Faktury niezależne w sektorze publicznym

W tym artykule opisano funkcję faktury niezależnej dostępną dla jednostek sektora publicznego oraz udzielono odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące używania klasyfikacji faktur i kodów fakturowania z fakturami niezależnymi.

Czy muszę wybrać klasyfikację faktur dla każdej faktury niezależnej?

Tak, gdy klasyfikacje faktur są włączone, należy wprowadzić klasyfikację faktur dla każdej faktury niezależnej. Klasyfikacja faktur określa, które kody fakturowania można wprowadzić na fakturze. Reguluje również warunki płatności, sekwencje numerów i przetwarzanie faktury. Aby dowiedzieć się więcej na temat klasyfikacji rozliczeń, zobacz Klasyfikacje faktur i kody fakturowania w sektorze publicznym.

Co się stanie, jeśli po włączeniu klasyfikacji rozliczeń utworzono już faktury niezależne?

Jeśli faktura nie została jeszcze zaksięgowana w momencie włączania klasyfikacji faktur, należy przypisać klasyfikację faktur do faktury, zanim będzie można ją zaksięgować. Po otwarciu strony w celu wyświetlenia faktury zostanie wyświetlony komunikat informujący, że klasyfikacja faktur jest wymagana.

Dlaczego należy używać kodów płatności podczas tworzenia faktur niezależnych?

Po wybraniu kodu fakturowania wartości domyślne są automatycznie wprowadzane w wielu polach w wierszu faktury. Dzięki temu wprowadzanie danych jest szybsze i dokładniejsze. Kody rozliczeń są również używane z definicjami księgowania w celu kontrolowania sposobu księgowania transakcji rozrachunków z odbiorcami w księdze.

Tworzę fakturę niezależną, a kod faktury, którego chcę użyć, jest niedostępny. Co należy zrobić?

Najpierw upewnij się, że faktura ma właściwą klasyfikację rozliczeń. Z każdą klasyfikacją faktur można używać tylko niektórych kodów fakturowania. Jeśli klasyfikacja faktur jest poprawna, należy wybrać jeden z kodów faktur dostępnych dla tworzonej faktury niezależnej.

Mogę cały czas zmieniać niektóre pola na fakturach niezależnych, a od czasu do czasu mogę zmieniać wszystkie pola. Ale niektóre pola mogę zmieniać tylko od czasu do czasu. O co chodzi?

Ustawienia kodu płatności określają, czy można zmieniać określone pola.

• Jeśli kod faktury w wierszu faktury niezależnej nie zezwala na zmianę stawki na fakturze, nie można zmienić kwoty, ceny jednostkowej ani szczegółów kwoty w wierszu.

Wskazówka

Jeśli pole Kod fakturowania określa , że jest ustawione na cenę jednostkową, nie można zmienić ceny jednostkowej, ale można zmienić kwotę pośrednio, zmieniając ilość.

• Jeśli kod faktury w wierszu faktury niezależnej nie zezwala na modyfikowanie kont księgowych, nie można zmienić podziału księgowań w wierszu. Można zmienić konto główne, które jest wyświetlane w wierszu faktury niezależnej, ale ta zmiana ma wpływ tylko na to, co jest wyświetlane. Zmiana konta głównego nie ma wpływu na dystrybucje.
• Jeśli z wierszem faktury jest skojarzony projekt, kod fakturowania określa, czy można zmienić identyfikator projektu, kategorię i konto księgowe.

Wskazówka

Aby zmienić konto księgowe dla wierszy faktury związanych z projektami, należy zezwolić na zmiany zarówno w samym kodzie fakturowania, jak i w sekcji Projekty na stronie Parametry modułu rozrachunków z odbiorcami.

Aby dowiedzieć się więcej o kodach fakturowania, zobacz Klasyfikacje faktur i kody fakturowania w sektorze publicznym.

Skąd pochodzi kod odsetek na fakturze niezależnej?

Kod odsetek można ustawić w kodzie fakturowania, klasyfikacji faktur lub profilu księgowania.