De standaardomgeving beheren

Artikel
10/16/2024

Elke medewerker in een organisatie die gebruikmaakt van Power Platform heeft toegang tot de standaardomgeving. Als Power Platform-beheerder moet u manieren overwegen en indien nodig implementeren om de standaardomgeving te beheren. Uw Center of Excellence (CoE)-teams kunnen informatie verzamelen met behulp van de CoE Starter Kit, PowerShell-cmdlets en Power Platform-beheerdersconnectors om inzicht te krijgen in wat er gebeurt in de omgevingen van uw organisatie. Dit artikel bevat enkele best practices om met de gegevens uit deze bronnen verzamelt uw standaardomgeving te beheren.

Connectors bijhouden

Connectors zijn services binnen Power Platform waarmee apps en stromen kunnen worden geïntegreerd met andere services. Power Platform-beheerders kunnen DLP-beleid gebruiken om te bepalen welke integraties zijn toegestaan in elke omgeving.

Sommige connectors die kernfunctionaliteit van Power Platform aansturen kunnen niet worden geblokkeerd. U moet weten of deze kernconnectors worden gebruikt, zodat u uw makers beleidsadviezen kunt geven. U kunt bijvoorbeeld de apps en stromen in de standaardomgeving bijhouden die gebruikmaken van de Exchange-connector en de makers opdracht geven om naar een andere omgeving te gaan, die uitgaande e-mails toestaat.

De CoE Starter Kit bevat schema's en stromen om de details te rapporteren van alle connectors die door elke app of stroom in alle omgevingen worden gebruikt. De gegevens op het dashboard van de CoE worden elke 24 uur vernieuwd. U kunt ook rechtstreeks naar gerelateerde stromen en apps zoeken vanuit de Dataverse-omgeving waar de CoE Starter Kit geïnstalleerd is. Meer informatie over het volgen van connectoren met het CoE Power BI dashboard.

Ongebruikte en zwevende apps en stromen ontdekken

Als het gebruik van Power Platform in uw organisatie toeneemt, ontstaan er in uw standaardomgeving waarschijnlijk zwevende en ongebruikte apps en stromen. Wanneer een maker een organisatie verlaat, zijn de apps en stromen van de maker in feite zwevend. Apps en stromen die een tijdje worden gebruikt en daarna niet meer nodig zijn, kunnen de standaardomgeving onoverzichtelijk maken.

Om de omgeving zo opgeruimd mogelijk te houden, kunt u processen en procedures instellen voor het opschonen van zwevende en ongebruikte stromen en apps. Dit is vooral belangrijk voor de standaardomgeving, waar alle gebruikers potentiële makers zijn.

Begin met de volgende processen in de CoE Starter Kit:

U kunt ze in hun huidige staat gebruiken of aanpassen aan de behoeften van uw organisatie.

Veelgebruikte apps en stromen ontdekken

Hoewel de standaardomgeving bedoeld is voor persoonlijke productiviteit, kunnen sommige makers apps en stromen maken die algemeen worden toegepast of bedrijfskritiek worden. Hoewel dit een goed resultaat is, moet het wel worden beheerd.

Gebruik het Power BI-dashboard in de CoE Starter Kit om breed gedeelde apps en stromen te identificeren.

Wanneer 10 of meer werknemers een app of stroom voor persoonlijke productiviteit gebruiken, kan het Power Platform CoE u ook helpen te evalueren of het naar een eigen of een gedeelde omgeving moet worden verplaatst. In de volgende tabel wordt beschreven aan welke parameters u moet denken. Lees meer over het opzetten van een omgeving-strategie.

Parameters	Definiërende criteria	Environment
Aantal gebruikers	1–10 gebruikers	Default
	7–30 gebruikers	Gedeeld
	>30 gebruikers	Toegewezen
Aard van gegevens	Zeer vertrouwelijk	Toegewezen
	Vertrouwelijk	Gedeeld
	Niet vertrouwelijk	Default
Financiële gevolgen of gevolgen voor de reputatie van het bedrijf	Ja	Gedeeld of toegewezen
	Nee	Default
Vereist ALM	Ja	Gedeeld of toegewezen
Vereist ALM	Nee	Default

Gebruik het nalevingsproces in de CoE Starter Kit om het delen en gebruik van apps bij te houden. Gebruik het in de huidige staat of pas het aan de behoeften van uw organisatie aan. Meer informatie over het app-auditproces.

Toepassingen verplaatsten uit de standaardomgeving

Gebruik oplossingen om uw toepassingen, stromen en tabellen te verpakken en te implementeren van een omgeving naar een andere. Fusieteams kunnen het volgende proces gebruiken om de oplossingsonderdelen te verpakken, deze in een doelomgeving te implementeren en uit de standaardomgeving te verwijderen.

Maak een oplossing en voeg de app en alle afhankelijke apps, stromen en tabellen eraan toe.
Exporteer de oplossing vanuit de standaardomgeving en importeer deze in een andere omgeving.
Zorg ervoor dat alle gebruikers die toegang hadden tot de app in de standaardomgeving de juiste beveiligingsrollen hebben in de doelomgeving. Overweeg om een speciale beveiligingsgroep te maken en te gebruiken om ze te beheren.
Migreer alle configuratie- en app-gegevens naar de nieuwe omgeving.
Test en valideer de app.
Breng gebruikers op de hoogte van de nieuwe toepassing.
Verwijder de toegang tot de toepassing voor alle gebruikers in de standaardomgeving. U moet echter wel toegang behouden voor een paar beheerders en makers.
Verwijder uiteindelijk de oplossing met inhoud uit de standaardomgeving. Zorg ervoor dat u geen gedeelde onderdelen verwijdert, zoals tabellen. Als een andere app of stroom bijvoorbeeld een tabel gebruikt, verwijder de tabel dan niet.

Apps in quarantaine plaatsen

Power Platform-beheerders kunnen canvas-apps in quarantaine plaatsen. In de standaardomgeving wilt u een app in de volgende situaties mogelijk in quarantaine plaatsen:

U wilt de app tijdens de beoordeling tijdelijk uitschakelen.
De app wordt met veel gebruikers gedeeld en moet worden uitgeschakeld.
De app wordt geüpgraded of verplaatst naar een andere omgeving.

Makers kunnen een in quarantaine geplaatste app bewerken, maar gebruikers van een in quarantaine geplaatste app kunnen deze niet afspelen. U moet de app uit quarantaine halen om de toegang voor gedeelde gebruikers te herstellen. Alleen beheerders kunnen de quarantainestatus van een app wijzigen.

Drie PowerShell-cmdlets beheren app-quarantaines:

Quarantaine:Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Uit quarantaine:Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Quarantainestatus ophalen:Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

Een SharePoint-formulieromgeving aanwijzen

Power Platform is nauw geïntegreerd met de rest van het Microsoft bedrijfsecosysteem. Hierdoor kunnen alle makers belangrijke automatiseringen en toepassingen voor zichzelf of hun teams bouwen. Een van de krachtigste integraties is die tussen SharePoint en Power Platform.

Makers kunnen gemakkelijk een SharePoint-formulier maken of aanpassen met Power Apps. Wanneer een maker een aangepast SharePoint-formulier maakt in SharePoint, wordt er een canvas-app gemaakt in de standaardomgeving. Om te voorkomen dat de standaardomgeving onoverzichtelijk wordt door deze apps, kunt u een aparte omgeving maken om aangepaste SharePoint-formulieren op te slaan. Op deze manier kunnen Power Platform-beheerders de SharePoint-formulieren scheiden van de algemene productiviteitsapps in de standaardomgeving.

Maak een omgeving of wijs een bestaande omgeving aan om de SharePoint-formulieren op te slaan.
Wijs alle gebruikers die formulieren maken of bijwerken toe aan de rol van omgevingsmaker in de nieuwe omgeving.
Voer de volgende PowerShell-cmdlet uit om de SharePoint-formulieromgeving in te stellen: Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'

Houd deze belangrijke punten in gedachten:

Bestaande SharePoint-formulieren worden niet gemigreerd naar de nieuwe omgeving.
Als u de SharePoint-formulieromgeving verwijdert nadat u deze hebt ingesteld, gaan de aangepaste SharePoint-formulieren verloren. De gebruikersinterface keert terug naar het standaard SharePoint-formulier. Canvas-apps gekoppeld aan nieuwe aangepaste SharePoint-formulieren worden weer in de standaardomgeving gemaakt.
De cmdlet Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment is alleen van toepassing op SharePoint-formulieren die zijn aangepast door Power Apps. Power Automate-stromen die zijn gemaakt vanuit SharePoint gebruiken altijd de standaardomgeving.

Een back-up maken van de standaardomgeving en deze herstellen

Net als elk ander omgevingstype (sandbox, productie, ontwikkelaar), wordt ook de standaardomgeving automatisch gearchiveerd. U kunt echter een aanvraag indienen om de standaardomgeving terug te zetten. Als u een back-up wilt herstellen, neem dan contact op met Microsoft Support. Ze kunnen uw omgevingsgegevens terugzetten naar een Ondersteuningsomgeving. Zodra het terugzetten is voltooid, kunt u naar wens gegevens bekijken en exporteren. Houd er rekening mee dat als u de standaardomgeving herstelt, u mogelijk ook alle ongebruikte of zwevende apps en stromen herstelt die tijdens de opschoning zijn verwijderd. Meer informatie: Back-up maken van omgevingen en deze herstellen.