Delen via

Beleid voor automatische claim beheren in het Microsoft 365-beheercentrum

  • Artikel

Als beheerder wijst u doorgaans handmatig licenties toe aan gebruikers of met behulp van groepslicenties. Voor sommige producten en services kunt u beleid voor automatische claims gebruiken om gebruikers automatisch een licentie te laten claimen zonder dat u ze hoeft toe te wijzen. Met een beleid voor automatische claim kunnen gebruikers automatisch een licentie claimen voor een product wanneer ze zich voor het eerst aanmelden bij een app waarvoor een licentie is vereist. Met behulp van beleid voor automatische claim beheert u de producten waarvoor gebruikers automatisch licenties kunnen claimen. U kunt ook bepalen van welke producten deze licenties afkomstig zijn. U beheert beleid voor automatische claim in het Microsoft 365-beheercentrum.

Belangrijk

Beleid voor automatisch claimen is momenteel alleen per product beschikbaar.

Voordat u begint

U moet een globale beheerder zijn om beleid voor automatische claims te maken en beheren. Zie Over beheerdersrollen in Microsoft 365 voor meer informatie.

Voorzichtigheid

Globale beheerders hebben bijna onbeperkte toegang tot de instellingen van uw organisatie en de meeste gegevens. Om uw organisatie veilig te houden, raden we u aan het aantal globale beheerders zoveel mogelijk te beperken.

De functie voor automatisch claimbeleid in- of uitschakelen

De functie voor automatisch claimbeleid is standaard uitgeschakeld. Voordat u de functie kunt gebruiken, moet u deze eerst inschakelen in het Microsoft 365-beheercentrum. Nadat u de functie hebt ingeschakeld, kunt u een beleid voor automatische claim maken.

Opmerking

In sommige gevallen is de functie voor automatisch claimen standaard ingeschakeld en zijn het beleid voor automatische claim voor bepaalde apps en services vooraf geconfigureerd.

Beleid voor automatisch claimen inschakelen

  1. Ga naar de Microsoft 365-beheercentrum.
  2. Ga in het navigatiemenu naar de pagina Factureringslicenties> en selecteer vervolgens het tabblad Beleid voor automatisch claimen.
  3. Selecteer in het midden van de pagina de knop Instelling inschakelen .

Beleid voor automatisch claimen uitschakelen

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Instellingen>Organisatie-instellingen .
  2. Selecteer onderaan de tabel apps en services die eigendom zijn van de gebruiker.
  3. Schakel in het deelvenster Apps en services in gebruikerseigendom het selectievakje Toestaan dat gebruikers licenties automatisch claimen de eerste keer dat ze zich aanmelden uit.
  4. Klik op Opslaan.

Als u al een actief beleid hebt, maar niet meer wilt dat gebruikers licenties claimen, schakelt u het beleid uit. Wanneer u beleid voor automatisch claimen uitschakelt, kunnen gebruikers vanaf dat moment geen licentie meer claimen. Gebruikers die al een licentie hebben geclaimd, verliezen hun licentie echter niet.

Een beleid voor automatisch claimen maken

Het tabblad Beleid automatisch claimen bevat de beleidsregels die u maakt. Op dit tabblad ziet u de volgende items: de naam van het beleid, de app die aan het beleid is gekoppeld, het product dat aan het beleid is toegewezen, het aantal beschikbare licenties en de status van het beleid.

Wanneer u een beleid voor automatische claim maakt, kunt u er een back-upproduct aan toevoegen. Als het primaire product geen licenties meer heeft, wordt het back-upproduct gebruikt om licenties toe te wijzen aan gebruikers. U kunt maximaal vier back-upproducten toevoegen en de volgorde wijzigen waarin ze worden gebruikt. Zie Back-upproducten toevoegen of verwijderen voor meer informatie.

Opmerking

Op dit moment kunt u slechts één beleid voor automatische claim maken. Het aantal beleidsregels dat u kunt maken, neemt toe naarmate meer producten deze functie kunnen gebruiken.

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Factureringslicenties> en selecteer vervolgens het tabblad Beleid voor automatisch claimen.
  2. Selecteer Een beleid toevoegen.
  3. Voer op de pagina Dit beleid voor automatisch claimen een naam in voor het beleid en selecteer volgende.
  4. Selecteer op de pagina Een app en product instellen voor automatische claim een app en het abonnement waaruit u licenties wilt toewijzen.
  5. Als u een back-upproduct wilt toevoegen, selecteert u Een back-upproduct toevoegen aan dit beleid en selecteert u vervolgens het product in de lijst.
  6. Selecteer Volgende.
  7. Schakel op de pagina Apps selecteren de selectievakjes in of uit voor de apps die u wilt opnemen of uitsluiten met de licentie en selecteer vervolgens Volgende.
  8. Als u een of meer back-upproducten hebt toegevoegd, herhaalt u stap 7 voor elk product. Ga anders naar stap 9.
  9. Controleer op de pagina Controleren en voltooien de nieuwe beleidsinformatie, breng de benodigde wijzigingen aan en selecteer vervolgens Beleid maken.
  10. Selecteer Sluiten.

Beleid in- of uitschakelen

Wanneer u een beleid uitschakelt, kunnen gebruikers geen licenties meer claimen onder dat beleid. De wijziging is niet van invloed op gebruikers die al licenties hebben geclaimd onder dat beleid.

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Factureringslicenties> en selecteer vervolgens het tabblad Beleid voor automatisch claimen.
  2. Selecteer het beleid dat u wilt bewerken.
  3. Schakel in het detailvenster onder Dit beleid in- of uitschakelen het selectievakje in of uit.
  4. Selecteer Opslaan om het detailvenster te sluiten.

De beschrijvende naam van het beleid bewerken

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Factureringslicenties> en selecteer vervolgens het tabblad Beleid voor automatisch claimen.
  2. Selecteer het beleid dat u wilt bewerken.
  3. Selecteer in het detailvenster in de sectie Beleidsnaam de optie Bewerken.
  4. Voer een nieuwe beleidsnaam in en selecteer opslaan.
  5. Selecteer Opslaan om het detailvenster te sluiten.

Back-upproducten toevoegen of verwijderen

Wanneer u een beleid voor automatische claim maakt, voegt u er een product aan toe. Licenties worden vervolgens automatisch toegewezen aan gebruikers uit die pool met licenties. U kunt op elk gewenst moment producten voor een beleid voor automatische claim toevoegen of verwijderen. Als u al één product hebt gekoppeld aan het beleid, worden alle producten die u toevoegt beschouwd als back-upproducten. Wanneer het beschikbare aantal licenties van het eerste product is opgebruikt, wijst het beleid licenties toe van het volgende back-upproduct in de lijst. U kunt de lijst met producten naar eigen inzicht opnieuw ordenen .

Wanneer u een back-upproduct verwijdert, wordt dit niet meer gebruikt om licenties toe te wijzen. Gebruikers met een bestaande licentie hebben die licentie nog steeds, maar nieuwe gebruikers kunnen geen licenties voor dat product ontvangen.

Opmerking

Een beleid voor automatische claim moet ten minste één product bevatten. U kunt niet alle producten uit een beleid verwijderen. Als u geen licenties meer wilt toewijzen vanuit een specifiek beleid voor automatische claim, schakelt u het beleid uit.

Een back-upproduct toevoegen

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Factureringslicenties> en selecteer vervolgens het tabblad Beleid voor automatisch claimen.
  2. Selecteer het beleid dat u wilt bewerken.
  3. Selecteer in het detailvenster onderaan een back-upproduct toevoegen aan dit beleid.

    Opmerking

    Als u deze koppeling niet ziet, is dit omdat er slechts één product aan uw account is gekoppeld.

  4. Gebruik in het deelvenster Een product toevoegen de vervolgkeuzelijst om een product te kiezen dat u wilt toevoegen aan het beleid en selecteer vervolgens Toevoegen.
  5. Selecteer Opslaan om het detailvenster te sluiten.

Een back-upproduct verwijderen

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Factureringslicenties> en selecteer vervolgens het tabblad Beleid voor automatisch claimen.
  2. Selecteer het beleid dat u wilt bewerken.
  3. Selecteer een product verwijderen in het detailvenster onderaan.
  4. Selecteer in het deelvenster Een product verwijderen uit het beleid het vak voor het beleid dat u wilt verwijderen en selecteer vervolgens Opslaan.
  5. Sluit het detailvenster.

Het toewijzen van apps en services wijzigen

Aan elk product is een verzameling apps en services gekoppeld. Voor elk product in uw beleid voor automatische claim kunt u opgeven welke apps en services moeten worden opgenomen wanneer aan een gebruiker automatisch een licentie voor dat product wordt toegewezen.

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Factureringslicenties> en selecteer vervolgens het tabblad Beleid voor automatisch claimen.
  2. Selecteer het beleid dat u wilt bewerken.
  3. Selecteer bewerken in het detailvenster onder Apps en services.
  4. Selecteer in het deelvenster Apps en services in de vervolgkeuzelijst Product één product of selecteer Alle producten.
  5. Schakel de selectievakjes in of uit voor apps en services waartoe gebruikers wel of geen toegang moeten hebben.
  6. Wanneer u klaar bent, selecteert u Opslaan en sluit u het detailvenster.

De toewijzingsvolgorde voor back-upproducten wijzigen

Als er back-upproducten zijn toegewezen aan het beleid, kunt u de volgorde wijzigen waarin ze worden gebruikt om licenties toe te wijzen wanneer gebruikers zich aanmelden bij de app.

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Factureringslicenties> en selecteer vervolgens het tabblad Beleid voor automatisch claimen.
  2. Selecteer het beleid dat u wilt bewerken.
  3. Selecteer in het detailvenster in de sectie Productlicenties het vak naast het product dat u wilt verplaatsen en selecteer vervolgens Omhoog of Omlaag verplaatsen.
  4. Herhaal stap 3 voor elk product dat u opnieuw wilt bestellen.
  5. Wanneer u klaar bent met het opnieuw ordenen van de producten, selecteert u Opslaan om het detailvenster te sluiten.

Een rapport over beleid voor automatisch claimen weergeven

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Factureringslicenties> en selecteer vervolgens het tabblad Beleid voor automatisch claimen.
  2. Selecteer Rapport weergeven. Op de pagina Automatisch claimbeleidsrapport worden alle licenties vermeld die zijn toegewezen vanuit elk beleid in de afgelopen 90 dagen. Standaard worden op de pagina de afgelopen 90 dagen weergegeven.
  3. Als u de weergegeven periode wilt wijzigen, selecteert u de vervolgkeuzelijst Afgelopen 30 dagen . U kunt rapporten voor de afgelopen 1, 7, 30 en 90 dagen weergeven.

Beleid voor automatisch claimen voor Microsoft Power Apps

Beheerders kunnen nu beleid voor automatisch claimen maken voor Power Apps-licenties per gebruiker in het Microsoft 365-beheercentrum, vergelijkbaar met hoe ze beleid voor automatische claim kunnen maken voor andere Microsoft-producten en -services. Nadat het beleid is ingesteld, krijgt elke gebruiker in de organisatie die een afzonderlijke Power Apps-licentie aanvraagt automatisch een licentie.

Als een gebruiker geen zelfstandige Power Apps-licentie heeft en een app start waarvoor een Premium-licentie is vereist, verleent het systeem automatisch een Power Apps-licentie per gebruiker aan de gebruiker.

Als een gebruiker zonder een zelfstandige Power Apps-licentie een app start in een beheerde omgeving, krijgt deze automatisch een Power Apps-licentie per gebruiker.

Beleid voor automatisch claimen voor Microsoft Power Automate

Automatisch claimen voor Power Automate-licenties wordt ondersteund voor de volgende abonnementen:

  • Power Automate Premium-abonnement
  • Power Automate-abonnement per gebruiker

Wanneer het beleid voor automatisch claimen is geconfigureerd en een gebruiker geen licentie voor het product heeft, krijgt de gebruiker automatisch een licentie toegewezen wanneer deze een van de volgende acties uitvoert:

Voor Power Automate-abonnementen per gebruiker

  • Een premium cloudstroom activeren
  • Een premium cloudstroom opslaan
  • Een premium cloudstroom inschakelen

Voor Power Automate Premium-abonnementen

Naast de acties die worden vermeld in Voor Power Automate-abonnementen per gebruiker, zijn ook de volgende acties van toepassing:

  • Een premium cloudstroom activeren met RPA (Attended Robotic Process Automation)
  • Een premium cloudstroom opslaan met een bijgewoonde RPA
  • Een premium cloudstroom inschakelen met een RPA

Volgende stappen

U kunt periodiek terugkeren naar het tabblad Beleid voor automatisch claimen om een lijst weer te geven met gebruikers die licenties hebben geclaimd onder het beleid dat u hebt gemaakt.

Verwante onderwerpen

Licenties toewijzen aan gebruikers (artikel)
Abonnementslicenties kopen of verwijderen (artikel)
Meer inzicht in abonnementen en licenties in Microsoft 365 voor bedrijven (artikel)