Zarządzanie załącznikami elementów roboczych
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019
Visual Studio 2019 | Visual Studio 2022
Załączniki ulepszają elementy robocze, umożliwiając udostępnianie niezbędnych informacji zespołowi. Pliki, obrazy i linki można dołączać bezpośrednio do elementów roboczych, ułatwiając lepszą współpracę i dokumentację. Każdy element roboczy może zawierać maksymalnie 100 załączników, a każdy plik jest ograniczony do 60 MB. Ten artykuł zawiera wskazówki dotyczące zarządzania załącznikami w usłudze Azure DevOps.
Wymagania wstępne
Dostęp do projektu: być członkiem projektu.
Uprawnienia:
- Aby wyświetlić, śledzić i edytować elementy robocze, mają widok elementów roboczych w tym węźle i Edytuj elementy robocze w tym węźle uprawnienia ustawione na Zezwalaj. Domyślnie grupa Współautorzy ma te uprawnienia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie uprawnień śledzenia pracy.
Aby dodać tagi do elementów roboczych, ustaw uprawnienie Utwórz nową definicję tagu na wartość Zezwalaj. Domyślnie grupa Współautorzy ma to uprawnienie.
Poziomy dostępu:
- Aby dodać nowe tagi do elementów roboczych lub wyświetlić lub śledzić żądania ściągnięcia, mają co najmniej dostęp podstawowy .
- Aby wyświetlić lub śledzić elementy robocze, mają co najmniej dostęp uczestników projektu . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz About access levels (Informacje o poziomach dostępu).
- Wszyscy członkowie projektu, w tym członkowie grupy Czytelnicy , mogą wysyłać wiadomości e-mail zawierające elementy robocze.
Uwaga
- Zapewnianie uczestnikom projektu dostępu do członków, którzy chcą przyczynić się do dyskusji i przeglądu postępu. Są to zazwyczaj członkowie, którzy nie współtworzyją kodu, ale chcą wyświetlać elementy robocze, listy prac, tablice i pulpity nawigacyjne.
- Uczestnicy projektu nie mogą dodawać nowych tagów, nawet jeśli uprawnienie jest jawnie ustawione ze względu na ich poziom dostępu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Stakeholder access quick reference (Dostęp uczestnika projektu — krótki przewodnik).
- Uprawnienia do trwałego usuwania: aby trwale usunąć załączniki, ustaw uprawnienie Trwałe usuwanie elementów roboczych na Wartość Zezwalaj.
Zarządzanie załącznikami za pośrednictwem portalu internetowego
Wykonaj następujące kroki, aby zarządzać załącznikami za pośrednictwem portalu internetowego:
Przejdź do żądanego elementu roboczego i wybierz kartę Załączniki .
Użyj przycisku Zwiń/Rozwiń, aby przełączyć widoczność załączników.
Przełącz się między widokami listy i siatki , wybierając odpowiednią ikonę.
Po dodaniu załącznika umieść kursor nad elementem roboczym, aby uzyskać dostęp do menu więcej akcji
. To menu umożliwia wykonywanie następujących zadań:
Wskazówki
- Zarządzanie zbiorcze: aby zarządzać wieloma załącznikami jednocześnie, rozważ użycie akcji zbiorczych dostępnych na karcie Załączniki .
- Uprawnienia: Upewnij się, że masz odpowiednie uprawnienia do dodawania, edytowania lub usuwania załączników. Administratorzy projektu zazwyczaj mają pełny dostęp, podczas gdy inne role mogą mieć ograniczone uprawnienia.
- Rozmiar i typ pliku: należy pamiętać o limitach rozmiaru załącznika (do 60 MB na plik) i upewnij się, że przekazywane typy plików są obsługiwane przez usługę Azure DevOps.
Przejdź do żądanego elementu roboczego i wybierz kartę Załączniki .
Wybierz listę lub widok siatki załączników. Widok siatki zawiera podgląd miniatur załącznika.
Po dodaniu załącznika umieść kursor nad elementem roboczym, aby uzyskać dostęp do menu więcej akcji
. To menu umożliwia wykonywanie następujących zadań:- Podgląd załącznika
- Dodawanie i edytowanie komentarza
- Pobieranie załącznika
- Usuwanie załącznika
Dodawanie załącznika
Aby dodać załącznik do elementu roboczego, wykonaj następujące czynności:
W elemencie roboczym wybierz pozycję Załączniki>Dodaj załącznik.
Wybierz plik >Otwórz>zapisz.
Załącznik zostanie dodany do elementu roboczego. Aby dodać więcej załączników, wybierz pozycję + Dodaj załącznik.
Dodawanie i edytowanie komentarza
Aby dodać lub edytować komentarz dla załącznika, wykonaj następujące czynności:
Umieść kursor na załączniku i wybierz więcej akcji
> Edytuj komentarz.
Dodaj lub edytuj komentarz i wybierz pozycję Zapisz.
Wybierz lub umieść kursor nad załącznikiem i wybierz więcej akcji
> Edytuj komentarz.
Edytuj komentarz i wybierz pozycję Zapisz.
Kopiuj łącze załącznika
Aby skopiować link do załącznika:
Umieść kursor na załączniku i wybierz więcej akcji> Kopiuj link załącznika.
Pobieranie załącznika
Aby pobrać załącznik do katalogu pobierania przeglądarki:
Umieść kursor na załączniku i wybierz więcej akcji> Edytuj komentarz.
Wybierz lub umieść kursor nad załącznikiem i wybierz więcej akcji> Pobierz załącznik.
Usuń załącznik
Aby usunąć załącznik, wykonaj następujące czynności:
Umieść kursor na załączniku i wybierz więcej akcji
> Usuń załącznik.Wybierz pozycję Usuń , aby potwierdzić, że chcesz usunąć załącznik.
Wybierz lub umieść kursor nad załącznikiem i wybierz więcej akcji
> Usuń załącznik.Wybierz pozycję Usuń , aby potwierdzić, że chcesz usunąć załącznik.
Usunięty załącznik nie może zostać przywrócony i zostanie trwale usunięty po 28 dniach. W międzyczasie, jeśli masz uprawnienia, możesz je trwale usunąć .
Usunięty załącznik nie może zostać przywrócony i zostanie trwale usunięty po 28 dniach. W międzyczasie, jeśli masz uprawnienia, możesz je trwale usunąć .
Trwałe usuwanie załącznika
Ta akcja jest zwykle zarezerwowana w sytuacjach wymagających natychmiastowego usunięcia, takich jak gdy pliki są zainfekowane. W przeciwnym razie usunięte załączniki zostaną automatycznie usunięte w ciągu 28 dni.
W elemencie roboczym wybierz kartę Załączniki .
Wybierz więcej akcji
>Trwale usuń załącznik.
Wybierz pozycję Usuń , aby potwierdzić, że chcesz trwale usunąć załącznik.
Załącznik jest trwale usuwany i nie jest dostępny z żadnych innych linków.
Uwaga
Ta funkcja jest dostępna tylko w usłudze New Boards Hub.