Fundusze w sektorze publicznym
Fundusz to samobilansujący się zestaw ksiąg finansowych, który służy do kontrolowania i monitorowania planowanego wykorzystania zasobów, często zgodnie z wymogami prawnymi i administracyjnymi. Organizacje sektora publicznego wykorzystują fundusze, aby wykazać swoją odpowiedzialność fiskalną.
Jakie parametry księgi głównej należy ustawić dla funduszy?
Aby dowiedzieć się więcej o parametrach księgi głównej wymaganych dla funduszy, zobacz Księga główna w sektorze publicznym.
Jakie klasy funduszy i typy funduszy muszę skonfigurować?
Rada Rządowych Standardów Rachunkowości (GASB) zaleca zestaw ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP) dla rachunkowości państwowej i samorządowej. GAAP identyfikuje osiem typów funduszy, które są podzielone na trzy klasy funduszy:
- Fundusze rządowe
- Fundusz ogólny
- Fundusze dochodów specjalnych
- Fundusze na projekty kapitałowe
- Fundusze obsługi zadłużenia
- Fundusze własne lub typu biznesowego
- Fundusze przedsiębiorstw
- Wewnętrzne fundusze serwisowe
- Fundusze powiernicze
- Fundusze powiernicze
- Fundusze agencyjne
Trzy klasy funduszy GAAP oraz klasa Nota to wstępnie zdefiniowane opcje w rozwiązaniu Dynamics 365 Finance.
Rodzaje funduszy są definiowane zgodnie z potrzebami organizacji. W większości przypadków konfiguruje się osiem typów funduszy zgodnych ze standardami GAAP. Typy funduszy grupują fundusze w celu szczegółowego śledzenia i raportowania fiskalnego. W jednym raporcie wysokiego poziomu można uwzględnić wiele funduszy, ale każdy fundusz pozostaje oddzielną jednostką fiskalną i księgową z własną księgą główną, rachunkami wyników i raportami bilansowymi.
Każdy fundusz musi mieć unikalny numer funduszu. Numery funduszy są używane jako wartości wymiarów w numerach kont finansowych, w przypadku gdy wymiar został zamapowany na fundusz. Gdy numer rachunku jest powiązany z konkretnym funduszem, należy on do zbioru ksiąg finansowych, które są zawarte w tym funduszu.
Przykład
Oto lista niektórych funduszy, które mogą być wykorzystane przez władze miasta:
- Fundusz Ogólny
- Szkoła Techniczna
- Technologia informacyjna
- Targ rolniczy
- Komisja ds. Usług Komunalnych
- Przesyłka kurierska
- Fundusz Odszkodowań Pracowniczych
- Kompleksowy plan medyczny
- Odroczone wynagrodzenie
- Lokalne windykacje podatku od sprzedaży
- Sekretarz sądowy
Poniższa tabela przedstawia te fundusze pogrupowane według klasy i typu funduszu.
| Klasa funduszu | Typ funduszu | Numer funduszu | Nazwa funduszu |
|---|---|---|---|
| Administracja centralna | Fundusz Ogólny | 1103 | Fundusz Ogólny |
| Fundusze Dochodów Specjalnych | 1343 | Szkoła Techniczna | |
| 1372 | Technologia informacyjna | ||
| Zastrzeżony | Fundusze Przedsiębiorczości | 2501 | Targ rolniczy |
| 2541 | Komisja ds. Usług Komunalnych | ||
| Wewnętrzne fundusze serwisowe | 2723 | Przesyłka kurierska | |
| 2738 | Fundusz Odszkodowań Pracowniczych | ||
| Powiernicze | Emerytalne fundusze powiernicze | 3320 | Kompleksowy plan medyczny |
| 3324 | Odroczone wynagrodzenie | ||
| Fundusze agencyjne | 3912 | Lokalne windykacje podatku od sprzedaży | |
| 3914 | Sekretarz sądowy |
W jaki sposób wymiary finansowe są używane z funduszami?
Każdy fundusz musi mieć unikalny numer funduszu. Numery funduszy są używane jako wartości wymiarów w numerach kont finansowych, w przypadku gdy wymiar został zamapowany na fundusz. Gdy numer rachunku jest powiązany z konkretnym funduszem, należy on do zbioru ksiąg finansowych, które są zawarte w tym funduszu.
Organizacje sektora publicznego zwykle wymagają zrównoważonych wpisów dla wymiarów finansowych związanych z funduszami. Jeśli wymiar finansowy lub kombinacja wymiarów jest oznaczona jako wymagająca zbilansowanych wpisów, system nie zaksięguje transakcji, w której obciążenia nie są równe kredytom dla wymiaru finansowego.
Jak ustawić saldo środków, które zostanie przeniesione na nowy rok?
Aby dowiedzieć się więcej o przetwarzaniu funduszy na koniec roku, zobacz Przetwarzanie na koniec roku w sektorze publicznym.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące tematy: