Udostępnij za pośrednictwem


Zarządzanie załącznikami elementów roboczych

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Visual Studio 2019 | Visual Studio 2022

Załączniki ulepszają elementy robocze, umożliwiając udostępnianie niezbędnych informacji zespołowi. Pliki, obrazy i linki można dołączać bezpośrednio do elementów roboczych, ułatwiając lepszą współpracę i dokumentację. Każdy element roboczy może zawierać maksymalnie 100 załączników, a każdy plik jest ograniczony do 60 MB. Ten artykuł zawiera wskazówki dotyczące zarządzania załącznikami w usłudze Azure DevOps.

Wymagania wstępne

Kategoria Wymagania
uprawnienia — Aby wyświetlić, śledzić i edytować elementy robocze: Wyświetlanie elementów roboczych w tym węźle oraz Edytowanie elementów roboczych w tym węźle, uprawnienia ustawione na Zezwalaj. Domyślnie grupa Współautorzy ma te uprawnienia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie uprawnień śledzenia pracy.
— Aby dodać tagi do elementów roboczych: na poziomie projektu Utwórz nową definicję tagu ustawioną na Zezwalaj na. Domyślnie grupa Współautorzy ma to uprawnienie.
poziomy dostępu - członek projektu.
— Aby dodać nowe tagi do elementów roboczych lub wyświetlić bądź śledzić żądania ściągnięcia: co najmniej Basic dostęp.
- Aby wyświetlić lub śledzić elementy robocze: co najmniej dostęp uczestnik projektu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz About access levels (Informacje o poziomach dostępu).
— Wszyscy członkowie projektu, w tym ci z grupy Czytelnicy, mogą wysyłać wiadomości e-mail zawierające elementy robocze.
uprawnienia do trwałego usuwania Aby trwale usunąć załączniki: trwale usuń elementy robocze, uprawnienia ustawione na Zezwalaj na.

Zarządzanie załącznikami za pośrednictwem portalu internetowego

Wykonaj następujące kroki, aby zarządzać załącznikami za pośrednictwem portalu internetowego:

  1. Przejdź do żądanego elementu roboczego i wybierz kartę Załączniki .

    Zrzut ekranu przedstawiający wyróżniony przycisk Załączniki w elemencie roboczym.

  2. Użyj przycisku Zwiń/Rozwiń, aby przełączyć widoczność załączników.

    Zrzut ekranu przedstawiający wyróżniony przycisk rozwiń lub zwiń załączniki w elemencie roboczym.

  3. Przełącz się między widokami listy i siatki , wybierając odpowiednią ikonę.

    Zrzut ekranu przedstawiający przyciski wyświetlania listy i widoku siatki.

  4. Po dodaniu załącznika umieść kursor nad elementem roboczym, aby uzyskać dostęp do More Actions Iconmenu więcej akcji. To menu umożliwia wykonywanie następujących zadań:

Wskazówki

  • Zarządzanie zbiorcze: aby zarządzać wieloma załącznikami jednocześnie, rozważ użycie akcji zbiorczych dostępnych na karcie Załączniki .
  • Uprawnienia: Upewnij się, że masz odpowiednie uprawnienia do dodawania, edytowania lub usuwania załączników. Administratorzy projektu zazwyczaj mają pełny dostęp, podczas gdy inne role mogą mieć ograniczone uprawnienia.
  • Rozmiar i typ pliku: należy pamiętać o limitach rozmiaru załącznika (do 60 MB na plik) i upewnij się, że przekazywane typy plików są obsługiwane przez usługę Azure DevOps.
  1. Przejdź do żądanego elementu roboczego i wybierz kartę Załączniki .

    Zrzut ekranu przedstawiający wyróżniony przycisk Załączniki w elemencie roboczym.

  2. Wybierz listę lub widok siatki załączników. Widok siatki zawiera podgląd miniatur załącznika.

    Zrzut ekranu przedstawiający przyciski wyświetlania listy i widoku siatki.

  3. Po dodaniu załącznika umieść kursor nad elementem roboczym, aby uzyskać dostęp do More Actions Iconmenu więcej akcji. To menu umożliwia wykonywanie następujących zadań:

Dodawanie załącznika

Aby dodać załącznik do elementu roboczego, wykonaj następujące czynności:

  1. W elemencie roboczym wybierz pozycję Załączniki>Dodaj załącznik.

    Zrzut ekranu przedstawiający wyróżniony przycisk Załączniki.

  2. Wybierz plik >Otwórz>zapisz.

Załącznik zostanie dodany do elementu roboczego. Aby dodać więcej załączników, wybierz pozycję + Dodaj załącznik.

Dodawanie i edytowanie komentarza

Aby dodać lub edytować komentarz dla załącznika, wykonaj następujące czynności:

  1. Umieść kursor na załączniku i wybierz Edytuj komentarz.

    Zrzut ekranu przedstawiający dodawanie komentarza do przepływu załączników.

  2. Dodaj lub edytuj komentarz i wybierz pozycję Zapisz.

  1. Wybierz lub umieść kursor nad załącznikiem i wybierz Edytuj komentarz.

    Zrzut ekranu przedstawiający dodawanie komentarza do przepływu załączników.

  2. Edytuj komentarz i wybierz pozycję Zapisz.

Aby skopiować link do załącznika:

Umieść kursor na załączniku i wybierz Kopiuj link załącznika.

Pobieranie załącznika

Aby pobrać załącznik do katalogu pobierania przeglądarki:

Umieść kursor na załączniku i wybierz Edytuj komentarz.

Wybierz lub umieść kursor nad załącznikiem i wybierz Pobierz załącznik.

Usuń załącznik

Aby usunąć załącznik, wykonaj następujące czynności:

  1. Umieść kursor na załączniku i wybierz Usuń załącznik.

  2. Wybierz pozycję Usuń , aby potwierdzić, że chcesz usunąć załącznik.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Usuń w celu potwierdzenia akcji usuwania.

  1. Wybierz lub umieść kursor nad załącznikiem i wybierz Usuń załącznik.

  2. Wybierz pozycję Usuń , aby potwierdzić, że chcesz usunąć załącznik.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Usuń w celu potwierdzenia akcji usuwania.

Usunięty załącznik nie może zostać przywrócony i zostanie trwale usunięty po 28 dniach. W międzyczasie, jeśli masz uprawnienia, możesz je trwale usunąć .

Usunięty załącznik nie może zostać przywrócony i zostanie trwale usunięty po 28 dniach. W międzyczasie, jeśli masz uprawnienia, możesz je trwale usunąć .

Trwałe usuwanie załącznika

Ta akcja jest zwykle zarezerwowana w sytuacjach wymagających natychmiastowego usunięcia, takich jak gdy pliki są zainfekowane. W przeciwnym razie usunięte załączniki zostaną automatycznie usunięte w ciągu 28 dni.

  1. W elemencie roboczym wybierz kartę Załączniki .

  2. Wybierz więcej akcji>

    Zrzut ekranu przedstawiający trwale usuń przepływ załącznika.

  3. Wybierz pozycję Usuń , aby potwierdzić, że chcesz trwale usunąć załącznik.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Usuń służący do potwierdzania akcji trwałego usuwania.

Załącznik jest trwale usuwany i nie jest dostępny z żadnych innych linków.

Uwaga

Ta funkcja wymaga Nowe Centrum Tablic, które jest domyślnie włączone. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie lub włączanie funkcji.