Samenstellingsmachtiging voor gedeelde semantische modellen

Wanneer u een rapport maakt in Power BI Desktop, worden de gegevens in dat rapport opgeslagen in een gegevensmodel. Wanneer u een rapport publiceert naar de Power BI-service, wordt het gegevensmodel ook op hetzelfde moment als een semantisch model naar de service gepubliceerd. Wanneer u het rapport met anderen deelt, kunt u hen samenstellingsmachtigingen geven voor het semantische model waarop het rapport is gebouwd, zodat ze het kunnen detecteren en opnieuw kunnen gebruiken voor hun eigen rapporten, dashboards, enzovoort. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de toegang tot het semantische model kunt beheren met behulp van de samenstellingsmachtiging.

Samenstellingsmachtiging is van toepassing op semantische modellen. Wanneer u gebruikers samenstellingsmachtigingen geeft, kunnen ze nieuwe inhoud bouwen op uw semantische model, zoals rapporten, dashboards, vastgemaakte tegels van Q&A, gepagineerde rapporten en inzichtendetectie. Als een rapport buiten de semantische modelwerkruimte gebruikmaakt van uw semantische model, kunt u het semantische model niet verwijderen. Als u dit probeert te doen, wordt er een foutbericht weergegeven.

Gebruikers hebben ook samenstellingsmachtigingen nodig om de volgende acties uit te voeren:

• Onderliggende Power BI-gegevens exporteren.
• Bouw nieuwe inhoud op het semantische model, zoals met Analyseren in Excel.
• Toegang tot de gegevens via het XMLA-eindpunt (XMLA).

Hoe gebruikers samenstellingsmachtigingen krijgen

Gebruikers krijgen op een aantal verschillende manieren een samenstellingsmachtiging voor een semantisch model:

• Gebruikers met ten minste een rol Inzender in een werkruimte hebben samenstellingsmachtigingen voor de semantische modellen in die werkruimte, evenals machtigingen voor het kopiëren van rapporten in die werkruimte. Zie Rollen in werkruimten in Power BI voor meer informatie over rollen in werkruimten.

• Eigenaren van semantische modellen kunnen samenstellingsmachtigingen toewijzen aan specifieke gebruikers of beveiligingsgroepen op de pagina Machtigingen beheren. Zie Toegangsmachtigingen voor semantische modellen beheren voor meer informatie.

• Een gebruiker met een Beheer- of lidrol in de werkruimte waarin het semantische model zich bevindt, kan beslissen tijdens het publiceren van apps dat gebruikers met machtigingen voor de app ook samenstellingsmachtigingen krijgen voor de onderliggende semantische modellen. Zie Meerdere doelgroepen maken en beheren voor meer informatie.

• Als u de machtiging Opnieuw delen en bouwen hebt voor een semantisch model en u een rapport of dashboard deelt dat u hebt gebouwd op dat semantische model, kunt u opgeven dat de ontvangers ook de machtiging Build krijgen voor het semantische model. Zie Power BI-rapporten en -dashboards delen met collega's en anderen voor meer informatie.

Samenstellingsmachtiging verwijderen

Als u de samenstellingsmachtiging voor gebruikers van een gedeeld semantisch model wilt verwijderen, volgt u de instructies in Directe toegang beheren.

Als u de samenstellingsmachtiging verwijdert, kunnen de personen die u hebt ingetrokken het rapport nog steeds zien, maar kunnen ze het rapport niet meer bewerken of onderliggende gegevens exporteren. Gebruikers met alleen leesmachtigingen kunnen nog steeds samengevatte gegevens exporteren.

Samenstellingsmachtiging voor een semantisch model in een app verwijderen

Als u een app uit een werkruimte distribueert, worden de samenstellings- en deelmachtigingen niet automatisch verwijderd door de toegang van personen tot de app te verwijderen. Voer de volgende stappen uit om de samenstellingsmachtigingen te verwijderen:

1. Selecteer De app bijwerken in de lijstweergave in de werkruimte.

   

2. Selecteer het tabblad Doelgroep en plaats vervolgens in het zijvenster Doelgroeptoegang beheren de muisaanwijzer op de persoon of groep waarvan u de toegang wilt verwijderen en selecteer het prullenbakpictogram dat wordt weergegeven. Wanneer u klaar bent, selecteert u De app Bijwerken.

   

   U ziet een bericht dat u naar Machtigingen beheren moet gaan om machtigingen voor gebruikers met bestaande toegang te verwijderen.

   

3. Selecteer Bijwerken.

4. Volg de instructies in Machtigingen beheren om te zien hoe u machtigingen van gebruikers met bestaande toegang verwijdert. Wanneer u de samenstellingsmachtiging van een gebruiker voor een semantisch model wegneemt, kunnen ze nog steeds rapporten zien die zijn gebouwd op het semantische model, maar ze kunnen de rapporten niet meer bewerken.

Configureren hoe gebruikers samenstellingsmachtigingen aanvragen

Bepaalde acties, zoals het maken van een rapport op basis van een semantisch model of het openen van de detailpagina van een semantisch model in de gegevenshub, vereisen samenstellingsmachtigingen voor het semantische model. Wanneer gebruikers die geen samenstellingsmachtiging hebben, krijgen ze standaard een dialoogvenster waarmee ze e-mail kunnen verzenden naar de semantische modeleigenaar die een samenstellingsmachtiging aanvraagt. Het e-mailbericht bevat de gegevens van de gebruiker, de naam van het semantische model waartoe ze toegang vragen en eventuele andere informatie die ze optioneel opgeven.

Het gedrag van de toegangsaanvraag wijzigen

Als u de rol Beheer, Lid of Inzender hebt in de werkruimte waarin het semantische model zich bevindt, kunt u het standaardgedrag voor toegangsaanvragen voor een semantisch model wijzigen door naar de instellingen van het semantische model te gaan en de opties voor toegang aanvragen naar wens te configureren.

• De standaardoptie, die niet is geselecteerd in de voorgaande afbeelding, is bedoeld voor samenstellingsmachtigingsaanvragen die via e-mail naar u worden verzonden. U bent verantwoordelijk voor het reageren op de aanvragen en het melden van de aanvragers.

• De tweede optie is dat u instructies kunt opgeven voor het verkrijgen van samenstellingsmachtigingen in plaats van aanvragen via e-mail te ontvangen. U kunt deze optie kiezen, bijvoorbeeld als uw organisatie gebruikmaakt van een geautomatiseerd systeem voor het afhandelen van toegangsaanvragen. Wanneer gebruikers die geen samenstellingsmachtiging hebben, een actie proberen waarvoor de samenstellingsmachtiging is vereist, zien ze een bericht met de instructies die u opgeeft.

  In het tekstgebied Instructies in het voorgaande voorbeeld van aanvraagtoegang ziet u voorbeeldinstructies. Instructies moeten in tekst zonder opmaak staan. HTML of een ander type codeopmaak wordt weergegeven als tekst zonder opmaak in plaats van de code-indeling. In het volgende voorbeeld ziet u de instructies die gebruikers zien wanneer ze een actie proberen waarvoor ze een samenstellingsmachtiging nodig hebben.

  

  Notitie

  Wanneer u specifieke instructies opgeeft, is uw e-mailadres zichtbaar voor gebruikers die toegang aanvragen.

Meer gedetailleerde machtigingen

Power BI biedt samenstellingsmachtigingen als aanvulling op lees- en deelmachtigingen. Alle gebruikers die al leesmachtigingen hebben voor semantische modellen via app-machtigingen, delen of werkruimtetoegang krijgen ook samenstellingsmachtigingen voor deze semantische modellen. Deze gebruikers krijgen automatisch samenstellingsmachtigingen omdat leesmachtigingen hen al het recht verlenen om nieuwe inhoud op het semantische model te bouwen met behulp van Analyseren in Excel of Exporteren.

Met de gedetailleerdere samenstellingsmachtiging kunt u kiezen wie alleen de inhoud in een bestaand rapport of dashboard kan bekijken en wie inhoud kan maken die is verbonden met het onderliggende semantische model.

Gerelateerde inhoud

• Semantische modellen gebruiken in werkruimten
• Een semantisch model delen
• Rollen in werkruimten
• Toegangsmachtigingen voor semantische modellen beheren

Vragen? Vraag het Power BI-community