SharePoint-map

Samenvatting

Item	Beschrijving
Releasestatus	Algemene beschikbaarheid
Producten	Excel Power BI (Semantische modellen) Power BI (gegevensstromen) Fabric (Dataflow Gen2) Power Apps (gegevensstromen) Dynamics 365 Customer Insights
Ondersteunde verificatietypen	Anoniem Microsoft-account Windows
Documentatie voor functiereferenties	SharePoint.Contents SharePoint.Files

Notitie

Sommige mogelijkheden zijn mogelijk aanwezig in één product, maar niet in andere vanwege implementatieschema's en hostspecifieke mogelijkheden.

Notitie

Microsoft Entra ID/OAuth voor SharePoint on-premises wordt niet ondersteund met behulp van de on-premises gegevensgateway.

Ondersteunde mogelijkheden

• Folder path
• Combineren
  • Combineren en laden
  • Combineren en transformeren

De URL van de site bepalen

Wanneer u verbinding maakt met een SharePoint-site, wordt u gevraagd de site-URL in te voeren. Als u de site-URL wilt zoeken die uw SharePoint-map bevat, opent u eerst een pagina in SharePoint. Op een pagina in SharePoint kunt u meestal het adres van de site ophalen door Start te selecteren in het navigatiedeelvenster of het pictogram voor de site bovenaan. Kopieer het adres uit de adresbalk van uw webbrowser en sla het op voor later gebruik.

Verbinding maken naar een SharePoint-map vanuit Power Query Desktop

Verbinding maken met een SharePoint-map:

1. Selecteer in Gegevens ophalen de SharePoint-map.

2. Plak de URL van de SharePoint-site die u hebt gekopieerd in De site-URL bepalen in het tekstvak Site-URL in het dialoogvenster SharePoint-map . In dit voorbeeld is https://contoso.sharepoint.com/marketing/datade url van de site. Als de site-URL die u invoert ongeldig is, wordt er een waarschuwingspictogram weergegeven naast het tekstvak URL.

   

   Selecteer OK om door te gaan.

3. Als dit de eerste keer is dat u dit siteadres hebt bezocht, selecteert u de juiste verificatiemethode. Voer uw referenties in en kies op welk niveau u deze instellingen wilt toepassen. Selecteer vervolgens Connect.

   

   Ga naar Verificatie met een gegevensbron voor meer informatie over verificatiemethoden en niveau-instellingen.

4. Wanneer u de SharePoint-map selecteert die u wilt gebruiken, worden de bestandsinformatie over alle bestanden in die SharePoint-map weergegeven. Daarnaast wordt ook bestandsinformatie over bestanden in alle submappen weergegeven.

   

5. Selecteer Gegevens combineren en transformeren om de gegevens te combineren in de bestanden van de geselecteerde SharePoint-map en laad de gegevens in de Power Query-editor om te bewerken. Of selecteer Combineren en laden om de gegevens uit alle bestanden in de SharePoint-map rechtstreeks in uw app te laden.

   

Notitie

De knoppen Gegevens combineren en Combineren en Laden zijn de eenvoudigste manieren om gegevens te combineren in de bestanden van de SharePoint-map die u opgeeft. U kunt ook de knop Laden of de knoppen Gegevens transformeren gebruiken om de bestanden te combineren, maar hiervoor zijn meer handmatige stappen vereist.

Verbinding maken naar een SharePoint-map vanuit Power Query Online

Verbinding maken met een SharePoint-map:

1. Selecteer sharePoint-map op de pagina Gegevensbronnen.

2. Plak de URL van de SharePoint-site die u hebt gekopieerd in De site-URL bepalen in het tekstvak Site-URL in het dialoogvenster SharePoint-map . In dit voorbeeld is https://contoso.sharepoint.com/marketing/datade url van de site.

   

3. Als de SharePoint-map on-premises is, voert u de naam in van een on-premises gegevensgateway.

4. Selecteer het verificatietype en voer referenties in die vereist zijn.

5. Selecteer Volgende.

6. Wanneer u de SharePoint-map selecteert die u wilt gebruiken, worden de bestandsinformatie over alle bestanden in die SharePoint-map weergegeven. Daarnaast wordt ook bestandsinformatie over bestanden in alle submappen weergegeven.

   

7. Selecteer Combineren om de gegevens in de bestanden van de geselecteerde SharePoint-map te combineren en laad de gegevens in de Power Query-editor om te bewerken.

   Notitie

   De knop Combineren is de eenvoudigste manier om gegevens te combineren in de bestanden van de SharePoint-map die u opgeeft. U kunt ook de knoppen Gegevens transformeren gebruiken om de bestanden te combineren, maar hiervoor zijn meer handmatige stappen vereist.

Probleemoplossing

Bestanden combineren

Alle bestanden in de SharePoint-map die u selecteert, worden opgenomen in de gegevens die u wilt combineren. Als u gegevensbestanden hebt in een submap van de SharePoint-map die u selecteert, worden al deze bestanden ook opgenomen. Zorg ervoor dat alle bestanden in de map en de submappen hetzelfde schema hebben om ervoor te zorgen dat de combinatie van de bestandsgegevens goed werkt.

In sommige gevallen hebt u mogelijk meerdere mappen op uw SharePoint-site met verschillende typen gegevens. In dit geval moet u de overbodige bestanden verwijderen. Ga als volgt te werk om deze bestanden te verwijderen:

1. Selecteer Gegevens transformeren in de lijst met bestanden uit de SharePoint-map die u hebt gekozen.

   

2. Schuif in de Power Query-editor omlaag om de bestanden te vinden die u wilt behouden.

   

3. In het voorbeeld in de bovenstaande schermafbeelding zijn de vereiste bestanden de laatste rijen in de tabel. Selecteer Rijen verwijderen, voer de waarde van de laatste rij in voordat de bestanden moeten worden bewaard (in dit geval 903) en selecteer OK.

   

4. Nadat u alle overbodige bestanden hebt verwijderd, selecteert u Bestanden combineren op het lint Start om de gegevens uit alle resterende bestanden te combineren.

Ga naar Bestanden combineren in Power Query voor meer informatie over het combineren van bestanden.

Bestandsnaam speciale tekens

Als een bestandsnaam bepaalde speciale tekens bevat, kan dit leiden tot verificatiefouten omdat de bestandsnaam wordt afgekapt in de URL. Als u ongebruikelijke verificatiefouten krijgt, moet u ervoor zorgen dat alle bestandsnamen die u gebruikt, geen van de volgende speciale tekens bevatten.

# % $

Als deze tekens aanwezig zijn in de bestandsnaam, moet de bestandseigenaar de naam van het bestand wijzigen zodat het geen van deze tekens bevat.

Machtigingen

Wanneer u inhoud van de documentbibliotheek aanvraagt, moet u leestoegang hebben tot de SharePoint-site, evenals de documentbibliotheek en alle mappen die naar het aangevraagde bestand leiden.

Microsoft Entra ID-verificatie

Microsoft Entra ID-verificatie wordt niet ondersteund voor on-premises SharePoint-bronnen.