Zalecenia dotyczące tworzenia kultury odpowiedzialności finansowej
Dotyczy tego zalecenia listy kontrolnej dotyczącej optymalizacji kosztów platformy Azure Well-Architected-Framework:
| CO:01 | Tworzenie kultury odpowiedzialności finansowej. Regularnie szkol personel, więc umiejętności techniczne pozostają ostre. Wspieraj kreatywność i odpowiedzialność wydatków w środowisku pracy. Zainwestuj w narzędzia i implementowanie automatyzacji. |
|---|
W tym przewodniku opisano zalecenia dotyczące tworzenia kultury odpowiedzialności finansowej w organizacji. Tworzenie kultury odpowiedzialności finansowej polega na tym, że zespół ds. obciążeń jest wyposażony i zmotywowany do podejmowania rozsądnych decyzji finansowych. Pozwala zespołowi aktywnie szukać i wdrażać strategie zwiększające wydajność i zmniejszające niepotrzebne wydatki. Bez tej kultury często występuje rozłączenie między wykorzystaniem zasobów a celami projektu. Może to prowadzić do przekroczenia budżetu i zmniejszenia zwrotu z inwestycji w obciążenie.
Definicje
| Okres | Definicja |
|---|---|
| Odpowiedzialność finansowa | Poczucie współwłasności wyników kosztów. |
| Partner szkoleniowy firmy Microsoft | Organizacja, która spełnia wymagania programu dotyczące nauczania zawartości szkoleniowej opracowanej przez firmę Microsoft i która zatrudnia certyfikowanych trenerów firmy Microsoft do dostarczania zawartości. |
Kluczowe strategie projektowania
Tworzenie kultury odpowiedzialności finansowej obejmuje przejrzystość kosztów, rozwój umiejętności i jasną komunikację. Bądź otwarty na temat budżetów i kosztów z zespołem. Organizuj regularne warsztaty, aby nauczyć strategie oszczędzania kosztów. Zainwestuj w szkolenia dotyczące umiejętności, takich jak budżetowanie i zarządzanie kosztami w chmurze. Na koniec określ jasne cele finansowe i zachęcaj do otwartej komunikacji dotyczącej dzielenia się pomysłami na optymalizację kosztów.
Uściślij przejrzystość budżetów i kosztów
Zapewnienie przejrzystości budżetów i kosztów wymaga otwartego przekazywania informacji finansowych o obciążeniu lub projekcie z uczestnikami projektu. Pomaga to pielęgnować środowisko zaufania i odpowiedzialności, w którym każdy rozumie konsekwencje finansowe swoich działań i współpracuje z optymalizacją kosztów. Aby zapewnić przejrzystość kosztów, rozważ następujące strategie:
- Zaangażuj wszystkich: upewnij się, że wszyscy zaangażowani w projekt lub obciążenie mają dostęp do informacji o budżecie. Uwzględnij członków zespołu, menedżerów i decydentów. Dzielenie się informacjami budżetowymi sprawia, że każdy czuje się odpowiedzialny za swoje działania i decyzje poprzez wspieranie poczucia własności.
- Udostępnij szczegóły budżetu: rozważ udostępnienie przydzielonego budżetu, podziałów kosztów i celów finansowych dla obciążenia lub projektu z uczestnikami projektu.
- Współdziel koszty obciążeń: dążyć do maksymalnej przejrzystości w kosztach obciążenia. Rozważ podanie szczegółowych informacji o wydatkach na różne aspekty projektu, takie jak koszty infrastruktury, licencje na oprogramowanie i wydatki operacyjne. Tym bardziej przejrzyste są informacje o kosztach, tym lepiej jest ułatwić optymalizację kosztów.
Zaletą udostępniania szczegółów kosztów jest wczesne wykrywanie nadmiernych kosztów. Przezroczyste budżety zapewniają wyraźny próg wydatków. Jeśli zespół zbliża się lub przekracza budżet, może podjąć działania naprawcze wcześnie, aby uniknąć nadmiernego nakładu pracy.
Zachęcanie do ciągłego ulepszania
Zachęcanie do kultury ciągłego ulepszania polega na wspieraniu środowiska, w którym zespół obciążeń może eksplorować i proponować środki oszczędnościowe. Wymaga otwartego okna dialogowego, szkolenia i budowania zespołu skoncentrowanego na optymalizacji kosztów. Ten sposób myślenia zwiększa prawdopodobieństwo, że zespół ds. obciążeń będzie proaktywny w identyfikowaniu i implementowaniu strategii optymalizacji kosztów. Aby zachęcić do ciągłego ulepszania, rozważ następujące sugestie:
Warsztaty kosztowe: Prowadzenie warsztatów lub sesji szkoleniowych w celu ułatwienia liderom lepszego zrozumienia odpowiedzialności finansowej i jego znaczenia. Te warsztaty mogą obejmować tematy, takie jak budżetowanie, zarządzanie kosztami i podejmowanie decyzji finansowych.
Oceń bieżące praktyki finansowe i kulturę w organizacji. Zidentyfikuj obszary wymagające poprawy w celu określenia konkretnych interwencji, które dotyczą tych obszarów. Współpracuj z ekspertami w danej dziedzinie lub zewnętrznymi konsultantami, w razie potrzeby, aby projektować i rozwijać angażujące i informacyjne treści warsztatowe.
Działania związane z tworzeniem zespołu: Organizowanie działań związanych z budowaniem zespołu, które koncentrują się na odpowiedzialności finansowej. Te działania mogą obejmować ćwiczenia grupowe, analizy przypadków lub symulacje, które zachęcają do współpracy i rozwiązywania problemów w sprawach finansowych.
Wspieraj kulturę dzielenia się wiedzą. Zachęć zespół ds. obciążeń, aby podzielił się swoją wiedzą i najlepszymi rozwiązaniami ze współpracownikami za pośrednictwem wewnętrznych forów, prezentacji lub programów mentorskich.
Otwarte okno dialogowe: utwórz środowisko, w którym personel czuje się komfortowo, mówiąc o pomysłach dotyczących optymalizacji kosztów. Zachęcaj do otwartych dyskusji, udostępniaj platformę do przesyłania opinii oraz mile widziane alternatywne sugestie. To środowisko pomaga stworzyć kulturę ciągłego ulepszania i innowacji.
Inicjacji: Nadaj zespołowi obciążeń uprawnienia i odpowiedzialność za ocenę i zaproponowanie przyjęcia nowych technologii. Zespół ds. obciążeń powinien ocenić przydatność nowych narzędzi i technologii pod kątem ich konkretnego obciążenia. Należy wziąć pod uwagę czynniki, takie jak zgodność, skalowalność, łatwość integracji i potencjalne oszczędności kosztów.
Rozwijanie umiejętności w firmie
Rozwijanie umiejętności w firmie oznacza inwestowanie w szkolenie zespołu ds. obciążeń. Celem jest, aby zespół uzyskał niezbędną wiedzę, aby zoptymalizować koszty w ramach obciążenia.
Ten wysiłek polega na dostarczaniu programów szkoleniowych, zasobów i pomocy technicznej w celu zwiększenia umiejętności i możliwości pracowników w organizacji. Umożliwia ona korzystanie z istniejącej puli talentów i umożliwienie pracownikom przejęcia na własność inicjatyw związanych z optymalizacją kosztów. Rozważ następujące strategie:
Ocena umiejętności: Oceń istniejące umiejętności i wiedzę zespołu ds. obciążeń, aby zidentyfikować obszary, które wymagają poprawy pod względem optymalizacji kosztów obciążeń.
Definiowanie celów trenowania: określ konkretne umiejętności i wiedzę, które są wymagane do optymalizacji kosztów w ramach obciążenia. Uwzględnij tematy, takie jak zarządzanie kosztami w chmurze, techniki optymalizacji zasobów, budżetowanie i analiza danych.
Zapewnianie szkoleń i zasobów: oferowanie programów szkoleniowych, warsztatów i zasobów w celu zwiększenia umiejętności w określonych obszarach. Obejmują zarówno wewnętrzne sesje szkoleniowe, jak i zewnętrzne programy szkoleniowe udostępniane przez dostawców lub ekspertów branżowych.
Zbierz lub utwórz zasoby szkoleniowe, takie jak dokumentacja, samouczki, filmy wideo i analizy przypadków, aby wspierać szkolenie. Te zasoby powinny zawierać szczegółowe wskazówki dotyczące optymalizowania kosztów w obciążeniu.
Udziel praktycznego doświadczenia: zapewnij pracownikom możliwość stosowania nowo nabytych umiejętności w rzeczywistych scenariuszach. Przypisz je do projektów optymalizacji kosztów lub nadaj im obowiązki, które pozwalają im udoskonalić swoje umiejętności.
Utwórz obszar roboczy lub piaskownicę, w której pracownicy mogą eksplorować, ćwiczyć i poznawać nowe pojęcia związane z optymalizacją kosztów. Przydziel budżet na eksperymenty, aby zachęcić pracowników do myślenia o skutkach finansowych ich działań.
Przeznaczyć czas (dzień lub tydzień) dla ludzi, aby badać nowe technologie, tworzyć nowe narzędzia i wyrażać swoje twórcze myślenie. Pracownicy są najbliżej wyzwań, z którymi borykają się codziennie. Często znajdują sposoby optymalizowania czasu, kiedy otrzymują przestrzeń do przemyślenia.
Zachęcaj do ciągłego uczenia się: zachęcaj pracowników do udziału w konferencjach, seminariach internetowych i wydarzeniach branżowych oraz uczestniczeniu w społecznościach i forach internetowych. Rozmieść możliwości dla pracowników, aby wymykać się i uczyć się od doświadczonych osób, które mają głębokie zrozumienie praktyk optymalizacji kosztów. To praktyczne doświadczenie może zapewnić cenne szczegółowe informacje i wskazówki.
Przekazywanie oczekiwań finansowych
Przekazywanie oczekiwań finansowych zespołowi ds. obciążeń polega na przekazaniu celów finansowych i ustanowieniu otwartych kanałów wymiany pomysłów i wiedzy o oszczędzaniu kosztów. Ten proces obejmuje przekształcenie wartości organizacyjnych w celu podkreślenia odpowiedzialności finansowej, jasnych celów i komunikacji między funkcjonalnymi. Rozważ następujące zalecenia:
Zmień kształt wartości: Przejrzyj i zaktualizuj wartości oraz oświadczenia o misji, aby uwzględnić odpowiedzialność finansową. Upewnij się, że te wartości są przekazywane i wzmacniane w całej organizacji oraz że są one zgodne z ogólnymi celami biznesowymi.
Rozpoznawanie i nagradzanie osób i zespołów, które wykazują odpowiedzialność finansową i przyczyniają się do działań związanych z optymalizacją kosztów. Korzystanie z ocen wydajności, zachęt lub innych programów rozpoznawania.
Ustal oczekiwania: Określ jasne oczekiwania i cele dla wszystkich uczestników projektu, którzy są zgodni z misją. Zachęcaj do odpowiedzialności i odpowiedzialności za wszystkie podjęte działania. Ustanów i promuj metryki sukcesu, które są zgodne z celami poszczególnych zespołów.
Ustanawianie kanałów komunikacyjnych: użyj grup poczty e-mail, platform czatów lub dedykowanych narzędzi do współpracy jako kanałów komunikacyjnych. Zachęcaj członków zespołu do dzielenia się swoimi pomysłami i szczegółowymi informacjami na temat optymalizacji kosztów. Promowanie różnorodnych perspektyw. Upewnij się, że wszyscy wiedzą o kanałach i sposobie uzyskiwania do nich dostępu.
Rozszerzanie kanałów komunikacyjnych: udostępnij kanały komunikacyjne szerszej organizacji lub działowi, aby zachęcić do współpracy między funkcjonalnymi i udostępniania wiedzy. Identyfikowanie użytkowników z uprawnieniami lub osób w organizacji, którzy mogą pełnić rolę mistrzów w celu optymalizacji kosztów. Osoby te mogą pomóc w wdrożeniu praktyk oszczędzania kosztów i pomóc innym zrozumieć znaczenie optymalizacji kosztów.
Korzystaj z wewnętrznych sesji udostępniania wiedzy, konferencji lub forów branżowych. Pracownicy mogą uczyć się od innych i współtworzyć zbiorową wiedzę w organizacji.
Ułatwienia dla platformy Azure
Zapewnianie przejrzystości budżetów i kosztów: w przypadku budżetów i kosztów związanych z platformą Azure można tworzyć budżety i zarządzać nimi oraz zapewniać dostęp do odczytu, aby udostępnić te szczegóły szerszemu zespołowi. Możesz również tworzyć codzienne raporty i eksportować dane kosztów , aby dane kosztów były dostępne dla uczestników projektu.
Zachęcanie do ciągłego ulepszania: platforma Azure regularnie aktualizuje swoje usługi i wprowadza nowe funkcje w celu poprawy wydajności i optymalizacji kosztów. Możesz korzystać z najnowszych ulepszeń technologii w chmurze i korzystać z automatyzacji, zaawansowanych strategii wdrażania i infrastruktury jako kodu (IaaS).
Platforma Azure oferuje subskrypcje programu Visual Studio ze środków na wypróbowanie nowych funkcji i poznanie nowych umiejętności. Platforma Azure udostępnia również kontrolę dostępu opartą na rolach (RBAC), która umożliwia dostęp do odczytu do danych rozliczeniowych za pośrednictwem Microsoft Entra Privileged Identity Management.
Platforma Azure ma ekosystem partnerski, który obejmuje partnerów szkoleniowych , którzy mogą zapewnić wiedzę i wskazówki. Liderzy organizacyjni mogą porozmawiać z firmą Microsoft i zaangażować architektów rozwiązań w chmurze, aby uzyskać pomoc i wskazówki dotyczące tworzenia kultury odpowiedzialności finansowej.
Rozwijanie umiejętności w firmie: platforma Azure udostępnia szeroką gamę zasobów szkoleniowych. Te zasoby obejmują dokumentację, serię wideo, moduły szkoleniowe, samouczki i ścieżki szkoleniowe. Te zasoby pomagają personelowi zwiększyć swoje umiejętności i wiedzę. Platforma Azure oferuje również certyfikaty, które weryfikują wiedzę fachową w zakresie usług i technologii platformy Azure.
Firma Microsoft oferuje wyzwanie związane z umiejętnościami w chmurze, które pozwala osobom testować i ulepszać swoje umiejętności związane z platformą Azure. Jest to zabawny, bezpłatny i interaktywny program umiejętności, który zapewnia dostęp do zasobów umiejętności firmy Microsoft dla konkretnego obszaru rozwiązania. Uzyskaj dostęp do ścieżek szkoleniowych firmy Microsoft, wirtualnych dni szkoleniowych i wirtualnego rankingu, aby konkurować z osobami równorzędnymi w branży.
Platforma Azure publikuje blogi, ogłoszenia i materiały marketingowe, które zawierają informacje na temat optymalizacji kosztów i zasobów zoptymalizowanych pod kątem kosztów. Często zawierają informacje o nadchodzącej lub zapoznawczej technologii, z którą można eksperymentować.
Linki pokrewne
Lista kontrolna optymalizacji kosztów
Zapoznaj się z pełnym zestawem zaleceń.