Holistische automatiseringstechnieken voor ondernemingen (HEAT)
HEAT is ontworpen om u te helpen het automatiseringsplatform te implementeren en de volledige levenscyclus van een automatiseringsproject te beheren. Cloudarchitecten, RPA-developers, IT-professionals en zakelijke besluitvormers gebruiken deze best practices, documentatie en tools om hun doelen voor cloudadoptie te bereiken.
Door HEAT te gebruiken, kunnen organisaties hun zakelijke en technische strategieën beter op elkaar afstemmen om succes te garanderen.
HEAT omvat deze fasen:
- Mogelijkheden bieden
- Ontdekken en plannen
- Ontwerpen
- Bouwen en testen
- Implementeren en beheren
- Beveiligen en besturen
- Stimuleren
We hebben een speciale serie opgenomen op ons videokanaal Automate It waar we in detail op elk van deze fasen ingaan.
Begin met deze video: Introductie van HEAT
Leer hoe u de HEAT-technieken toepast in uw Automation Center fo Excellence (CoE) met de whitepaper Administering a Low-Code Intelligent Automation Platform.
Elke fase van de HEAT-techniek wordt hieronder beschreven, met aanvullende bronnen.
Mogelijkheden bieden
De start van elk succesvol automatiseringsproject is ervoor te zorgen dat de belangrijkste belanghebbenden de automatiseringsmogelijkheden van het platform begrijpen. In deze fase kunnen gebruikers die nieuw zijn bij Microsoft Power Automate leren over de automatiseringsmogelijkheden in Power Automate.
Bekijk de video: Power Automate en Power Platform
Ontdekken en plannen
In deze fase werken CoE's en bedrijven samen aan welke processen ze moeten automatiseren op basis van de verwachte ROI, wordt het ontwikkelingsteam opgezet en wordt de Power Automate-omgeving ingesteld.
Hoewel automatisering organisaties in staat stelt efficiënter te worden, is het nog steeds vaak een uitdaging om te beslissen welke processen moeten worden geautomatiseerd. Het is onmogelijk om elk proces te automatiseren, dus kunnen CoE's de Automation Project-app gebruiken om de achterstand te beheren en een automatisering te kiezen op basis van ROI.
Power Automate biedt verschillende soorten omgevingen (bijvoorbeeld productie, sandbox en proefversie). Elke omgeving heeft een gedefinieerde set gebruikers en rollen. Beheerders kunnen hun eigen computerinfrastructuur meebrengen om Power Automate voor bureaublad en de benodigde software te installeren.
Bekijk de video: Mogelijkheden bieden, ontdekken en plannen"
Bronnen voor het bepalen van de ROI, het ontdekken van processen en het instellen van de Power Automate-omgeving:
- Ontdek welk proces u kunt automatiseren met procesmining
- Gebruik de Automation Project-app voor het samenstellen en beheren van ideeën
- Power Automate voor bureaublad
- Power Automate IP-adresconfiguratie
- Servicebeheerdersrollen (algemene Microsoft 365-/ Power Platform-/ Dynamics 365-/ Azure-/ Power BI-beheerder)
- Power Automate Premium (voorheen Power Automate per gebruiker met RPA met toezicht-abonnement) toewijzen via Microsoft 365-beheercentrum
- Power Automate-procesabonnement (voorheen Power Automate RPA zonder toezicht-invoegtoepassing) capaciteit in Power Platform-beheercentrum beheren
Ontwerpen
Het bouwen van robuuste automatiseringsoplossingen vereist goed gedefinieerde ontwerpprincipes die de basis vormen voor schaal, beveiliging en compliance.
Bekijk de video: Ontwerpfase
Enkele andere ontwerpprincipes (geen uitgebreide lijst) om te overwegen zijn:
- Ontwerp voor schaal, doorvoer en veerkracht
- Basisprincipes - logboekregistratie en het beheren en testen van referenties
- Foutafhandeling en strategie voor nieuwe pogingen
- API versus UI gebruiken voor automatisering
Bouwen en testen
Bouwen is het hart van de levenscyclus van automatisering.
Bekijk de video: Bouwen en testen
Meer bronnen voor gebouwautomatisering:
- RPA-draaiboek voor SAP GUI-automatisering - Microsoft AI Builder
- Automate It-videoserie: "Power Automate voor bureaublad en SAP"
- Gevoelige tekst gebruiken in Power Automate voor bureaublad en Azure Key Vault
In Robotic process automation (RPA) met SAP wordt getoond hoe u een automatiseringsoplossing voor factuurverwerking op ondernemingsniveau kunt bouwen. Deze intelligente automatiseringsoplossing verwerkt facturen in SAP en toont enkele van de belangrijkste ondernemingsscenario's, zoals logboekregistratie, auditing, tracering van elke factuurverwerking, human in the loop, ROI-berekening en meer.
Bekijk de videoreeks: Op SAP GUI gebaseerde RPA in Power Automate voor bureaublad
Implementeren en beheren
Power Automate biedt een uitgebreide reeks mogelijkheden voor beheerders en developers gedurende de hele implementatiecyclus voor een bepaalde automatisering, inclusief gedetailleerde informatie over het slagen of mislukken van elke afzonderlijke uitvoering en de mogelijkheid om een automatisering te plannen, in de wachtrij te plaatsen en prioriteit te geven.
Developers kunnen CI/CD met testintegratie opzetten om automatisering te implementeren en onbedoelde wijzigingen te voorkomen die de automatisering in productie zouden doorbreken.
Power Automate helpt gebruikers ook bij het beheren van hun automatiseringen. Alle uitvoeringsgegevens zijn beschikbaar in Dataverse, met rapporten en weergaven die deze gegevens visualiseren. Power Automate biedt realtime informatie over individuele bots en de machines en clusters waarop ze worden uitgevoerd, wat een meer gedetailleerd inzicht geeft in de volledige automatiseringsstatus, botgezondheid en infrastructuurgezondheid.
Bekijk de video: Implementeren en beheren
Enkele bronnen voor het implementeren, bewaken en beheren van automatiseringen:
- ALM met Microsoft Power Platform gebruikmakend van Azure DevOps of GitHub
- Bureaubladstromen uitvoeren als beheerd/onbeheerd
- Bureaubladstroomuitvoeringen bijhouden
- Prioriteit geven aan de bureaubladstroom via =wachtrijen
- Bureaubladstromen delen
- Microsoft Dataverse-controle
- Video: Bewakingsstatus van on-premises gegevensgateway
- Video: Installaties van on-premises gegevensgateway automatiseren
- Video: Uw gateways clusteren
- Video: ALM met RPA in Power Automate
- Video: "Power Automate-dashboard voor bureaubladbewaking"
Beveiligen en besturen
In deze fase kan de Automation CoE beveiligingscontroles gebruiken om vangrails op te zetten voor het schalen van RPA in hun hele organisatie. Ze kunnen gebruikmaken van Microsoft Entra-id, een belangrijke basis waarmee beheerders toegangscontroles voor gebruikers en resources centraal kunnen maken en beheren. Power Automate biedt uitgebreide beheer- en beveiligingscontroles om ervoor te zorgen dat u uw bedrijfskritieke processen op een vertrouwde en conforme manier kunt uitvoeren.
Het platform biedt een uitgebreide reeks controlelogboeken die beheerders helpen bijhouden wat er in het systeem is gebeurd. De diepe integratie van Microsoft Power Platform met Azure en Microsoft 365 stelt IT-beheerders in staat reactief en proactief beleid en procedures te definiëren om automatiseringsactiviteiten bij te houden.
Enkele nuttige bronnen voor beveiliging, governance en invoeringszorg:
- Power Platform-compliance en -gegevensprivacy
- Microsoft Vertrouwenscentrum
- Een strategie voor preventie van gegevensverlies (DLP) opstellen
- Power Automate-stroomgebeurtenissen controleren via Microsoft 365-beveiligings- en compliancecentrum
Stimuleren
CoE's moeten hun strategie bepalen om hun werknemers te koesteren en bij te scholen. Ze kunnen een gemeenschap van kampioenen creëren, deze trainen, botoorlogen voeren en succesverhalen verkondigen. Power Automate biedt een uitgebreide set van leermiddelen (documentatie, video's, tutorials, labs, cursussen, certificeringen, whitepapers enz.). Microsoft Power Platform Adoptiecentrum biedt begeleiding, werkboeken en tools om de acceptatie binnen uw onderneming te versnellen.
HEAT-technieken toepassen
Leer hoe u de HEAT-technieken toepast in uw Automation Center fo Excellence (CoE) met de whitepaper Administering a low-code intelligent automation platform.