Delen via

Strategieën voor licentietoewijzing

  • Artikel

Premium-licenties bieden geavanceerde functies, meer flexibiliteit, schaalbaarheid en verbeterde beveiligings- en nalevingsfuncties voor organisaties.

Het vaststellen van een licentietoewijzingsstrategie is belangrijk voor:

  • Rendement op investering: Door licenties toe te wijzen die uw organisatie heeft aangeschaft, zorgt u ervoor dat gebruikers toegang hebben tot de geavanceerde functies Power Platform.
  • gebruikersacceptatie: Door de juiste licenties aan de juiste gebruikers toe te wijzen, kunnen organisaties ervoor zorgen dat gebruikers toegang hebben tot de tools die ze nodig hebben om hun werk effectief uit te voeren.
  • Governance: Helpt ervoor te zorgen dat Power Platform het programma wordt gebruikt in overeenstemming met het governancebeleid.
  • kosten optimaliseren: Een van de belangrijkste redenen om een strategie voor licentietoewijzing te ontwikkelen, is het optimaliseren van de kosten.

Belangrijk

Dit document beschrijft veelgebruikte strategieën voor het toewijzen van licenties voor:

  • Power Apps per gebruikerslicentie
  • Power Automate per gebruikerslicentie

Deze richtsnoeren zijn niet van toepassing op:

  • Power Apps-licenties per app
  • Betalen naar gebruik
  • Power Pages
  • Microsoft Copilot Studio
  • Invoegtoevoegingen zoals AI Builder

Veelgebruikte strategieën voor licentietoewijzing

Hieronder volgen de meest voorkomende strategieën voor het toewijzen van licenties.

Methode Omschrijving Pro Con Licentie
Licenties handmatig toewijzen Deze aanpak is de meest eenvoudige methode, maar het is arbeidsintensief. Deze aanpak werkt goed in kleinere organisaties met een beperkt aantal gebruikers. Deze aanpak kan tijdrovend zijn. Er is een groter risico op menselijke fouten en het kan beheerders overweldigen. Licentietoewijzing moet ook gelijke tred houden met nieuwe apps en delen om ervoor te zorgen dat alle gebruikers toegang hebben. Power Apps per gebruiker en Power Automate per gebruiker
Licenties in bulk toewijzen Voor grotere organisaties kan het efficiënter zijn om in bulk toe te wijzen. Met deze methode kunnen beheerders snel licenties toewijzen aan meerdere gebruikers tegelijk, wat tijd kan besparen en het risico op fouten kan verminderen. Afhankelijk van de gekozen aanpak kan dit expertise vereisen en kan het moeilijk zijn om aan te passen of te onderhouden voor complexere licentiescenario's. Power Apps per gebruiker en Power Automate per gebruiker
Licenties op basis van groepen Met op groepen gebaseerde licenties kunnen beheerders licenties toewijzen aan groepen gebruikers op basis van hun rollen of verantwoordelijkheden binnen de organisatie. Deze methode zorgt voor meer gedetailleerde controle over licentietoewijzing en kan het proces van het toevoegen of verwijderen van licenties vereenvoudigen wanneer de rollen van gebruikers veranderen. Deze aanpak vereist zorgvuldige planning om ervoor te zorgen dat licenties op de juiste manier worden toegewezen. Er is ook meer beperkte controle over toewijzing in vergelijking met handmatige toewijzing. Power Apps per gebruiker en Power Automate per gebruiker
Na aanvraag (en goedkeuring) Met deze aanpak worden licenties alleen op aanvraag aan individuen of groepen toegewezen. Gewoonlijk is een vorm van zakelijke rechtvaardiging vereist en moet deze worden goedgekeurd door lijnmanagers of licentieverlenende autoriteit binnen een organisatie. Deze aanpak kan helpen bij een efficiënter gebruik van licenties zonder dat ze opnieuw moeten worden toegewezen. Deze aanpak kan tijdrovend zijn en kan extra middelen vereisen. Power Apps per gebruiker en Power Automate per gebruiker
Op aanvraag Licentieverlening op aanvraag (on-demand) is een model waarmee organisaties naar behoefte licenties aan gebruikers kunnen toewijzen, in plaats van vooraf licenties toe te wijzen aan specifieke gebruikers. Deze aanpak is kostenbesparend en flexibel. Het helpt organisaties hun licentiegebruik te optimaliseren en onnodige kosten te verminderen. Licenties op aanvraag kunnen de controle van de organisatie over licentietoewijzing beperken. Power Apps per gebruiker en Power Automate per gebruiker

Licenties handmatig toewijzen

Het handmatig toewijzen van licenties is de eenvoudigste methode om licenties toe te wijzen waarbij uw beheerder licenties toewijst aan individuele gebruikers. Dit werkt goed bij kleinere organisaties. Het kan echter tijdrovend zijn en er is een groter risico op menselijke fouten of vertragingen waardoor de organisatie niet in staat is om de apps of bronnen te gebruiken die ze nodig heeft.

Licenties worden op de volgende manieren toegewezen:

Bulksgewijze gebruikerstoewijzingen in de Microsoft 365-beheerdersportal

Bulklicenties komen vaak voor in de volgende scenario's:

  • Onboarding van nieuwe medewerkers: Wanneer een bedrijf in één keer een groot aantal nieuwe medewerkers aanneemt, kan het nodig zijn om licenties in bulk toe te wijzen.
  • Wijzigingen in afdelingen of teams of het starten van projecten: Wanneer een afdeling of team verandert of wanneer een nieuw project wordt gestart, kan het nodig zijn om licenties toe te wijzen voor nieuwe gebruikers.

Licenties toewijzen aan gebruikersaccounts met PowerShell

U kunt licenties toewijzen aan meerdere gebruikersaccounts met behulp van de Microsoft Graph PowerShell SDK om licenties toe te wijzen vanuit een CSV-bestand.

# Connect to Microsoft 365 tenant.
Connect-MgGraph -Scopes User.ReadWrite.All, Organization.Read.All

# Get the Power Apps per user license object.
$pAppsPerUser = Get-MgSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq "POWERAPPS_PER_USER"}

# Import list of users and assign license to each.
$usersToAssign = Import-Csv "C:\UserImport\userEmail.csv" -Encoding ASCII

# Assign Power Apps per user license
foreach ($user in $usersToAssign) {
    $userCurrent = Get-MgUser -UserId $user.UserEmail
    Set-MgUserLicense -UserId $userCurrent.Mail -AddLicenses @{SkuId = $pAppsPerUser.SkuId} -RemoveLicenses @()  
    Write-Host $userCurrent
}

Meer informatie over de Microsoft Graph SDK:

Licenties op basis van groepen

Groepsgebaseerde licenties zijn vooral handig voor beheerders die licenties moeten toewijzen aan groepen gebruikers op basis van rollen of verantwoordelijkheden binnen de organisatie. Stel bijvoorbeeld dat een beheerder Power Apps-licenties per gebruiker moet toewijzen aan alle gebruikers binnen de afdeling Human Resources. Op groepen gebaseerde licenties zorgen voor meer gedetailleerde controle over licentietoewijzing en vereenvoudigt het proces van het toevoegen of verwijderen van licenties wanneer gebruikers en hun rollen veranderen. Het vereist zorgvuldige planning om ervoor te zorgen dat licenties op de juiste manier worden toegewezen.

Meer informatie over licentieverlening op basis van groepen:

Na aanvraag met behulp van toegangspakketten

Toegangspakketten, die vaak worden gebruikt in bedrijfsomgevingen, zijn een verzameling machtigingen en bevoegdheden die zijn toegewezen aan een groep gebruikers. Ze vereenvoudigen het proces van het beheren van gebruikerstoegang tot verschillende bronnen. In de context van Power Platform kan dit staan voor toegang tot omgevingen, apps en andere oplossingen.

Meer informatie over toegangspakketten:

Op aanvraag

Automatisch licenties claimen voor Power Apps

De functie automatisch claimen van licenties voor Power Apps vereenvoudigt licentietoewijzing voor beheerders. Met deze functie kunnen hun Power Apps-gebruikers automatisch Power Apps-licenties per gebruiker claimen wanneer ze nodig zijn, in plaats van beheerders vooraf te laten uitzoeken welke gebruikers licenties nodig hebben. Als een gebruiker zonder zelfstandige licentie bijvoorbeeld een app opent waarvoor een premium-licentie is vereist, krijgt de gebruiker automatisch een Power Apps-licentie per gebruiker.

Beheerders kunnen een auto-claimbeleid voor Power Apps licenties per gebruiker maken in de Microsoft 365 Beheercentrum,.Net zoals ze dat voor andere Microsoft licenties kunnen doen.

Meer informatie over licentietoewijzing op aanvraag:

Een licentie aanvragen

Power Apps-gebruikers kunnen een licentie aanvragen, wat het proces van het toewijzen van licenties voor zowel gebruikers als beheerders stroomlijnt. Telkens wanneer een gebruiker probeert Power Apps zonder licentie te gebruiken, kan hij of zij eenvoudig een licentie aanvragen rechtstreeks vanuit het product.

Beheerders kunnen meerdere verzoeken tegelijk goedkeuren of afwijzen en een persoonlijk bericht voor hun gebruikers toevoegen.

Beheerders hebben ook de mogelijkheid om het aanvraagproces van hun organisatie voor aangepaste licenties te gebruiken en de relevante instellingen aan te passen in het Microsoft 365-beheercentrum.

Meer informatie over het aanvragen van een licentie: