Delen via

Patroon: goedkeuring

  • Artikel

Power Apps-makers gebruiken het goedkeuringspatroon om ervoor te zorgen dat gegevens, beslissingen en documenten worden beoordeeld door een belanghebbende of meerdere belanghebbenden, allemaal tegelijk of op volgorde. Hoewel het goedkeuringspatroon op zichzelf waardevol kan zijn, wordt het vaak gecombineerd met andere patronen, vooral het inspectie- of auditpatroon. Goedkeuringen kunnen eenvoudig worden geïmplementeerd met Power Automate-goedkeuringsworkflows, maar kunnen ook worden geïmplementeerd met mogelijkheden die u in uw app inbouwt.

Hoe het goedkeuringspatroon wordt herkend

Illustratie van het goedkeuringspatroon met stappen voor aanvragen, beoordelen en reageren.

In een typisch goedkeuringsscenario:

  1. Gegevens worden verzameld via gebruikersinvoer, externe systemen of andere bronnen. De gegevens kunnen een document zijn, meerdere documenten, een enkele waarde of de resultaten van een ander systeem. De gebruiker initieert een verzoek om goedkeuring, of het systeem start automatisch een goedkeuring op basis van criteria (bijvoorbeeld aankopen van meer dan $1.000 vereisen goedkeuring) of scenario (voor internationale reizen is bijvoorbeeld goedkeuring van de leidinggevende vereist).

  2. Een fiatteur (of meerdere fiatteurs) evalueert de informatie en onderneemt actie op een van de volgende manieren:

    • Verplaatst het verzoek naar een andere fiatteur.

    • Geeft goedkeuring aan de aanvraag.

    • Wijst de aanvraag opnieuw toe aan een andere persoon.

    • Wijst de aanvraag af.

  3. Het systeem onderneemt actie op basis van de reactie van de fiatteur.

Hoe klanten het goedkeuringspatroon gebruiken

Toyota gebruikt Power Automate voor reisgoedkeuringen

Lees het hele verhaal.

Toyota Motor North America stuurt zijn teamleden over de hele wereld om Toyota bedrijfslocaties, dealers en leveranciers te bezoeken. Met slechts een algemeen begrip van Power Automate heeft een ingenieur binnen de kwaliteitsafdeling van Toyota Motor North America in slechts twee weken een oplossing voor de afdeling gemaakt en geïmplementeerd.

Wanneer het formulier wordt ingediend, gebruikt Power Automate de Office 365 Gebruikersconnector om door de rapportagestructuur te stappen om de juiste fiatteur van de aanvrager te vinden in de beheerhiërarchie. Onder bepaalde omstandigheden, bijvoorbeeld internationaal reizen, identificeert de logica de secundaire fiatteur die nodig is om het verzoek af te ronden.

Fiatteurs en managers ontvangen een e-mail met de kernpunten van het verzoek en een bijgevoegde PDF met details over het verzoek van Microsoft Forms. De ingenieur gebruikte ingebouwde Word- en OneDrive-acties om een Word-document te vullen en naar PDF te converteren. De aanvrager en fiatteurs ontvangen een samenvattende e-mail met de PDF als bijlage, naast de goedkeuringsmelding via e-mail en in de Microsoft Flow mobiele app. Leidinggevende fiatteurs hebben snel gebruikgemaakt van de mogelijkheid om verzoeken goed te keuren op hun mobiele apparaten.

Schermopname van een Power Automate-stroom voor het vinden van een manager om een reisverzoek goed te keuren.

T-Mobile Orbit-app voor goedkeuringen van klantinitiatieven

Lees het hele verhaal.

Om T-Mobile concurrerend en een leider in de telecommunicatie-industrie te laten zijn, voert het voortdurend talloze klantinitiatieven uit, zoals apparaatpromoties, serviceaanbiedingen en technische initiatieven. Het complexe proces van klantinitiatieven, van de eerste input tot de uiteindelijke goedkeuring, duurt maanden en omvat 5 tot 15 medewerkers in elke fase.

Wanneer een projectlid een nieuw initiatief moet maken, zoals een promotie voor een nieuw apparaat, gaat hij/zij naar de app, voert de details in en voegt alle relevante documentatie toe zodat de teamleider deze kan beoordelen. De app wordt ook gebruikt door leidinggevenden van T-Mobile om initiatieven te beoordelen en goed te keuren.

Deze app maakt gebruik van een aanpasbare weergave van Power Automate-goedkeuringen binnen een canvas-app. Uitvinden hoe deze mogelijkheid in uw eigen apps wordt geïmplementeerd.

Schermopname van de T-Mobile Orbit-app.

Creditcardgoedkeuringen van Virgin Atlantic-medewerkers

Lees het hele verhaal.

Virgin Atlantic heeft een app gemaakt waarmee werknemers een bedrijfscreditcard kunnen aanvragen. Nadat een medewerker deze aanvraag heeft ingediend, gaat het naar de relevante afdeling, waar het wordt uitgeprint en aan het inkoopteam wordt overhandigd. Het is nu gedigitaliseerd met Power Apps.

Schermopname van de Virgin Atlantic-app voor creditcardaanvragen.

Sjabloon: Microsoft Building Access-app

Deze Building Access-app wordt door organisaties gebruikt om werknemers veilig terug naar kantoor te brengen, aangezien organisaties de geleidelijke heropening van hun kantoorfaciliteiten plannen. Facilitaire teams over de hele wereld zijn bezig met het herstructureren van de lay-out van gebouwen en zitplaatsen om social distancing-normen te handhaven en de drempels voor de bezettingsgraad van gebouwen te beheersen. Medewerkers gebruiken deze app om een kantoorruimte te reserveren om te werken. Als de kantoorruimte bijna vol is, wordt een goedkeuring naar hun manager gestuurd voordat het bezoek wordt toegestaan. Managers keuren bezoeken goed met behulp van een aangepast goedkeuringsscherm voor een canvas-app of een adaptieve kaart in Microsoft Teams.

Leer hoe u deze oplossing kunt implementeren in uw eigen Microsoft Power Platform-omgeving.

Schermopname van het aanvraagscherm van de Building Access-app.

Schermopname van het goedkeuringsscherm van de Building Access-app.

Aanvullende voorbeelden

Notitie

Laat ons uw taalvoorkeuren voor documentatie weten! Beantwoord een korte enquête. (houd er rekening mee dat deze in het Engels is)

De enquête duurt ongeveer zeven minuten. Er worden geen persoonlijke gegevens verzameld (privacyverklaring).