agenten delen met andere gebruikers

U kunt uw agenten op een van de volgende manieren met anderen delen:

• Geef beveiligingsgroepen, of uw hele organisatie, toestemming om met de agent te chatten.
• Nodig gebruikers uit om samen te werken aan uw agent-project. Samenwerkers hebben altijd toestemming om te chatten met de agent.

Voorwaarden

• gebruikersauthenticatie voor de agent moet worden geconfigureerd om handmatig te verifiëren, met Azure Active Directory of Microsoft Entra ID als de provider.
• Vereiste gebruikersaanmelding moet zijn ingeschakeld om te beheren wie met de agent in uw organisatie kan chatten.

Deel een agent voor chat

Webapp

Medewerkers die schrijfrechten hebben voor een gedeelde agent, kunnen er altijd mee chatten. U kunt gebruikers echter ook toestemming geven om te chatten met een agent in Copilot Studio zonder hen schrijfrechten te verlenen.

Als u gebruikers alleen toestemming wilt geven om te chatten met de agent, kunt u het volgende doen:

• Uw agent delen met een beveiligingsgroep.
• Uw agent delen met iedereen in uw organisatie.

Notitie

Wanneer u een agent deelt voor chat kunt u deze niet delen met:

• Microsoft 365-groepen.
• Individuele gebruikers rechtstreeks. U kunt individuele gebruikerstoegang beheren door gebruikers toe te voegen aan of te verwijderen uit de beveiligingsgroep.

Een agent delen met beveiligingsgroepen

U kunt een agent delen met beveiligingsgroepen, zodat hun leden ermee kunnen chatten.

1. Open de agent die u wilt delen in Copilot Studio.

2. Selecteer in de bovenste menubalk het pictogram Meer (…) en selecteer vervolgens Delen.

3. Voer de naam in van elke beveiligingsgroep waarmee u de agent wilt delen.

4. Beoordeel de machtigingen voor elke beveiligingsgroep.

5. Als u de gebruikers wilt laten weten dat u de agent met hen hebt gedeeld, selecteert u Een e-mailuitnodiging verzenden naar nieuwe gebruikers.

   Notitie

   Gebruikers kunnen alleen een e-mailuitnodiging ontvangen als hun beveiligingsgroep e-mail heeft ingeschakeld. U kunt ook Koppeling kopiëren selecteren en vervolgens de koppeling rechtstreeks met de gebruikers delen om hen te laten weten dat ze nu kunnen chatten met uw agent.

6. Selecteer Delen om de agent te delen met de nieuwe beveiligingsgroepen die u hebt opgegeven.

Een agent delen met iedereen in de organisatie

U kunt uw agent delen zodat iedereen in dezelfde organisatie als de agent ermee kan chatten.

1. Open de agent die u wilt delen in Copilot Studio.

2. Selecteer in de bovenste menubalk het pictogram Meer (…) en selecteer vervolgens Delen.

3. Selecteer Iedereen in <Organisatienaam> (waarbij <Organisatienaam> de naam van uw organisatie is).

4. Selecteer de optie Gebruiker - kan de agent gebruiken.

   Notitie

   Copilot Studio stuurt geen e-mailuitnodigingen naar iedereen in een organisatie. U kunt Koppeling kopiëren selecteren en vervolgens de koppeling rechtstreeks met de gebruikers delen om hen te laten weten dat ze nu kunnen chatten met uw agent.

5. Selecteer Delen om de agent te delen met iedereen in de organisatie.

Teams

Deel uw agent met andere gebruikers zodat ze ermee kunnen chatten of kunnen samenwerken bij het schrijven ervan.

Een gebruiker kan altijd chatten met een agent als deze in hetzelfde team is gemaakt. U kunt agenten ook delen met gebruikers buiten een team.

Een agent delen met beveiligingsgroepen

U kunt een agent delen met beveiligingsgroepen, zodat hun leden ermee kunnen chatten.

1. Open in Copilot Studio voor Teams de agent die u wilt delen.

2. Selecteer Delen aan de bovenkant van de pagina Overzicht.

3. Voer Geef de naam van de beveiligingsgroep in waarmee u de agent wilt delen.

   Notitie

   U kunt een agent alleen delen met beveiligingsgroepen. U kunt niet rechtstreeks met individuele gebruikers delen.

   U kunt individuele gebruikerstoegang beheren door gebruikers toe te voegen aan of te verwijderen uit de beveiligingsgroep.

   Raadpleeg Microsoft Graph-documentatie voor het maken van een beveiligde groep.

4. Beoordeel de machtigingen voor de beveiligingsgroep.

5. Als u gebruikers wilt laten weten dat u de agent met hen hebt gedeeld, selecteert u Een e-mailuitnodiging verzenden naar nieuwe gebruikers.

   Notitie

   Gebruikers kunnen alleen een e-mailuitnodiging ontvangen als hun beveiligingsgroep e-mail heeft ingeschakeld. U kunt ook Koppeling kopiëren selecteren en vervolgens de koppeling rechtstreeks met de gebruikers delen om hen te laten weten dat ze de agent nu in Microsoft Teams kunnen installeren en ermee kunnen chatten.

6. Selecteer Delen om agent te delen met de beveiligingsgroep die u hebt opgegeven.

Een agent delen met iedereen in de organisatie

U kunt uw agent delen zodat iedereen in dezelfde organisatie als de agent ermee kan chatten.

1. Open in Copilot Studio voor Teams de agent die u wilt delen.

2. Selecteer Delen aan de bovenkant van de pagina Overzicht.

3. Selecteer Iedereen in <Organisatienaam> (waarbij <Organisatienaam> de naam van uw organisatie is).

4. Selecteer de optie Gebruiker - kan de chatbot gebruiken.

   Opmerking

   Copilot Studio stuurt geen e-mailuitnodigingen naar iedereen in een organisatie. U kunt Link kopiëren selecteren en de link vervolgens rechtstreeks met de gebruikers delen om hen te informeren dat ze nu de agent kunnen installeren Microsoft Teams en ermee kunnen chatten.

5. Selecteer Delen om de agent te delen met iedereen in de organisatie.

Een agent delen voor samenwerkend creëren

Webapp

Als u een agent deelt met individuele gebruikers, krijgen zij toestemming om de agent te bekijken, bewerken, configureren, delen en publiceren. Zij kunnen de agent echter niet verwijderen.

Notitie

U kunt een agent alleen delen met gebruikers die een Microsoft Copilot Studio per gebruiker-licentie hebben. Gebruikers die geen licentie hebben, kunnen zich aanmelden voor een gratis proefperiode.

1. Open de agent die u wilt delen in Copilot Studio.

2. Selecteer in de bovenste menubalk het pictogram Meer (…) en selecteer vervolgens Delen.

3. Voer de naam of het e-mailadres in van elke gebruiker met wie u de agent wilt delen.

   Notitie

   Wanneer u een agent deelt voor samenwerking bij het schrijven , kunt u deze alleen delen met individuele gebruikers in uw organisatie.

4. Bekijk de machtigingen voor elke gebruiker.

5. Als u uw nieuwe samenwerkers wilt laten weten dat u de agent met hen hebt gedeeld, selecteert u Een e-mailuitnodiging verzenden naar nieuwe gebruikers.

6. Selecteer Delen om de agent te delen met de gebruikers die u hebt opgegeven.

Belangrijk

Als een gebruiker nog geen lid was van de omgeving voor de gedeelde agent, kan het tot 10 minuten duren voordat de agent beschikbaar komt in Copilot Studio voor deze gebruiker.

Teams

U kunt altijd met anderen samenwerken bij het bouwen van agenten in de Copilot Studio app voor Teams. Dit betekent dat andere leden van uw team wijzigingen kunnen aanbrengen, en u kunt zien wie er nog meer een onderwerp bewerkt.

Uw Microsoft Teams-rollen bepalen uw rechten in het team waarin u een agent aanmaakt:

• Teameigenaren kunnen alle agenten in teams waarvan zij eigenaar zijn, maken, bekijken, bewerken en configureren.
• Teamleden kunnen hun eigen agenten maken, bewerken en configureren. Ze kunnen de agenten van de andere teamleden bekijken.

Notitie

Als u eigenaar bent van een Microsoft Entra ID-groep die aan een team is gekoppeld, maar bent geen lid bent van dat team, ziet u het team mogelijk niet in de Power Apps- en Copilot Studio-app in Microsoft Teams. Om dit probleem op te lossen, voegt u uzelf toe aan het team. Het kan enkele minuten duren voordat het team voor u zichtbaar wordt.

Als u een agent wilt delen met andere gebruikers voor samenwerking, moet u deze toevoegen aan uw team. Het kan tot 15 minuten duren voordat een nieuwe teamlid het team in de Copilot Studio-app voor Teams ziet.

Wanneer u het tabblad Agenten in de bovenste menubalk selecteert, ziet u een lijst met uw teams. Selecteer een team om de agenten in dat team te bekijken.

Tip

Mijn agenten toont alle agenten die u hebt gemaakt. Dit is een gemakkelijke manier om uw agent in meerdere teams te vinden. U kunt agenten vinden die door andere teamleden zijn gemaakt door het team te selecteren.

Selecteer de naam van een agent om deze te openen en te bewerken.

Als u het vinkje naast de naam van agent selecteert, verschijnt er een secundaire menubalk. Via deze menubalk kunt u rechtstreeks naar de pagina Onderwerpen of Analytics voor uw agent gaan. U kunt ook Bewerken selecteren om naar de pagina Overzicht te gaan.

Als u het pictogram Opties selecteert (…) naast de naam van een agent kunt u Bewerken selecteren om naar de pagina Overzicht te gaan, of naar de pagina's Onderwerpen of Analyse.

Als u een team een andere naam geeft, herstelt of verwijdert, kan het tot twee uur duren voordat de wijzigingen worden weergegeven in de Copilot Studio-app.

Samenwerken aan agenten

Nadat u een agent met andere gebruikers hebt gedeeld, kunnen ze allemaal de onderwerpen ervan bewerken.

Op de pagina Onderwerpen kunt u zien wie er aan een onderwerp werkt onder de kolom Bewerken. Selecteer het pictogram van een persoon om snel met hem te chatten in Teams of diegene een e-mail te sturen.

Deze informatie kan conflicten helpen voorkomen wanneer meerdere auteurs aan hetzelfde onderwerp werken.

Opmerking

De lijst met auteurs in de kolom Bewerken wordt alleen vernieuwd wanneer de pagina is geladen.

Wanneer een onderwerp open is voor bewerking, laten pictogrammen bovenaan het ontwerpcanvas ook zien wie momenteel aan dit onderwerp werkt.

Als een auteur geen wijzigingen aanbrengt in het onderwerp of de verbinding met de computer verbreekt of het browservenster sluit, wordt aangenomen dat hij of zij het onderwerp heeft verlaten. Na 30 minuten van inactiviteit wordt de gebruiker niet meer geïdentificeerd als bewerker van het onderwerp.

Het kan voorkomen dat meerdere auteurs wijzigingen in een onderwerp aanbrengen en proberen hun wijzigingen tegelijkertijd op te slaan. U kunt bijvoorbeeld een onderwerp openen en beginnen met het bewerken hiervan. Uw collega opent hetzelfde onderwerp, brengt een kleine wijziging aan en slaat deze op. Wanneer u vervolgens klaar bent met het bewerken van de onderwerp en probeert deze op te slaan, detecteert Copilot Studio een conflict. Wanneer er een conflict ontstaat, voorkomt Copilot Studio dat u de wijzigingen van uw collega overschrijft, door u twee opties te bieden:

• Selecteer Wijzigingen negeren om uw agent opnieuw te laden met de laatste wijzigingen (en uw werk te negeren).
• Selecteer Kopie opslaan om een ​​kopie van de onderwerp op te slaan (uw wijzigingen blijven bewaard in een kopie van het onderwerp).

Als u uw wijzigingen opslaat als een nieuw onderwerp, kunt u de wijzigingen van uw collega bekijken, de twee onderwerpen samenvoegen en de kopie verwijderen zodra u klaar bent.

Stop met het delen van een agent

Webapp

U kunt stoppen met het delen van een agent met individuele gebruikers, een beveiligingsgroep of iedereen in uw organisatie.

Stop met delen met beveiligingsgroepen

1. Selecteer in de bovenste menubalk het pictogram Meer (…) en selecteer vervolgens Delen.

2. Selecteer het pictogram X naast elke beveiligingsgroep waarmee u de agent niet meer wilt delen.

3. Selecteer Delen om het delen van de agent met deze beveiligingsgroepen te stoppen.

Stoppen met delen met iedereen in de organisatie

1. Selecteer in de bovenste menubalk het pictogram Meer (…) en selecteer vervolgens Delen.

2. Selecteer Iedereen in <Organisatienaam> (waarbij <Organisatienaam> de naam van uw organisatie is).

3. Selecteer Geen.

4. Selecteer Delen om het delen van de agent te stoppen met iedereen in de organisatie.

Stop met het delen van agent met individuele gebruikers

U kunt het delen van een agent met een gebruiker stopzetten, en elke gedeelde gebruiker kan voorkomen dat de agent wordt gedeeld met andere gebruikers, behalve de eigenaar. Eigenaars hebben altijd toegang tot hun agenten.

1. Selecteer in de bovenste menubalk het pictogram Meer (…) en selecteer vervolgens Delen.

2. Selecteer het pictogram X naast elke gebruiker waarmee u de agent niet meer wilt delen.

3. Selecteer Delen om het delen van de agent met deze gebruikers te stoppen.

Teams

U kunt stoppen met het delen van een agent met beveiligingsgroepen of met iedereen in uw organisatie.

Notitie

Wanneer u stopt met het delen van een agent, hebben de betreffende gebruikers geen toegang meer tot agent nadat hun huidige gesprek is verlopen (na 30 minuten inactiviteit).

Stop met delen met beveiligingsgroepen

1. Selecteer Delen aan de bovenkant van de pagina Overzicht.

2. Selecteer het pictogram X naast elke beveiligingsgroep waarmee u de agent niet meer wilt delen.

3. Selecteer Delen om het delen van de agent met deze beveiligingsgroepen te stoppen.

Stoppen met delen met iedereen in de organisatie

1. Selecteer Delen aan de bovenkant van de pagina Overzicht.

2. Selecteer Iedereen in <Organisatienaam> (waarbij <Organisatienaam> de naam van uw organisatie is).

3. Selecteer Geen.

4. Selecteer Delen om het delen van de agent te stoppen met iedereen in de organisatie.

Power Automate-stromen delen die worden gebruikt in een agent

U kunt acties toevoegen aan een agent met behulp van stromen in Power Automate. Wanneer u echter een agent deelt, worden de stromen in de agent niet automatisch gedeeld.

Gebruikers die geen toegang hebben tot stromen in een gedeelde agent, kunnen deze stromen nog steeds uitvoeren met behulp van het testpaneel in Copilot Studio.

Test uw agenten om er zeker van te zijn dat gebruikers die met hen chatten, de vereiste machtigingen hebben om de Power Automate stromen uit te voeren.

Als u andere gebruikers stromen wilt laten bewerken of toevoegen, moet u deze delen in Power Automate. U kunt stromen rechtstreeks openen vanuit de onderwerp waarin de stroom wordt gebruikt.

1. Selecteer Stroomdetails weergeven om naar de detailpagina van de stroom te gaan in Power Automate.

   

2. Selecteer Bewerken in de sectie Eigenaars.

   

3. Voer de naam of het e-mailadres in van de gebruiker aan wie u bewerkingsmachtigingen wilt geven.

Beveiligingsrollen voor omgeving toewijzen

Als u een systeembeheerder bent, kunt u beveiligingsrollen voor de omgeving toewijzen en beheren bij het delen met een agent.

In de sectie Beveiligingsrollen voor omgeving wordt weergegeven wanneer u een agent deelt, uitsluitend als u een systeembeheerder bent. Hiermee kunt u agenten delen met gebruikers die niet over voldoende omgevingsmachtigingen beschikken om Copilot Studio te gebruiken.

U moet een systeembeheerder zijn van de omgeving waarin de agent zich bevindt om beveiligingsrollen te kunnen bekijken en toevoegen.

Notitie

U kunt alleen beveiligingsrollen toewijzen bij het delen van een agent. U kunt beveiligingsrollen niet verwijderen tijdens het delen. Voor volledig beheer van beveiligingsrollen gebruikt u het Power Platform-beheercentrum.

Meer informatie over beveiligingsrollen en vooraf gedefinieerde beveiligingsrollen in de Power Platform-beheerdocumentatie.

De beveiligingsrol Omgevingsmaker toewijzen tijdens het delen van een agent

Bij het delen van een agent, als een gebruiker niet over voldoende machtigingen beschikt om Copilot Studio in de omgeving te gebruiken, krijgt u een bericht dat de beveiligingsrol Omgevingsmaker aan de gebruiker is toegewezen, zodat deze de agent kan gebruiken.

De beveiligingsrol Transcriptieviewer toewijzen tijdens het delen van een agent

Bij het delen van een agent kunt u de beveiligingsrol Transcriptieviewer toewijzen voor gebruikers die geen transcriptietoegang hebben.

Afhankelijk van de inhoud en de doelgroep van agent kunt u overwegen om alleen toegang tot het transcript te verlenen aan gebruikers die de juiste privacytraining hebben gevolgd.

Belangrijk

De toegang tot gesprekstranscipties wordt beheerd door omgevingsbeveiligingsrollen. Na het toewijzen van de beveiligingsrol Transcriptieviewer aan een gebruiker, heeft die gebruiker toegang tot gesprekstranscripties voor alle agenten die zij maken of die binnen de omgeving worden gedeeld.

Standaard hebben alleen beheerders de rol Transcriptieviewer. We raden u aan een een nieuwe omgeving voor uw agenten te maken om te bepalen welke gebruikers gesprektranscripties kunnen bekijken.

Onvoldoende machtigingen voor omgeving

Gebruikers in een omgeving moeten de beveiligingsrol Omgevingsmaker hebben voordat een agent met hen kan worden gedeeld.

Een systeembeheerders van de omgeving moet de beveiligingsrol Omgevingsmaker toewijzen aan een gebruiker voordat u een agent met deze gebruiker deelt. Als u de beveiligingsrol Systeembeheerder heeft, kunt u de rol Omgevingsmaker toewijzen aan gebruikers wanneer u agenten deelt.

Meer informatie over beveiligingsrollen en vooraf gedefinieerde beveiligingsrollen.

Beveiligingsrollen beheren

U kunt beveiligingsrollen van de omgeving beheren in het Power Platform-beheercentrum.