Zapisy księgowe dotyczące zaliczek w sektorze publicznym
W tym artykule wyjaśniono, w jaki sposób organizacje w sektorze publicznym mogą używać zaawansowanych zapisów księgi do tworzenia, korygowania i wycofywania wpisów księgi. Na przykład zaliczkowe zapisy księgi mogą służyć do zmiany klasyfikacji wydatków, jeśli faktury przez pomyłkę zaksięgowano na niewłaściwym koncie lub projekcie.
Jak skonfigurować zaawansowane zapisy w księdze?
Sprawdź, czy na stronie Konfiguracjalicencji wybrano klucz konfiguracji Licencja zapisu w księdze zaawansowanej. Zapisy księgowe dotyczące zaliczek wymagają definicji księgowania w księdze głównej. Te definicje księgowania można skonfigurować w taki sposób, aby generowały wiele zbilansowanych zapisów księgi na podstawie konta księgowego wprowadzonego na stronie Zaawansowane zapisy księgi. Aby uzyskać więcej informacji na temat definicji księgowania dla zapisów księgi zaawansowanej, zobacz Definicje księgowania w sektorze publicznym.
Czy mogę używać kontroli budżetu z zaawansowanymi zapisami księgi?
Tak. Jeśli Twoja organizacja korzysta z kontroli budżetu, możesz włączyć kontrolę budżetu dla zaawansowanych wpisów księgi na stronie Konfiguracja kontroli budżetu .
Czy mogę używać zaawansowanych zapisów księgi w projektach?
Tak. Jeśli chcesz, aby użytkownicy mogli zmieniać wymiary finansowe projektu w wierszu zapisu księgi zaawansowanej, musisz zaznaczyć opcję Zezwalaj na edycję wymiarów finansowych w formularzu zapisu księgi zaliczkowej na stronie Parametry księgi głównej. Jeśli ta opcja nie zostanie wybrana, użytkownicy będą mogli zmieniać wymiary finansowe w polu konto księgowe tylko wtedy, gdy wymiary finansowe nie są domyślnymi wymiarami finansowymi dla projektu.
Jak używać zapisów księgi zaawansowanej do rejestrowania wpisów naliczeń na koniec roku?
Utwórz zapis księgowy zaliczki, wybierz opcję Wpis wycofania i wprowadź datę wycofania. Wpis stornujący księgi zaawansowanej jest tworzony podczas księgowania zapisu księgi zaawansowanej. Wpis księgi zaawansowanej wycofania będzie miał nowy numer transakcji i stan wersji roboczej. Data wycofania zostanie użyta jako data księgowania, a kwota debetu lub kredytu w każdym wierszu oryginalnego wpisu zostanie wycofana. Zostanie użyta ta sama definicja księgowania. Tekst transakcji w nagłówku i wierszach będzie zawierał wyrazy „Wpis wycofania z”, numer transakcji oryginalnego wpisu księgi zaliczkowej oraz tekst transakcji oryginalnego wpisu księgi zaliczkowej.