Welke velden kunnen worden gesynchroniseerd met Outlook?
Beheerders kunnen instellen of er een synchronisatie plaatsvindt en de synchronisatierichting voor apps voor klantbetrokkenheid (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 klantenservice, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing en Dynamics 365 Project Service Automation) en Microsoft Dynamics 365 for Outlook velden.
U kunt de synchronisatie instellen voor de entiteiten in de volgende tabellen. Voor meer informatie over het instellen van veldsynchronisatie raadpleegt u Veldsynchronisatie instellen tussen apps voor klantbetrokkenheid en Outlook of Exchange
Entiteit: Afspraak
Outlook-velden | Standaardsynchronisatie | Instelbare synchronisatie | veld in apps voor klantbetrokkenheid | Aantekeningen |
---|---|---|---|---|
Tijdstip van afspraak | Tijdstip van afspraak | Samenvoeging van Begintijd, Eindtijd, Duur, Gebeurtenis die de hele dag duurt, enz. | ||
Bijlagen | Berekend | Attachments | Wijzigingen in op basis van systeeminstellingen. | |
Hoofdgedeelte | , , , | Omschrijving | Outlook en Exchange kunnen zaken zoals afbeeldingen en koppelingen bevatten. Apps voor klantbetrokkenheid kunnen alleen meerdere regels tekst bevatten. | |
Urgentie | Prioriteit | Outlook heeft hoge urgentie, lage urgentie. | ||
Locatie | , , , | Locatie | ||
Optionele deelnemers | Optionele deelnemers | |||
Organisator | Organisator | Zie hieronder. | ||
Betreffende | Betreffende | Zie hieronder. | ||
Vereiste deelnemers | Vereiste deelnemers | |||
Tijd weergeven als | Status van afspraak | |||
Subject | , , , | Subject |
Notities
Organisator: Bij Outlook-synchronisatie wordt het veld Outlook Organisator pas ingevuld als een afspraak is gemaakt in apps voor klantbetrokkenheid, nadat deze verder is gewijzigd in Outlook. Dit geldt voor Afspraak, Terugkerende afspraak en Serviceactiviteit. In serversynchronisatie resulteert een serviceactiviteit die is gemaakt in Dynamics 365-apps in het invullen van het veld Organisator in Exchange met de persoon die deze afspraak heeft gesynchroniseerd.
Betreffende: Wanneer u een Set Betreft uitvoert, wordt het veld Betreft in Outlook vervangen door de naam van het betreffende object uit apps voor klantbetrokkenheid. Totdat u synchroniseert, mag de actie Betreft instellen in Dynamics 365 for Outlook en in apps voor klantbetrokkenheid het veld Betreft in Outlook niet wijzigen.
Entiteit: Contactpersoon
Outlook-velden | Standaardsynchronisatie | Instelbare synchronisatie | Veld in apps voor klantbetrokkenheid | Aantekeningen |
---|---|---|---|---|
Speciale datum | , , , | Speciale datum | ||
Naam assistent | , , , | Assistent | ||
Telefoonnummer van assistent | , , , | Telefoon van assistent | ||
Geboortedatum | , , , | Geboortedatum | ||
Fax (werk) | , , , | Faxnummer | ||
Telefoon werk | , , , | Telefoon werk | ||
Telefoon 2 (werk) | , , , | Telefoon 2 (werk) | ||
Terugbellen | , , , | Terugbelnummer | ||
Children | , , , | Namen van kinderen | ||
Algemeen bedrijfstelefoonnummer | , , , | Bedrijfstelefoonnummer | ||
Department | , , , | Department | ||
E-mailen | , , , | |||
E-mail 2 | , , , | E-mailadres 2 | ||
E-mail 3 | , , , | E-mailadres 3 | ||
FTP-site | , , , | FTP-site | ||
Volledige naam | Volledige naam | |||
Id-nummer overheid | , , , | Overheid | ||
Huisadres | , , , | Adres 2 | Wijzigingen in op basis van systeeminstellingen. | |
Telefoon thuis | , , , | Telefoon thuis | ||
Telefoon 2 (thuis) | , , , | Telefoon 2 (thuis) | ||
Taaktitel | , , , | Taaktitel | ||
Postadres/zakelijk adres | , , , | Adres 1 | Postadres verandert in bedrijfsadres op basis van Systeeminstellingen. | |
Naam manager | , , , | Beheerder | ||
Mobiel | , , , | Mobiele telefoon | ||
Bijnaam | , , , | Bijnaam | ||
Aantekeningen | , , , | Omschrijving | Outlook en Exchange kunnen zaken zoals afbeeldingen en koppelingen bevatten. Apps voor klantbetrokkenheid kunnen alleen meerdere regels tekst bevatten. | |
Ander adres | , , , | Adres 3 | Wijzigingen in op basis van systeeminstellingen. | |
Telefoonnummer 2 | , , , | Telefoonnummer 3 | ||
Pager | , , , | Pager | ||
Bovenliggend (betreft) | Bedrijfsnaam (betreft) | Wanneer u Instellen met betrekking tot uitvoert, wordt het veld Bedrijf in Outlook vervangen door de naam van het betreffende object uit apps voor klantbetrokkenheid. Als er geen synchronisatie plaatsvindt, mag de betreffende actie in Dynamics 365 for Outlook en in apps voor klantbetrokkenheid het veld Bedrijf in Outlook niet wijzigen. Gebruikers kunnen het bijwerken van het veld Bedrijf voor Outlook-contactpersonen beheren in Dynamics 365 for Outlook. Meer informatie: Stel persoonlijke opties in die van invloed zijn op het bijhouden en synchroniseren tussen apps voor klantbetrokkenheid en Outlook of Exchange. | ||
Echtgeno(o)t(e)/partner | , , , | Naam van echtgeno(o)t(e)/partner | ||
Webpagina | , , , | Website | ||
Yomi-voornaam | , , , | Yomi-voornaam | ||
Yomi-achternaam | , , , | Yomi-achternaam |
Entiteit: Fax
Outlook-velden | Standaardsynchronisatie | Instelbare synchronisatie | Veld in apps voor klantbetrokkenheid | Aantekeningen |
---|---|---|---|---|
Datum voltooid | , , , | Werkelijk einde | ||
Vervaldatum | , , , | Vervaldatum | Zie opmerkingen hieronder. | |
Urgentie | Prioriteit | Outlook heeft hoge urgentie, lage urgentie. | ||
Aantekeningen | , , , | Omschrijving | Outlook en Exchange kunnen zaken zoals afbeeldingen en koppelingen bevatten. Apps voor klantbetrokkenheid kunnen alleen meerdere regels tekst bevatten. | |
Betreffende | Betreft | Zie opmerkingen hieronder. | ||
Begindatum | , , , | Begindatum | ||
-Status | Status | Berekend uit Activiteitsstatus en Reden van status. | ||
Subject | , , , | Subject |
Notities
Vervaldatum: Bevat datum en tijd. Wanneer een taak wordt gemaakt in Outlook, wijst het systeem een herinneringstijd toe aan de taak. Herinneringsinformatie wordt niet gesynchroniseerd van Outlook naar apps voor klantbetrokkenheid. Als een taak echter een eindtijd heeft ingesteld in Outlook, wordt deze gesynchroniseerd met de herinneringstijd in Outlook.
Als er een waarde voor Startdatum maar geen waarde voor Einddatum is in Outlook/Exchange, wordt de waarde voor Einddatum automatisch ingevuld met de Startdatum wanneer u de Startdatum rechtstreeks in Outlook wijzigt. Als er een waarde voor Startdatum maar geen waarde voor Einddatum is in apps voor klantbetrokkenheid, wordt de waarde voor Einddatum automatisch ingevuld met de Startdatum in apps voor klantbetrokkenheid. Deze worden afzonderlijk beheerd door Outlook/Exchange en apps voor klantbetrokkenheid en niet door synchronisatierichtingen hier.
Betreffende: Wanneer u een Set Betreft uitvoert, wordt het veld Betreft in Outlook vervangen door de naam van het betreffende object uit apps voor klantbetrokkenheid. Totdat u synchroniseert, mag de actie Betreft instellen in Dynamics 365 for Outlook en in apps voor klantbetrokkenheid het veld Betreft in Outlook niet wijzigen.
Entiteit: Brief
Outlook-velden | Standaardsynchronisatie | Instelbare synchronisatie | Veld in apps voor klantbetrokkenheid | Aantekeningen |
---|---|---|---|---|
Datum voltooid | , , , | Werkelijk einde | ||
Vervaldatum | , , , | Vervaldatum | Zie opmerkingen hieronder. | |
Urgentie | Prioriteit | Outlook heeft hoge urgentie, lage urgentie. | ||
Aantekeningen | , , , | Omschrijving | Outlook en Exchange kunnen zaken zoals afbeeldingen en koppelingen bevatten. Apps voor klantbetrokkenheid kunnen alleen meerdere regels tekst bevatten. | |
Betreffende | Betreft | Zie opmerkingen hieronder. | ||
Begindatum | , , , | Begindatum | ||
-Status | Status | Berekend uit Activiteitsstatus en Reden van status. | ||
Subject | , , , | Subject |
Notities
Vervaldatum: Bevat datum en tijd. Wanneer een taak wordt gemaakt in Outlook, wijst het systeem een herinneringstijd toe aan de taak. Herinneringsinformatie wordt niet gesynchroniseerd van Outlook naar apps voor klantbetrokkenheid. Als een taak echter een eindtijd heeft ingesteld in Outlook, wordt deze gesynchroniseerd met de herinneringstijd in Outlook.
Als er een waarde voor Startdatum maar geen waarde voor Einddatum is in Outlook/Exchange, wordt de waarde voor Einddatum automatisch ingevuld met de Startdatum wanneer u de Startdatum rechtstreeks in Outlook wijzigt. Als er een waarde voor Startdatum maar geen waarde voor Einddatum is in apps voor klantbetrokkenheid, wordt de waarde voor Einddatum automatisch ingevuld met de Startdatum in apps voor klantbetrokkenheid. Deze worden onafhankelijk beheerd door Outlook/Exchange en Dynamics 365-apps en niet door synchronisatierichtingen hier.
Betreffende: Wanneer u een Set Betreft uitvoert, wordt het veld Betreft in Outlook vervangen door de naam van het betreffende object uit apps voor klantbetrokkenheid. Totdat u synchroniseert, mag de actie Betreft instellen in Dynamics 365 for Outlook en in apps voor klantbetrokkenheid het veld Betreft in Outlook niet wijzigen.
Entiteit: Telefoongesprek
Outlook-velden | Standaardsynchronisatie | Instelbare synchronisatie | Veld in apps voor klantbetrokkenheid | Aantekeningen |
---|---|---|---|---|
Datum voltooid | , , , | Werkelijk einde | ||
Vervaldatum | , , , | Vervaldatum | Zie hieronder. | |
Urgentie | Prioriteit | Outlook heeft hoge urgentie, lage urgentie. | ||
Aantekeningen | , , , | Omschrijving | Outlook en Exchange kunnen zaken zoals afbeeldingen en koppelingen bevatten. Apps voor klantbetrokkenheid kunnen alleen meerdere regels tekst bevatten. | |
Betreffende | Betreft | Zie opmerkingen hieronder. | ||
Begindatum | , , , | Begindatum | ||
-Status | Status | Berekend uit Activiteitsstatus en Reden van status. | ||
Subject | , , , | Subject |
Notities
Vervaldatum: Bevat datum en tijd. Wanneer een taak wordt gemaakt in Outlook, wijst het systeem een herinneringstijd toe aan de taak. Herinneringsinformatie wordt niet gesynchroniseerd van Outlook naar apps voor klantbetrokkenheid. Als een taak echter een eindtijd heeft ingesteld in apps voor klantbetrokkenheid, wordt deze gesynchroniseerd met herinneringstijd in Outlook.
Als er een waarde voor Startdatum maar geen waarde voor Einddatum is in Outlook/Exchange, wordt de waarde voor Einddatum automatisch ingevuld met de Startdatum wanneer u de Startdatum rechtstreeks in Outlook wijzigt. Als er een waarde voor Startdatum maar geen waarde voor Einddatum is in apps voor klantbetrokkenheid, wordt de waarde voor Einddatum automatisch ingevuld met de Startdatum in apps voor klantbetrokkenheid. Deze worden afzonderlijk beheerd door Outlook/Exchange en apps voor klantbetrokkenheid en niet door synchronisatierichtingen hier.
Betreffende: Wanneer u een Set Betreft uitvoert, wordt het veld Betreft in Outlook vervangen door de naam van het betreffende object uit apps voor klantbetrokkenheid. Totdat u synchroniseert, mag de actie Betreft instellen in Dynamics 365 for Outlook en in apps voor klantbetrokkenheid het veld Betreft in Outlook niet wijzigen.
Entiteit: Terugkerende afspraak
Outlook-velden | Standaardsynchronisatie | Instelbare synchronisatie | Veld in apps voor klantbetrokkenheid | Aantekeningen |
---|---|---|---|---|
Hoofdgedeelte | , , , | Omschrijving | Outlook en Exchange kunnen zaken zoals afbeeldingen en koppelingen bevatten. Apps voor klantbetrokkenheid kunnen alleen meerdere regels tekst bevatten. | |
Urgentie | Prioriteit | Outlook heeft hoge urgentie, lage urgentie. | ||
Locatie | , , , | Locatie | ||
Optionele deelnemers | Optionele deelnemers | |||
Organisator | Organisator | Zie opmerkingen hieronder. | ||
Terugkeerpatroon | Terugkeerpatroon | |||
Betreft | Betreft | Zie opmerkingen hieronder. | ||
Vereiste deelnemers | Vereiste deelnemers | |||
Tijd weergeven als | Status van afspraak | Berekend via Activiteitsstatus en Reden van status. | ||
Subject | , , , | Subject |
Notities
Organisator: Bij Outlook-synchronisatie wordt het veld Outlook Organisator pas ingevuld als een afspraak is gemaakt in apps voor klantbetrokkenheid, nadat deze verder is gewijzigd in Outlook. Dit geldt voor Afspraak, Terugkerende afspraak en Serviceactiviteit. In serversynchronisatie resulteert een serviceactiviteit die is gemaakt in apps voor klantbetrokkenheid in het invullen van het veld Organisator in Exchange met de persoon die deze afspraak heeft gesynchroniseerd.
Betreffende: Wanneer u een Set Betreft uitvoert, wordt het veld Betreft in Outlook vervangen door de naam van het betreffende object uit apps voor klantbetrokkenheid. Totdat u synchroniseert, mag de actie Betreft instellen in Dynamics 365 for Outlook en in apps voor klantbetrokkenheid het veld Betreft in Outlook niet wijzigen.
Entiteit: Serviceactiviteit
Outlook-velden | Standaardsynchronisatie | Instelbare synchronisatie | Veld in apps voor klantbetrokkenheid | Aantekeningen |
---|---|---|---|---|
Tijdstip van afspraak | Tijdstip van afspraak | Samenvoeging van Begintijd, Eindtijd, Duur, Gebeurtenis die de hele dag duurt, enz. | ||
Urgentie | Prioriteit | Outlook heeft hoge urgentie, lage urgentie. | ||
Locatie | Locatie | |||
Aantekeningen | Omschrijving | Outlook en Exchange kunnen zaken zoals afbeeldingen en koppelingen bevatten. Apps voor klantbetrokkenheid kunnen alleen meerdere regels tekst bevatten. | ||
Optionele deelnemers | Optionele deelnemers | |||
Organisator | Organisator | Zie opmerkingen hieronder. | ||
Betreft | Betreft | Zie opmerkingen hieronder. | ||
Vereiste deelnemers | Vereiste deelnemers | |||
Tijd weergeven als | Status van afspraak | Berekend via Activiteitsstatus en Reden van status. | ||
Onderwerp | Subject |
Notities
Organisator: Bij Outlook-synchronisatie wordt het veld Outlook Organisator pas ingevuld als een afspraak is gemaakt in apps voor klantbetrokkenheid, nadat deze verder is gewijzigd in Outlook. Dit geldt voor Afspraak, Terugkerende afspraak en Serviceactiviteit. In serversynchronisatie resulteert een serviceactiviteit die is gemaakt in apps voor klantbetrokkenheid in het invullen van het veld Organisator in Exchange met de persoon die deze afspraak heeft gesynchroniseerd.
Betreffende: Wanneer u een Set Betreft uitvoert, wordt het veld Betreft in Outlook vervangen door de naam van het betreffende object uit apps voor klantbetrokkenheid. Totdat u synchroniseert, mag de actie Betreft instellen in Dynamics 365 for Outlook en in apps voor klantbetrokkenheid het veld Betreft in Outlook niet wijzigen.
Entiteit: Taak
Outlook-velden | Standaardsynchronisatie | Instelbare synchronisatie | Veld in apps voor klantbetrokkenheid | Aantekeningen |
---|---|---|---|---|
% voltooid | , , , | Percentage voltooid | ||
Datum voltooid | , , , | Werkelijk einde | ||
Vervaldatum | , , , | Vervaldatum | Zie opmerkingen hieronder. | |
Urgentie | Prioriteit | Outlook heeft hoge urgentie, lage urgentie. | ||
Aantekeningen | , , , | Omschrijving | Outlook en Exchange kunnen zaken zoals afbeeldingen en koppelingen bevatten. Apps voor klantbetrokkenheid kunnen alleen meerdere regels tekst bevatten. | |
Betreffende | Betreft | Zie opmerkingen hieronder. | ||
Begindatum | , , , | Begindatum | Zie opmerkingen hieronder. | |
-Status | Status | Berekend uit Activiteitsstatus en Reden van status. | ||
Subject | , , , | Subject |
Notities
Vervaldatum: Bevat datum en tijd. Wanneer een taak wordt gemaakt in Outlook, wijst het systeem een herinneringstijd toe aan de taak. Herinneringsinformatie wordt niet gesynchroniseerd van Outlook naar apps voor klantbetrokkenheid. Als een taak echter een eindtijd heeft ingesteld in Outlook, wordt deze gesynchroniseerd met de herinneringstijd in Outlook.
Als er een waarde voor Startdatum maar geen waarde voor Einddatum is in Outlook/Exchange, wordt de waarde voor Einddatum automatisch ingevuld met de Startdatum wanneer u de Startdatum rechtstreeks in Outlook wijzigt. Als er een waarde voor Startdatum maar geen waarde voor Einddatum is in apps voor klantbetrokkenheid, wordt de waarde voor Einddatum automatisch ingevuld met de Startdatum in apps voor klantbetrokkenheid. Deze worden afzonderlijk beheerd door Outlook/Exchange en apps voor klantbetrokkenheid en niet door synchronisatierichtingen hier.
Betreffende: Wanneer u een Set Betreft uitvoert, wordt het veld Betreft in Outlook vervangen door de naam van het betreffende object uit apps voor klantbetrokkenheid. Totdat u synchroniseert, mag de actie Betreft instellen in Dynamics 365 for Outlook en in apps voor klantbetrokkenheid het veld Betreft in Outlook niet wijzigen.
Startdatum: Wanneer een taak wordt gemaakt en bijgehouden in Outlook, wijst het systeem een herinneringstijd toe aan de taak. Herinneringsinformatie wordt niet gesynchroniseerd van Outlook naar apps voor klantbetrokkenheid. Als een taak echter een eindtijd heeft ingesteld in Outlook, wordt deze gesynchroniseerd met de herinneringstijd in Outlook.