Realizacja zapasów bezpieczeństwa dla towarów
Zapasy bezpieczeństwa wskazują dodatkową ilość towaru, który jest przechowywany w magazynie, aby zmniejszyć ryzyko wyczerpania towaru. Zapas bezpieczeństwa jest używany, gdy popyt na zamówienia sprzedaży jest większy niż zaplanowany dla towarów końcowych i/lub jeśli dostawca nie może dostarczyć dodatkowych jednostek w oczekiwanym czasie.
System zawsze próbuje zapobiec spadkowi skumulowanej ilości towaru poniżej jego limitu zapasu bezpieczeństwa. Ilekroć aparat planowania głównego wykrywa, że skumulowane dane o dostępnych zapasach towaru spadną poniżej wartości minimalnej, tworzy zamówienie planowane w celu uzupełnienia towaru i planuje zamówienie, aby je uzyskać przed przekroczeniem minimalnego progu. W związku z tym zapas bezpieczeństwa jest spełniony w Dzisiejsza data + Czas zaopatrzenia.
Jeśli istnieje rzeczywisty popyt, system będzie je generował dla zapasu bezpieczeństwa, jeśli takie podejście pozwoli na realizację popytu na czas. Ponieważ system zawsze próbuje zachować skumulowany poziom dostępnych zapasów powyżej poziomu zapasu bezpieczeństwa, utworzy nowe zamówienie planowane w celu pokrycia zapasu bezpieczeństwa, jaka została zażądana w związku z rzeczywistym popytem.
Uwaga
Zapas bezpieczeństwa nie jest faktycznie popytem, więc każdy popyt zostanie nadany priorytet zapasowi bezpieczeństwa. Chociaż można utworzyć zamówienie planowane w celu wypełnienia zapasu bezpieczeństwa, każdy rzeczywisty popyt, który pojawi się później, może pochłonąć zaplanowaną ilość zapasów bezpieczeństwa. (Nowy popyt zostanie zrównany z oryginalnym zamówieniem planowanym).
Konfigurowanie poziomów zapasu bezpieczeństwa dla towarów
Aby zdefiniować zapas bezpieczeństwa towaru w określonej lokalizacji, należy wykonać następujące czynności.
- Przejdź do Zarządzanie informacjami o produktach > Produkty > Zwolnione produkty.
- Wybierz odpowiedni produkt w siatce.
- W okienku akcji otwórz kartę Plan i wybierz pozycję Objęcie przedmiotu.
- Gdy jesteś na karcie Omówienie, wybierz Nowe w okienku akcji, by dodać wiersz do siatki.
- W przypadku nowego wiersza określ odpowiednie wymiary produktu (w razie potrzeby lokalizację, Magazyn i inne wymiary, takie jak Kolor lub Styl).
- W polu Minimum wprowadź wartość zapasów bezpieczeństwa. Aparat planowania głównego zawsze będzie generować zamówienia planowane, aby zapobiec spadkowi poniżej tego limitu skumulowanego poziomu zapasów. Wartość jest wyrażona w jednostkach magazynowych. Jeśli to pole jest puste, ilością domyślną jest 0 (zero).
Uwaga
Na karcie Ogólne na stronie Zapotrzebowania na towar znajduje się pole Spełnij minimum. Podczas używania Optymalizacja planowania to pole jest ignorowane. (Zamiast tego system zawsze zachowuje się, jak gdyby ustawienie Spełnij minimum ma wartość Dzisiejsza data + czas zaopatrzenia). Aby uzyskać informacje dotyczące sposobu działania ustawienia Spełnij minimum w przypadku używania przestarzałego aparatu planowania głównego, zobacz temat Zapas bezpieczeństwa realizacja z przestarzałym aparatem planowania.
Przykład: zapasy bezpieczeństwa
Twój system jest skonfigurowany w następujący sposób:
- Magazyn ma 30 sztuk sumy dostępnych zapasów pozycji Z0001.
- Istnieje prognoza popytu, która pokazuje, że 2 sztuki towaru Z0001 jest zużywane każdego dnia.
- Zapas bezpieczeństwa towaru Z0001 jest ustawiony na 20 szt.
- Czas realizacji dla towaru Z0001 wynosi pięć dni.
Podczas planowania głównego tworzy kilka zamówień w celu zapewnienia, że skumulowane dostępne zapasy pozostają powyżej progu zapasu bezpieczeństwa. Przykładów dostarcza poniższa tabela.
| Odwołanie | Kod pozycji | Data zapotrzebowania | Ilość zapotrzebowania | Narastająco |
|---|---|---|---|---|
| Prognoza popytu | Z0001 | 31/3/2023 | -6,00 | 24 |
| Prognoza popytu | Z0001 | 3/4/2023 | -2,00 | 22 |
| Prognoza popytu | Z0001 | 4/4/2023 | -2,00 | 20 |
| Planowane zamówienia zakupu | Z0001 | 5/4/2023 | 2,00 | 22 |
| Prognoza popytu | Z0001 | 5/4/2023 | -2,00 | 20 |
Dlatego strona Wymagania netto dla towaru Z0001 może przypominać poniższy przykład.
Przykład: klucz minimum
Do obsługi sezonowych zmian popytu można użyć kluczy minimum. Na przykład poza sezonem można zmniejszyć poziom zapasów towaru i stopniowo zwiększać go w kolejnych miesiącach.
Klucz minimum można utworzyć przechodząc do okna Planowanie główne > Konfiguracja > Zapotrzebowanie > Klucze minimum/maksimum. Możesz określić klucz minimum umożliwiający dostosowanie poziomu zapasów bezpieczeństwa według sezonu można określić w polu Klucz minimum na karcie Ogólne na stronie Zapotrzebowanie na towary.
Jeżeli używane są klucze minimum, ustaw pole wyboru Okresy minimalne na Tak, aby zapewnić minimalny poziom zapasów dla wszystkich okresów ustawionych dla klucza minimum. Jeśli ustawisz opcję na Nie, minimalna ilość zapasów jest spełniona dla tylko bieżącego okresu.
Poniższy przykład przedstawia sposób skonfigurowania klucza minimum, który uwzględnia zwiększony sezonowy popyt w miesiącach wiosennych i letnich.
Przejdź do menu Planowanie główne > Konfiguracja > Zapotrzebowanie > Klucze minimum/maksimum.
Wybierz opcję Nowy, aby utworzyć klucz minimum/maksimum.
W polu Klucz minimum lub maksimum wprowadź identyfikator klucza. W polu Nazwa nadaj nazwę kluczowi.
Ustaw wartość Tak dla opcji Użyj daty obowiązywania i pozostaw pole Data obowiązywania puste, aby klucz był ważny od pierwszego dnia bieżącego roku.
Banknot
Wartości w polach Użyj daty obowiązywania i Data obowiązywania wyznaczają datę, od których obowiązuje klucz.
- Gdy opcja Użyj daty obowiązywania ma wartość Nie, klucz obowiązuje od daty bieżącej lub systemowej.
- Gdy opcja Użyj daty obowiązywania ma wartość Tak, klucz jest ważny od daty określonej w polu Data obowiązywania.
W sekcji Okresy utwórz 12 wierszy i ustaw dla nich następujące wartości:
Zmiana – Przypisz każdej linii unikalny numer od 1 do 12. To pole wskazuje przyrostową zmianę w jednostce czasu określonej w polu Jednostka.
Jednostka – Wybierz miesiące dla każdego wiersza.
Od daty,Do dnia i Miesiąc– Te pola są ustawiane automatycznie napodstawie ustawień Zmiana iJednostka . Okresy miesięczne rozpoczynają się od pierwszego dnia bieżącego roku.
Współczynnik – Wprowadź wartości opisane w poniższej tabeli. To pole definiuje współczynnik, przez który mają zostać pomnożone minimalne zapasy.
Wiersz (Zmień) Współczynnik Wynik 1–3 1 Minimalne stan magazynowy jest oparty na ustawieniu w miesiącach od stycznia do marca na stronie Zapotrzebowanie na towary. 4–5 2 Minimalny stan magazynowy jest podwojony w okresie od kwietnia do maja. 6–8 2.5 Minimalny stan magazynowy jest mnożony przez współczynnik 2,5 w okresie od czerwca do sierpnia. 9–12 1 Minimalny stan magazynowy powraca do stanu dla okresu od września do grudnia określonego na stronie Zapotrzebowanie na towary.
Te ustawienia powinny teraz przypominać ustawienia na poniższej ilustracji.
Banknot
Klucze minimum/maksimum można również utworzyć za pomocą kreatora. Na stronie Klucze minimum lub maksimum w okienku akcji wybierz opcję Kreator, aby otworzyć kreatora Klucze minimum/maksimum. Kreator przeprowadzi Cię krok po kroku przez proces tworzenia i konfigurowania klucza minimum/maksimum.
Jeżeli kod zapotrzebowania to Minimum/Maksimum, można także określić maksymalną ilość magazynową, jaką chcesz utrzymać dla towaru. Wartość jest także wyrażona w jednostkach magazynowych. Jeżeli prognozowane dostępne zapasy spadną poniżej minimalnej ilości, planowanie główne generuje planowane zamówienie w celu realizacji wszystkich otwartych wymagań i zwiększa dostępne zapasy do określonej ilości maksymalnej. Podobnie jak w przypadku konfigurowania minimalnej ilości zapasów, należy zdefiniować wszystkie inne wymiary planowanego zapotrzebowania przed ustawieniem wartości pola Maksimum.
Przykład: kod zapotrzebowania minimum/maksimum
Minimalna wartość wynosi 10, a maksymalna wynosi 15 minut. Aktualnie dostępne zapasy: 4. Oznacza to, że minimalna wymagana ilość wynosi 6. Jednak ilość maksymalna wynosi 15, dlatego planowanie główne wygeneruje zamówienie planowane na 11 sztuk.
W przypadku towarów, których dotyczy zapotrzebowanie sezonowe konieczne może być utrzymanie innych poziomów maksymalnych. W tym celu należy zdefiniować Klucze maksimum, przechodząc do okna Planowanie główne > Konfiguracja > Zapotrzebowanie > Klucze minimum/maksimum. Wypełnij pole Klucz maksimum na stronie Zapotrzebowanie na towary. Informacje o poziomach zapasu bezpieczeństwa zdefiniowane za pomocą kluczy minimum można wyświetlić na karcie Minimum/Maksimum na stronie Zapotrzebowanie na towary. Należy upewnić się, że przez pewien okres minimalne i maksymalne wartości są zsynchronizowane.
Planowanie uzupełnienia zapasów bezpieczeństwa dla towarów FEFO
W dowolnej chwili odbiór zapasów z najdłuższą datą ważności zostanie użyty dla zapasów bezpieczeństwa aby umożliwić realizację rzeczywistego zapotrzebowania, takiego jak wiersze sprzedaży lub BOM w zamówieniu FEFO.
Aby pokazać, jak to działa, rozważmy następujący scenariusz.
Po uruchomieniu planowania zrealizuje pierwsze zamówienie sprzedaży z istniejących dostępnych zapasów i dodatkowe zamówienie zakupu dla pozostałej ilości.
Tworzone jest planowane zamówienie, aby zapewnić zwiększenie dostępnych zapasów do poziomu limitu bezpieczeństwa.
Gdy planowane jest drugie zamówienie sprzedaży, wcześniej utworzone planowane zamówienie, które obejmuje zapasy bezpieczeństwa jest używane do obsługi tej ilości. Dlatego poziom zapasów bezpieczeństwa stale się zmienia.
Wreszcie tworzone jest kolejne planowane zamówienie do obsługi zapasów bezpieczeństwa.
Wszystkie partie wygasają odpowiednio i tworzone są planowane zamówienia do uzupełnienia zapasów bezpieczeństwa po ich wygaśnięciu.
Jak planowanie główne obsługuje ograniczenie zapasów bezpieczeństwa
Zapasy bezpieczeństwa są śledzone w systemie jako typ zapotrzebowania, podobnie jak wiersze sprzedaży lub zapotrzebowania BOM. Wiersz zapotrzebowania zapasów bezpieczeństwa jest widoczny na stronie Zapotrzebowanie netto po usunięciu filtra domyślnego w kolumnie Typ wymagania.
Priorytet realizacji zapotrzebowania na zapasy bezpieczeństwa jest obniżany, jeżeli system określi, że powoduje to opóźnienia w realizacji rzeczywistego zapotrzebowania, takiego jak wiersze sprzedaży, wiersze BOM, zapotrzebowanie przeniesienia lub wiersze prognozy popytu. W przeciwnym wypadku sprawdzenie, czy poziom dostępnych zapasów jest wyższy od ilości zapasów bezpieczeństwa ma taki sam priorytet jak inne typy zapotrzebowania. Zapewnia to brak opóźnień w realizacji rzeczywistych transakcji i ułatwia zapobieganie nadmiernemu uzupełnieniu zapasów i wczesnemu uzupełnieniu zapasów bezpieczeństwa.
Na etapie realizacji zapotrzebowania planowania głównego priorytet uzupełniania zapasów bezpieczeństwa nie jest już obniżany. Dostępnych zapasów można użyć przed innymi typami zapotrzebowania. Podczas obliczania opóźnienia zostanie dodana nowa logika w celu uniknięcia opóźnionych wierszy sprzedaży, zapotrzebowania wiersza BOM i wszystkich innych typów zapotrzebowania w celu określenia, czy mogą zostać dostarczone na czas, pod warunkiem że używane są zapasy bezpieczeństwa. Jeżeli system określi, że może zminimalizować opóźnienia, używając zapasów bezpieczeństwa, wiersze sprzedaży lub BOM zastąpią początkowe zapotrzebowania zapasami bezpieczeństwa, a system uruchomi uzupełnianie zapasów bezpieczeństwa.
Jeżeli plan lub towar nie jest skonfigurowany do opóźnionego obliczania, ograniczenie zapasów bezpieczeństwa będzie miało taki sam priorytet jak inne typy zapotrzebowania. Oznacza to, że występuje rezerwa dostępnych zapasów i innych dostępnych zapasów przed innymi typami popytu.