Taakminingprocessen delen
Wanneer u een proces maakt in de procesminingfunctie, kunt u het alleen zien. Maar het krijgen van input van anderen is essentieel voor een inzicht in verschillende manieren om het door u gecreëerde proces te voltooien. Deel uw processen met anderen in uw organisatie, zodat zij deze ook kunnen beheren of eraan kunnen bijdragen.
Hier is een korte video over hoe u een proces deelt.
Er zijn twee primaire manieren om een proces te delen:
Een proces delen met een mede-eigenaar.
Een proces delen met een inzender.
Als u de mede-eigenaar of inzender van een proces bent, vindt u het vermeld op het scherm Processen.
Belangrijk
U moet eigenaar of mede-eigenaar zijn om eigenaren en inzenders aan een proces toe te voegen of te verwijderen.
Actie voor delen
De deelactie kan worden gedaan door Delen te selecteren op het scherm Processen . Of selecteer Beheren op het scherm Details voor het volgende:
Elk proces waarvan u eigenaar of mede-eigenaar bent.
De systeembeheerder in de omgeving.
Elke beveiligingsrol met machtigingen voor delen in systeementiteiten of de procesminingfunctie.
Paneel Delen
Na het selecteren van de deelactie verschijnt er een deelvenster. Hier kunt u Microsoft Dataverse-gebruikers in uw organisatie selecteren met wie u uw proces wilt delen. U kunt zoeken naar elke gebruiker in de Dataverse-tenant en deze uitnodigen voor uw proces.
Wanneer u een proces met anderen deelt, is een optie beschikbaar om automatisch een e-mailuitnodiging te verzenden. Mede-eigenaars of inzenders worden gevraagd om te helpen het proces respectievelijk te beheren of nieuwe opnamen toe te voegen. De e-mailuitnodiging bevat een koppeling naar het gedeelde proces.
Een proces delen met een inzender
Het toevoegen van een inzender is de meest gebruikelijke manier om een proces te delen. Een inzender van een proces heeft de volgende mogelijkheden:
- De details van het proces weergeven.
- Opnamen toevoegen en labelen.
- Hun eigen opnamen beheren die aan het proces zijn toegevoegd, inclusief labelen en verwijderen van opnamen.
Een proces delen met een mede-eigenaar
Als u een mede-eigenaar aan een proces toevoegt, kan deze u helpen bij het labelen en valideren van de opnamen van inzenders, het beheren van het proces en het visualiseren van de procesanalyse en het dashboard. Elke mede-eigenaar van een proces kan deze acties uitvoeren:
Belangrijk
- Alleen de eigenaren van een proces kunnen het analyseren.
- Wanneer alle procesrollen van een gebruiker (zoals mede-eigenaar en inzender) worden verwijderd, wordt dat proces niet uit de proceslijstweergave van de gebruiker verwijderd. Ze kunnen geen acties uitvoeren op het proces.
- De beheerderservaring voor processen waarvan ze geen eigenaar zijn, wordt niet ondersteund.