Delen via

KPI-visualisaties (Key Performance Indicator) maken

  • Artikel

VAN TOEPASSING OP: Power BI Desktop-Power BI-service

Een Kpi (Key Performance Indicator) is een visuele aanwijzing die de voortgang van een meetbaar doel communiceert. Zie KPI's (Key Performance Indicators) in PowerPivot voor meer informatie over KPI's.

Wanneer gebruikt u een KPI?

KPI's zijn een uitstekende keuze:

  • De voortgang meten. Beantwoordt de vraag: 'Wat zit ik voor of achter?'

  • De afstand tot een doel meten. Beantwoordt de vraag: "Hoe ver vooruit of achter zit ik?"

KPI-vereisten

Een ontwerper baseert een KPI-visual op een specifieke meting. De bedoeling van de KPI is om u te helpen bij het evalueren van de huidige waarde en status van een metrische waarde op basis van een gedefinieerd doel. Een KPI-visual vereist een basismeting die resulteert in een waarde, een doelmeting of -waarde en een drempelwaarde of doel.

Een semantisch KPI-model moet doelwaarden voor een KPI bevatten. Als uw semantische model geen doelwaarden bevat, kunt u ze maken door een Excel-blad met doelen toe te voegen aan uw gegevensmodel of PBIX-bestand.

Als u mee wilt doen, gebruikt u het PBIX-bestand voorbeeld van een retailanalyse.

  1. Selecteer in de linkerbovenhoek van de menubalk het rapport Bestand>openen.

  2. Zoek uw kopie van het PBIX-bestand Voorbeeld van een retailanalyse.

  3. Open het PBIX-bestand Voorbeeld van een retailanalyse in de rapportweergave. .

  4. Selecteer deze optie om een nieuwe pagina toe te voegen.

Notitie

Als u uw rapport deelt met een Power BI-collega, moet u beide afzonderlijke Power BI Pro-licenties hebben of dat het rapport is opgeslagen in Premium-capaciteit.

Een KPI maken

In dit voorbeeld maakt u een KPI die de voortgang meet die u hebt gemaakt voor een verkoopdoel.

  1. Selecteer in het deelvenster Velden de optie Verkooptotaal> eenheden dit jaar. Deze waarde is de indicator.

  2. Voeg Time>FiscalMonth toe. Deze waarde vertegenwoordigt de trend.

    Schermopname van de X- en Y-asputten.

  3. Selecteer in de rechterbovenhoek van de visual het weglatingsteken Meer opties (...) en selecteer FiscalMonth sorteren>.

    Schermopname van het beletseltekenmenu uitgevouwen met Sorteeras en FiscalMonth.

  4. Selecteer het beletselteken opnieuw en kies Oplopend sorteren op as>.

    Schermopname van het beletseltekenmenu uitgevouwen met Sorteren op oplopend.

  5. Controleer of de kolommen in oplopende volgorde worden gesorteerd op FiscalMonth.

    Belangrijk

    Nadat u de visualisatie naar een KPI hebt geconverteerd, is er geen optie om te sorteren. U moet de visualisatie nu sorteren, indien gewenst.

    Zodra u de KPI correct hebt gesorteerd, ziet uw visual er als volgt uit:

    Schermopname van de visualisatie correct gesorteerd.

  6. Converteer de visual naar een KPI door het KPI-pictogram te selecteren in het deelvenster Visualisatie .

    Schermopname van het deelvenster Visualisaties met het KPI-pictogram gemarkeerd.

  7. Als u een doel wilt toevoegen, sleept u Totaal aantal eenheden vorig jaar naar het veld Doel .

    Schermopname van het deelvenster Visualisaties met de velden Waarde, Trendas en Trend ingevuld.

  8. U kunt de KPI desgewenst opmaken door het verfborstelpictogram te selecteren om het deelvenster Visuele opmaak te openen.

    Schermopname van het deelvenster Visual Opmaken.

    • Bijschriftwaarde : bepaalt de weergave-eenheden, decimalen en tekstopmaak van de indicator.

    • Pictogrammen : wanneer deze zijn ingesteld op Aan, worden in de visual kleine pictogrammen naast de waarde weergegeven, een groen vinkje voor een toenemende waarde en een rood uitroepteken voor een aflopende waarde. De richting van de waarde wordt ingesteld op trendas.

    • Trendas: als deze optie is ingesteld op Aan, toont de visual de trendas als achtergrond van de KPI-visual. Mensen beschouwen sommige KPI's beter voor hogere waarden en overwegen een aantal beter voor lagere waarden. Bijvoorbeeld inkomsten versus wachttijd. Meestal is een hogere waarde van inkomsten beter dan een hogere waarde van wachttijd. Voor dit rapport is de optie Direction>High goed. U kunt desgewenst de kleurinstellingen wijzigen.

      Schermopname van de opmaakopties voor trendas.

    • Doellabel : wanneer deze is ingesteld op Aan, wordt in de visual het label van de waarde weergegeven. Afstand tot doel stelt de stijl en richting van de afstand van het doel in.

      Schermopname van het deelvenster Afstand opmaken om naartoe te gaan.

    • Datum - wanneer deze is ingesteld op Aan, wordt de datum weergegeven in de visual. U kunt desgewenst het lettertype en de bijbehorende stijl en kleur wijzigen.

KPI's zijn ook beschikbaar op uw mobiele apparaten. Het biedt u de mogelijkheid om altijd verbonden te zijn met de heartbeat van uw bedrijf.

Overwegingen en probleemoplossing

  • Als uw KPI er niet uitziet zoals in het voorbeeld, kan het zijn dat u niet hebt gesorteerd op FiscalMonth. KPI's hebben geen sorteeroptie. Begin opnieuw en sorteer op FiscalMonth voordat u uw visualisatie converteert naar een KPI.
  • Als uw KPI geen trendas weergeeft, moet u er in het algemeen voor zorgen dat de kolom in de waardebron doorlopend is en geen null-waarde bevat.

Gerelateerde inhoud

Meer vragen? Probeer de Power BI-community.