Udostępnianie strategii
Po podjęciu decyzji przez zespół o strategii i harmonogramie wdrożenia chmury warto podzielić się strategią z zespołem finansowym organizacji i uzyskać pomoc techniczną. Twoim celem jest zaprezentowanie korzyści i oszczędności kosztów przenoszenia usług do chmury z planu lokalnego.
Rozpoczęcie pracy
Informacje przedstawione w poniższych wskazówkach to przypomnienie o zadaniach do wykonania przed udostępnieniem strategii migracji do chmury zespołowi finansowemu.
Zbieranie danych
Rozszerzanie przypadku biznesowego przy użyciu jak największej ilości danych. Personalizowanie jej w szczególności w organizacji zapewnia zespołowi finansowemu wgląd w sposób, w jaki chmura może przynieść korzyści twojej organizacji. Pomaga to przejrzeć najnowszy bilans, zestawienie dochodów i zestawienie przepływów pieniężnych.
Identyfikowanie fokusu
Co jest najważniejsze dla twojej organizacji? Jakie wyniki biznesowe chcesz osiągnąć? Oszczędności kosztów i elastyczność biznesowa to niektóre z tematów, na których można skupić się. Dostosuj i dostosuj strategię do celów organizacji, wyników biznesowych i największych potrzeb.
Korzystanie z terminologii finansowej
Użyj terminów i akronimów znanych zespołowi finansowemu, na przykład wydatków kapitałowych (CAPEX), wydatków operacyjnych (OPEX) i podwójnego okresu hipotecznego. Korzystanie z tych terminów sprawia, że twoja sprawa biznesowa jest usprawniona i zapobiega nadmiernemu wyjaśnieniu. Szczegółowe opisy najczęściej używanych terminów finansowych można znaleźć w słowniku finansów .
Udostępnianie sprawy biznesowej
Pokaż zespół finansowy twojej sprawy biznesowej, który zawiera plan finansowy i plan wieloletni. Twój plan powinien powtórzyć cele biznesowe i finansowe organizacji oraz pokazać, jak ekonomia chmury jest zgodna z ich zagadnieniami finansowymi.
Twój przypadek biznesowy powinien być dostosowany do celów organizacji i wyników biznesowych. Aby uzyskać pomoc dotyczącą tworzenia przypadku biznesowego, zobacz Tworzenie przypadku biznesowego i strategia w celu dostosowania partnera.
Odpowiadanie na pytania
Po udostępnieniu strategii i prawdopodobnie zespół finansowy będzie miał pytania, na które musisz odpowiedzieć. Niektóre z tych pytań mogą być trudne, więc jest to skuteczna praktyka, aby rozważyć, co można zadać i przygotować się z wyprzedzeniem, aby odpowiedzieć na te pytania.
Wspólne cele, czynniki i oczekiwane wyniki
Weź pod uwagę typowe cele, czynniki i oczekiwane wyniki dyrektora ds. technologii (CTO), dyrektora ds. informacji głównych (CIO), dyrektora finansowego (CFO) i zespołu finansowego:
| Widok CTO/CIO | Widok dyrektorów finansowych | |
|---|---|---|
| Elastyczność | Chmura umożliwia dynamiczne reallokację zasobów IT z niższych wartości projektów IT do projektów o wysokiej wartości. | Chmura umożliwia elastyczną alokację budżetową |
| Odporność | Więcej opcji odpornych na uszkodzenia dla kopii zapasowych, odzyskiwania po awarii i zabezpieczeń | Niższy wymagany przepływ środków pieniężnych do obsługi odzyskiwania po awarii i tworzenia kopii zapasowych |
| Zwinność | Wyższa możliwość wdrażania nowej technologii | Wdrażanie nowej technologii bez nowej alokacji budżetowej |
| Wartość strategiczna | Zmiana it z centrum kosztów na centrum zysków. Personel IT przekształcił się w konsultantów w jednostki biznesowe, zapewniając środki innowacji i czas na rynek. | IT jako zasób dla dyrektorów finansowych. Nowe procesy wielokrotnego użytku, zestawy narzędzi, skrypty, obrazy obliczeniowe i sposoby zwiększania elastyczności biznesowej i innowacji |
| Wydajność | Szybsze dostarczanie usług do jednostek biznesowych z naciskiem na zwiększenie wartości strategicznej. | Bardziej szczegółowe koszty oparte na działaniach (ABC), ponieważ lokalne śledzenie kosztów na obciążenie może być rozmyte. Łatwiej jest kierować koszty na obciążenie lub aplikację w chmurze. |
| Korzyści finansowe | Chmura pozwala robić więcej z mniej, ponieważ budżety podane dla obiektów CTO i CIOs są zwykle stałe lub kurczące się. | Obniżony koszt. Umożliwia ponowne inwestowanie w projekty o większej wartości. |
Następne kroki
Dowiedz się więcej o tym, jak chmura może rozwijać strategię biznesową.