Reguły zasad przeprowadzania inspekcji
Zasady inspekcji służą do oceniania raportów z wydatków, faktur od dostawcy i zamówień zakupu, aby się upewnić, że spełniają one utworzone przez Ciebie reguły zasad. Wszystkie reguły skojarzone z zasadą inspekcji są uruchamiane w trybie wsadowym, zgodnie z harmonogramem określonym przez użytkownika. Każda reguła zasad jest wystąpieniem typu reguły zasad. Dla każdego typu reguły zasad w danej chwili może być aktywna tylko jedna reguła.
Kwerendy i typy kwerend
Tworząc regułę zasad inspekcji, najpierw należy zaznaczyć typ reguły zasad. Typ reguły zasad określa drzewo obiektów aplikacji (Application Object Tree — AOT), które ma być używane jako punkt wyjścia dla tworzenia reguły zasad. Określa również typ kwerendy używany dla reguły zasad. Kwerenda określa dokument źródłowy, który ocenia reguła zasad. Określa również pola w dokumencie źródłowym, które identyfikują zarówno podmiot prawny, jak i datę stosowaną po wybraniu dokumentów w celu inspekcji. Typ kwerendy kontroluje domyślne pola na stronie kwerendy i na stronie Reguła inspekcji. Poniższa tabela zawiera typy kwerend, które są dostępne dla reguł zasad inspekcji.
| Typ kwerendy | Cel | Więcej informacji |
|---|---|---|
| Warunkowe | Oceń atrybuty dokumentu źródłowego pod kątem określonych wartości. | |
| Agregacja | Oceń wiele dokumentów źródłowych lub wierszy dokumentu źródłowego pod kątem reguły zasad poprzez zsumowanie wartości liczbowych. | |
| Próbkowanie | Losowo wybierz określony procent dokumentów źródłowych w celu oceny pod kątem naruszenia zasad. | Po wybraniu tej opcji należy użyć strony Reguła inspekcji, aby określić procent dokumentów losowo wybranych do inspekcji. |
| Duplikat | Oceń dokumenty źródłowe, aby określić, czy zawierają zduplikowane wpisy w określonych polach. | Po wybraniu tej opcji użyj strony Reguła inspekcji, aby określić liczbę dni dodawanych do początku zakresu dat wyboru dokumentów, jeśli dokumenty są oceniane pod kątem zduplikowanych wpisów. |
| Wyszukiwanie wg listy | Oceń dokumenty źródłowe pod kątem konkretnych obiektów. | Dokument główny kwerendy określa dokument podlegający inspekcji. Kwerenda musi być kwerendą listy, która zawiera odwołanie do tabeli dirpartytable. Ta opcja może być używana wyłącznie z następującymi kwerendami AOT:
|
| Wyszukiwanie wg słów kluczowych | Oceń dokumenty źródłowe, aby określić, czy zawierają określone wyrazy. | Po wybraniu tej opcji określ słowa do wyszukania jednostki na stronie Reguła inspekcji. Strona Reguła inspekcji zawiera również opcje, które pozwalają wybrać tabele i pola do oceny pod kątem wprowadzonych wyrazów. |
Wspólne parametry
Wszystkie reguły zasad dotyczące udziału konkretnych zasad inspekcji współdzielą te same parametry przetwarzania wsadowego i ten sam zakres dat wyboru dokumentów. Te parametry są określane w zasadzie na stronie Opcje dodatkowe .
Dodatkowe zasoby
Naruszenia zasad audytu i sprawyDefiniowanie zasad audytu dla dokumentów źródłowych