Co to jest rozliczenia firmy Microsoft?

Rozliczenia to miejsce, w którym można zarządzać kontami, fakturami i płatnościami. Rozliczenia są dostępne dla każdej osoby z dostępem do konta rozliczeniowego lub innego zakresu rozliczeniowego, takich jak profile rozliczeniowe i sekcje faktur. Zespół finansowy ds. chmury i liderzy organizacji są zwykle dołączani.

Kilka przykładów tego, co można robić w sekcji Rozliczenia:

• Tworzenie i organizowanie subskrypcji w celu dostosowania faktur.
• Konfigurowanie opcji płatności i płacenia faktur.
• Zarządzaj informacjami rozliczeniowymi, takimi jak podmiot prawny, informacje podatkowe i umowy.
• Raportuj i analizuj koszty w witrynie Azure Portal, centrum administracyjnym platformy Microsoft 365 lub zewnętrznie, eksportując dane.
• Proaktywne monitorowanie kosztów przy użyciu alertów budżetowych i zaplanowanych.

Jak są przetwarzane opłaty

Aby zrozumieć, jak działa rozliczenia, należy najpierw zrozumieć system handlowy. Podstawowym elementem programu Microsoft Commerce jest potok danych, który stanowi podstawę wszystkich transakcji komercyjnych firmy Microsoft, zarówno konsumenckich, jak i komercyjnych. Istnieje wiele danych wejściowych i połączeń z rurą. Obejmuje ona procesy rejestracji i zakupów w Marketplace. Skupimy się jednak na elementach tworzących konto rozliczeniowe w chmurze i sposobach przetwarzania opłat w systemie.

Po lewej stronie diagramu twoje usługi Azure, Microsoft 365, Dynamics 365 i Power Platform wypychają dane do potoku danych handlowych. Każda usługa publikuje dane według innej częstotliwości. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli dane dla jednej usługi są wolniejsze niż inne, wynika to z tego, jak często te usługi publikują swoje użycie i opłaty.

Gdy dane przepływają przez potok, system oceny stosuje rabaty na podstawie Twojego konkretnego arkusza cenowego i generuje oceniane użycie, w tym cenę i ilość dla każdego rekordu kosztów. Jest to podstawa tego, co widzisz w usłudze Cost Management, ale omówimy to później. Na koniec miesiąca są stosowane kredyty, a faktura jest publikowana. Proces rozpoczyna się 72 godziny po zakończeniu okresu rozliczeniowego, który jest zwykle ostatnim dniem miesiąca kalendarzowego dla większości kont. Jeśli na przykład okres rozliczeniowy zakończy się 31 marca, opłaty zostaną sfinalizowane 4 kwietnia o północy.

Ważne

Kredyty są stosowane jak karta upominkowa lub inny instrument płatniczy przed wygenerowaniem faktury. Podczas gdy status kredytów jest śledzony w miarę napływu nowych opłat do potoku danych, kredyty nie są przypisywane do tych opłat aż do końca miesiąca.

Wszystko aż do tego momentu składa się na proces rozliczeniowy. W tym miejscu są finalizowane opłaty, stosowane są rabaty, a faktury są publikowane. Właściciele konta rozliczeniowego i profilu rozliczeniowego mogą być zaznajomieni z tym procesem w ramach obsługi rozliczeniowej w portalu Azure lub centrum administracyjnym Microsoft 365. Środowisko rozliczeń umożliwia przeglądanie kredytów, zarządzanie adresem rozliczeniowym i formami płatności, opłacanie faktur i nie tylko — wszystko związane z zarządzaniem rozliczeniami z firmą Microsoft.

Po zastosowaniu rabatów szczegóły kosztów będą następnie przepływać do usługi Cost Management, gdzie:

• Model wykrywania anomalii identyfikuje anomalie codziennie w oparciu o znormalizowane użycie (niesklasyfikowane użycie).
• Aparat alokacji kosztów stosuje dziedziczenie tagów i dzieli współdzielone koszty.
• Zalecenia dotyczące kosztów usługi Azure Advisor są pobierane w celu uzyskania informacji na temat oszczędności kosztów dla subskrypcji i grup zasobów.
• Alerty dotyczące kosztów są wysyłane dla budżetów, anomalii, zaplanowanych alertów i nie tylko na podstawie skonfigurowanych ustawień.

Na koniec szczegóły kosztów są udostępniane z analizy kosztów w Azure Portal i publikowane na koncie magazynu za pośrednictwem zaplanowanych eksportów.

Jak są powiązane zarządzanie kosztami i rozliczenia

Cost Management to zestaw narzędzi FinOps, które umożliwiają analizowanie i optymalizowanie kosztów oraz zarządzanie nimi.

Rozliczenia udostępnia wszystkie narzędzia potrzebne do zarządzania kontem rozliczeniowym i płacenia faktur.

Usługa Cost Management jest dostępna w sekcji rozliczeń. Jest ona również dostępna w każdej subskrypcji, grupie zasobów i grupie zarządzania w witrynie Azure Portal. Dostępność polega na zapewnieniu, że wszyscy mają pełny wgląd w koszty, za które są odpowiedzialni. Dzięki temu mogą optymalizować obciążenia, aby zmaksymalizować wydajność. Usługa Cost Management jest również dostępna niezależnie, aby usprawnić proces zarządzania kosztami na wielu kontach rozliczeniowych, subskrypcjach, grupach zasobów i grupach zarządzania.

Jakie dane są uwzględniane?

W środowisku rozliczeń możesz zarządzać wszystkimi używanymi produktami, subskrypcjami i zakupami cyklicznymi, przeglądać środki i zobowiązania oraz wyświetlać i opłacać faktury. Faktury są dostępne online lub jako pliki PDF i obejmują wszystkie rozliczane opłaty i wszelkie odpowiednie podatki. Kredyty są zastosowane do łącznej kwoty faktury podczas generowania faktur. Ten proces fakturowania odbywa się równolegle do przetwarzania danych usługi Cost Management, co oznacza, że usługa Cost Management nie obejmuje kredytów, podatków i niektórych zakupów, takich jak opłaty za pomoc techniczną w kontach nieobjętych umową z klientem Microsoft (MCA).

Subskrypcje klasycznego dostawcy rozwiązań w chmurze (CSP) i subskrypcji dostępu sponsorowanego nie są obsługiwane w usłudze Cost Management. Te subskrypcje będą obsługiwane po ich przejściu do umowy MCA.

Aby uzyskać więcej informacji na temat obsługiwanych ofert, uwzględnionych danych lub sposobu odświeżania i przechowywania danych w usłudze Cost Management, zobacz Omówienie danych usługi Cost Management.

Zarządzanie kontem rozliczeniowym i fakturami

Firma Microsoft ma kilka typów kont rozliczeniowych. Każdy typ ma nieco inne doświadczenie obsługujące unikalne aspekty konta rozliczeniowego. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Konta rozliczeniowe i zakresy.

Używasz zadań zarządzania kontem rozliczeniowym do:

• Wyświetlanie faktur i dokonywanie płatności.
• Skonfiguruj adres rozliczeniowy i numery zamówień zakupu (PO).
• Stwórz i uporządkuj subskrypcje w działach lub profilach rozliczeniowych.
• Odnawianie lub anulowanie zakupionych produktów.
• Włącz dostęp do Cost Management, Rezerwacji i ofert Marketplace.
• Wyświetlanie umów, kredytów i zobowiązań.

Zarządzanie klasycznym dostawcą rozwiązań w chmurze (CSP) i klasycznymi subskrypcjami dostępu sponsorowanego nie jest dostępne w środowiskach rozliczeń lub zarządzania kosztami, ponieważ są one rozliczane inaczej.

Raportowanie i analizowanie kosztów

Zarządzanie kosztami i rozliczenia obejmują kilka narzędzi, które ułatwiają zrozumienie, raportowanie i analizowanie zafakturowanych kosztów chmury firmy Microsoft.

• Analiza kosztów to narzędzie do eksploracji kosztów ad hoc. Uzyskaj szybkie odpowiedzi dzięki lekkim spostrzeżeniom i analizom. Usługa Power BI to zaawansowane rozwiązanie do tworzenia bardziej rozbudowanych pulpitów nawigacyjnych i złożonych raportów lub łączenia kosztów z innymi danymi. Usługa Power BI jest dostępna dla kont rozliczeniowych i profilów rozliczeniowych.
• Eksporty i API szczegółów kosztów umożliwiają integrację szczegółów kosztów z systemami zewnętrznymi lub procesami biznesowymi.
• Na stronie Środki są wyświetlane dostępne środki lub saldo zobowiązania przedpłaconego. Nie są one uwzględniane w analizie kosztów.
• Strona Faktury zawiera listę wszystkich wcześniej zafakturowanych opłat i ich stan płatności dla konta rozliczeniowego.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wprowadzenie do zarządzania kosztami i raportowania rozliczeń.

Organizowanie i przydzielanie kosztów

Organizowanie i przydzielanie kosztów ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że faktury są kierowane do odpowiednich jednostek biznesowych i mogą być dodatkowo podzielone na potrzeby rozliczeń wewnętrznych, nazywanych również obciążeniami zwrotnymi. Zarządzanie kosztami i rozliczenia oferują następujące opcje organizowania zasobów i subskrypcji:

• Profile rozliczeniowe MCA i sekcje faktury są używane do grupowania subskrypcji na faktury. Każdy profil rozliczeniowy reprezentuje oddzielną fakturę, która może być rozliczana w innej jednostce biznesowej, a każda sekcja faktury jest podzielona oddzielnie na te faktury. Koszty można również wyświetlić według profilu rozliczeniowego lub sekcji faktury w analizie kosztów.
• Działy EA i konta rejestracji są koncepcyjnie podobne do sekcji faktur, jako grupy subskrypcji, ale nie są reprezentowane w pliku PDF faktury. Są one jednak uwzględniane w szczegółach kosztów, które podpierają każdą fakturę. Koszty można również wyświetlić według działu lub konta rejestracji w analizie kosztów.
• Grupy zarządzania umożliwiają również grupowanie subskrypcji razem, ale oferują kilka kluczowych różnic:
  • Dostęp do grupy zarządzania jest przekazywany w dół do subskrypcji i zasobów.
  • Grupy zarządzania można podzielić na wiele poziomów, a subskrypcje można umieścić na dowolnym poziomie.
  • Grupy zarządzania nie są uwzględniane w szczegółach kosztów.
  • Wszystkie historyczne koszty są zwracane dla grup zarządzania na podstawie subskrypcji obecnych w tej hierarchii. Gdy subskrypcja zostanie przeniesiona, całe koszty historyczne zostaną przeniesione.
  • Grupy zarządzania są wspierane przez Azure Policy i mogą mieć przypisane reguły do automatyzacji raportowania zgodności z zasadami dla strategii zarządzania kosztami.
• Subskrypcje i grupy zasobów są najniższym poziomem, na którym można organizować rozwiązania w chmurze. W firmie Microsoft każdy produkt — czasami nawet ograniczony do jednego regionu — jest zarządzany w ramach własnej subskrypcji. Upraszcza zarządzanie kosztami, ale wymaga większego obciążenia związanego z zarządzaniem subskrypcjami. Większość organizacji używa subskrypcji dla jednostek biznesowych i oddziela tworzenie i testowanie od środowiska produkcyjnego lub innych środowisk, a następnie używa grup zasobów dla produktów. Komplikuje zarządzanie kosztami, ponieważ właściciele grup zasobów nie mają możliwości zarządzania kosztami między grupami zasobów. Z drugiej strony jest to prosty sposób zrozumienia, kto jest odpowiedzialny za większość opłat opartych na zasobach. Pamiętaj, że nie wszystkie opłaty pochodzą z zasobów, a niektóre nie mają skojarzonych grup zasobów ani subskrypcji. Zmienia się również, gdy przechodzisz do kont rozliczeniowych umowy MCA.
• Tagi zasobów to jedyny sposób dodania własnego kontekstu biznesowego do szczegółów kosztów i prawdopodobnie najelastyczniejsza metoda mapowania zasobów na aplikacje, jednostki biznesowe, środowiska, właścicieli itp. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak tagi są używane w danych kosztów i użycia, w tym ograniczenia i ważne zagadnienia.

Alokacja kosztów to zestaw rozwiązań do dzielenia faktury skonsolidowanej. Lub, aby rozliczać osoby odpowiedzialne za jego różne części składowe. Jest to proces przypisywania kosztów do różnych grup w organizacji na podstawie właściwego dla nich zużycia zasobów i stosowania korzyści. Dzięki zapewnieniu wglądu w koszty dla grup, które są za nie odpowiedzialne, alokacja kosztów pomaga organizacjom śledzić i optymalizować swoje wydatki, poprawić budżetowanie i prognozowanie oraz zwiększyć odpowiedzialność i przejrzystość. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Alokacja kosztów.

Sposób organizowania i przydzielania kosztów odgrywa ogromną rolę w sposobie, w jaki ludzie w organizacji mogą zarządzać kosztami i optymalizować je. Pamiętaj, aby z góry zaplanować swoją strategię alokacji i corocznie ją ponownie oceniać.

Monitorowanie kosztów przy użyciu alertów

Zarządzanie kosztami i fakturowanie oferują wiele rodzajów e-maili i alertów, które ułatwiają proaktywne zarządzanie kontem i nadzorowanie kosztów.

• Alerty budżetowe powiadamiają adresatów o przekroczeniu wstępnie zdefiniowanego kosztu lub prognozowanej kwoty. Budżety można wizualizować w analizie kosztów i są dostępne w każdym zakresie obsługiwanym przez usługę Cost Management. Budżety subskrypcji i grup zasobów można również skonfigurować tak, aby powiadamiały grupę akcji o podjęciu automatycznych działań w celu zmniejszenia lub nawet zatrzymania dalszych obciążeń.
• Zaplanowane alerty powiadamiają odbiorców o najnowszych kosztach codziennie, co tydzień lub co miesiąc na podstawie zapisanego widoku kosztów. Wiadomości e-mail z alertami zawierają wizualną reprezentację widoku i opcjonalnie mogą zawierać plik CSV. Widoki są konfigurowane w analizie kosztów, ale adresaci nie wymagają dostępu do kosztów w celu wyświetlenia wiadomości e-mail, wykresu lub połączonego pliku CSV.
• Alerty dotyczące salda zobowiązań EA są automatycznie wysyłane do wszystkich kontaktów powiadomień skonfigurowanych na koncie rozliczeniowym EA, gdy saldo jest wykorzystane w 90% lub 100%.
• Alerty dotyczące faktur można skonfigurować dla profilów rozliczeniowych umowy MCA i subskrypcji programu Microsoft Online Services (MOSP). Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Wyświetlanie i pobieranie faktury za platformę Azure.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Monitorowanie użycia i wydatków przy użyciu alertów dotyczących kosztów.

Optymalizacja kosztów

Firma Microsoft oferuje szeroką gamę narzędzi do optymalizacji kosztów. Niektóre z tych narzędzi są dostępne poza środowiskiem zarządzania kosztami i rozliczeń, ale zostały uwzględnione dla zachowania kompletności.

• Na platformie Azure jest dostępnych wiele bezpłatnych usług. Pamiętaj, aby zwrócić szczególną uwagę na ograniczenia. Różne usługi są bezpłatne na czas nieokreślony, przez 12 miesięcy lub 30 dni. Niektóre z nich są bezpłatne do określonej ilości użycia, a niektóre mogą mieć zależności od innych usług, które nie są bezpłatne.
• Kalkulator cen platformy Azure to najlepsze miejsce do rozpoczęcia planowania nowego wdrożenia. Możesz dostosować wiele aspektów wdrożenia, aby zrozumieć, jak będą naliczane opłaty za usługę i określić, które jednostki SKU/opcje pozostaną w żądanym zakresie cen. Aby uzyskać więcej informacji na temat cen dla każdej z używanych usług, zobacz szczegóły cennika.
• Plany oszczędnościowe Azure pozwalają oszczędzać, gdy masz stałe korzystanie z zasobów obliczeniowych Azure. Plan oszczędnościowy może znacznie zmniejszyć koszty zasobów o maksymalnie 65% w porównaniu do cen w modelu płatności za użycie.
• Rezerwacje Azure pomagają zaoszczędzić do 72% w porównaniu z opłatami w modelu płatności według zużycia poprzez wcześniejsze zobowiązanie się do określonych kwot użycia na ustalony czas.
• Korzyść użycia hybrydowego platformy Azure pomaga znacznie obniżyć koszty dzięki użyciu lokalnych licencji systemu Windows Server i programu SQL Server lub subskrypcji oprogramowania RedHat i SUSE Linux na platformie Azure.

Aby uzyskać inne opcje, zobacz Korzyści i zachęty dotyczące platformy Azure.

Następne kroki

Teraz, gdy znasz już Rozliczenia, następnym krokiem jest rozpoczęcie korzystania z usługi.

• Zacznij używać usługi Cost Management do analizowania kosztów.
• Możesz również dowiedzieć się więcej na temat najlepszych praktyk zarządzania kosztami.