Wysyłanie wiadomości e-mail z elementami roboczymi
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019
Visual Studio 2019 | Visual Studio 2022
Śledzenie pracy przy użyciu elementów roboczych zapewnia wiele korzyści, w tym możliwość łatwego udostępniania informacji. Większość informacji można przechwycić w polu Opis elementu roboczego lub w innym polu sformatowanym tekstem sformatowanym. Jeśli chcesz zachować informacje w innym formacie, możesz łatwo połączyć się z plikiem lub dołączyć go.
Obsługiwane zadania
Wysyłanie list elementów roboczych pocztą e-mail jest typowym sposobem udostępniania informacji dotyczących śledzenia pracy. Poniższa tabela wskazuje, które zadania lub funkcje są obsługiwane w portalu internetowym i programie Visual Studio.
Uwaga
Zadania/funkcje wymienione w poniższej tabeli nie są dostępne w przypadku połączenia z repozytorium GitHub lub repozytorium Git innej firmy. Ponadto nie są one dostępne w programie Visual Studio w następujących warunkach:
- Jeśli ustawiono użycie nowego narzędzia Git zgodnie z opisem w środowisku Git w programie Visual Studio.
Ważne
Zdecydowanie zalecamy, aby wszyscy używali widoku domyślnego zamiast starszego widoku. Jest on przeznaczony do szybkiego uzyskiwania dostępu do listy elementów roboczych na podstawie przypisania, następujących, wymienionych lub ostatnich aktualizacji. Widok starszej wersji nie jest już rozszerzony i oczekujemy usunięcia go w przyszłej wersji programu Visual Studio.
Zadanie/funkcja
Portal internetowy
Visual Studio
✔️
✔️
✔️
✔️
✔️
✔️
✔️
Uwaga
Aby funkcja poczty e-mail działała, administrator usługi Azure DevOps Server musi skonfigurować serwer SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
Wymagania wstępne
| Kategoria | Wymagania |
|---|---|
| uprawnienia | — Aby wyświetlać, śledzić i edytować elementy robocze: Wyświetl elementy robocze w tym węźle oraz Edytuj elementy robocze w tym węźle z uprawnieniami ustawionymi na Zezwalaj. Domyślnie grupa Współautorzy ma te uprawnienia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie uprawnień śledzenia pracy. - Aby dodać tagi do elementów roboczych: Ustaw uprawnienia Utwórz nową definicję tagu na poziomie projektu na Zezwalaj. Domyślnie grupa Współautorzy ma to uprawnienie. |
| poziomy dostępu |
-
członek projektu. — Aby dodać nowe tagi do elementów roboczych lub wyświetlić bądź śledzić żądania ściągnięcia: co najmniej podstawowy dostęp. - Aby wyświetlić lub śledzić elementy robocze: co najmniej dostęp jako interesariusz. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz About access levels (Informacje o poziomach dostępu). — Wszyscy członkowie projektu, w tym członkowie grupy czytelnicy, mogą wysyłać wiadomości e-mail zawierające elementy robocze. |
Uwaga
- Zapewnij dostęp interesariuszom osobom, które chcą przyczynić się do dyskusji i przeglądu postępów. Są to zazwyczaj członkowie, którzy nie współtworzyją kodu, ale chcą wyświetlać elementy robocze, listy prac, tablice i pulpity nawigacyjne.
- Domyślnie wszyscy Współtwórcy i Interesariusze w projektach publicznych mogą dodawać nowe i istniejące tagi. W projektach prywatnych uczestnicy projektu mogą dodawać tylko istniejące tagi. Aby kontrolować możliwość tworzenia nowych tagów, ustaw uprawnienia Utwórz definicję tagu na poziomie projektu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmienianie uprawnień na poziomie projektu.
Uwaga
- Zapewnienie dostępu dla interesariuszy członkom, którzy chcą przyczynić się do dyskusji i przeglądu postępu. Są to zazwyczaj członkowie, którzy nie współtworzyją kodu, ale chcą wyświetlać elementy robocze, listy prac, tablice i pulpity nawigacyjne.
Wysyłanie pojedynczego elementu e-mailem
Możesz szybko wysłać wiadomość e-mail na podsumowanie co najmniej jednego elementu roboczego. Podsumowania obejmują wartości przypisane do tych pól: ID elementu roboczego, tytuł, typ elementu roboczego, przypisanie do, stan i tagi.
Ważne
Jeśli używasz wbudowanej funkcji poczty e-mail, możesz wysłać wiadomość e-mail tylko na indywidualny adres dla członka projektu rozpoznawanego przez system. Dodawanie grupy zespołu lub grupy zabezpieczeń do wiersza nie jest obsługiwane. W przypadku dodania konta e-mail, którego system nie rozpoznaje, otrzymasz komunikat, że co najmniej jeden z odbiorców wiadomości e-mail nie ma uprawnień do odczytywania przesłanych elementów pracy.
W portalu internetowym otwórz element roboczy, wybierz
ikonę akcji i wybierz opcję Wyślij wiadomość e-mail do elementu roboczego. Pierwsze 200 elementów na liście jest wyświetlanych w sformatowanej tabeli.
. Ta opcja wymaga skonfigurowania programu Office Outlook na komputerze klienckim.
Uwaga
Jeśli łączysz się z lokalnym serwerem Usługi Azure DevOps Server, administrator serwera musi skonfigurować serwer SMTP, aby funkcja poczty e-mail działała.
Listy podsumowań wiadomości e-mail z linkami do elementów
Innym sposobem udostępniania elementów jest wysyłanie wiadomości e-mail z listami podsumowania, takimi jak podsumowanie sprintu lub lista aktywnych błędów. Można udostępniać elementy z backlogu lub listy wyników zapytania.
W zależności od wybranej opcji i klienta listy podsumowania mogą lub nie mogą zawierać hiperłącza do identyfikatora elementu roboczego.
Aby wysłać elementy z portalu internetowego: Otwórz rejestr lub zapytanie i zaznacz elementy z listy. Otwórz menu kontekstowe dla jednego z wybranych elementów i wybierz je, aby je wysłać pocztą e-mail.
Jeśli chcesz wysłać listę wszystkich elementów listy prac lub kwerendy, wybierz ikonę akcji i wybierz opcję Wiadomość e-mail .
Kopiowanie sformatowanej listy elementów roboczych
Za pomocą tej opcji można skopiować sformatowaną tabelę HTML wybranych elementów. Następnie możesz wysłać tę listę pocztą e-mail przy użyciu wybranego klienta poczty e-mail.
Otwórz backlog lub listę wyników zapytania na portalu internetowym.
Wybierz elementy robocze, które chcesz skopiować.
Sformatowana tabela zawiera link do każdego elementu roboczego uwzględnionego na wybranej liście wyników.
Wklej zawartość schowka do klienta poczty e-mail lub innej aplikacji. Aby otworzyć połączone elementy robocze, użytkownicy muszą mieć dostęp do odczytu do projektu lub węzła obszaru dla tych elementów roboczych.
Drukuj elementy
Otwórz zapytanie w programie Visual Studio zawierające element roboczy, który chcesz wydrukować, zaznacz lub wyróżnij te elementy, a następnie wybierz opcję Drukuj z menu kontekstowego.
Ważne
Zdecydowanie zalecamy, aby wszyscy używali widoku domyślnego zamiast tego starszego widoku. Jest zaprojektowany, aby umożliwić szybki dostęp do listy elementów roboczych na podstawie twojego przypisania, obserwowanych, wymienionych lub ostatnich aktualizacji. Widok starszej wersji nie jest już rozszerzony i oczekujemy usunięcia go w przyszłej wersji programu Visual Studio.
Drukowanie elementów roboczych jako kart
Niektóre zespoły chcą pracować z kartami fizycznymi podczas planowania lub aktualizowania fizycznych tablic zadań Kanban lub Scrum. Nie ma natywnej obsługi drukowania elementów roboczych jako kart. Możesz jednak znaleźć rozwiązanie z witryny Azure DevOps Marketplace.
Kopiowanie adresu URL do pojedynczego elementu roboczego
Uwaga
Wszystkie skopiowane adresy URL, niezależnie od klienta, którego używasz do kopiowania, otwiera element roboczy w portalu internetowym.
W portalu internetowym skopiuj adres URL z adresu przeglądarki internetowej lub umieść kursor nad tytułem, a następnie wybierz 
ikonę kopiowania do schowka.
Eksportowanie listy jako pliku CSV
Z dowolnego zapytania można wyeksportować listę elementów roboczych jako listę rozdzielaną przecinkami. Otwórz zapytanie, wybierz 
ikonę akcji, a następnie wybierz pozycję Eksportuj do pliku CSV. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zbiorcze importowanie lub aktualizowanie elementów roboczych za pomocą plików CSV.
Rozszerzenia witryny Marketplace
Inne sposoby udostępniania informacji można znaleźć, eksportując elementy robocze do innych aplikacji, takich jak Microsoft Word. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z rozszerzeniami witryny Marketplace, które obsługują program Microsoft Word.