Delen via

SharePoint-map

  • Artikel

Samenvatting

Artikel Beschrijving
Release-toestand Algemene beschikbaarheid
Producten Excel
Power BI (Semantische modellen)
Power BI (gegevensstromen)
Fabric (Dataflow Gen2)
Power Apps (gegevensstromen)
Dynamics 365 Customer Insights
Ondersteunde verificatietypen Anoniem
Microsoft-account
Ramen
Organisatieaccount
Documentatie voor functiereferenties SharePoint.Contents-
SharePoint.Files-

Notitie

Sommige mogelijkheden zijn mogelijk aanwezig in één product, maar niet in andere vanwege implementatieschema's en hostspecifieke mogelijkheden.

Notitie

Microsoft Entra ID/OAuth voor SharePoint on-premises wordt niet ondersteund met behulp van de on-premises gegevensgateway.

Ondersteunde mogelijkheden

  • Pad naar map
  • Combineren
    • Combineren en laden
    • Combineren en transformeren

De URL van de site bepalen

Wanneer u verbinding maakt met de documentbibliotheek in een SharePoint-site, wordt u gevraagd de site-URL in te voeren. Als u de site-URL wilt zoeken die uw SharePoint-map bevat, opent u eerst een pagina in SharePoint. Op een pagina in SharePoint kunt u meestal het siteadres ophalen door startpagina te selecteren in het navigatiedeelvenster of het pictogram voor de site bovenaan de pagina. Kopieer het adres uit de adresbalk van uw webbrowser en sla het op voor later gebruik.

Schermopname waarin de locaties van Start in het navigatiedeelvenster, het pictogram boven aan de site en het resulterende URL-adres worden benadrukt.

Notitie

Een klassieke SharePoint-URL-pagina wordt niet ondersteund en kan geen verbinding maken. Alleen een moderne Sharepoint-startpagina wordt ondersteund.

Verbinding maken met een SharePoint-map vanuit Power Query Desktop

Verbinding maken met een SharePoint-map:

  1. Uit Gegevens ophalenselecteer SharePoint-map. Meer informatie: Waar gegevens kunnen worden opgehaald

  2. Plak de URL van de SharePoint-site die u hebt gekopieerd in De site-URL bepalen in het Site-URL tekstvak in het dialoogvenster SharePoint-map. In dit voorbeeld is de site-URL https://contoso.sharepoint.com/marketing/data. Als de site-URL die u invoert ongeldig is, wordt er een waarschuwingspictogram naast het tekstvak URL weergegeven.

    schermopname van het dialoogvenster SharePoint-map met de URL die is ingevoerd in de site-URL.

    Selecteer OK- om door te gaan.

  3. Als u dit siteadres voor de eerste keer bezoekt, selecteert u de juiste verificatiemethode. Voer uw referenties in en kies op welk niveau u deze instellingen wilt toepassen. Selecteer vervolgens Verbinding maken.

    bureaubladverificatie voor SharePoint-mappen.

    Ga naar Verificatie in desktop-appsvoor meer informatie over verificatiemethoden en niveau-instellingen.

  4. Wanneer u de SharePoint-map selecteert die u wilt gebruiken, worden de bestandsinformatie over alle bestanden in die SharePoint-map weergegeven. Daarnaast wordt ook bestandsinformatie over bestanden in alle submappen weergegeven.

    Schermopname van navigator met de mapgegevens.

  5. Selecteer Gegevens combineren & om de gegevens in de bestanden van de geselecteerde SharePoint-map te combineren en deze in de Power Query-editor te laden voor bewerken. Of selecteer Combineren & Laden om de gegevens uit alle bestanden in de SharePoint-map rechtstreeks in uw app te laden.

    schermopname van navigator met de opties voor combineren onder de knop Combineren.

Notitie

De knoppen Gegevens combineren & gegevens en & laden combineren zijn de eenvoudigste manieren om gegevens te combineren die in de bestanden van de SharePoint-map die u opgeeft. U kunt ook de knop Laden of de knoppen Gegevens transformeren gebruiken om de bestanden te combineren, maar hiervoor zijn meer handmatige stappen vereist.

Verbinding maken met een SharePoint-map vanuit Power Query Online

Verbinding maken met een SharePoint-map:

  1. Selecteer op de pagina GegevensbronnenSharePoint-map.

  2. Plak de URL van de SharePoint-site die u hebt gekopieerd in De site-URL bepalen in het Site-URL tekstvak in het dialoogvenster SharePoint-map. In dit voorbeeld is de site-URL https://contoso.sharepoint.com/marketing/data.

    Schermopname van de selectie van de onlinemap en aanmelden.

  3. Als de SharePoint-map on-premises is, voert u de naam in van een on-premises gegevensgateway.

  4. Selecteer het verificatietype en voer referenties in die vereist zijn.

  5. Selecteer Volgende.

  6. Wanneer u de SharePoint-map selecteert die u wilt gebruiken, worden de bestandsinformatie over alle bestanden in die SharePoint-map weergegeven. Daarnaast wordt ook bestandsinformatie over bestanden in alle submappen weergegeven.

    Schermopname van de onlinenavigator met de mapgegevens.

  7. Selecteer Combineren om de gegevens in de bestanden van de geselecteerde SharePoint-map te combineren en de gegevens te laden in de Power Query-editor voor bewerking.

    Notitie

    De knop combineren is de eenvoudigste manier om gegevens te combineren in de bestanden van de SharePoint-map die u opgeeft. U kunt ook de knoppen Gegevens transformeren gebruiken om de bestanden te combineren, maar hiervoor zijn meer handmatige stappen vereist.

Probleemoplossing

Bestanden combineren

Alle bestanden in de SharePoint-map die u selecteert, worden opgenomen in de gegevens die u wilt combineren. Als u gegevensbestanden hebt in een submap van de SharePoint-map die u selecteert, worden al deze bestanden ook opgenomen. Zorg ervoor dat alle bestanden in de map en de submappen hetzelfde schema hebben om ervoor te zorgen dat de combinatie van de bestandsgegevens goed werkt.

In sommige gevallen hebt u mogelijk meerdere mappen op uw SharePoint-site met verschillende typen gegevens. In dit geval moet u de overbodige bestanden verwijderen. Ga als volgt te werk om deze bestanden te verwijderen:

  1. Selecteer in de lijst met bestanden uit de SharePoint-map die u hebt gekozen Gegevens transformeren.

    Schermafbeelding van de voorbeeldlijst met SharePoint-mapbestanden.

  2. Schuif in de Power Query-editor omlaag om de bestanden te vinden die u wilt behouden.

    schermopname van de Power Query-editor waar u de bestanden vindt die u wilt bewaren.

  3. In dit voorbeeld zijn de vereiste bestanden de laatste rijen in de tabel. Selecteer Rijen verwijderen>Bovenste rijen verwijderen, voer de waarde van de laatste rij in voordat de bestanden moeten worden bewaard (in dit geval 909) en selecteer OK.

    Schermopname van de Power Query Editor met de optie Rijen verwijderen benadrukt.

  4. Nadat u alle overbodige bestanden hebt verwijderd, selecteert u Bestanden combineren op het lint Start om de gegevens uit alle resterende bestanden te combineren.

Ga naar Bestanden combineren in Power Queryvoor meer informatie over het combineren van bestanden.

Bestandsnaam speciale tekens

Als een bestandsnaam bepaalde speciale tekens bevat, kan dit leiden tot verificatiefouten omdat de bestandsnaam wordt afgekapt in de URL. Als u ongebruikelijke verificatiefouten krijgt, moet u ervoor zorgen dat alle bestandsnamen die u gebruikt, geen van de volgende speciale tekens bevatten.

# % $

Als deze tekens aanwezig zijn in de bestandsnaam, moet de bestandseigenaar de naam van het bestand wijzigen zodat het geen van deze tekens bevat.

Machtigingen

Wanneer u inhoud van de documentbibliotheek aanvraagt, moet u leestoegang hebben tot de SharePoint-site, de documentbibliotheek en alle mappen die naar het aangevraagde bestand leiden.

Microsoft Entra ID-verificatie

Microsoft Entra ID-verificatie wordt niet ondersteund voor on-premises SharePoint-bronnen.