Kontrola kosztu i daty

W module Zarządzanie składnikami majątku można obliczać koszty rejestracji usterek składników majątku, aby uzyskać przegląd kosztów rzeczywistych w porównaniu z kosztami budżetowymi składników majątku, loklizacjami czynności konserwacyjnych i zleceniami pracy. Koszty rzeczywiste są oparte na zaksięgowanych transakcjach.

Można także wprowadzić obliczenie daty, aby porównać planowane daty rozpoczęcia i zakończenia według rzeczywistych dat rozpoczęcia i zakończenia w zleceniach pracy.

Kontrola kosztów składników majątku, lokalizacji czynności konserwacyjnych i zleceń pracy

Obliczenia wykonane dla składników majątku, lokalizacji czynności konserwacyjnych i zleceń pracy są prawie identyczne. Jedyna różnica polega na tym, że dla składników majątku i lokalizacji czynności konserwacyjnych można uwzględnić w obliczeniach także podrzędne składniki majątku i lokalizacje podrzędne. Data jest datą transakcji, w której rejestracja została zarejestrowana.

1. Kliknij Zarządzanie składnikami majątku>Zapytania>Składniki majątku>Formant kosztów składników majątku or Formant kosztów lokalizacji czynności konserwacyjnych, or Zarządzanie składnikami majątku>Zapytania>Zlecenia pracy>Formant kosztów zlecenia pracy.

2. W oknie dialogowym Formant kosztów składników majątku / Formant kosztów lokalizacji czynności konserwacyjnych / Formant kosztów zlecenia pracy wybierz przedział czasowy, który ma zostać obliczony.

3. W razie potrzeby wybierz zbiór wymiarów finansowych, który ma być uwzględniany w obliczeniach.

4. Wybierz wartość „Tak” dla przełącznika Pomiń wiersze z saldami zerowymi, jeśli nie chcesz wyświetlać wyników z zerowym kosztem.

5. Pola Poziom można użyć, aby wskazać, jak szczegółowe mają być wiersze kontroli kosztów dotyczące lokalizacji czynności konserwacyjnych.

   Jeśli na przykład w polu wstawiono liczbę „1” i istnieje wielopoziomowa hierarchia lokalizacji czynności konserwacyjnych, wszystkie wiersze kontroli kosztów usterek składniku majątku w lokalizacji czynności konserwacyjnych będą wyświetlane na najwyższym poziomie, dlatego godziny w wierszu mogą być dodawane z lokalizacji czynności konserwacyjnych znajdujących się na niższym poziomie.

   W przypadku wstawienia liczby „0” w polu Poziom zostanie wyświetlony szczegółowy wynik zawierający wszystkie wiersze kontroli kosztów na każdym poziomie lokalizacji czynności konserwacyjnych, z którym jest powiązany.

6. Należy wybrać wartość „Tak” dla przełącznika Pokaż otwarty koszt ustalony, jeśli ta kolumna ma zostać uwzględniona w obliczeniach.

7. Wybierz wartość „Tak” dla przełącznika Uwzględnij podrzędne składniki majątku, aby wyświetlić koszty związane z podrzędnymi składnikami majątku w postaci oddzielnych wierszy.

8. Aby ograniczyć wyszukiwanie, można wybrać określone składniki majątku / lokalizacje czynności konserwacyjnych / zlecenia pracy w skróconej karcie Rekordy do uwzględnienia.

9. Kliknij OK, aby rozpocząć obliczanie.

   Na poniższym rysunku pokazano przykład okna dialogowego Formant kosztów składników majątku.

   

10. Na stronie Formant kosztów składników majątku kliknij przyciski Grupuj wg, aby wyświetlić wymagany poziom szczegółowości obliczania. Wybrane przyciski grupy Grupuj wg... są wyróżnione. Aby uaktywnić lub dezaktywować przycisk, należy go kliknąć.

Przykładowe wyniki obliczeń w oknie Formant kosztów składników majątku

Na poniższym zrzucie ekranu pokazano przykład wyniku obliczania w oknie Formant kosztów składników majątku.

• W polu Budżet pierwotny są wyświetlane koszty budżetowe z prognozy zlecenia pracy.
• Pole Koszt ustalony pokazuje całkowitą kwota wydatków, które firma zobowiązała się zapłacić.
• W polu Otwarty koszt ustalony są wyświetlane zobowiązania do zapłaty za towary, godziny i usługi, które zostały zamówione lub przyjęte, ale jeszcze nie zapłacone.
• Pole Koszt rzeczywisty przedstawia powiązane koszty po zaksięgowaniu wszystkich rejestracji zużycia.

Innym sposobem obliczenia kosztów jest jednoczesne wybranie wielu składników majątku w Wszystkie składniki majątku lub Aktywne składniki majątku. Następnie kliknij przycisk Kontrola kosztów na karcie Ogólne. W oknie dialogowym Formant kosztów składników majątku wybrane składniki majątku są automatycznie umieszczane w polu Składnik majątku na karcie skróconej Rekordy do uwzględnienia. Kliknij OK, a wyświetlona zostanie kalkulacja kosztów dla wybranych składników majątku. Tę samą procedurę można wykonać w odniesieniu do lokalizacji czynności konserwacyjnych we Wszystkie lokalizacje czynności konserwacyjnych lub Aktywne lokalizacje czynności konserwacyjnych lub przypadku zleceń pracy Wszystkie zlecenia pracy lub Aktywne zlecenia pracy.

Kontrola dat zlecenia pracy

Ta strona umożliwia uzyskanie przeglądu oczekiwanych dat rozpoczęcia i zakończenia w porównaniu z rzeczywistymi datami rozpoczęcia i zakończenia w zleceniach pracy.

1. Kliknij Zarządzanie składnikami majątku>Zapytania>Zlecenia pracy>Kontrola dat zlecenia pracy.

2. Kliknij Oblicz.

3. Wybierz lokalizację czynności koserwacyjnych w polu Lokalizacja czynności konserwacyjnych.

4. Wstaw zakres, dla którego chcesz dokonać obliczeń w polach Od dnia i Do dnia. Wszystkie zlecenia pracy z oczekiwaną datą rozpoczęcia w zakresie zostaną uwzględnione.

5. Kliknij OK.

6. Kliknij przyciski Grupuj wg..., aby wyświetlić wymagany poziom szczegółowości obliczania. Wybrane przyciski grupy Grupuj wg... są wyróżnione. Aby uaktywnić lub dezaktywować przycisk, należy go kliknąć.

Przykładowe wyniki obliczeń w oknie kontrola dat zlecenia pracy

Na poniższym zrzucie ekranu pokazano przykładowe wyniki obliczania w oknie Kontrola dat zlecenia pracy.

• Pole Średnie opóźnienie rozpoczęcia zawiera różnicę w dniach między planowaną datą rozpoczęcia zlecenia pracy w porównaniu z rzeczywistą datą rozpoczęcia. Jeśli na przykład rzeczywista data rozpoczęcia wypada na dwa dni przed zaplanowaną datą rozpoczęcia, w tym polu zostanie wyświetlona wartość „-2”.
• Pole Średnie opóźnienie zakończenia zawiera różnicę w dniach między planowaną datą końca zlecenia pracy w porównaniu z rzeczywistą datą zakończenia. Jeśli na przykład rzeczywista data zakończenia wypada na dwa dni przed zaplanowaną datą zakończenia, w tym polu zostanie wyświetlona wartość „3”.
• W polach Wystąpienia jest wyświetlana liczba odchyleń w odniesieniu do daty planowanej i rzeczywistej oraz planowana i rzeczywista data zakończenia zlecenia pracy.