Uzyskiwanie rekomendacji dla członka zespołu projektowego (wersja zapoznawcza)

Ma zastosowanie do: Project Operations dotyczące scenariuszy z zasobami i zasobami niemagazynowanymi, lekkiego wdrażania — od transakcji do fakturowania proforma.

Ważne

Opisane w tym artykule funkcje są dostępne dla użytkowników docelowych w ramach wersji zapoznawczej. Zawartość i funkcjonalność mogą ulec zmianie. Aby uzyskać więcej informacji na temat wersji zapoznawczej, zapoznaj się z często zadawanymi pytaniami na temat aktualizacji usług jednej wersji.

Uzyskiwanie sugerowanych zasobów

Aby uzyskać sugerowane zasoby, wykonaj następujące kroki.

1. Upewnij się, że spełniasz wymagania wstępne dotyczące korzystania z rekomendacji zasobów.

2. Przejdź do pozycji Projekty i wybierz projekt, w którym musi znajdować się jeden lub więcej zasobów.

3. Na karcie Zespół przejrzyj listę członków zespołu w wybranym projekcie.

4. Wybierz wiersz dla jednego członka zespołu, który nie jest jeszcze zarezerwowany dla danego zasobu.

   Ważne

   Nie zaznaczaj więcej niż jednego wiersza na raz.

5. Wybierz przycisk Sugeruj zasoby, który pojawia się obok Opcje podwykonawstwa. Zostanie wyświetlony komunikat ładowania. Po kilku sekundach w bocznym okienku pojawi się lista sugerowanych zasobów.

Jak są sugerowane zasoby

Aby uzyskać więcej informacji na temat sugerowanego zasobu i zinterpretować wynik rekomendacji tego zasobu, wykonaj jedno z poniższych działań.

• Wybierz symbol informacji obok nazwy zasobu.
• Naciśnij dwukrotnie (lub kliknij dwukrotnie) biały kolor w wierszu zasobu.
• Wybierz wiersz zasobu, a następnie wybierz Wyświetl szczegóły.

Do każdego sugerowanego zasobu jest przypisywany wynik rekomendacji (liczba na 10). Ten wynik oznacza, że zasób jest odpowiedni dla określonych wymagań członków zespołu. Jest ono oparte na kombinacji następujących metryk (czynniki): Dopasowanie doświadczenia, Dopasowanie do umiejętności, Wpływ kosztów i Dostępność. Na poniższej liście przedstawiono odpowiednie czynniki i sekcje:

• Dopasowanie doświadczenia (%) – ta metryka przedstawia procentowo podobieństwo między pracą wykonaną przez zasób w poprzednich zadaniach projektu a wymaganiami członków zespołu, którzy są zatrudniani. Uwzględnia także liczbę godzin, przez które zasób wcześniej pracował nad podobnymi zadaniami w ramach projektu.
• Dopasowanie umiejętności (%) — ta metryka jest dostępna tylko dla wymagań członków zespołu, którzy również mają jedno lub więcej wymaganych umiejętności. Reprezentuje procent wymaganych umiejętności, które spełnia zasób lub przekracza minimalny poziom biegłości.
• Wpływ kosztów — ta metryka reprezentuje w walucie projektu szacowany łączny koszt (nie jest to dokładna wartość), które mogą zostać poniesione przez personelu personelu wymaganego dla członków zespołu. W przypadku sugerowanych zasobów z jednostek, które używają innej waluty, wpływ kosztów jest zanim zostanie on przedstawiony, zostanie przekonwertowany na walutę projektu.
• Dostępność (%) — ta metryka przedstawia procent czasu trwania członka zespołu (w godzinach), który sugerowany zasób jest dostępny do zarezerwowania (na tablicy harmonogramu).
• Odpowiednie doświadczenie z przeszłości – ta sekcja składa się z trzech parametrów: liczby podobnych zadań projektowych, projektów, nad którymi pracowano oraz liczby godzin przepracowanych nad podobnymi zadaniami projektowymi (dostosowany do podobnego procentu doświadczenia). Ta sekcja zostanie użyta do dotarcie do metryki Dopasowanie doświadczenia (%).
• Ocena zadania – ta metryka daje ocenę ogólnej rekomendacji dla każdego indywidualnego zadania będącego częścią wymagań członka zespołu. Wyniki rekomendacji typu zadanie są ostatecznie używane do przysyłania wyników ogólnych rekomendacji.

Uwaga

Domyślnie na liście sugerowanych zasobów pokazani są zarówno pracownicy kontraktowi, jak i pracownicy zatrudnieni na pełen etat. Aby wyświetlić tylko pracowników zatrudnionych na pełen etat, wyłącz opcję Uwzględnij kontrahentów.

Domyślnie początkowa lista sugerowanych zasobów jest ograniczona do 20 zasobów. Możesz użyć przycisku Pokaż więcej sugestii, aby rozszerzyć listę o pięć zasobów jednocześnie.

Podaj dane wejściowe do skonfigurowania sugerowanych zasobów

Użytkownicy mogą konfigurować, które jednostki i czynniki są rozważane, oraz ich względne znaczenie podczas sugestii zasobów.

• Zmiana jednostki do rozważenia: Domyślnie tylko jednostka ponownego rozpowszechniania, która jest wymieniona w wymaganiach członków zespołu, jest uwzględniana i używana do sugestii. Można jednak zmodyfikować rozważone jednostki ponownego wyboru, wybierając jedną lub więcej jednostek z listy rozwijanej Pokaż zasoby z.

  Po zmodyfikowaniu jednostek ponownego wyboru naciśnij (lub kliknij) dowolne miejsce poza listą rozwijaną, aby zaktualizować sugestie, tak aby uwzględniały zasoby w wybranych jednostkach.

• Czynniki, które należy uwzględnić: symbol ustawień w prawym górnym rogu okienka umożliwia modyfikowanie ustawień domyślnych i uwzględnianie/wykluczanie czynników, aby trafić na listę sugerowanych zasobów. Dla każdego uwzględnianego czynnika można także przypisać względne znaczenie (Wysokie, Średnie lub Niskie), które służy do oceny wszystkich sugerowanych zasobów.

  • Domyślnie wszystkie czynniki są uwzględniane i mają wartość Średnie znaczenie, chyba że projekt jest przesądowany lub nie jest uruchomiony w harmonogramie. Jeśli projekt jest powyżej budżetu, dla czynnikiem Wpływ kosztów jest ustawiona wartość Wysokie znaczenie. Jeśli projekt działa z harmonogramem, zarówno Dopasowanie doświadczenia, jak i współczynnik Dostępności są ustawione na Wysokie znaczenie.
  • Aby wykluczyć czynniki, należy wyłączyć opcję obok nazwy tego czynnika. Użyj suwaka, aby ustawić względne znaczenie uwzględnianego czynnika na wartość Niskie, Średnie lub Duże. Po zakończeniu zmieniania wybierz opcję Zastosuj, aby zaktualizować listę sugerowanych zasobów na podstawie skonfigurowanych ustawień.

Uwaga

Zmodyfikowane ustawienia są utrwalane tylko dla jednego wymagania członka zespołu. Ustawienia domyślne są przywracani po każdym zamknięciu okienka bocznym lub wygenerowaniu sugerowanych zasobów dla innego członka zespołu.

Następne kroki

Aby dowiedzieć się, jak zawęzić listę sugestii, porównując zasoby, biorąc je pod uwagę i rezerwując członka zespołu, zobacz książki i porównanie z proponowanych zasobów.