Używanie arkusza zapasu bezpieczeństwa do aktualizowania minimalnego zapotrzebowania dla pozycji
Zapasy bezpieczeństwa wskazują dodatkową ilość towaru, który jest przechowywany w magazynie, aby zmniejszyć ryzyko wyczerpania towaru. Zapasy bezpieczeństwa są używane jako bufor na wypadek przyjścia zamówień sprzedaży, ale dostawca nie może dotrzymać żądanej przez klienta daty wysyłki.
W tym artykule opisano, jak używać dziennika zapasów bezpieczeństwa do obliczania propozycji minimalnego pokrycia na podstawie transakcji historycznych, a następnie aktualizować pokrycie pozycji propozycjami.
Przegląd minimalnego wykorzystania zapotrzebowania
Zapas bezpieczeństwa jest ustawiany na stronie Zapotrzebowania na towar dla każdego towaru. Różne typy uzupełnienia są reprezentowane przez różne kody zapotrzebowania. (Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Realizacja zapasu bezpieczeństwa dla pozycji.) Jednak dla wszystkich kodów zapotrzebowania jest ustawiana wartość ustawiona w polu Minimum na stronie Pokrycie towaru dla każdego towaru. Istnieją dwa główne podejścia do korzystania z pola Minimum:
- Minimalna ilość dla celów minimalnych/maksymalnych— w tym podejściu jest używana minimalna ilość wraz z logiką minimalną/maksymalną. Ma zastosowanie, gdy w polu Kod zapotrzebowania jest ustawiona wartość Minimum/Maksimum dla odpowiedniej pozycji lub grupy zapotrzebowania. Ilość minimalna reprezentuje średnie dzienne zużycie pomnożone przez czas realizacji towaru.
- Minimalna ilość na potrzeby planu zapasów — w tej metodzie minimalna ilość jest używana do reprezentowania planu zapasów w połączeniu z prognozami popytu. Ma zastosowanie, gdy w polu Kod zapotrzebowania jest ustawione na Okres lub Wymaganie dla odpowiedniej pozycji lub grupy pokrycia. Ilość minimalna reprezentuje plan zapasów odzwierciedlający żądany poziom obsługi klienta, co pomaga redukować zapasy, częściowe wysyłki i czas realizacji dostawy. Ilość minimalna odzwierciedla procent dokładności prognozy dla danego towaru. Nie reprezentuje żądanej pozycji magazynowej.
Wartość Minimalną można ustawić na trzy sposoby:
- Ręcznie na stronie Zapotrzebowanie na towar
- Według struktury zarządzania danymi (Zakres pozycji encje danych)
- Na podstawie obliczeń zapasu bezpieczeństwa, które są wykonywane przez arkusze zapasu bezpieczeństwa
Oblicz minimalne pokrycie na podstawie użycia historycznego
Arkusze zapasu bezpieczeństwa służą do obliczania proponowanej ilości minimalnej na podstawie historycznego użycia towaru w celach min./maks. do celów planu zapasów. Użycie historyczne reprezentuje wszystkie transakcje wydania w podanym okresie. Te transakcje wydania obejmują transakcje zamówień sprzedaży i korekty zapasów. Obliczenia identyfikują również wpływ proponowanej ilości minimalnej na wartość zapasów oraz zmianę wartości zapasów w porównaniu z bieżącymi ilościami minimalnymi.
Każdy wiersz arkusza zapasu bezpieczeństwa reprezentuje towar i jego wymiary zapotrzebowania. Te wiersze arkusza są tworzone i pokazywane na stronie Wiersze arkusza zapasu bezpieczeństwa (Planowanie główne > Planowanie główne > Uruchom > Obliczanie zapasu bezpieczeństwa). Proces biznesowy używania arkuszy zapasu bezpieczeństwa do obliczania proponowanych minimalnych ilości opisano w dalszej części tego artykułu.
Arkusz zapasu bezpieczeństwa jest używany do obliczania proponowanych minimalnych ilości wybranych towarów na podstawie historycznego użycia w wybranych okresach. Proponowane minimum można w razie potrzeby ręcznie zastąpić i przejrzeć potencjalny wpływ proponowanych minimum na wartość zapasów. Po zaksięgowaniu arkusza skojarzone minimalne ilości w za zapotrzebowaniach na towar są automatycznie aktualizowane.
Tworzenie nowego arkusza zapasu bezpieczeństwa
Aby można było wygenerować ten typ arkusza, należy utworzyć co najmniej jedną nazwę arkusza zapasu bezpieczeństwa. Zazwyczaj kilka nazw arkuszy pomaga oddzielić obliczenia zapasu bezpieczeństwa.
Przejdź do Planowanie główne > Konfiguracja > Nazwy arkuszy zapasu bezpieczeństwa.
W okienku akcji wybierz opcję Nowy.
Dla nowego wiersza należy określić następujące pola:
- Nazwa – Wprowadź krótką nazwę arkusza.
- Opis — wprowadź opis arkusza.
- Prywatne dla grupy użytkowników — aby ograniczyć odbiorców dla bieżącej nazwy arkusza, wybierz grupę użytkowników.
- Usuń wiersze po zaksięgowaniu — Zaznacz to pole wyboru, aby domyślnie czyścić wiersze arkusza podczas ich księgowania. Wyczyść, aby zachować wszystkie zaksięgowane wiersze.
Pole Typ arkusza jest tylko do odczytu i jest wstępnie ustawione dla zapasu bezpieczeństwa.
Zamknij stronę.
Utwórz dziennik zapasów bezpieczeństwa i wiersze
Spowoduje to utworzenie arkusza i automatyczne dodanie do niego wierszy. Każdy wiersz identyfikuje towar, jego wymiary zapotrzebowania oraz kilka obliczonych ilości z historii użycia. Obliczane ilości obejmują średnie wartości przychodów z czasu realizacji towaru, średnie miesięczne problemy z każdym miesiącem oraz miesięczne odchylenie standardowe.
Automatyczne generowanie wierszy arkusza
Wiersze arkusza mogą być generowane automatycznie tylko wtedy, gdy dla aktualnie wyświetlanego arkusza nie istnieją żadne wiersze.
Aby automatycznie generować wiersze arkusza, należy wykonać następujące kroki.
Przejdź do Planowanie główne > Planowanie główne > Uruchom > Obliczanie zapasu bezpieczeństwa.
W okienku akcji wybierz opcję Nowy. Tworzony jest nowy dziennik zapasów bezpieczeństwa.
Na skróconej karcie Szczegóły nagłówka dziennika ustaw następujące pola:
- Nazwa — umożliwia wybór nazwy arkusza zapasu bezpieczeństwa, do którego ma zostać dodany wiersz.
- Opis — Wartością domyślną jest opis wybranej nazwy arkusza. Możesz jednak edytować wartość według potrzeb.
- Usuń wiersze po zaksięgowaniu — Zaznacz to pole wyboru, aby wyczyścić wiersze arkusza podczas ich księgowania. Wyczyść, aby zachować wszystkie zaksięgowane wiersze. Ustawienie jest dziedziczone po wybranej nazwie arkusza.
Pole Arkusz jest tylko do odczytu i zawiera numer identyfikacyjny arkusza, do który jest tworzenia i dodawania wierszy.
Na skróconej karcie Wiersze arkusza zaznacz na pasku narzędzi Utwórz wiersze.
W oknie dialogowym Tworzenie wierszy arkusza dla proponowanego minimalnego poziomu zapasów należy ustawić następujące pola:
- Data początkowa — umożliwia wybór daty rozpoczęcia okresu, dla którego wydania mają zostać uwzględnione w obliczeniach.
- Do dnia — umożliwia wybór daty zakończenia okresu, dla którego wydania powinny zostać uwzględnione w tych obliczeniach. Między datą rozpoczęcia a datą zakończenia muszą być co najmniej dwa miesiące.
- Oblicz odchylenie standardowe– Ustaw tę opcję na Tak , aby obliczyć odchylenie standardowe. Tę opcję należy ustawić na wartość Tak, aby używać opcji Użyj poziomu usług podczas obliczania propozycji (w sposób opisany dalej w tym artykule).
Na skróconej karcie Rekordy do uwzględnienia możesz skonfigurować filtry i ograniczenia, aby określić, które elementy są uwzględniane. (Można na przykład filtrować według Wartość grupy zapotrzebowania.) Wybranie opcji Filtr umożliwia otwarcie standardowego okna dialogowego edytora kwerend, w którym można definiować kryteria wyboru, kryteria sortowania i sprzężenia. Pola działają tak samo, jak w przypadku innych typów zapytań Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.
Na skróconej karcie Uruchom w tle wybierz, czy chcesz uruchomić zadanie w trybie wsadowym, i/lub skonfiguruj cykliczny harmonogram. Pola działają w ten sam sposób, jak działają w przypadku innych typów zadań w tle w module Supply Chain Management.
Kliknij przycisk OK. Dla wymiarów zawierających transakcje magazynowe tworzone są wiersze.
Ręcznie dodaj lub usuń wiersze arkusza
Wiersze arkusza można w dowolnym momencie (po wygenerowaniu lub zamiast automatycznego generowania wierszy) dodawać lub usuwać ręcznie. Na pasku narzędzi skróconej karty Wiersze arkusza użyj następujących przycisków:
- Nowy – Dodaj nową linię. Następnie wprowadź wartość w każdej kolumnie, aby zdefiniować produkt do obliczenia i zastosować nowe minimum. Ponieważ proponowane minimalne obliczenia nie są dostępne w wierszach dodanych ręcznie, nie są dla nich wyświetlane żadne nowe obliczone wartości ilości minimalnej. W związku z tym należy ręcznie wprowadzić nowe wartości ilości minimalnej. Można jednak nadal wyświetlać potencjalny wpływ nowej wartości ilości minimalnej na wartość zapasów oraz potencjalne zmiany w zapasach w porównaniu z aktualnie określonym minimum.
- Usuń – Usuń wybraną linię.
- Usuń wiersze arkusza— Usuń wszystkie wiersze w arkuszu.
Obliczanie propozycji
Na tym etapie jest obliczana proponowana wartość minimalna dla każdego wiersza arkusza oraz potencjalny wpływ tego wiersza na wartość zapasów. (Proponowane minimum jest wyświetlane jako Obliczona wartość minimalnej ilości) W wymaganym przypadku obliczenia można wykonać wielokrotnie. Obliczenie aktualizuje wartość Obliczona minimalna ilość wyświetlana dla wszystkich wierszy arkusza.
Wyświetlane obliczenia nie wpływają na rzeczywiste wartości minimalnej ilości dla każdego produktu, dopóki nie wybierzesz opcji Księguj w okienku akcji. W tym czasie do każdego produktu będą stosowane nowe wartości ilości minimalnej.
Przejdź do Planowanie główne > Planowanie główne > Uruchom > Obliczanie zapasu bezpieczeństwa.
Otwórz arkusz, dla których będzie obliczana propozycja. Możesz również utworzyć nowy arkusz, tak jak opisano wcześniej w tym artykule.
Na skróconej karcie Wiersze arkusza zaznacz na pasku narzędzi Obliczanie propozycji. (Nie musisz wybierać żadnych linii.)
W oknie dialogowym Oblicz propozycję minimalnego poziomu zapasów należy ustawić następujące pola:
- Użyj średniego wydania w czasie realizacji — wybierz tę opcję, aby wygenerować obliczone wartości ilości minimalnej na podstawie średniego wydania w określonym okresie. Następnie w polu Współczynnik mnożenia wprowadź wartość, o która ma zostać skorygowany wynik. Na przykład wprowadzenie wartości 1.0 umożliwia użycie dokładnej obliczonej średniej lub wartości 1.1 w celu dodania dodatkowego buforu o 10 procent.
- Użyj poziomu usługi– Wybierz tę opcję, aby obliczyć proponowane minimum na podstawie żądanego poziomu usługi. W polu Poziom usług wybierz preferowany poziom usług.
- Margines czasu realizacji— wprowadź wartość, o którą ma zostać wydłużony normalny czas realizacji (na przykład, aby umożliwić administrację).
- Użyj obliczonej ilości minimalnej jako nowej ilości minimalnej — ustaw tę opcję na wartość Tak , aby automatycznie kopiować wartości z kolumny Obliczona ilość minimalna do kolumny Nowa ilość minimalna dla wszystkich wierszy po zakończeniu obliczania. Jeśli zostanie ustawiona opcja Nie, bieżąca wartość ilości minimalnej zostanie skopiowana do kolumny Nowa ilość minimalna dla wszystkich wierszy. W razie potrzeby konieczne będzie ręczna edycja nowych wartości ilości minimalnej.
Na skróconej karcie Uruchom w tle wybierz, czy chcesz uruchomić zadanie w trybie wsadowym, i/lub skonfiguruj cykliczny harmonogram. Pola działają w ten sam sposób, jak działają w przypadku innych typów zadań w tle w module Supply Chain Management.
Kliknij przycisk OK. Wyniki obliczeń są pokazywane w kolumnie Obliczona ilość minimalna na skróconej karcie Wiersze arkusza. Na razie wartości są tylko proponowanymi wartościami, które nie zostały jeszcze zastosowane do produktów.
Aktualizacja ilości minimalnej
Można wybrać dowolny wiersz w arkuszu zapasu bezpieczeństwa i ręcznie zastąpić wartość w polu Nowa ilość minimalna.
- Przejdź do Planowanie główne > Planowanie główne > Uruchom > Obliczanie zapasu bezpieczeństwa.
- Otwórz dziennik do edycji. Możesz również utworzyć nowy arkusz, tak jak opisano wcześniej.
- Na skróconej karcie Wiersze arkusza znajdź wiersz do skorygowania, a następnie zmodyfikować wartość w kolumnie Nowa ilość minimalna. Można na przykład ustawić wartość Nowa ilość minimalna tak, aby odpowiadała obliczonej wartości ilości minimalnej. Jeśli obliczona minimalna ilość wynosi 0 zero, można wprowadzić żądaną wartość przyszłą.
Księgowanie nowej ilości minimalnej i sprawdzanie poprawności wyniku
Wykonaj poniższe czynności, aby opublikować nową minimalną ilość i sprawdzić wynik.
Przejdź do Planowanie główne > Planowanie główne > Uruchom > Obliczanie zapasu bezpieczeństwa.
Otwórz arkusz, dla których będą księgować nowe minimalne ilości. Możesz również utworzyć nowy arkusz, tak jak opisano wcześniej.
W okienku akcji wybierz pozycję Księguj.
W oknie dialogowym Księguj arkusz ustaw w razie potrzeby ustaw pole na Przenoszenie wszystkich błędów księgowania do nowego arkusza. Następnie wybierz OK, aby zaksięgować księgę.
Jeśli zmieniono wartość Nowa ilość minimalna dla wiersza na skróconej karcie Wiersze arkusza, zmianę można potwierdzić, wykonać następujące kroki:
- W przypadku edytowanego wiersza wybierz łącze w kolumnie Numer towaru.
- W oknie dialogowym Informacje o produkcie zaznacz łącze w polu Numer towaru, aby otworzyć powiązany z nim rekord zwolnionego produktu.
- W okienku akcji na karcie Plan kliknij w grupie Zapotrzebowanie wybierz opcję Zapotrzebowanie na pozycje.
- Należy zauważyć, że minimalna wartość dla lokalizacji i magazynu, która została skorygowana za pomocą zaksięgowanego arkusza zapasu bezpieczeństwa, została zaktualizowana, aby dostosować go do edycji.