Copilot z wpisem czasu — odpowiedzialna sztuczna inteligencja — często zadawane pytania
Ten artykuł zawiera odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące używania Copilot we wpisie czasu w Microsoft Dynamics 365 Project Operations.
Czym jest Copilot we wpisie czasu?
Copilot we wpisie czasu zapewnia członkom zespołu projektu nowy, sprawny sposób ukończenia wszystkich działań związanych z rejestrowaniem wpisów tygodniowych. Celem jest wprowadzenie czasu mniej czasowego dla członków zespołu.
Co może robić Copilot we wpisie czasu?
Copilot we wpisie czasu ma ograniczony zestaw możliwości, ale w najbliższych miesiącach będziemy otrzymywać aktualizacje. Obecnie obsługiwane są następujące scenariusze:
Copilot we wpisie czasu może użyć przypisań do projektu członków zespołu projektu w celu sugerowania wpisów czasu dla bieżącego tygodnia. Sugestie te mogą następnie zostać użyte do utworzenia bez duplikatów wpisów czasu roboczego. Członkowie zespołu mają ostateczną kontrolę nad procesami, które zostały przesłane do zatwierdzenia. Przed ich przesłaniem mogą zmodyfikować wpisy robocze.
Dla każdego wpisu Copilot w czasie może wygenerować pierwszy roboczą treść komentarzy zewnętrznych (z pozycjami dla klienta). Do wygenerowania tych komentarzy są używane szczegóły, takie jak wartości Projekt, Zadanie projektu, Rola i Czas trwania każdego wpisu oraz możliwości dużych modeli językowych obsługiwanych przez platformę Azure OpenAI. Przed zapisaniem wygenerowanych komentarzy przy każdym wpisie można je edytować w celu spełnienia wymagań klienta. Ta funkcja pozwala członkom zespołu projektu dodawać komentarze do wszystkich wpisów w tygodniu w czasie znacznie krótszym niż istniejący, oparty na stronie sposób pracy.
Uwaga
Zestaw pól używanych do generowania komentarzy zewnętrznych (Projekt, Zadanie projektu, Rola i Czas trwania) nie może być obecnie dostosowany.
Jakie są zamierzone zastosowania dla Copilot we wpisie czasu?
Jako asystent AI dla członków zespołu Copilot we wpisie czasu korzysta z następujących celów:
- Tworzenie wpisów czasu — członkowie zespołu projektu używają Copilot we wejściowej wersji czasu pozycji czasu do tworzenia wpisów czasu na bieżący tydzień na podstawie istniejących przypisań do projektu.
- Dodawanie komentarzy — użytkownicy mogą generować opisy, modyfikować generowane opisy, łączyć je z wpisami czasu i przesyłać je do zatwierdzenia w bardziej efektywny sposób, niż umożliwia to istniejący proces.
Ta sekcja zostanie zaktualizowana przy użyciu innych przeznaczonych do tego celów w czasie, ponieważ Copilot z kolei co z kolei otrzymuje aktualizacje w każdym wydaniu.
Jak został oceniany Copilot we wpisie czasu? Jakie metryki są używane do oceny wydajności?
Copilot we wpisie czasu przeszedł serię testów funkcjonalnych, aby zapewnić, że będzie w stanie skutecznie odpowiadać na scenariusze użytkowników, na które są przeznaczone.
Copilot we wpisie czasu ma na celu poprawienie życia członków zespołu projektu. Naszym celem jest zapewnienie, aby został opracowany zgodnie ze standardami firmy Microsoft dotyczącymi odpowiedzialnej sztucznej inteligencji przed wdrożeniem go dla użytkowników.
W celu zapewnienia, że ten cel zostanie spełniony, kończymy proces oceny jakości przed wdrożeniem aplikacji Copilot w czasie do wdrożenia dla klientów. Oceniane obszary to prywatność, zabezpieczenia (czerwony zespół ds. różnych zagrożeń) oraz ułatwienia dostępu.
Jakie są ograniczenia programu Copilot we wpisie czasu? W jaki sposób użytkownicy mogą zminimalizować wpływ ograniczeń Copilot we wpisie czasu podczas korzystania z systemu?
Obecnie Copilot we wpisie czasu może rejestrować czas tylko dla bieżącego tygodnia (czyli tygodnia, w którym są tworzone wpisy godzin). Nie można go używać w przeszłości lub w przyszłych tygodniach. Aby rozwiązać to ograniczenie, należy się upewnić, że wpisy godziny zostaną utworzone przed zakończeniem bieżącego tygodnia. W ten sposób nie trzeba tworzyć wpisów dla wcześniejszego tygodnia.
Uwaga
Gdy Copilot we wpisie czasu wybierze tydzień, dla którego jest rejestrowany godzina, nie są zmieniane lokalne ustawienia strefy czasowej użytkownika. Zamiast tego jest uwzględniana data UTC (według strefy czasowej GMT+0).
Po zakończeniu akcji wyzwalanej z panelu pocznego Copilot we wpisie czasu Copilot nie może odświeżyć siatki wprowadzania czasu w czasie rzeczywistym. Odśwież siatkę wprowadzania czasu w celu wyświetlenia zmian.
Jakie czynniki operacyjne i ustawienia pozwalają na skuteczne i odpowiedzialne korzystanie z Copilot we wpisie czasu?
- Upewniamy się, że członkowie zespołu są przypisywani do zadań projektu przed rozpoczęciem pracy nad nimi. W ten sposób Copilot może pomóc w tworzeniu wpisów czasu jako efektywnego przy tworzeniu wpisów czasu.
- Członkowie zespołu, którzy korzystają z funkcji Copilot w czasie wprowadzania wpisów, muszą się upewnić, że przeglądali sugerowane wpisy przed ich utworzeniem. Dodatkowo, aby upewnić się, że generowane przez Copilot zewnętrzne komentarze spełniają standardy klienta, członkowie zespołu muszą je przejrzeć przed przesłaniem ich do zatwierdzenia.
- Istniejące dostosowania dostępne dla opcji Wpis czasu nie działają razem ze scenariuszami Copilot wprowadzania czasu. Więcej nakładów pracy jest niezbędnych do zintegrowania ich z Copilot w scenariuszach wprowadzania czasu. Aby uzyskać pomoc w zakresie integracji najważniejszych dostosowań, należy utworzyć bilet pomocy technicznej w firmie Microsoft.