Prognozy, zlecenia pracy i projekty
W module Zarządzanie składnikami majątku integracja z modułem Zarządzanie projektami i ich księgowanie odbywa się w celu zoptymalizowania kontroli kosztów, pozwalając użytkownikom na śledzenie kosztów dotyczących prognoz typów zadań konserwacji i zleceń pracy.
Aby śledzić prognozy typów zadań konserwacji, należy wykonać dwa ustawienia:
Wybierz projekt w Zarządzanie składnikami majątku>Ustawienia>parametry zarządzania składnikami majątku, następnie na karcie Składnik majątku > na karcie skróconej Projekt w Projekt prognozy konserwacji wybierz projekt.
Podczas tworzenia wiersza domyślnego typu zadania jest automatycznie tworzony numer działania dla wiersza na stronie Domyślny typ zadania konserwacji (Zarządzanie składnikami majątku>Ustawienia>Zadania>Ustawienia domyślne typu zadania konserwacji).
Prognozy typu zadania obsługi służą do dwóch celów:
- Koszty dotyczące prognoz typów zadań eksploatacji można śledzić w module Zarządzanie projektami i ich księgowanie.
- Ponadto prognozy są automatycznie przenoszone do projektu zadania zlecenia pracy po wybraniu typu zadania konserwacji w zadaniu zlecenia.
Aby śledzić koszty zadań zlecenia pracy, należy najpierw skonfigurować projekty zleceń pracy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawienia projektu zlecenia pracy.
Projekty zadania zlecenia pracy
W przypadku tworzenia zadania zlecenia pracy w zleceniu pracy, projekt zlecenia jest określany na podstawie ustawień projektu nadrzędnego dla zlecenia pracy na stronie Ustawienia projektu zlecenia pracy (Zarządzanie składnikami majątku>Ustawienia>Zlecenia pracy>Ustawienia projektu).
Projekty zadań zlecenia są tworzone przy użyciu kombinacji następujących informacji o zleceniu pracy:
- Typ zlecenia pracy wybrany w zleceniu pracy
- Lokalizacja czynności konserwacyjnych związana z składnikiem majątku w zadaniu zlecenia pracy
- Typ składnika majątku związany z składnikiem majątku w zadaniu zlecenia pracy
- Oczekiwany czas rozpoczęcia i zakończenia zlecenia pracy
Niektóre z tych informacji mogą nie zostać znalezione w zleceniu produkcyjnym. Dlatego wyszukiwanie projektu nadrzędnego zlecenia pracy jest wykonywane przy użyciu dostępnej kombinacji danych i wybierania identyfikatora projektu, który odpowiada danym zleceniom pracy.
Na przykład na poniższej ilustracji, ze względu na sposób skonfigurowania typu środków trwałych silnika samochodowego, każde zadanie zlecenia utworzone z typem środka trwałego silnika samochodowego będzie podprojektem identyfikatora projektu 000186.
Cel identyfikatora projektu w zadaniu zlecenia produkcyjnego oraz związany z nim numer działania to śledzenie kosztów związanych z zadaniem zlecenia, a następnie wybranie środka trwałego w module Zarządzanie projektami i ich księgowanie (Aby wyświetlić identyfikator projektu i numer działania, wybierz Zarządzanie zasobami>Zlecenia pracy>Wszystkie zlecenia pracy, a następnie wybierz zlecenie pracy. Na skróconej karcie Szczegóły wiersza pole Identyfikator projektu zawiera identyfikator projektu, a pole Numer działania pokazuje numer numer działania.) Aby uzyskać więcej informacji na temat kontroli kosztów w Zarządzaniu zasobami, zobacz Kontrola kosztu i daty.
Na poniższym rysunku widać graficzny przegląd projektów zleceń i powiązanych z nimi działań projektu.
Podczas tworzenia nowego zadania zlecenia pracy w zleceniu pracy automatycznie tworzony jest projekt zlecenia produkcyjnego. Wymiary finansowe dla składnika majątku związanego z zadaniem zlecenia są automatycznie przenoszone do projektu zlecenia pracy.
Do zadań związanych z projektem, które są tworzone dla zadania zlecenia produkcyjnego, są dołączone informacje związane z danym zadaniem. Te informacje dotyczą typu zadania konserwacji, wariantu typu zadania obsługi oraz handlu. Dane są przydatne, jeśli na przykład zamówienie zakupu jest tworzone na podstawie zlecenia pracy (patrz Zaopatrzenie) lub jeśli do rejestracji czasu jest używany moduł Zarządzanie projektami i ich księgowanie.
Jeśli składnik majatku został zainstalowany w lokalizacji czynności konserwacyjnych, a ten składnik jest później instalowany w innej lokalizacji czynności konserwacyjnych, wymiary finansowe związane z nową lokalizacją czynności konserwacyjnych są automatycznie aktualizowane na tym składniku. Następnie podczas tworzenia zadania zlecenia pracy dla skłądnika majątku projekt zlecenia zadania automatycznie otrzymuje wymiary finansowe, które są obecnie powiązane z danym składnikiem. Oznacza to, że w przypadku korzystania z lokalizacji czynności konserwacyjnych koszty mogą być zawsze śledzone w lokalizacjach czynności konserwacyjnych, w których dany składnik został zainstalowany w danym momencie. Automatyczna aktualizacja wymiarów finansowych pomaga zapewnić pełne śledzenie kosztów związanych z kontrolowaniem i raportowaniem projektów.
Projekty zleceń pracy, Stany cyklu życia zleceń pracy, etapy projektu i typy projektów
Aby zapewnić poprawne wykorzystanie stanów cyklu życia zlecenia pracy i powiązanych etapów projektu w zleceniach pracy, należy wziąć pod uwagę zależności w module Zarządzanie projektami i ich księgowanie:
- W module Zarządzanie projektami i księgowanie etapy projektu są ustawiane na typy projektów na stronie Parametry modułu Zarządzanie projektami i ich księgowanie.
- Na stronie Parametry modułu Zarządzanie projektami i ich księgowanie należy pamiętać o zaznaczeniu odpowiednich pól wyboru dla wszystkich etapów projektów, które mają być używane. Na poniższym rysunku jest pięć etapów (Utworzony, Oszacowanie, Zaplanowane, W toku i Zakończony) zostały wybrane dla typów pojektów Czas i materiał i Wewnętrzne. Te pięć etapów są istotne zarówno dla zadań konserwacji wewnętrznej, jak i zadań konserwacji.
- W module Zarządzanie składnikami majątku typy projektów są definiowane przez grupy projektów określone na stronie Konfiguracja projektu zlecenia pracy karta >Grupa projektów (Zarządzanie składnikami majątku>Ustawienia>Zlecenia pracy>Konfiguracja projektu).
- Ustawienia grup projektów na stronie Ustawienia projektu zlecenia pracy są używane podczas tworzenia zleceń pracy. Podczas tworzenia nowego zlecenia pracy, projekt zlecenia pracy jest automatycznie tworzony dla danego zlecenia pracy.
- Każdy stan cyklu życia zlecenia pracy musi mieć powiązany etap projektu.
- Etap projektu związany ze stanem cyklu życia zlecenia pracy musi być zdefiniowany jako aktywny etap dla grupy projektów zdefiniowanej w projekcie zlecenia pracy. W zleceniu pracy automatycznie tworzony jest projekt zlecenia pracy.
- W przypadku tworzenia nowego zlecenia pracy automatyczne przydzielanie projektu zlecenia pracy jest oparte na konfiguracji na stronie Ustawienia projektu zlecenia pracy.
Powiązania między grupami projektów zlecenia pracy, powiązane typy projektów, etapy projektu i Stany cyklu życia zlecenia pracy są przedstawione poniżej na ilustracji.
Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania projektów zleceń pracy, zobacz temat Konfigurowanie typów zleceń pracy. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia stanów cyklu życia zlecenia pracy, należy zapoznać się z Stany cyklu życia zlecenia pracy.
Na poniższej ilustracji przedstawiono graficzny przegląd różnych projektów utworzonych w module Zarządzanie środkami trwałymi w celu włączenia integracji z modułem Zarządzanie projektami i ich księgowanie. Pokazuje także procesy robocze, z którymi są powiązane projekty.
