Delen via

Gegevens en gebruikersactiviteiten controleren

  • Artikel

 

Gepubliceerd: februari 2017

Is van toepassing op: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online

Notitie

De hier geboden informatie heeft betrekking op versies van Dynamics 365 vóór Dynamics 365 (online), versie 9.0. Voor de nieuwste documentatie raadpleegt u Gegevens en gebruikersactiviteiten controleren voor beveiliging en conformiteit.

De controlefunctie van Microsoft Dynamics 365 legt wijzigingen vast die in klantrecords en gebruikerstoegang worden aangebracht, zodat u de activiteit later kunt bekijken. De controlefunctie is ontworpen om te voldoen aan het beleid op het gebied van controle, naleving, beveiliging en governance van veel gereguleerde ondernemingen.

De controlelogboeken helpen de Microsoft Dynamics 365-beheerder vragen te beantwoorden zoals:

  • Welke gebruiker had toegang tot het systeem en wanneer?

  • Wie heeft deze veldwaarde in deze record bijgewerkt en wanneer?

  • Wat was de vorige veldwaarde voordat deze werd bijgewerkt?

  • Welke acties heeft deze gebruiker recentelijk uitgevoerd?

  • Wie heeft deze record verwijderd?

  • Welke landinstelling is gebruikt om de update uit te voeren?

De volgende bewerkingen kunnen worden gecontroleerd:

  • Maken, bijwerken, deactiveren en verwijderen van records.

  • Wijzigingen in de deelbevoegdheden van een record.

  • De N:N-koppeling of -ontkoppeling van records.

  • Wijzigingen aan beveiligingsrollen.

  • Controlewijzigingen op het niveau van de entiteit, het kenmerk, en de organisatie. Bijvoorbeeld, waardoor controle op een entiteit mogelijk wordt.

  • Verwijdering van controlelogboeken.

  • Voor wijzigingen in entiteitsvelden die gelokaliseerd kunnen zijn, zoals de productentiteitnaam of de beschrijving, wordt de landinstelling-id (LCID) weergegeven in de controlerecord.

Systeembeheerders en -aanpassers kunnen controle voor een organisatie starten of beëindigen.

Belangrijk

Voor Dynamics 365 (on-premises) kunt u merken dat de controle de organisatiedatabase in de loop van de tijd aanzienlijk vergroot. U kunt controlelogboeken verwijderen door naar Instellingen > Controle > Controlelogboekbeheer te gaan. Bovendien kunt u de controle beëindigen voor onderhoudsdoeleinden. Als u controle stopt, stopt u het bijhouden voor de organisatie tijdens de periode totdat de controle weer wordt gestart. Wanneer u de controle weer start, wordt dezelfde controleselectie gebruikt als eerder.

In dit onderwerp

Controle voor een organisatie starten of beëindigen

Controlelogboekdetails weergeven

Entiteiten en velden inschakelen of uitschakelen voor controle

Controle voor een organisatie starten of beëindigen

Voor deze taak zijn de rollen Systeembeheerder of Aanpasser of equivalente machtigingen vereist.

  1. Ga naar Instellingen > Beheer.

  2. Kies Systeeminstellingen.

  3. Als u een controle wilt starten, schakelt u op het tabblad Controle het selectievakje Controle starten in. Als u het bijhouden van alles controles wilt beëindigen, schakelt u het selectievakje Controle starten uit.

  4. Selecteer de entiteiten die u wilt bijhouden. Als u de controle van specifieke zakelijke entiteiten wilt starten of beëindigen, schakelt u de volgende selectievakjes in of uit:

    • Gebruikerstoegang controleren. Houdt bij wanneer een gebruiker toegang krijgt tot Microsoft Dynamics 365, met de gebruikersnaam en de tijd.

    • Algemene entiteiten. Houdt algemene entiteiten bij zoals Account, Contactpersoon, Doel, Product en Gebruiker.

    • Verkoopentiteiten. Houdt verkoopgerelateerde entiteiten bij, zoals Concurrent, Verkoopkans, Factuur, Order en Offerte.

    • Marketingentiteiten. Houdt activiteit van een campagne-entiteit bij.

    • Klantenservice-entiteiten. Houdt activiteit van een aanvraag-, contract-, wachtrij- en service-entiteit bij.

  5. Klik op OK.

Controlelogboekdetails weergeven

Systeembeheerders kunnen de activiteit weergeven voor de entiteiten waarvoor controleregistratie is ingeschakeld.

  1. Ga naar Instellingen > Controleren. (Hoe kom ik daar?)

  2. Kies Overzichtsweergave van controles.

  3. In Overzichtsweergave van controles kunt u het volgende doen:

    • Kies Filters in-/uitschakelen om filteren in te schakelen. Vervolgens kunt u op een specifieke gebeurtenis filteren, zoals Verwijder-acties.

    • Kies een gebeurtenis om specifieke details van de activiteit weer te geven, zoals de veldwijzigingen die zijn aangebracht tijdens een update van een record en wie de update heeft uitgevoerd.

    • Klik op de knop VernieuwenRefresh button om de meest recente activiteit te bekijken.

Entiteiten en velden inschakelen of uitschakelen voor controle

Systeembeheerders of aanpassers kunnen de standaardcontrole-instellingen voor entiteiten en velden voor een entiteit wijzigen.

Controle voor een entiteit in- of uitschakelen

  1. Ga naar Instellingen > Systeem. (Hoe kom ik daar?)

  2. Klik op Controle.

  3. Klik in het gebied Controle op Controle-instellingen voor entiteiten en velden.

  4. Vouw onder Onderdelen het item Entiteiten uit.

  5. Open de entiteit waarvoor u controle wilt inschakelen of uitschakelen.

  6. Als u wilt beginnen met controleren schakelt u op het tabblad Algemeen in de sectie Gegevensservices het selectievakje Controle in als u controle wilt inschakelen of uit als u Controle wilt uitschakelen.

    Door de controle voor een entiteit te starten of te beëindigen, start of beëindigt u standaard ook de controle voor alle velden van deze entiteit.

  7. Klik op Opslaan.

  8. Publiceer de aanpassing. Als u voor één entiteit wilt publiceren, selecteert u de entiteit, bijvoorbeeld Account, en klikt u op Publiceren op de werkbalk.

Controle voor specifieke velden voor een entiteit inschakelen of uitschakelen.

  1. Klik onder de entiteit waarvoor u controle met specifieke velden wilt inschakelen of uitschakelen, op Velden.

  2. Als u één veld wilt in- of uitschakelen, opent u het veld en selecteert u in de sectie Controle Inschakelen of Uitschakelen.

    Als u meerdere velden wilt inschakelen of uitschakelen, selecteert u de gewenste velden en klikt u op de werkbalk op Bewerken. Klik in het dialoogvenster Meerdere velden bewerken in het gebied Controle op Ingeschakeld of Uitgeschakeld.

  3. Klik op Opslaan.

  4. Publiceer de aanpassing. Als u voor één entiteit wilt publiceren, selecteert u de entiteit, bijvoorbeeld Account, en klikt u op Publiceren op de werkbalk Acties.

Zie ook

Beveiliging, gebruikers en teams beheren
Uw Dynamics 365-systeem aanpassen
TechNet: Gegevens en gebruikersactiviteiten controleren

© 2017 Microsoft. Alle rechten voorbehouden. Auteursrecht