Integratie van Microsoft Teams, SharePoint en Microsoft 365 Groepen (IT-beheerders)
Sommige instellingen voor Microsoft 365 Groepen, Microsoft Teams en SharePoint in Microsoft 365, met name met betrekking tot delen en het maken van groepen/teams en SharePoint-sites, overlappen elkaar. Dit artikel bevat beschrijvingen van deze interacties en aanbevolen procedures voor het werken met deze instellingen.
De effecten van SharePoint-instellingen op groepen en teams
| SharePoint-instelling | Beschrijving | Effect op Microsoft 365-groepen en Teams | Aanbeveling |
|---|---|---|---|
| Extern delen voor organisatie en site | Bepaalt of sites, bestanden en mappen kunnen worden gedeeld met personen buiten de organisatie. | Als de instellingen van SharePoint, Microsoft 365 Groepen en Teams niet overeenkomen, kunnen gasten in het team geen toegang krijgen tot de site of kan onverwachte externe toegang optreden. | Wanneer u instellingen voor delen wijzigt, controleert u Microsoft 365 Groepen-instellingen, Teams-instellingen en SharePoint-site-instellingen voor teamsites die zijn verbonden met groepen. Zie Samenwerken met gasten in een team |
| Domein toestaan/blokkeren | Hiermee staat u inhoud toe of voorkomt u dat inhoud wordt gedeeld met opgegeven domeinen. | Microsoft 365 Groepen en Teams herkennen geen SharePoint-acceptatielijsten of blokkeringen. Gebruikers uit domeinen die niet zijn toegestaan in SharePoint, kunnen via een team toegang krijgen tot SharePoint-sites of -inhoud. | Beheer domeintoegestaanlijsten of blokkeringslijsten voor Microsoft Entra-id en SharePoint samen, samen met externe toegang voor vergaderingen. Maak een organisatiebreed governanceproces voor het toestaan en blokkeren van domeinen. Zie SharePoint-domeininstellingen, Microsoft Entra domeininstellingen en Externe toegang. |
| Alleen gebruikers in specifieke beveiligingsgroepen toestaan om extern te delen | Hiermee geeft u beveiligingsgroepen op die SharePoint-sites, -mappen en -bestanden extern kunnen delen. | Deze instelling voorkomt niet dat teameigenaren teams extern delen. Teamgasten hebben toegang tot de bijbehorende SharePoint-site. | |
| Instellingen voor het delen van SharePoint-sites | Bepaalt wie de site rechtstreeks kan delen, buiten het teamlidmaatschap. De team- of site-eigenaar configureert deze instelling. | Deze instelling is niet rechtstreeks van invloed op het team, maar kan wel toestaan dat gebruikers worden toegevoegd aan een site en geen toegang hebben tot het team zelf of andere Teams-resources | Overweeg deze instelling te gebruiken om het delen van de site rechtstreeks te beperken en de toegang tot de site via het team te beheren. |
| Gebruikers toestaan sites te maken vanaf de startpagina van SharePoint en OneDrive | Hiermee geeft u op of gebruikers nieuwe SharePoint-sites kunnen maken. | Als deze instelling is uitgeschakeld, kunnen gebruikers nog steeds teamsites maken die zijn verbonden met een groep door een team te maken. |
De effecten van groepsinstellingen op teams
| Microsoft 365-groepsinstelling | Beschrijving | Effect op Teams | Aanbeveling |
|---|---|---|---|
| Beleid voor naamgeving | Hiermee geeft u microsoft 365 groepsnaamvoorvoegsels en achtervoegsels, en geblokkeerde woorden voor het maken van groepen | Beleidsregels worden afgedwongen voor gebruikers die teams maken. | |
| gasttoegang Microsoft 365 Groepen | Hiermee geeft u op of personen buiten de organisatie kunnen worden toegevoegd aan Microsoft 365-groepen. | Als de instellingen voor het delen van Microsoft 365 Groepen of Teams-gasten zijn uitgeschakeld, kan het team niet worden gedeeld met gasten. | Wanneer u instellingen voor het delen van gasten wijzigt, controleert u de instellingen voor Teams, Microsoft 365 Groepen en de SharePoint-site die aan het team is gekoppeld. Zie Samenwerken met gasten in een team |
| Microsoft 365-groep maken per beveiligingsgroep | Alleen leden van een specifieke beveiligingsgroep kunnen Microsoft 365-groepen maken. | Gebruikers die geen lid zijn van de beveiligingsgroep, kunnen geen team maken. | Zorg ervoor dat uw proces voor het aanvragen van een Microsoft 365-groep instructies bevat voor het aanvragen van een team of een SharePoint-site. |
| Verloopbeleid voor Microsoft 365-groepen | Hiermee geeft u een periode op waarna Microsoft 365-groepen die niet actief worden gebruikt, automatisch worden verwijderd. | Wanneer de groep wordt verwijderd, worden ook het team en de bijbehorende SharePoint-site verwijderd. Inhoud die wordt beveiligd door bewaarbeleid wordt bewaard. | Gebruik verloopbeleid om een wildgroei van ongebruikte teams, Microsoft 365-groepen en sites te voorkomen. |
Verwante onderwerpen
Aanbevelingen voor het plannen van samenwerkingsgovernance
Uw governanceplan voor samenwerking maken