3. Określanie i ustawianie pojemności sprintu w usłudze Azure Boards
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019
Podczas gdy szybkość jest skorelowana ze sposobem szacowania wymagań przez zespół, pojemność jest skorelowana z rzeczywistym czasem zadania. Czas jest obliczany w godzinach lub dniach. Zdolność uwzględnia różnice w godzinach pracy wśród członków zespołu. Uwzględnia również dni wolne, dni urlopowe i dni wolne od pracy.
Ponieważ dni wolne i czas dostępny dla każdego członka zespołu mogą się różnić od sprintu do sprintu, ustaw wydajność dla każdego sprintu. Narzędzie zarządzania obciążeniem pomaga zapewnić, że twój zespół nie jest przeciążony ani niewykorzystany w sprincie. Podczas pracy z dnia na dzień zobaczysz, czy twój zespół jest na dobrej drodze.
Z tego artykułu dowiesz się, jak wykonywać następujące zadania.
- Ustaw zdolność zespołu na sprint
- Kopiowanie zdolności z poprzedniego sprintu do bieżącego sprintu
- Śledzenie wydajności podczas wykonywania wielu działań
- Dodawanie lub usuwanie kont użytkowników z planowania zasobów dla sprintu
- Śledzenie pojemności w ramach więcej niż jednego zespołu
Aby skonfigurować sprinty dla zespołu, zobacz Zarządzanie harmonogramami sprintów.
Wymagania wstępne
| Kategoria | Wymagania |
|---|---|
| dostęp do programu „Project Access” | członek projektu. |
| Uprawnienia | - Aby zobaczyć pojemność: Bądź członkiem grupy zabezpieczeń Współautorzy w projekcie. - Aby edytować pojemność: być członkiem administratorzy projektu grupy zabezpieczeń lub administrator zespołu zespołu. |
| poziomy dostępu | Aby wyświetlić lub ustawić pojemność: co najmniej Podstawowadostęp. Użytkownicy z dostępem uczestników projektu nie mogą wyświetlać ani ustawiać pojemności. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Stakeholder access quick reference (Dostęp uczestnika projektu — krótki przewodnik). |
Informacje o elementach listy wyboru działania lub dyscypliny
Wartości wyświetlane dla Działania (Agile, Basic lub Scrum) lub Dyscypliny (integracja modelu dojrzałości możliwości (CMMI)) odzwierciedlają połączenie wszystkich wartości zdefiniowanych dla pól Działania lub Dyscypliny we wszystkich projektach w organizacji.
Aby zmienić opcje menu Działania lub Dyscyplina , zobacz Dodawanie pól i zarządzanie nimi.
Wartości wyświetlane dla Działania (Agile, Basic lub Scrum) lub Dyscypliny (Integracja Modelu Dojrzałości Procesów (CMMI)) odzwierciedlają połączenie wszystkich wartości zdefiniowanych dla pól Działania lub Dyscypliny we wszystkich projektach w kolekcji projektów. Lub, jeśli projekt jest dostosowany, z polem przypisanym do type="Activity" within the ProcessConfiguration file.
Aby zmienić opcje menu Działania lub Dyscyplina , zobacz Dodawanie lub modyfikowanie pola, dostosowywanie listy wyboru.
Liczba wpisów pojemności dziennie
Większość zespołów określa pojemność w godzinach. Możesz również określić je w dniach lub w innych jednostkach, które wybierze twój zespół. Na przykład 0,5 dni odpowiada 4 godzinom typowego 8-godzinnego dnia. Wybierz tę samą jednostkę używaną przez zespół do szacowania i śledzenia czasu. Na przykład wpisy, które tworzą w polach Oryginalne oszacowanie lub Pozostałe prace . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pola używane do szacowania i śledzenia pracy.
Otwórz backlog sprintu dla zespołu
W przeglądarce internetowej otwórz rejestr produktu. Sprawdź, czy wybrano właściwy projekt. Wybierz Tablice>Sprinty, wybierz odpowiedni zespół z menu selektora zespołu, a następnie wybierz Pojemność.
Aby wybrać inny zespół, otwórz menu i wybierz inny zespół lub wybierz opcję Przeglądaj wszystkie sprinty. Możesz wprowadzić słowo kluczowe w polu wyszukiwania, aby filtrować listę prac zespołu projektu.
Aby wybrać inny przebieg niż pokazany, otwórz selektor przebiegu i wybierz żądany przebieg.
System wyświetla tylko te sprinty, które są wybrane dla bieżącego skupienia zespołu. Jeśli nie widzisz przebiegów, które chcesz wyświetlić, wybierz pozycję Nowy przebieg z menu, a następnie wybierz pozycję Wybierz istniejącą iterację. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Definiowanie ścieżek iteracji (sprintu).
Ustal pojemność dla zespołu i jego członków
Na stronie Kapacita możesz dodać członków zespołu, wprowadzić czasy wolne zespołu oraz ustawić dostępność i dni wolne dla każdego członka zespołu.
Jeśli nie widzisz członków zespołu na liście, dodaj je. Wybierz ikonę
akcji i wybierz pozycję Dodaj wszystkich członków zespołu. Aby ta funkcja działała, użytkownicy muszą zostać dodani do zespołu.
Akcja Dodaj wszystkich członków zespołu pobiera maksymalnie 100 użytkowników. Jeśli masz więcej członków zespołu do dodania, możesz dodać je jeden po jednym, wybierając pozycję Dodaj użytkownika.
Jeśli chcesz dodać innych współautorów do projektu, wybierz pozycję
Dodaj użytkownika.Zaplanuj czas wolny członka zespołu. Aby zobaczyć dni wolne całego zespołu, wybierz link 0 dni, jak pokazano.
W oknie dialogowym Dni wolne dla, wybierz dni rozpoczęcia i zakończenia sprintu dla członka zespołu lub dni wolnych dla zespołu.
Napiwek
Narzędzia do planowania i śledzenia przebiegu automatycznie uwzględniają dni wolnych podczas obliczania wydajności i postępu. Musisz wskazać tylko planowane dni wolny dla zespołu. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź Ustal pojemność dla zespołu i członków.
Ustaw Aktywność/Dyscyplina i Obciążenie dzienne dla każdego członka zespołu. Jeśli śledzisz zdolność po prostu według członka zespołu, możesz zostawić wybór działania lub dyscypliny jako nieprzypisane.
Na przykład firma Christie Church ma zdolność 6 godzin/dzień na projektowanie.
Planowanie pojemności z poprzedniego sprintu
Poprzez skopiowanie wydajności z poprzedniego sprintu, można zaoszczędzić czas. Po zdefiniowaniu podstaw, wystarczy dostosować zdolności na podstawie dni wolnych poszczególnych członków i zespołu oraz przydziału zdolności do poszczególnych działań.
Kopiowana jest tylko wartość pojemności na dzień i wartość działania. Indywidualne i zespołowe dni wolne pozostają nieustalone. Operacja kopiowania zawsze kopiuje najnowsze aktualizacje wprowadzone do poprzedniego sprintu. Możesz więc powtórzyć operację kopiowania, jeśli dokonałeś zmian w poprzednim sprincie, które chcesz skopiować do najnowszego sprintu.
Usuwanie użytkownika z pojemności
Aby usunąć użytkownika, wybierz opcję z menu akcji użytkowników . Ta akcja nie powoduje usunięcia użytkownika z zespołu.
Przeglądanie wykresów pojemności
Podczas definiowania zadań i szacowania pracy, diagramy dostępności zaczynają się wypełniać dla każdego członka zespołu. Paski pojemności śledzą pozostałą pracę w odniesieniu do pojemności każdego członka zespołu i całego zespołu.
Zobaczysz również zestawienie pozostałej pracy wymaganej do ukończenia każdego wymagania lub usterki.
Z tego widoku można zobaczyć, które osoby są na granicy możliwości lub się do niej zbliżają. Zespoły mogą określić, czy praca musi zostać przeniesiona ze sprintu, czy zadania wymagają ponownego przypisania.
Napiwek
Zdefiniuj zadania, które potrwają co najmniej dzień. Pomaga to ograniczyć ryzyko wynikające z słabych szacunków.
Ponadto nie należy dzielić zadań na podzadania. Jeśli zadanie zostanie podzielone na podzadania, określ Pozostała Praca tylko dla podzadań, ponieważ system podsumowuje wartości do zadania nadrzędnego.
Monitorowanie wydajności podczas wykonywania wielu działań
Ponieważ członkowie poszczególnych zespołów mają różne zestawy umiejętności i obowiązków, możesz śledzić ich aktywność i zdolność dla każdego działania i dla każdej iteracji.
W tym miejscu jamal dzieli czas między wdrażaniem a programowaniem.
Śledzenie obciążenia pracą podczas pracy w więcej niż jednym zespole
Jeśli pracujesz w więcej niż jednym zespole, określ pojemność sprintu dla każdego zespołu. Na przykład zarówno Christie, jak i Raisa podzielili swój czas między zespoły Web i Phone. W związku z tym daj 3 godziny dziennie zespołowi sieci Web i 3 godziny dziennie zespołowi Phone.
Jeśli Twoje imię nie znajduje się na liście w widoku pojemności, musisz zostać dodany jako członek zespołu.