Udostępnij za pośrednictwem

Tworzenie listy prac w usłudze Azure Boards

  • Artykuł

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Lista prac produktu to plan projektu, który pokazuje, co zespół zamierza dostarczyć. Zawiera on scenariusze użytkownika, elementy listy prac lub wymagania, które do niego dodajesz. Lista prac jest płaską listą elementów roboczych, jak pokazano na poniższej ilustracji, co pokazuje proces Scrum dla usługi Azure Boards. W przypadku modeli procesów Agile, Basic i Capability Maturity Model Integration (CMMI) wybrane elementy listy prac są wyświetlane jako Scenariusze, Problemy i Wymagania.

Zrzut ekranu przedstawiający listę prac nad elementami listy prac produktu procesu Scrum.

Wymagania wstępne

  • Dostęp do projektu: być członkiem projektu
  • Uprawnienia:
    • Być członkiem grupy zabezpieczeń Współautorzy lub Administratorzy projektu.
    • Aby wyświetlić lub zmodyfikować elementy robocze, wyświetl elementy robocze w tym węźle i edytuj elementy robocze w tym węźle uprawnienia ustawione na Zezwalaj. Domyślnie grupa Współautorzy ma to uprawnienie ustawione na Wartość Zezwalaj. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie uprawnień śledzenia pracy.
  • Poziomy dostępu: aby dodać lub zmodyfikować elementy robocze, mają co najmniej dostęp podstawowy. Użytkownicy z dostępem uczestników projektu publicznego mają pełny dostęp do funkcji listy prac i tablic, takich jak użytkownicy z dostępem podstawowym . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Stakeholder access quick reference (Dostęp uczestnika projektu — krótki przewodnik).
  • Zdefiniowane iteracji: aby użyć okienka Planowanie , upewnij się, że administratorzy zespołu zdefiniowali ścieżki iteracji (przebiegu) i skonfigurowali iterację zespołu.
  • Dostęp do projektu: być członkiem projektu
  • Uprawnienia:
    • Być członkiem grupy zabezpieczeń Współautorzy lub Administratorzy projektu.
    • Aby wyświetlić lub zmodyfikować elementy robocze, wyświetl elementy robocze w tym węźle i edytuj elementy robocze w tym węźle uprawnienia ustawione na Zezwalaj. Domyślnie grupa Współautorzy ma to uprawnienie ustawione na Wartość Zezwalaj. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie uprawnień śledzenia pracy.
  • Poziomy dostępu: aby dodać lub zmodyfikować elementy robocze, mają co najmniej dostęp podstawowy.
  • Zdefiniowane iteracji: aby użyć okienka Planowanie , upewnij się, że administratorzy zespołu zdefiniowali ścieżki iteracji (przebiegu) i skonfigurowali iterację zespołu.

Dodawanie listy prac

Jeśli masz projekt, masz listę prac. Lista prac zawiera listę funkcji i wymagań, które chcesz utworzyć, uporządkowane według priorytetu. Domyślnie każdy projekt ma zespół i zestaw list prac dla tego zespołu. Jeśli potrzebujesz obsługi większej liczby zespołów, możesz dodać więcej list prac. Podczas tworzenia nowego zespołu tworzysz również różne zasoby zespołu, które administrator zespołu może dostosować do przepływu pracy zespołu. Aby dodać zestaw list prac do obsługi nowego zespołu, zobacz Tworzenie lub dodawanie zespołu.

Zestaw list prac każdego zespołu jest skojarzony z co najmniej jednym typem elementów roboczych. Typ elementu roboczego skojarzony z listą prac zależy od procesu wybranego podczas tworzenia projektu, konfiguracji zespołu i dostosowywania procesów.

Listy prac zdefiniowane dla każdego procesu domyślnego to:

  • Agile: historie, funkcje i epiki
  • Podstawowe: problemy i epiki
  • Scrum: elementy listy prac, funkcje i epiki
  • CMMI: Wymagania, funkcje i epiki

Aby dostosować listy prac przy użyciu niestandardowych typów elementów roboczych, dodaj listy prac portfela lub inne obsługiwane opcje, zobacz Dziedziczony model procesu lub Lokalny model procesu XML.

Otwieranie listy prac

W przeglądarce internetowej wykonaj następujące kroki, aby otworzyć listę prac produktu.

  1. Zaloguj się do projektu (https://dev.azure.com/{Your_Organization}/{Your_Project}).

  2. Wybierz pozycję Listy prac tablic>.

    Zrzut ekranu przedstawiający wybór sekwencji otwierania list prac w tablicach.

    Aby wybrać inną listę prac, wybierz inny zespół lub wybierz opcję Wyświetl katalog listy prac. Możesz również wprowadzić słowo kluczowe w polu wyszukiwania, aby filtrować listy prac zespołu dla projektu.

    Zrzut ekranu przedstawiający menu rozwijane wyboru zespołu.

    Napiwek

    Wybierz ikonę gwiazdki , aby wybrać ulubioną listę prac zespołu. Ulubione artefakty ( ikona ulubione) są wyświetlane w górnej części listy selektorów zespołu.

  3. Sprawdź, czy wybrano pozycje Historie (dla metody Agile), Problemy (w warstwie Podstawowa), Elementy listy prac (dla Scrum) lub Wymagania (dla CMMI) jako poziom listy prac.

    Zrzut ekranu przedstawia opcję Wybierz poziom listy prac.

  4. (Opcjonalnie) Aby wybrać kolumny wyświetlane i w jakiej kolejności, wybierz ikonę akcji i opcje Kolumna. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmienianie opcji kolumny.

    Zrzut ekranu przedstawiający wybór przycisku Opcje kolumny.

  1. Sprawdź, czy wybrano właściwy projekt, a następnie wybierz pozycję Listy prac tablic>. Następnie wybierz prawidłowy zespół z menu selektora zespołu.

    Zrzut ekranu przedstawiający wybieranie pozycji Otwórz tablice, a następnie listy prac dla zespołu.

    Aby wybrać inną listę prac, otwórz selektor i wybierz inny zespół lub wybierz opcję Przeglądaj wszystkie listy prac. Możesz też wprowadzić słowo kluczowe w polu wyszukiwania, aby filtrować listę listy prac zespołu dla projektu.

    Zrzut ekranu przedstawia opcję Wybierz inny zespół.

    Napiwek

    Wybierz ikonę gwiazdki, aby utworzyć listę prac zespołu jako ulubioną. Ulubione artefakty ( ikona ulubionego) są wyświetlane w górnej części listy selektorów zespołu.

  2. Wybierz pozycję Historie dla metody Agile, Problemy dotyczące podstawowych, elementów listy prac dla scrum lub Wymagania dotyczące cmMI jako poziomu listy prac.

    Zrzut ekranu przedstawiający wybieranie poziomu listy prac produktu, elementów listy prac, scenariuszy lub wymagań.

  3. (Opcjonalnie) Aby wybrać kolumny wyświetlane i w jakiej kolejności, wybierz ikonę akcji i wybierz pozycję Opcje kolumny. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmienianie opcji kolumny.

    Zrzut ekranu przedstawia opcje Otwórz kolumnę.

Napiwek

Każdy członek zespołu ma kilka narzędzi do konfigurowania widoku listy prac: Rozwiń/Zwiń jeden poziom, Opcje kolumn, Selektor poziomu listy prac, Opcje widoku i Pasek narzędzi Filtr . Opcje ustawione dla każdego poziomu listy prac są odrębne i utrwalane do czasu zmiany. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie widoku listy prac.

Śledzenie usterek na liście prac

Niektóre zespoły lubią śledzić usterki wraz z wymaganiami na liście prac. Inne zespoły lubią śledzić usterki jako zadania ukończone w ramach wymagania, więc błędy pojawiają się na tablicy zadań. Przed ustaleniem, jak zarządzać usterkami, zobacz Usterki jako wymagania lub zadania i Pokaż usterki na listach prac i tablicach.

Konwertowanie pomysłów na elementy listy prac

Lista prac pokazuje pracę, którą planujesz wykonać lub która jest w toku. Gdy tylko stan elementu roboczego jest ustawiony na Gotowe lub Ukończono, element roboczy nie jest wyświetlany na liście prac. Za pomocą kontrolek listy prac można filtrować lub zmieniać widok.

Jeśli zdefiniowano już długą listę elementów, nie trzeba ich ponownie wdawać pojedynczo. Zamiast tego użyj zbiorczych elementów roboczych z plikami CSV lub programem Microsoft Excel , aby zaimportować je do listy prac.

  1. Przed dodaniem elementów roboczych wybierz pozycję Wyświetl opcje i przesuń suwak dla pozycji Rodzice i Prognozowanie na Wyłączone. Opcjonalnie włącz lub wyłącz opcję W toku.

    Zrzut ekranu przedstawiający wyłączone opcje wyświetlania.

  2. Aby dodać element roboczy, wybierz pozycję Nowy element roboczy i wprowadź tytuł. Wybierz Enter lub wybierz pozycję Dodaj do góry. Elementy robocze są przypisywane do domyślnej ścieżki obszaru i ścieżki iteracji wybranej dla zespołu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie i konfigurowanie narzędzi zespołu.

    Zrzut ekranu przedstawiający element roboczy dodany przy użyciu polecenia Nowy element roboczy.

    Uwaga

    Jeśli masz dostęp do uczestników projektu , możesz dodać elementy robocze tylko do dołu listy prac. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Stakeholder access quick reference (Dostęp uczestnika projektu — krótki przewodnik).

W zależności od tego, czy projekt jest tworzony za pomocą poleceń Basic, Agile, Scrum lub CMMI, elementy na liście prac mogą być nazywane problemami, scenariuszami użytkowników, interfejsami PBI lub wymaganiami. Wszystkie te terminy opisują wartość klienta do dostarczenia i pracę do wykonania.

Domyślnie historie użytkowników są wyświetlane na listach prac Agile, problemy z listami prac w warstwie Podstawowa, pbI i usterkami pojawiają się na listach prac scrum, a wymagania są wyświetlane na listach prac cmMI.

Zmień kolejność listy prac

Zmień kolejność elementów, aby utworzyć priorytetową listę pracy. Przejrzyj listę prac i nadaj im priorytety, aby ułatwić zespołowi zapoznanie się z najważniejszymi elementami, które należy dostarczyć dalej.

Nie można sortować listy prac w kolumnie. Aby wyświetlić posortowaną listę, wybierz pozycję Utwórz zapytanie. Zapisz i otwórz zapytanie i posortuj wyniki zapytania. Aby uzyskać więcej informacji na temat zapytań, zobacz Używanie edytora zapytań do wyświetlania listy zapytań i zarządzania nimi.

Aby zmienić kolejność listy prac, przeciągnij elementy robocze. Lub, jeśli wolisz użyć klawiatury, przytrzymaj wciśnięcie Alt i użyj strzałek w górę i w dół.

Zrzut ekranu przedstawiający zmiany kolejności elementów roboczych na liście prac.

Uwaga

Aby zmienić kolejność na liście prac, musisz mieć dostęp na poziomie podstawowym lub wyższym. Jeśli masz dostęp na poziomie uczestnika projektu, nie możesz zmienić kolejności elementów na liście prac. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Stakeholder access quick reference (Dostęp uczestnika projektu — krótki przewodnik).

Listy prac, które uczestniczą w zarządzaniu portfelem lub zawierają zagnieżdżone elementy podrzędne tego samego typu, mogą nie zezwalać na zmianę kolejności elementów. Więcej informacji można znaleźć w tych artykułach:

Dodawanie szczegółów i oszacowań do elementów listy prac

Tworzenie i określanie priorytetów listy prac zapewnia ogólny plan działania. Zanim zespół będzie mógł rozpocząć pracę nad dowolnym elementem, potrzebują jednak dodatkowych szczegółów. Przechwyć szczegóły w formularzu elementu roboczego.

Aby otworzyć każdy element, kliknij dwukrotnie lub wybierz Enter. Dodaj wszystkie informacje, które chcesz śledzić. Zmień co najmniej jedną wartość pola, dodaj opis lub zanotuj w sekcji Dyskusja . Możesz również wybrać kartę Załączniki i przeciągnąć na niego plik, aby udostępnić plik innym osobom.

Wprowadź tyle szczegółów, ile zespół musi wykonać następujące zadania:

  • Omówienie zakresu
  • Szacowanie wymaganej pracy
  • Opracowywanie testów
  • Upewnij się, że produkt końcowy spełnia kryteria akceptacji

Uwaga

Możesz przypisać pracę tylko jednemu użytkownikowi. Jeśli musisz przypisać pracę do więcej niż jednego użytkownika, dodaj element roboczy dla każdego użytkownika i wyróżnij pracę, którą należy wykonać według tytułu i opisu. Pole Przypisane do akceptuje tylko konta użytkowników, które zostały dodane do projektu lub zespołu.

Na przykład tutaj przypisujemy historię do Raisa Pokrovskaya i dodajemy notatkę dyskusyjną, wspominając o Raisa.

Zrzut ekranu przedstawiający formularz elementu roboczego scenariusza użytkownika, dodaj szczegóły.

Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz i zamknij .

Aby zaplanować przebieg, należy oszacować nakład pracy związany z wdrożeniem każdego elementu listy prac. Aby przechwycić nakład pracy w formularzu elementu roboczego, użyj opcji Nakład pracy dla warstwy Podstawowa lub Scrum, Punkty historii dla metody Agile lub Rozmiar dla cmMI.

Pole

Użycie

Nakład pracy, punkty historii, rozmiar

Podaj względne oszacowanie ilości pracy wymaganej do ukończenia usługi PBI. W przypadku scenariuszy i wymagań użytkownika przechwytuje się oszacowania w temacie Story Points and Size (Punkty scenariuszy i rozmiar).

Większość metod Agile zaleca ustawienie oszacowań elementów listy prac na podstawie względnego rozmiaru pracy. Takie metody obejmują moce 2 (1, 2, 4, 8) i sekwencję Fibonacciego (1, 2, 3, 5, 8 itd.). Użyj dowolnej jednostki liczbowej miary preferowanej przez twój zespół.

Oszacowania ustawione na potrzeby nakładu pracy, rozmiaru lub punktów scenariusza służą do obliczania prędkości i prognozowania przebiegów.

Wartość biznesowa

Określ priorytet, który przechwytuje względną wartość usługi PBI w porównaniu z innymi wystąpieniami PBI. Im większa liczba, tym większa wartość biznesowa.

Użyj tego pola, jeśli chcesz przechwycić priorytet oddzielony od klasyfikacji stosu listy prac, które można zmienić.

Opis

Podaj wystarczającą ilość szczegółów, aby utworzyć wspólne zrozumienie zakresu i wysiłków związanych z szacowaniem pomocy technicznej. Skoncentruj się na użytkowniku, tym, co chce osiągnąć, i dlaczego. Nie opisz sposobu opracowywania produktu. Podaj wystarczające szczegóły, aby zespół mógł pisać zadania i przypadki testowe w celu zaimplementowania elementu.

Kryteria akceptacji

Zdefiniuj, co gotowe oznacza, opisując kryteria używane przez zespół w celu sprawdzenia, czy usługa PBI lub poprawka usterek jest w pełni zaimplementowana.

Przed rozpoczęciem pracy nad usługą PBI lub usterką opisz kryteria akceptacji klienta tak wyraźnie, jak to możliwe. Aby określić kryteria akceptacji, należy prowadzić rozmowy między zespołem a klientami. Te kryteria pomagają zapewnić wspólną wiedzę w zespole, aby spełnić oczekiwania klientów. Ponadto te informacje zawierają podstawę do testowania akceptacyjnego.

Ocena wpływu (tylko CMMI)

Opisuje wpływ klienta na brak implementacji wymagania. Możesz uwzględnić szczegóły z modelu Kano dotyczące tego, czy to wymaganie znajduje się w niespodziewanej, wymaganej lub oczywistej kategorii.

Pokaż lub ukryj elementy w toku

W selektorze Opcji widoku można włączyć pozycję Elementy w toku. Jeśli ją wyłączysz, elementy znajdujące się w stanach Aktywne, Zatwierdzone lub Rozwiązane albo stany, które są mapowane na stan kategorii W toku, nie są wyświetlane na liście prac.

Zrzut ekranu przedstawia selektor opcji Widok z wybraną opcją W toku.

Zrzut ekranu przedstawia selektor opcji Widok z wybraną opcją W toku.

Prawdopodobnie chcesz ukryć elementy w toku, gdy chcesz prognozować pracę. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Prognozowanie listy prac produktu.

Pokazywanie lub ukrywanie elementów roboczych w stanie Ukończono

W selektorze Opcji widoku możesz wybrać opcję pokazywania lub ukrywania ukończonych elementów podrzędnych.

Zrzut ekranu przedstawia selektor opcji Widok z wybranymi elementami podrzędnymi Ukończono.

Wybierz, aby wyświetlić ukończone elementy podrzędne, gdy chcesz wyświetlić kolumny zestawienia.

Wybierz opcję ukrycia ukończonych elementów podrzędnych, gdy chcesz prognozować pracę. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Prognozowanie listy prac produktu.

Uwaga

Ukończone lub zamknięte elementy robocze nie są wyświetlane na listach prac i tablicach po zmianie wartości daty jest większa niż 183 dni (około pół roku). Nadal możesz wyświetlić te elementy przy użyciu zapytania. Jeśli chcesz, aby były wyświetlane na liście prac lub tablicy, możesz wprowadzić drobne zmiany w nich, co spowoduje zresetowanie zegara.

Uwaga

Ukończone lub zamknięte elementy robocze nie są wyświetlane na listach prac i tablicach, gdy ich wartość Zmieniona data jest większa niż rok. Nadal możesz wyświetlić te elementy przy użyciu zapytania. Jeśli chcesz, aby były wyświetlane na liście prac lub tablicy, możesz wprowadzić drobne zmiany w nich, co spowoduje zresetowanie zegara.

List prac produktu to jedna z trzech klas list prac, które są dostępne dla Ciebie, listy prac, tablice i plany. Jeśli nie widzisz elementów roboczych, których oczekujesz na liście prac, zobacz Konfigurowanie list prac i tablic.

Następne kroki

Dzięki liście prac twój zespół może rozpocząć pracę nad elementami o najwyższym priorytcie. Teraz nadszedł czas, aby zdecydować, jak chcesz pracować jako zespół. Czy chcesz użyć scrum lub Kanban? Można użyć tych metod niezależnie lub razem.

Scrum: Zaplanuj przebiegi lub Kanban

Zespoły, które chcą najmniej narzutów na śledzenie i szacowanie, mogą preferować Kanban. Zespoły, które lubią pracować w stałym tempie i kreślą szczegóły planu przebiegu, mogą preferować planowanie Scrum i sprint.