Omówienie tworzenia przepływów pracy
W tym artykule wyjaśniono, jak utworzyć przepływ pracy.
Otwórz edytor przepływu pracy
Moduł, w którym pracujesz, określa typy przepływu pracy, które możesz utworzyć. Aby wybrać typ przepływu pracy w celu utworzenia nowego przepływu pracy za pomocą edytora przepływów pracy, wykonaj następujące kroki.
- Otwórz moduł, dla którego chcesz utworzyć nowy przepływ pracy. Na przykład, aby utworzyć przepływ pracy dla zapotrzebowań na zakup, wybierz opcję Zaopatrzenie i sourcing.
- Wybierz kolejno pozycje Ustawienia > [Nazwa modułu] przepływy pracy.
- Na wyświetlonej stronie listy w okienku akcji wybierz opcję Nowy.
- Na stronie Tworzenie przepływu pracy wybierz typ przepływu pracy do utworzenia, a następnie wybierz pozycję Utwórz przepływ pracy. Zostanie uruchomiony edytor przepływu pracy.
- Wybierz lub zaloguj się na konto, którego chcesz używać z edytorem przepływu pracy. Jeśli zostanie wyświetlony monit o pozostanie zalogowanym we wszystkich aplikacjach, wybierz przycisk OK , aby zezwolić kontu na automatyczne logowanie się do edytora przepływu pracy i innych aplikacji w przyszłości, lub wybierz pozycję Nie, zaloguj się do tej aplikacji tylko wtedy, gdy wolisz zalogować się do edytora przepływu pracy tylko dla tej sesji.
Przeciągnij elementy przepływu pracy na kanwę
Obszar Elementy przepływu pracy w edytorze przepływu pracy zawiera elementy, które można dodawać do przepływu pracy. Aby dodać elementy do przepływu pracy, przeciągnij na kanwę.
Połącz elementy
Aby połączyć jeden element przepływu pracy z innym, przytrzymaj wskaźnik nad elementem, aż punkty połączeń zostaną wyświetlone. Wybierz punkt połączenia, a następnie przeciągnij go do innego elementu. Należy pamiętać, aby łączyć wszystkie elementy.
Konfigurowanie właściwości przepływu pracy
Wykonaj poniższe czynności, aby skonfigurować właściwości przepływu pracy.
- Wybierz kanwę, aby upewnić się, że żaden element przepływu pracy nie został wybrany.
- Wybierz pozycję Właściwości, aby otworzyć stronę Właściwości przepływu pracy.
- Wykonaj procedury opisane w artykule Konfigurowanie właściwości przepływu pracy.
Konfigurowanie elementów przepływu pracy
Skonfiguruj każdy element przeciągnięty na kanwę. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących sposobu konfigurowania każdego elementu przepływu pracy, zobacz następujące tematy.
- Konfigurowanie zadań ręcznych w przepływie pracy
- Konfigurowanie zadań wykonywanych automatycznie w przepływie pracy
- Konfigurowanie procesów zatwierdzania w przepływie pracy
- Konfigurowanie kroków zatwierdzania w przepływie pracy
- Konfigurowanie decyzji ręcznych w przepływie pracy
- Konfigurowanie decyzji warunkowych w przepływie pracy
- Konfigurowanie odgałęzień równoległych w przepływie pracy
- Konfigurowanie odgałęzienia równoległego
- Konfigurowanie przepływów pracy dla pozycji w wierszu
Rozwiąż wszelkie błędy lub ostrzeżenia
Okienko Błędy i ostrzeżenia w dolnej części edytora przepływu pracy pokazuje komunikaty, które zostały wygenerowane dla przepływu pracy. Aby znaleźć element, w którym wystąpił błąd lub ostrzeżenie, kliknij dwukrotnie błąd lub ostrzeżenie. Wszystkie błędy i ostrzeżenia muszą zostać rozwiązane przed uaktywnieniem przepływu pracy.
Zapisywanie i aktywowanie przepływu pracy
Gdy wszystko jest gotowe do zapisania i aktywacji przepływu pracy, wykonaj następujące kroki.
Wybierz pozycję Zapisz i zamknij , aby zamknąć edytor przepływu pracy i otworzyć stronę Zapisz przepływ pracy .
Wprowadź komentarze dotyczące zmian wprowadzonych w przepływie pracy, a następnie wybierz przycisk OK.
Jeśli wszystkie błędy i ostrzeżenia zostały rozwiązane, zostanie wyświetlona strona Aktywacja przepływu pracy. Umożliwia wybranie jednej z następujących opcji:
- Aby aktywować tę wersję przepływu pracy, wybierz pozycję Aktywuj nową wersję. Gdy przepływ pracy jest aktywny, użytkownicy mogą przesyłać do niego dokumenty w celu przetwarzania.
- Jeśli nie chcesz aktywować tej wersji, wybierz opcję Nie aktywuj nowej wersji. Możesz aktywować przepływ pracy później.