wszystkie kalendarze muszą mieć otwarte wszystkie dni.
- Na stronie Parametry zaopatrzenia i sourcingu,na karcie Dostawa pole Żądana data wysyłki w przeszłości musi mieć wartość Brak.
Przykładowy scenariusz 1: Standardowe zamówienie zakupu
W tym scenariuszu są dwa dni transportu zakupu od adresu wysyłkowego dostawcy do adresu odbioru w lokalizacji/magazynie. Daty są obliczane w przód, a dni transportu zakupu są dodawane do żądanej daty wysyłki w celu określenia żądanej daty przyjęcia.
Przejdź do Zaopatrzenie i sourcing>Ustawienia>Dystrybucja>Dni transportu zakupu.
Upewnij się, że masz rekord dostawy z adresu wysyłkowego dostawcy, który ma być zamówiny na adres odbioru w magazynie, gdzie chcesz otrzymać zamówienie. Ustaw wartość w polu Dni transportu na 2 dla tego rekordu.
Wybierz kolejno opcje Zaopatrzenie i sourcing>Zamówienia zakupu>Wszystkie zamówienia zakupu.
Aby utworzyć zamówienie zakupu, wybierz w okienku akcji opcję Nowy.
Na skróconej karcie Dostawca ustaw pole Konto dostawcy dla dostawcy, którego adres wysyłkowy został ustawiony na stronie Dni transportu zakupu. Wybierz przycisk OK, aby utworzyć i otworzyć zamówienie zakupu.
Na skróconej karcie Wiersze zamówienia zakupu, na skróconej karcie w polu Numer pozycji wybierz pozycję Pozycja. Następnie należy ustawić w polach Miejsce i Magazyn, dla których został ustawiony adres odbiorczy na stronie Dni transportu zakupu.
Na skróconej karcie Szczegóły wiersza, na karcie Dostawa powinny być podane następujące wartości:
Żądana data wysyłki— wartością jest bieżąca data (chyba że określono inną datę dla nagłówka zamówienia).
Żądana data odbioru— wartość jest datą przypadającą dwa dni później niż wartość Żądana data wysyłki dla zamówienia zakupu. System oblicza tę datę na podstawie ustawień na stronie Dni transportu zakupu. Następujące ustawienia mogą również wpływać na obliczanie:
- Jeśli zamówiony produkt ma czas realizacji, system dodaje ten czas realizacji do czasu transportu podczas obliczania daty przyjęcia. (W związku z tym formułą jest Żądana data wysyłki = Żądana data wysyłki + Czas realizacji produktu).
- Kalendarz wysyłki dostawcy i kalendarz magazynu mogą również wpływać na obliczanie daty, dopuszczając czasy zamknięcia w jednej lub obu lokalizacjach. (Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Wpływ kalendarzy na sekcję obliczania daty wysyłki i przyjęcia).
Każda aktualizacja Żądanej daty wysyłki lub Żądanej wartości daty przyjęcia powoduje, że system ponownie obliczy daty. Aktualizacja wartości Żądana data wysyłki wyzwala obliczenie w przód wartości Żądanej daty przyjęcia, a aktualizacja wartości Żądana data przyjęcia wywołuje obliczenie wstecz wartości Żądana data wysyłki.
Przykładowy scenariusz 2: Zamówienie zakupu z datami przeszłymi
Ten scenariusz pokazuje, jak system obsługuje żądane daty wysyłki, które są w przeszłości, na podstawie ustawienia Żądana data wysyłki w przeszłości. (Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Określ, czy żądane daty wysyłki mogą przypadać w przeszłości).
Domyślna wartość pola żądanej daty wysyłki w przeszłości to Brak. W takim przypadku żądane daty wysyłki w przeszłości są zawsze dozwolone i nie jest wyświetlane ostrzeżenie. Ten scenariusz pokazuje, co się stanie, jeśli zmienisz wartość na Nie zezwalaj z ostrzeżeniem. W takim przypadku zawsze wyświetlany jest komunikat, jeśli żądanego daty wysyłki są w przeszłości. System znajdzie następną najwcześniejszą datę wysyłki, która jest późniejsza niż bieżąca data.
Przejdź do Zaopatrzenie i sourcing>Ustawienia>Parametry modułu Zaopatrzenie i sourcing.
Na karcie Dostawa w polu Żądana data wysyłki w przeszłości ustawiona na Nie zezwalaj z ostrzeżeniem. Następnie kliknij przycisk Zapisz.
Przejdź do Zaopatrzenie i sourcing>Ustawienia>Dystrybucja>Dni transportu zakupu.
Upewnij się, że masz rekord dostawy z adresu wysyłkowego dostawcy, który ma być zamówiny na adres odbioru w magazynie, gdzie chcesz otrzymać zamówienie. Ustaw wartość w polu Dni transportu na 2 dla tego rekordu.
Wybierz kolejno opcje Zaopatrzenie i sourcing>Zamówienia zakupu>Wszystkie zamówienia zakupu.
Aby utworzyć zamówienie zakupu, wybierz w okienku akcji opcję Nowy.
Na skróconej karcie Dostawca ustaw pole Konto dostawcy dla dostawcy, którego adres wysyłkowy został ustawiony na stronie Dni transportu zakupu. Wybierz przycisk OK, aby utworzyć i otworzyć zamówienie zakupu.
Na skróconej karcie Wiersze zamówienia zakupu, na skróconej karcie w polu Numer pozycji wybierz pozycję Pozycja. Następnie należy ustawić w polach Miejsce i Magazyn, dla których został ustawiony adres odbiorczy na stronie Dni transportu zakupu.
Na skróconej karcie Szczegóły wiersza, na karcie Dostawa ustaw w polu Żądana data przyjęcia datę, która nie pozwala na za mało czasu na transport. (Na przykład wybierz datę dzisiejszą).
W systemie jest wyświetlany komunikat ostrzegawczy, np. „Żądana data wysyłki 18.01.2024 jest ważna, ponieważ jest wcześniejsza niż dzisiejsza. Najwcześniejsza możliwa żądana data wysyłki to 2024-01-22 z żądaną datą odbioru 2024-01-26”. Żądane pola daty są aktualizowane w celu dopasowania do komunikatu ostrzegawczego.
W przypadku bezpośredniej próby wprowadzenia żądanej daty wysyłki lub przyjęcia, która ma być wcześniejsza, wyświetlane jest ostrzeżenie, które nie zawiera sugerowanych dat (na przykład „Żądana data wysyłki 2024-01-08 jest ważna, ponieważ jest wcześniejsza niż dzisiejsza”). W takim przypadku nie można zapisać zamówienia, dopóki nie wybierzesz prawidłowej daty.
Przykładowy scenariusz 3: Zamówienie zakupu jest tworzone na podstawie zamówienia sprzedaży
W tym scenariuszu zamówienie zakupu jest tworzyć z powiązanego zamówienia sprzedaży i zwracać uwagę na sposób obliczania żądanych dat wysyłki i przyjęcia dla obu zamówień.
Przejdź do Zaopatrzenie i sourcing>Ustawienia>Dystrybucja>Dni transportu zakupu.
Upewnij się, że masz rekord dostawy z adresu wysyłkowego dostawcy, który ma być zamówiny na adres odbioru w magazynie, gdzie chcesz otrzymać zamówienie. Ustaw wartość w polu Dni transportu na 2 dla tego rekordu.
Wybierz kolejno opcje Sprzedaż i marketing>Zamówienia sprzedaży>Wszystkie zamówienia sprzedaży.
W okienku akcji wybierz opcję Nowe, aby utworzyć zamówienie sprzedaży.
Na skróconej karcie Odbiorca ustaw w polu Konto odbiorcy dowolne konto odbiorcy (niezależnie od tego, które konto). Wybierz przycisk OK, aby utworzyć i otworzyć zamówienie sprzedaży.
Na skróconej karcie Wiersze zamówienia sprzedaży, na skróconej karcie w polu Numer pozycji wybierz pozycję Pozycja. Następnie należy ustawić w polach Miejsce i Magazyn, dla których został ustawiony adres odbiorczy na stronie Dni transportu zakupu.
Na skróconej karcie Szczegółów wiersza na karcie Dostawa należy określić wartość w polu Kontrola daty dostawy na Brak.
Ustaw zarówno pole Żądana data wysyłki, jak i Żądana data przyjęcia na datę, która będzie za tydzień.
W okienku akcji na karcie Zamówienie sprzedaży, w grupie Nowe wybierz Zamówienie zakupu.
Na skróconej karcie Wiersze powinien być wyświetlony wiersz, który pasuje do wiersza z zamówienia sprzedaży. W tym wierszu ustaw Konto dostawcy dla dostawcy, którego adres wysyłkowy został ustawiony na stronie Dni transportu zakupu.
Zaznacz pole wyboru Uwzględnij dla wiersza.
Wybierz przycisk OK, aby utworzyć zamówienie zakupu, a następnie wróć do zamówienia sprzedaży.
W okienku akcji, na karcie ogólne, w grupie informacje pokrewne wybierz Zamówienie zakupu.
Powiązane zamówienie zakupu zostanie otwarte. Na skróconej karcie Szczegóły wiersza, na karcie Dostawa powinny być podane następujące wartości:
- Żądana data przyjęcia — wartość odpowiada żądanej dacie wysyłki zamówienia sprzedaży.
- Żądana data wysyłki– wartość jest obliczana wstecz od daty przyjęcia, na podstawie liczby dni transportu zakupu, do pierwszej dostępnej daty otwarcia.
Przykładowy scenariusz 4: Dostawa bezpośrednia jest tworzona na podstawie zamówienia sprzedaży
Ten scenariusz jest podobny do poprzedniego, ale zamówienie dostawy bezpośredniej jest tworzone z zamówienia sprzedaży. W tym scenariuszu jest to dostawa bezpośrednia, więc wysyłka nigdy nie dociera do Magazynu. Dlatego czas transportu jest obliczany wyłącznie na podstawie adresu wysyłkowego dostawcy i adresu odbiorcy.
Przejdź do Zaopatrzenie i sourcing>Ustawienia>Dystrybucja>Dni transportu zakupu.
Upewnij się, że masz rekord dostawy z adresu wysyłkowego dostawcy, który ma być zamówiny na adres odbioru klienta, do którego planujesz wysyłkę. Ustaw wartość w polu Dni transportu na 2 dla tego rekordu.
Wybierz kolejno opcje Sprzedaż i marketing>Zamówienia sprzedaży>Wszystkie zamówienia sprzedaży.
W okienku akcji wybierz opcję Nowe, aby utworzyć zamówienie sprzedaży.
Na skróconej karcie Odbiorca ustaw pole Konto odbiorcy dla odbiorcy, którego adres odbioru został ustawiony na stronie Dni transportu zakupu. Wybierz przycisk OK, aby utworzyć i otworzyć zamówienie sprzedaży.
Na skróconej karcie Wiersze zamówienia sprzedaży, na skróconej karcie w polu Numer pozycji wybierz pozycję Pozycja. Następnie w razie potrzeby pola Miejsce i Magazyn. Jednak pola te nie wpływają na obliczanie czasu dostawy, ponieważ jest w użyciu dostawa bezpośrednia.
Na skróconej karcie Szczegółów wiersza na karcie Dostawa należy określić wartość w polu Kontrola daty dostawy na Brak.
Ustaw zarówno pole Żądana data wysyłki, jak i Żądana data przyjęcia na datę, która będzie za tydzień.
W okienku akcji na karcie Zamówienie sprzedaży, w grupie Nowe wybierz Dostawa bezpośrednia.
Na skróconej karcie Wiersze powinien być wyświetlony wiersz, który pasuje do wiersza z zamówienia sprzedaży. W tym wierszu ustaw Konto dostawcy dla dostawcy, którego adres wysyłkowy został ustawiony na stronie Dni transportu zakupu.
Zaznacz pole wyboru Uwzględnij dla wiersza.
Wybierz przycisk OK, aby utworzyć zamówienie zakupu, a następnie wróć do zamówienia sprzedaży.
Na skróconej karcie Szczegóły wiersza, na karcie Dostawa powinny być podane następujące wartości:
- Żądana data odbioru— wartością jest wprowadzona wcześniej żądana data wysyłki.
- Żądana data wysyłki– wartość jest obliczana wstecz od daty przyjęcia, na podstawie liczby dni transportu zakupu, do pierwszej dostępnej daty otwarcia.
W okienku akcji, na karcie ogólne, w grupie informacje pokrewne wybierz Zamówienie zakupu.
Powiązane zamówienie zakupu zostanie otwarte. Na skróconej karcie Szczegóły wiersza, na karcie Dostawa zauważ, że wartości Żądana data przyjęcia i Żądana data wysyłki są zgodne z wartościami zamówienia sprzedaży. Te daty są synchronizowane, ponieważ to zamówienie jest zamówieniem dostawy bezpośredniej.
Przykładowy scenariusz 5: zamówienie międzyfirmowe
Dla zamówień międzyfirmowych żądane daty wysyłki i dostawy muszą być zsynchronizowane dla zamówień sprzedaży i zakupu. Należy uwzględnić także dni transportu zakupu, czas realizacji, kontrolę daty dostawy i dostępność kalendarza.
Aby zakończyć ten scenariusz, musisz mieć już ustawioną relację międzyfirmowa między klientem a dostawcą, który będzie z nich korzystać.
Wybierz firmę, która nabywa towar, za pomocą selektora firmy. Ta firma jest tą firmą, dla której należy skonfigurować dni transportu zakupu i utworzyć zamówienie zakupu.
Przejdź do Zaopatrzenie i sourcing>Ustawienia>Dystrybucja>Dni transportu zakupu.
Upewnij się, że masz rekord dostawy z magazynu dostawcy do magazynu odbiorcy, który jest wymagany w tym scenariuszu. Ustaw wartość w polu Dni transportu na 2 dla tego rekordu.
Wybierz kolejno opcje Zaopatrzenie i sourcing>Zamówienia zakupu>Wszystkie zamówienia zakupu.
Aby utworzyć zamówienie zakupu, wybierz w okienku akcji opcję Nowy.
Na skróconej karcie Dostawca ustaw pole Konto dostawcy dla dostawcy międzyfirmowego, którego adres wysyłkowy został ustawiony na stronie Dni transportu zakupu. Wybierz przycisk OK, aby utworzyć i otworzyć zamówienie zakupu.
Na skróconej karcie Wiersze zamówienia zakupu, na skróconej karcie w polu Numer pozycji wybierz pozycję Pozycja. Następnie należy ustawić w polach Miejsce i Magazyn, dla których został ustawiony adres odbiorczy na stronie Dni transportu zakupu.
Na skróconej karcie Szczegóły wiersza, na karcie Dostawa powinny być podane następujące wartości:
- Żądana data wysyłki— wartością jest bieżąca data (chyba że określono inną datę dla nagłówka zamówienia).
- Żądana data odbioru— wartość jest datą przypadającą pięć dni później niż wartość Żądana data wysyłki zamówienia zakupu. System oblicza tę datę na podstawie ustawień dni transportu zakupu.
W okienku akcji na karcie Zarządzaj w grupie Śledzenie międzyfirmowe wybierz Międzyfirmowe zamówienie sprzedaży. Żądane daty w wierszu zamówienia sprzedaży powinny być zgodne z datami w wierszu zamówienia zakupu.
Wskazówka
Zamówienie sourcingu określa, czy i w jaki sposób są obliczane dni transportu zamówienia zakupu.
- Jeśli daty są aktualizowane w zamówieniu sprzedaży, czas realizacji i dni transportu odbiorcy mają pierwszeństwo i obliczane są dni transportu zamówień zakupu. Daty te można edytować tylko w przypadku źródła z zamówienia sprzedaży.
- Jeśli daty są aktualizowane w zamówieniu zakupu, dni transportu zakupu oraz czas realizacji są obliczane, a żądane i potwierdzone daty są synchronizowane z zamówieniem sprzedaży.
Przykładowy scenariusz 6: Umowa zakupu
W tym scenariuszu jest przedstawiany sposób obliczania żądanych dat wysyłki i przyjęcia podczas tworzenia zamówienia zakupu na podstawie umowy zakupu.
Przejdź do Zaopatrzenie i sourcing>Ustawienia>Dystrybucja>Dni transportu zakupu.
Upewnij się, że masz rekord dostawy z adresu wysyłkowego dostawcy, dla którego planujesz utworzyć umowę zakupu na adres odbioru w magazynie, gdzie chcesz otrzymać zamówienie. Ustaw wartość w polu Dni transportu na 2 dla tego rekordu.
Wybierz kolejno opcje Zaopatrzenie i sourcing>Umowy zakupu>Umowy zakupu.
Aby utworzyć umowę zakupu, wybierz w okienku akcji opcję Nowy.
Na skróconej karcie Dostawca ustaw pole Konto dostawcy dla dostawcy, którego adres wysyłkowy został ustawiony na stronie Dni transportu zakupu. Wybierz przycisk OK, aby utworzyć i otworzyć umowę zakupu.
Na skróconej karcie Wiersze umowy zakupu wybierz opcję Dodaj wiersz.
W polu Numer towaru wybierz towar. Następnie należy ustawić w polach Miejsce i Magazyn, dla których został ustawiony adres odbiorczy na stronie Dni transportu zakupu.
W Okienku akcji na karcie Umowa zakupu w grupie Generuj kliknij Potwierdzenie.
W oknie dialogowym Potwierdź umowę zakupu wybierz OK.
W okienku akcji, na karcie Umowa zakupu, w grupie Nowe wybierz Zamówienie zwolnienia.
W oknie dialogowym Tworzenie zlecenia wydania w polu Ilość zakupu dla wiersza wprowadź wartość. Następnie ustaw wartość Żądana data przyjęcia na tydzień od dzisiaj.
Kliknij przycisk Utwórz, aby utworzyć nowe zamówienie zakupu.
Należy zwrócić uwagę na numer zamówienia zakupu, który jest wyświetlany w komunikacie u góry strony.
Wybierz kolejno opcje Zaopatrzenie i sourcing>Zamówienia zakupu>Wszystkie zamówienia zakupu.
Otwórz utworzone przez siebie zamówienie zakupu. Użyj numeru zamówienia zakupu, które zanotowano w celu znalezienia.
Na skróconej karcie Szczegóły wiersza, na karcie Dostawa powinny być podane następujące wartości:
- Żądana data odbioru— wartość to data wprowadzona podczas zwalniania zamówienia zakupu.
- Żądana data wysyłki– wartość jest obliczana wstecz od daty przyjęcia, na podstawie liczby dni transportu zakupu, do pierwszej dostępnej daty otwarcia.
Przykładowy scenariusz 7: Zapotrzebowanie na zakup
W tym scenariuszu jest przedstawiany sposób obliczania żądanych dat wysyłki i przyjęcia podczas tworzenia zamówienia zakupu na podstawie zapotrzebowania na zakup.
Przejdź do Zaopatrzenie i sourcing>Ustawienia>Dystrybucja>Dni transportu zakupu.
Upewnij się, że masz rekord dostawy z adresu wysyłkowego dostawcy, dla którego planujesz utworzyć zapotrzebowanie na zakup na adres odbioru w magazynie, gdzie chcesz otrzymać zamówienie. Ustaw wartość w polu Dni transportu na 2 dla tego rekordu.
Wybierz kolejno opcje Zaopatrzenie i sourcing>Zapotrzebowania na zakup>Wszystkie zapotrzebowania na zakup.
Aby utworzyć zapotrzebowanie na zakup, wybierz w okienku akcji opcję Nowy.
W polu Nazwa wprowadź unikatową nazwę zapotrzebowania. Wybierz przycisk OK, aby utworzyć i otworzyć zapotrzebowanie.
Na skróconej karcie Wiersze zapotrzebowania na zakup na pasku narzędzi wybierz pozycję Dodaj wiersz.
Wpisz wartość w polu Kod pozycji. Następnie w polu Ilość określ ilość.
Na skróconej karcie Szczegóły wiersza, na karcie Wymiary magazynowe ustaw w polach Miejsce i Magazyn, dla których na stronie Dni transportu zakupu ustawiono adres odbiorczy.
W okienku akcji wybierz przycisk Przepływu pracy, aby otworzyć okno dialogowe rozwijane. Wybierz przycisk Prześlij, aby otworzyć okno dialogowe, w którym można wprowadzić komentarz. Następnie w tym oknie dialogowym wybierz opcję Prześlij, aby przesłać wniosek do zatwierdzenia.
Wygeneruj zamówienie zakupu dla zapotrzebowania zakupu za pomocą przepływu pracy przesyłania zapotrzebowania do zatwierdzenia. Wynikowe zamówienie zakupu powinno mieć następujące daty wymagania:
- Żądana data przyjęcia — wartość jest wartością Żądana data z zapotrzebowania na zakup.
- Żądana data wysyłki— Wartość jest obliczana wstecz o dwa dni transportu zakupu od żądanej daty otrzymania zamówienia zakupu.
Przykładowy scenariusz 8: Zgłoszenie zapotrzebowania dla akceptacji wprowadzenia oferty
W tym scenariuszu jest przedstawiany sposób obliczania żądanych dat wysyłki i przyjęcia podczas tworzenia zamówienia zakupu na podstawie zapytania ofertowego (ZO).
Przejdź do Zaopatrzenie i sourcing>Ustawienia>Dystrybucja>Dni transportu zakupu.
Upewnij się, że masz rekord dostawy z adresu wysyłkowego dostawcy, dla którego planujesz utworzyć zapotrzebowanie na zakup na adres odbioru w magazynie, gdzie chcesz otrzymać zamówienie. Ustaw wartość w polu Dni transportu na 2 dla tego rekordu.
Przejdź do Zaopatrzenie i sourcing>Ustawienia>Parametry modułu Zaopatrzenie i sourcing.
Na karcie Zapytanie ofertowe ustaw opcję Nabywca może edytować ofertę dostawcy jako Tak.
Wybierz kolejno opcje Zaopatrzenie i sourcing>Zapytania ofertowe>Wszystkie zapytania ofertowe.
W okienku akcji wybierz opcję Nowe, aby utworzyć ZO.
Ustaw wartość Żądana data przyjęcia na tydzień od dzisiaj. Następnie wprowadź wartości w innych wymaganych polach i wybierz przycisk OK, aby utworzyć ZO.
Na skróconej karcie Wiersze zapytania ofertowego, na skróconej karcie w polu Numer pozycji wybierz pozycję Pozycja. Następnie należy ustawić w polach Miejsce i Magazyn, dla których został ustawiony adres odbiorczy na stronie Dni transportu zakupu.
Na karcie Nagłówek, na skróconej karcie Dostawca ustaw pole Konto dostawcy dla dostawcy, którego adres wysyłkowy został ustawiony na stronie Dni transportu zakupu.
W okienku akcji wybierz Zapisz.
W okienku akcji na karcie Oferta w grupie Proces wybierz opcję Wyślij.
W oknie dialogowym Wysyłanie zapytania ofertowego wybierz OK.
W okienku akcji na karcie Oferta w grupie Odpowiedzi wybierz opcję Zarządzaj odpowiedziami.
W okienku zadań wybierz Edytuj>Edytuj odpowiedź ZO.
W okienku akcji kliknij przycisk Prześlij.
W oknie dialogowym Prześlij wybierz OK.
W okienku akcji na karcie Odpowiedź w grupie Proces wybierz opcję Akceptuj.
W oknie dialogowym Akceptacja zapytania ofertowego wybierz OK, by utworzyć zamówienie zakupu.
W okienku akcji, na karcie ogólne, w grupie Inne informacje wybierz Zamówienie zakupu.
Otwórz nowe zamówienie zakupu.
Na skróconej karcie Szczegóły wiersza, na karcie Dostawa powinny być podane następujące wartości:
- Żądana data odbioru— wartość jest zgodna z wartością Żądana data przyjęcia z ZO.
- Żądana data wysyłki— wartość jest obliczana wstecz od żądanej daty przyjęcia na podstawie konfiguracji dni transportu zakupu.