Korzystanie z ręcznych arkuszy magazynowych

W Dynamics 365 Field Service organizacje mogą śledzić swoje magazyny produktów. Dla każdego magazynu i produktu organizacja może śledzić dostępne, dostępne zapasy, zamówione i przydzielone . Wystarczy wybrać obszar Zapasy , wybrać pozycję Magazyny, a następnie wybrać magazyn.

Arkusz zapasów to tabela usługi Field Service, która służy jako księga dla wszystkich zmian zapasów, które są związane z magazynami i produktami usługi Field Service. Na przykład, gdy zamówienie zakupu usługi Field Service jest realizowane, tworzony jest arkusz zapasów w celu udokumentowania wzrostu zapasów dla magazynu przyjmującego. Po zakończeniu transferu zapasów usługi Field Service tworzone są dwa arkusze magazynowe: jeden, który zmniejsza zapasy z magazynu źródłowego i jeden, który dodaje zapasy do magazynu przyjmującego.

Administratorzy zapasów mogą używać ręcznych arkuszy magazynowych do manipulowania poziomami zapasów bez wykonywania skojarzonych procesów usługi Field Service. Na przykład można ręcznie dodać zapasy bez tworzenia i realizacji zamówień zakupu usługi Field Service lub można przenieść zapasy bez tworzenia rekordów przesunięć magazynowych.

Głównym celem ręcznych arkuszy magazynowych jest ułatwienie integracji zapasów usługi Field Service z zewnętrznymi systemami magazynowania, takimi jak aplikacje finansowe i operacyjne Dynamics 365. Inne przypadki użycia obejmują:

• Dokumentowanie zagubionych, skradzionych lub zniszczonych zapasów.
• Włączanie scenariuszy rozszerzalności w celu korzystania z zapasów usługi Field Service.

Korekta zapasów może służyć do zwiększania/zmniejszania dostępnych zapasów dla danego magazynu. Ten proces związany z usługą terenową ma zastosowanie tylko do korekt dostępnych i dostępnych zapasów. Z kolei ręczne arkusze magazynowe mogą edytować poziomy zapasów dowolnego typu. Ręczne arkusze inwentaryzacji są również bardziej elastyczne i lepiej dostosowane do scenariuszy integracji. Zarówno w przypadku ręcznych arkuszy magazynowych, jak i korekt zapasów, ilości produktów można ustawić na wartość ujemną w celu zmniejszenia zapasów.

Wymagania wstępne

• Musisz używać usługi Field Service w wersji 8.2 lub nowszej.
• Rekordy magazynowe muszą istnieć w systemie.
• Produkty, w przypadku których w systemie muszą istnieć zapasy = typu Field Service.
• Musisz mieć rolę zabezpieczeń Field Service — Zakup zapasów.

Dostęp do arkuszy magazynowych

Istniejące arkusze magazynowe można przeglądać w Power Apps.

1. Zaloguj się do Power Apps środowiska i wybierz je.

2. Wybierz Tabele>Wszystkie.

3. Wyszukaj i wybierz opcję Arkusz magazynowy.

   

Utwórz ręczne arkusze magazynowe

1. Z tabeli Arkusz magazynowy wybierz opcję Edytuj.

2. Jeśli siatka nie zawiera kolumny Typ transakcji, wybierz pozycję Nowa kolumna , aby ją dodać.

3. Wybierz pozycję Nowy wiersz.

   

4. Aby określić sposób zwiększania lub zmniejszania zapasów, wybierz typ arkusza dla zapasów ręcznych.

   • Zapasy: Zwiększ zapasy magazynowe i dostępne produkty.
   • Na zamówienie: Zwiększ zapasy produktów na zamówienie .
   • Przydzielone: Zwiększ przydzielone zapasy produktów i zmniejsz dostępne zapasy produktów.

   Uwaga

   Ilość można ustawić na wartość ujemną w celu zmniejszenia zapasów.

5. Wprowadź inne informacje. W polu Typ transakcji jest automatycznie ustawiana wartość Ręczna.

6. Naciśnij Ctrl+S , aby zapisać nowy arkusz magazynowy.

   

Wyświetlanie zmian magazynu

1. W Field Service wybierz obszar Zapasy , a następnie wybierz Magazyny.

2. Otwórz magazyn, w którym dodano ręczny arkusz magazynowy.

3. Wybierz Powiązane>Zapasy produktu. Zostaną wyświetlone zmiany magazynowe.