Delen via

Grote rapportabonnementen verzenden naar OneDrive SharePoint

  • Artikel

VAN TOEPASSING OP: Power BI-service Power BI Report Builder Power BI Desktop

U kunt al uw grote rapporten, zowel Power BI (.pbix) als gepagineerde rapporten, verzenden naar OneDrive SharePoint.

Schermopname die wordt weergegeven in het deelvenster Abonnementen en selecteer Een abonnement maken.

Abonneer u op uw Power BI- en gepagineerde rapporten om ze te leveren aan OneDrive SharePoint. Uw volledige rapport wordt bezorgd op de SharePoint-locatie van OneDrive die u kunt selecteren wanneer u uw abonnement instelt.

Vereisten

De vereisten zijn van toepassing op gebruikers in de organisatie. Als u een abonnement wilt maken, hebt u het volgende nodig:

Uw Fabric-beheerder (voorheen Power BI-beheerder) moet abonnementen inschakelen in uw tenant. Als u een beheerder bent, raadpleegt u Abonnementen inschakelen in de Power BI-beheerportal.

Abonneren op een rapport

U kunt zich als volgt abonneren op een volledig rapport dat moet worden bezorgd in OneDrive SharePoint.

  1. Open in de bovenste menubalk een rapport in de Power BI-service. Dit kan een Power BI-rapport of een gepagineerd rapport zijn.

    Schermopname waarop u zich abonneert.

  2. Selecteer Een abonnement maken.

    Schermopname van abonneren op gepagineerd

  3. We ondersteunen momenteel Standard-abonnementen. Selecteer Standaard.

    Schermopname die wordt weergegeven in het deelvenster Abonnementen, een standaardabonnement maken.

  4. Selecteer de optie Volledig rapport bijvoegen.

    Schermopname die wordt weergegeven in het deelvenster Abonnementen, selecteer de optie Volledig rapport bijvoegen.

    Standaard:

    • Uw abonnement krijgt dezelfde naam als uw rapportpagina. U kunt desgewenst de naam van het abonnement wijzigen in iets zinvoller.
    • Uw naam wordt ingevuld als geadresseerde.

  5. Selecteer de indeling waarin u het rapport wilt opnemen.

    Power BI-rapporten ondersteunen twee indelingen:

    • PDF-bestand (.pdf)
    • Microsoft PowerPoint (.pptx)

    Gepagineerde rapporten ondersteunen verschillende indelingen:

    • Microsoft Excel (.xlsx)
    • PDF-bestand (.pdf)
    • Toegankelijke PDF (.pdf)
    • Microsoft PowerPoint (.pptx)
    • XML-bestand (.xml)
    • Door komma's gescheiden waarden (.csv)

    Schermopname die wordt weergegeven in het deelvenster Abonnementen en selecteer de indeling voor het volledige rapport.

  6. Selecteer het type abonnement.

  7. Wanneer u OneDrive of SharePoint selecteert, selecteert u de maplocatie waar u het abonnement wilt leveren en voert u het abonnementsschema in om uw rapport te laten bezorgen.

    Schermopname die wordt weergegeven in het deelvenster Abonnementen, selecteer het abonnementsschema voor het rapport.

  8. De bestandsnaam is standaard hetzelfde als de abonnementsnaam. U kunt deze waarden desgewenst wijzigen. Standaard is ook de optie voor het toevoegen van de bestandsnaam met datum en tijd geselecteerd. U kunt de selectie ervan opheffen.

    Schermopname van de optie Bestandsnaam.

  9. Selecteer de begindatum, de frequentie van de levering, de geplande leveringstijd en de tijdzone. U kunt desgewenst ook een einddatum selecteren.

    Schermopname die wordt weergegeven in de planning.

  10. Sla het abonnement op.

U ontvangt het volledige rapport dat is opgeslagen op de OneDrive- of SharePoint-locatie die u hebt geselecteerd met de frequentie die u hebt geselecteerd.

Meer informatie over abonneren op OneDrive SharePoint.

Overwegingen en beperkingen

  • Gastgebruikers van Microsoft Entra Business-to-Business (B2B) kunnen geen OneDrive SharePoint kiezen.
  • Premium per gebruiker-accounts kunnen oneDrive SharePoint niet kiezen.

Gerelateerde inhoud