Copilots met andere gebruikers delen

U kunt uw copilots op een van de volgende manieren met anderen delen:

• Geef beveiligingsgroepen, of uw hele organisatie, toestemming om met de copilot te chatten.
• Nodig gebruikers uit om samen te werken aan uw copilot-project. Samenwerkers hebben altijd toestemming om met de copilot te chatten.

Voorwaarden

• De Instelling voor eindgebruikersverificatie van de copilot moet worden geconfigureerd als Handmatige verificatie met Azure Active Directory of Microsoft Entra ID als de provider.
• Vereiste gebruikersaanmelding moet zijn ingeschakeld om te beheren wie met de copilot in uw organisatie kan chatten.

Een copilot voor chat delen

Webapp

Samenwerkers, die auteursmachtigingen hebben voor een gedeelde copilot, kunnen er altijd mee chatten. U kunt gebruikers echter ook toestemming geven om te chatten met een copilot in Copilot Studio zonder dat u hen auteursmachtigingen geeft.

Om gebruikers toestemming te geven om alleen met de copilot te chatten, kunt u het volgende doen:

• Deel uw copilot met een beveiligingsgroep.
• Deel uw copilot met iedereen in uw organisatie.

Opmerking

Wanneer u een copilot deelt voor chatten kun u deze niet delen met:

• Microsoft 365-groepen.
• Individuele gebruikers rechtstreeks. U kunt individuele gebruikerstoegang beheren door gebruikers toe te voegen aan of te verwijderen uit de beveiligingsgroep.

Een copilot delen met beveiligingsgroepen (docs)

U kunt uw copilot delen met beveiligingsgroepen zodat hun leden ermee kunnen chatten.

1. Open in Copilot Studio de copilot die u wilt delen.

2. Selecteer in de bovenste menubalk het pictogram Meer (…) en selecteer vervolgens Delen.

3. Voer de naam in van elke beveiligingsgroep waarmee u de copilot wilt delen.

4. Beoordeel de machtigingen voor elke beveiligingsgroep.

5. Als u de gebruikers wilt laten weten dat u de copilot met hen hebt gedeeld, selecteert u Een e-mailuitnodiging verzenden naar nieuwe gebruikers.

   Opmerking

   Gebruikers kunnen alleen een e-mailuitnodiging ontvangen als hun beveiligingsgroep e-mail heeft ingeschakeld. U kunt ook Koppeling kopiëren selecteren en vervolgens de koppeling rechtstreeks met de gebruikers delen om hen te laten weten dat ze nu kunnen chatten met uw copilot.

6. Selecteer Delen om de copilot te delen met de nieuwe beveiligingsgroepen die u hebt opgegeven.

Een copilot delen met iedereen in de organisatie

U kunt uw copilot delen zodat iedereen in dezelfde organisatie als de copilot ermee kan chatten.

1. Open in Copilot Studio de copilot die u wilt delen.

2. Selecteer in de bovenste menubalk het pictogram Meer (…) en selecteer vervolgens Delen.

3. Selecteer Iedereen in <Organisatienaam> (waarbij <Organisatienaam> de naam van uw organisatie is).

4. Selecteer de optie Gebruiker - kan de copilot gebruiken.

   Opmerking

   Copilot Studio stuurt geen e-mailuitnodigingen naar iedereen in een organisatie. U kunt Koppeling kopiëren selecteren en vervolgens de koppeling rechtstreeks met de gebruikers delen om hen te laten weten dat ze nu kunnen chatten met uw copilot.

5. Selecteer Delen om de copilot met iedereen in de organisatie te delen.

Teams

Deel uw copilot met andere gebruikers, zodat zij met de copilot kunnen chatten of kunnen samenwerken om het te schrijven.

Een gebruiker kan altijd chatten met een copilot als deze in hetzelfde team is gemaakt. U kunt copilots ook delen met gebruikers buiten een team.

Een copilot delen met beveiligingsgroepen (docs)

U kunt uw copilot delen met beveiligingsgroepen zodat hun leden ermee kunnen chatten.

1. Open in Copilot Studio voor Teams de copilot die u wilt delen.

2. Selecteer Delen aan de bovenkant van de pagina Overzicht.

3. Geef de naam van de beveiligingsgroep op waarmee u de copilot wilt delen.

   Opmerking

   U kunt een copilot alleen met beveiligingsgroepen delen. U kunt niet rechtstreeks met individuele gebruikers delen.

   U kunt individuele gebruikerstoegang beheren door gebruikers toe te voegen aan of te verwijderen uit de beveiligingsgroep.

   Raadpleeg Microsoft Graph-documentatie voor het maken van een beveiligde groep.

4. Beoordeel de machtigingen voor de beveiligingsgroep.

5. Als u de gebruikers wilt laten weten dat u de copilot met hen hebt gedeeld, selecteert u Een e-mailuitnodiging verzenden naar nieuwe gebruikers.

   Opmerking

   Gebruikers kunnen alleen een e-mailuitnodiging ontvangen als hun beveiligingsgroep e-mail heeft ingeschakeld. U kunt ook Koppeling kopiëren selecteren en vervolgens de koppeling rechtstreeks met de gebruikers delen om hen te laten weten dat ze de copilot nu in Microsoft Teams kunnen installeren en ermee kunnen chatten.

6. Selecteer Delen om de copilot te delen met de nieuwe beveiligingsgroep die u hebt opgegeven.

Een copilot delen met iedereen in de organisatie

U kunt uw copilot delen zodat iedereen in dezelfde organisatie als de copilot ermee kan chatten.

1. Open in Copilot Studio voor Teams de copilot die u wilt delen.

2. Selecteer Delen aan de bovenkant van de pagina Overzicht.

3. Selecteer Iedereen in <Organisatienaam> (waarbij <Organisatienaam> de naam van uw organisatie is).

4. Selecteer de optie Gebruiker - kan de chatbot gebruiken.

   Opmerking

   Copilot Studio stuurt geen e-mailuitnodigingen naar iedereen in een organisatie. U kunt Koppeling kopiëren selecteren en vervolgens de koppeling rechtstreeks met de gebruikers delen om hen te laten weten dat ze de copilot nu in Microsoft Teams kunnen installeren en ermee kunnen chatten.

5. Selecteer Delen om de copilot met iedereen in de organisatie te delen.

Een copilot voor gezamenlijke creatie delen

Webapp

Het delen van een copilot met individuele gebruikers geeft hen toestemming om de copilot te bekijken, bewerken, configureren en publiceren. Ze kunnen de copilot echter niet verwijderen.

Opmerking

U kunt een copilot alleen met gebruikers delen die een Microsoft Copilot Studio-licentie per gebruiker hebben. Gebruikers die geen licentie hebben, kunnen zich aanmelden voor een gratis proefperiode.

1. Open in Copilot Studio de copilot die u wilt delen.

2. Selecteer in de bovenste menubalk het pictogram Meer (…) en selecteer vervolgens Delen.

3. Geef de naam of het e-mailadres op van elke gebruiker met wie u de copilot wilt delen.

   Opmerking

   Wanneer u een copilot deelt voor gezamenlijk ontwerpen kunt u deze alleen delen met individuele gebruikers in uw organisatie.

4. Bekijk de machtigingen voor elke gebruiker.

5. Als u uw nieuwe samenwerkers wilt laten weten dat u de copilot met hen hebt gedeeld, selecteert u Een e-mailuitnodiging verzenden naar nieuwe gebruikers.

6. Selecteer Delen om de copilot te delen met de gebruikers die u hebt opgegeven.

Belangrijk

Als een gebruiker nog geen lid was van de omgeving voor de gedeelde copilot, kan het tot 10 minuten duren voordat de copilot beschikbaar komt in Copilot Studio voor deze gebruiker.

Teams

U kunt altijd samenwerken met anderen bij het bouwen van copilots in de Copilot Studio app voor Teams. Dit betekent dat andere leden van uw team wijzigingen kunnen aanbrengen, en u kunt zien wie er nog meer een onderwerp bewerkt.

Uw Microsoft Teams-rollen bepalen uw rechten in het team waarin u een copilot aanmaakt:

• Teameigenaren kunnen alle copilots in teams waarvan zij eigenaar zijn, maken, bekijken, bewerken en configureren.
• Teamleden kunnen hun eigen copilots maken, bewerken en configureren. Ze kunnen de copilots van de andere teamleden bekijken.

Opmerking

Als u eigenaar bent van een Microsoft Entra ID-groep die aan een team is gekoppeld, maar bent geen lid bent van dat team, ziet u het team mogelijk niet in de Power Apps- en Copilot Studio-app in Microsoft Teams. Om dit probleem op te lossen, voegt u uzelf toe aan het team. Het kan enkele minuten duren voordat het team voor u zichtbaar wordt.

Om uw copilot te delen met andere gebruikers voor samenwerking, moet u ze toevoegen aan uw team. Het kan tot 15 minuten duren voordat een nieuwe teamlid het team in de Copilot Studio-app voor Teams ziet.

Wanneer u het tabblad Copilots in de menubalk bovenaan selecteert, ziet u een lijst met uw teams. Selecteer een team om de copilots in dat team te zien.

Tip

Mijn copilots toont alle copilots die u hebt gemaakt. Dit is een gemakkelijke manier om uw copilot in meerdere teams te vinden. U kunt copilots vinden die door andere teamleden zijn gemaakt door het team te selecteren.

Selecteer de naam van een copilot om deze te openen voor bewerking.

Als u het vinkje naast de naam van een copilot selecteert, verschijnt er een secundaire menubalk. Vanuit deze menubalk kunt u rechtstreeks naar de pagina Onderwerpen of Analyse gaan voor uw copilot. U kunt ook Bewerken selecteren om naar de pagina Overzicht te gaan.

Als u het pictogram Opties selecteert (…) naast de naam van een copilot kunt u Bewerken selecteren om naar de pagina Overzicht te gaan, of naar de pagina's Onderwerpen of Analyse.

Als u een team een andere naam geeft, herstelt of verwijdert, kan het tot twee uur duren voordat de wijzigingen worden weergegeven in de Copilot Studio-app.

Samenwerken aan copilots

Nadat u een copilot met andere gebruikers hebt gedeeld, kunnen ze allemaal de onderwerpen ervan bewerken.

Op de pagina Onderwerpen kunt u zien wie er aan een onderwerp werkt onder de kolom Bewerken. Selecteer het pictogram van een persoon om snel met hem te chatten in Teams of diegene een e-mail te sturen.

Deze informatie kan conflicten helpen voorkomen wanneer meerdere auteurs aan hetzelfde onderwerp werken.

Opmerking

De lijst met auteurs in de kolom Bewerken wordt alleen vernieuwd wanneer de pagina is geladen.

Wanneer een onderwerp open is voor bewerking, laten pictogrammen bovenaan het ontwerpcanvas ook zien wie momenteel aan dit onderwerp werkt.

Als een auteur geen wijzigingen aanbrengt in het onderwerp of de verbinding met de computer verbreekt of het browservenster sluit, wordt aangenomen dat hij of zij het onderwerp heeft verlaten. Na 30 minuten van inactiviteit wordt de gebruiker niet meer geïdentificeerd als bewerker van het onderwerp.

Het kan voorkomen dat meerdere auteurs wijzigingen in een onderwerp aanbrengen en proberen hun wijzigingen tegelijkertijd op te slaan. U kunt bijvoorbeeld een onderwerp openen en beginnen met het bewerken hiervan. Uw collega opent hetzelfde onderwerp, brengt een kleine wijziging aan en slaat deze op. Wanneer u vervolgens klaar bent met het bewerken van de onderwerp en probeert deze op te slaan, detecteert Copilot Studio een conflict. Wanneer er een conflict ontstaat, voorkomt Copilot Studio dat u de wijzigingen van uw collega overschrijft, door u twee opties te bieden:

• Selecteer Veranderingen ongedaan maken om uw copilot opnieuw te laden met de laatste wijzigingen (waarbij uw werk wordt weggegooid).
• Selecteer Kopie opslaan om een ​​kopie van de onderwerp op te slaan (uw wijzigingen blijven bewaard in een kopie van het onderwerp).

Als u uw wijzigingen opslaat als een nieuw onderwerp, kunt u de wijzigingen van uw collega bekijken, de twee onderwerpen samenvoegen en de kopie verwijderen zodra u klaar bent.

Delen van een copilot stoppen

Webapp

U kunt stoppen met het delen van een copilot met individuele gebruikers, een beveiligingsgroep of iedereen in uw organisatie.

Stop met delen met beveiligingsgroepen

1. Selecteer in de bovenste menubalk het pictogram Meer (…) en selecteer vervolgens Delen.

2. Selecteer het pictogram X naast elke beveiligingsgroep waarmee u de copilot niet meer wilt delen.

3. Selecteer Delen om te stoppen met het delen van de copilot met deze beveiligingsgroepen.

Stoppen met delen met iedereen in de organisatie

1. Selecteer in de bovenste menubalk het pictogram Meer (…) en selecteer vervolgens Delen.

2. Selecteer Iedereen in <Organisatienaam> (waarbij <Organisatienaam> de naam van uw organisatie is).

3. Selecteer Geen.

4. Selecteer Delen om het delen van de copilot te stoppen met iedereen in de organisatie.

Stoppen met het delen van een copilot met individuele gebruikers

U kunt het delen van een copilot met een gebruiker stopzetten en elke gedeelde gebruiker kan voorkomen dat de copilot wordt gedeeld met andere gebruikers, behalve de eigenaar. Eigenaars hebben altijd toegang tot hun copilots.

1. Selecteer in de bovenste menubalk het pictogram Meer (…) en selecteer vervolgens Delen.

2. Selecteer het pictogram X naast elke gebruiker waarmee u de copilot niet meer wilt delen.

3. Selecteer Delen om het delen van de copilot met deze gebruikers te stoppen.

Teams

U kunt stoppen met het delen van een copilot met beveiligingsgroepen of met iedereen in uw organisatie.

Opmerking

Wanneer u stopt met het delen van een copilot, hebben de betrokken gebruikers geen toegang meer tot de copilot nadat hun huidige gesprek is verlopen (na 30 minuten inactiviteit).

Stop met delen met beveiligingsgroepen

1. Selecteer Delen aan de bovenkant van de pagina Overzicht.

2. Selecteer het pictogram X naast elke beveiligingsgroep waarmee u de copilot niet meer wilt delen.

3. Selecteer Delen om te stoppen met het delen van de copilot met deze beveiligingsgroepen.

Stoppen met delen met iedereen in de organisatie

1. Selecteer Delen aan de bovenkant van de pagina Overzicht.

2. Selecteer Iedereen in <Organisatienaam> (waarbij <Organisatienaam> de naam van uw organisatie is).

3. Selecteer Geen.

4. Selecteer Delen om het delen van de copilot te stoppen met iedereen in de organisatie.

Power Automate-stromen delen die in een copilot worden gebruikt

U kunt acties toevoegen aan een copilot met behulp van stromen in Power Automate. Als u een copilot deelt, worden de stromen in de copilot echter niet automatisch gedeeld.

Gebruikers die geen toegang hebben tot stromen in een gedeelde copilot, kunnen deze stromen nog steeds uitvoeren via het testpaneel in Copilot Studio.

Test uw copilots om er zeker van te zijn dat gebruikers die met hen chatten over de vereiste machtigingen beschikken om de Power Automate-stromen uit te voeren.

Als u andere gebruikers stromen wilt laten bewerken of toevoegen, moet u deze delen in Power Automate. U kunt stromen rechtstreeks openen vanuit de onderwerp waarin de stroom wordt gebruikt.

1. Selecteer Stroomdetails weergeven om naar de detailpagina van de stroom te gaan in Power Automate.

   

2. Selecteer Bewerken in de sectie Eigenaars.

   

3. Voer de naam of het e-mailadres in van de gebruiker aan wie u bewerkingsmachtigingen wilt geven.

Beveiligingsrollen voor omgeving toewijzen

Als u een Systeembeheerder bent, kunt u beveiligingsrollen voor de omgeving toewijzen en beheren bij het delen met een copilot.

In de sectie Beveiligingsrollen voor omgeving wordt weergegeven wanneer u een copilot deelt, uitsluitend als u een systeembeheerder bent. Hiermee kunt u copilots delen met gebruikers die niet over voldoende omgevingsmachtigingen beschikken om Copilot Studio te gebruiken.

U moet een systeembeheerder zijn van de omgeving waarin de copilot zich bevindt om beveiligingsrollen te kunnen bekijken en toevoegen.

Opmerking

U kunt alleen beveiligingsrollen toewijzen bij het delen van een copilot. U kunt beveiligingsrollen niet verwijderen tijdens het delen. Voor volledig beheer van beveiligingsrollen gebruikt u het Power Platform-beheercentrum.

Meer informatie over beveiligingsrollen en vooraf gedefinieerde beveiligingsrollen in de Power Platform-beheerdocumentatie.

De beveiligingsrol Omgevingsmaker toewijzen tijdens het delen van een copilot

Bij het delen van een copilot, als een gebruiker niet over voldoende machtigingen beschikt om Copilot Studio in de omgeving te gebruiken, krijgt u een bericht dat de beveiligingsrol Omgevingsmaker aan de gebruiker is toegewezen, zodat deze de copilot kan gebruiken.

De beveiligingsrol Transcriptviewer toewijzen tijdens het delen van copilot

Wanneer u een copilot deelt, kunt u de beveiligingsrol Transcriptieviewer toewijzen aan gebruikers die geen toegang hebben tot de transcriptie van gesprekken.

Afhankelijk van de inhoud en doelgroep van de copilot kunt u overwegen transcriptietoegang alleen te verlenen aan gebruikers die de juiste privacytraining hebben gevolgd.

Belangrijk

De toegang tot gesprekstranscipties wordt beheerd door omgevingsbeveiligingsrollen. Na het toewijzen van de beveiligingsrol Transcriptieviewer aan een gebruiker, heeft die gebruiker toegang tot gesprekstranscripties voor alle copilots die zij maken of die binnen de omgeving met hen worden gedeeld.

Standaard hebben alleen beheerders de rol Transcriptieviewer. We raden u aan een een nieuwe omgeving voor uw copilots te maken om te bepalen welke gebruikers gesprektranscripties kunnen bekijken.

Onvoldoende machtigingen voor omgeving

Gebruikers in een omgeving moeten de beveiligingsrol Omgevingsmaker hebben voordat een copilot met hen kan worden gedeeld.

Een systeembeheerders van de omgeving moet de beveiligingsrol Omgevingsmaker toewijzen aan een gebruiker voordat u de copilot met deze gebruiker deelt. Als u de beveiligingsrol Systeembeheerder heeft, kunt u de rol Omgevingsmaker toewijzen aan gebruikers wanneer u copilots deelt.

Meer informatie over beveiligingsrollen en vooraf gedefinieerde beveiligingsrollen.

Beveiligingsrollen beheren

U kunt beveiligingsrollen van de omgeving beheren in het Power Platform-beheercentrum.