Używanie usługi Copilot we wpisie czasu

Ma zastosowanie do: Project Operations dotyczące scenariuszy z zasobami i zasobami niemagazynowanymi, lekkiego wdrażania — od transakcji do fakturowania proforma.

Copilot we wprowadzaniu czasu pracy został zaprojektowany w celu uproszczenia procesu wprowadzania czasu pracy i uczynienia go mniej czasochłonnym. Odbywa się to poprzez znaczne zmniejszenie liczby stron, które członkowie zespołu projektowego muszą otworzyć. Zaoszczędzony w ten sposób czas może zostać wykorzystany na zadania o dużym znaczeniu.

Funkcja Copilot w czasie wprowadzania danych ma obecnie dwie podstawowe funkcje:

• Czas logowania.
• Ogólne komentarze zewnętrzne.

Dostępność funkcji Copilot w rejestracji czasu pracy

• Wersja zapoznawcza: Copilot we wpisie czasowym jest dostępny jako wersja zapoznawcza dla środowisk hostowanych w Stanach Zjednoczonych, posiadających wersję Project Operations pomiędzy 4.103.0.x (funkcja nie jest dostępna przed tą wersją) a 4.108.X.X (obie w zestawie).
• Ogólnie dostępne: Ta funkcja jest domyślnie włączona we wszystkich regionach , począwszy od wersji 4.120.X.X Project Operations.

Skontaktuj się z administratorem dzierżawy, aby potwierdzić, że Twoje środowisko spełnia te wymagania.

Włączanie i wyłączanie funkcji Copilot w funkcji wpisu czasu

Aby włączyć Copilot we wpisie czasu, wykonaj następujące kroki.

1. Upewnij się, że spełniasz kryteria dostępności, aby korzystać z tej funkcji (patrz poprzednia sekcja).
2. Zaloguj się w Dynamics 365 Project Operations.
3. W lewym panelu nawigacji zmień obszar na Ustawienia.
4. W sekcji Ogólne wybierz Parametry.
5. Powinna pojawić się lista jednostek organizacyjnych. Naciśnij dwukrotnie (lub kliknij dwukrotnie) wiersz Jednostki organizacyjne w przypadku kolumn, które nie są łączami.
6. Na stronie Parametry projektu w polu Kontrolka funkcji wybierz opcję Formant funkcji.
7. Wybierz opcję Włącz Copilot we wpisach czasu, a następnie wybierz opcję OK.
8. Jeśli zamiast tego zobaczysz tekst Wyłącz Copilot we wpisie czasu, oznacza to, że funkcja jest już włączona.

Uwaga

Aby wyłączyć funkcję Copilot we wpisie czasu, wykonaj te same kroki, ale w kroku 7 wybierz opcję Wyłącz Copilot we wpisie czasu.

Interaktywne rozmowy w aplikacji Copilot

Obie funkcje Copilot możgą uzyskać dostęp tylko za pomocą interaktywnego czatu Copilot. Ponieważ wersja zapoznawcza czatu Copilot jest aktualnie dostępna, może ona nie zostać włączona w środowisku użytkownika.

• Na pasku menu u góry wybierz ikonę Copilot obok ikony użytkownika, aby rozwinąć pasek boczny Copilot. Wyświetlany jest następujący komunikat: „Wprowadzenie do Copilot przez wpisanie żądania na czacie”.
• Aby zwinąć pasek boczny, ponownie wybierz ikonę Copilot.

Uwaga

Jeśli ikona Copilot nie jest widoczna, pracuj z administratorem, bywłączyć czat Copilot dla środowiska.

Czas dziennika przy użyciu funkcji Copilot

Na podstawie istniejących przypisań do zadań projektu dla użytkownika w bieżącym tygodniu funkcja ta sugeruje robocze wpisy czasu, które można utworzyć. Jeśli użytkownik wstępnie wpisał wpisy czasu w tym tygodniu, Copilot upewni się, że nie są duplikowane.

Wykonaj te kroki, aby zalogować czas przy użyciu funkcji Copilot.

1. Otwórz stronę Wpisy czasu.

2. Aby rozpocząć rozmowę na czacie, wybierz ikonę Copilot i rozwiń pasek boczny Copilot.

3. W oknie rozmowy wprowadź Zarejestruj mój czas lub Utwórz wpisy czasu. Następnie wybierz klawisz Enter.

4. Kolejna odpowiedź zawiera prośbę o wybór pomiędzy Bieżącym tygodniem, Poprzednim tygodniem i Następnym tygodniem. Wybierz opcję Bieżący tydzień, aby rejestrować czas w bieżącym tygodniu pracy.

   Copilot odpowiada „Pracuję nad tym” i rozpoczyna skanowanie przypisań do projektu. Następnie odpowiada na sugerowane wpisy czasu dotyczące bieżącego tygodnia. (W pierwszej kolejności usuwa wszelkie zduplikowane pozycje). Dowiedz się więcej o tworzeniu przypisań zasobów.

5. Rozwiń sekcję każdego projektu, aby przejrzeć sugerowane pozycje czasu. Aby utworzyć wpisy czasu, wybierz opcję Utwórz wpisy.

   Copilot odpowiada z potwierdzeniem, że tworzone są wpisy czasu. Zostanie również wyświetlony monit o odświeżenie siatki wprowadzania czasu w celu wyświetlenia najnowszych zmian.

6. Odświeżenie siatki wpisu czasu.

7. Każdy z nowo utworzonych wpisów czasu jest renderowany wraz z ikoną Copilot Sparkle, aby wskazać, że zostały one utworzone z pomocą Copilot.

8. Przed przesłaniem wpisów do zatwierdzenia można wprowadzić niezbędne modyfikacje wpisów czasu roboczego.

9. Wszelkie modyfikacje dokonane w polach wpisu czasu (w tym czas trwania, komentarz zewnętrzny, zadanie itp.) powodują, że ikona Copilot Sparkle znika, aby wskazać, że wpis został zmodyfikowany przez użytkownika.

Uwaga

Copilot sugeruje wpisy czasu tylko dla bieżącego tygodnia, a nie wcześniejszych tygodni. Zaleca się użycie Copilot do rejestrowania wpisów czasu przed zakończeniem tygodnia.

Siatka wprowadzania czasu nie jest automatycznie odświeżana po utworzeniem przez Copilot nowych wpisów czasu. Aby wyświetlić dowolne aktualizacje, należy ręcznie odświeżyć siatkę.

Generowanie komentarzy zewnętrznych za pomocą funkcji Copilot

Zewnętrzne komentarze (dostępne dla klienta) to często istotne szczegóły dodawane do poszczególnych wpisów czasu. Niektórzy użytkownicy mogą nawet nie być w stanie przesłać wpisów czasu do zatwierdzenia do momentu dodania tych komentarzy.

W bieżącym procesie tworzenia i modyfikowania komentarzy zewnętrznych użytkownicy muszą otworzyć nową stronę po każdym wpisie. Z tego powodu proces jest bardzo czasochłonny i może niesłusznie korzystać z przesłanych komentarzy.

Copilot pomaga uprościć ten proces na dwa sposoby:

• Komentarze zewnętrzne są generowane na podstawie takich szczegółów, jak Projekt, Zadanie projektu, Rola i Czas trwania wpisu czasu. (Wygenerowane komentarze nie mogą być więcej niż 100 znaków).
• Zapewnia on efektywny interfejs, w którym użytkownicy mogą wyświetlać i modyfikować wszystkie komentarze razem, bez konieczności otwierania oddzielnej strony dla każdego wpisu.

Wykonaj te kroki, aby wygenerować komentarze zewnętrzne przy użyciu funkcji Copilot.

1. Otwórz stronę Wpisy czasu.

2. Aby rozpocząć rozmowę na czacie, wybierz ikonę Copilot i rozwiń pasek boczny Copilot.

3. W oknie rozmowy wprowadź Generowanie komentarzy lub Dodawanie komentarzy zewnętrznych. Następnie wybierz klawisz Enter.

4. Kolejna odpowiedź zawiera prośbę o wybór pomiędzy Bieżącym tygodniem, Poprzednim tygodniem i Następnym tygodniem. Wybierz Bieżący tydzień, aby wygenerować komentarze dla bieżącego tygodnia pracy.

   Najpierw Copilot odpowiada „Pracuję nad tym” i zaczyna używać takich szczegółów, jak Projekt, Zadanie projektu, Rola i Czas trwania każdego wpisu w celu wygenerowania ogólnej pierwszej wersji komentarzy zewnętrznych. Następnie za każdym razem odpowiada na wygenerowane komentarze zewnętrzne. Każdy wygenerowany komentarz jest wyświetlany jako edytowalne pole tekstowe i można go od razu zmodyfikować.

5. Przejrzyj wygenerowane komentarze i dokonaj w nich wszelkich niezbędnych modyfikacji. Kiedy skończysz, wybierz Zapisz wszystko.

   Copilot odpowiada z potwierdzeniem, że tworzone są komentarze, zapisujące wszystkie wpisy czasu.

6. Odśwież siatkę wprowadzania czasu w celu wyświetlenia najnowszych zmian.

7. Wszystkie zewnętrzne komentarze, które zostały wygenerowane bez żadnych modyfikacji przez użytkownika, są wyświetlane wraz z ikoną Copilot Sparkle, aby wskazać, że zostały wygenerowane w całości przez Copilot.

8. Wpisy czasu, które mają zewnętrzne komentarze wygenerowane w całości przez system Copilot, będą wywoływane do osób zatwierdzających projekt po przesłaniu wpisu za pomocą nowego pola o nazwie „Treść wygenerowana przez AI”.

Aby wyświetlić zapisane wcześniej komentarze zewnętrzne, wprowadź Wyświetl komentarze w oknie czatu. Copilot pokazuje wszystkie zapisane wcześniej komentarze. Należy zauważyć, że nie ma dla nich ikony Copilot. Komentarze można przeglądać, modyfikować i zapisywać w podobny sposób.

Uwaga

Copilot nie tworzy ani nie zastępuje żadnych wstępnie istniejących komentarzy zewnętrznych połączonych z wpisem czasu. Komentarze te są nadal widoczne, ale brak ikony Copilot oznacza, że Copilot nie wygenerował ich. Wpisy czasu, które mają komentarze zewnętrzne wygenerowane w całości przez Copilot, będą zachowywać ikonę Sparkle, chyba że użytkownik ręcznie zmodyfikuje komentarz zewnętrzny. Ikona zniknie po ręcznym zmodyfikowaniu komentarza zewnętrznego.

Więcej zasobów

• Copilot z wpisem czasu — odpowiedzialna sztuczna inteligencja — często zadawane pytania

Ważne

W zależności od miejsca hostowania środowiska może być konieczne umożliwienie przenoszenia danych między regionami, by używać pomcników i generatywnych funkcji AI. Jeśli środowisko jest hostowane w regionie, który wymaga używania funkcji pomocników i generowania funkcji AI w regionach, administrator dzierżawcy musi się zgadzać na warunki użytkowania, i wybrać pole wyboru Przenoszenie danych między regionami w centrum administracyjnym Power Platform. Dowiedz się więcej o sposobie przenoszenia danych między regionami.