Delen via

Samenwerken met personen buiten uw organisatie

  • Artikel

De mogelijkheden voor extern delen in Microsoft 365 bieden personen in uw organisatie de mogelijkheid om samen te werken met partners, leveranciers, klanten en anderen die geen account in uw directory hebben. U kunt hele teams, kanalen of sites delen met personen buiten uw organisatie, of alleen afzonderlijke bestanden.

Samenwerken met personen buiten uw organisatie bestaat uit deze belangrijke onderdelen:

  • Delen inschakelen: configureer de besturingselementen voor delen in Microsoft Entra ID, Teams, Microsoft 365 Groepen en SharePoint om het gewenste niveau van delen voor uw organisatie toe te staan.
  • Organisatierelaties configureren: als u gedeelde kanalen of vergaderingen of gasten in de cloud gebruikt, moet u instellingen voor toegang tussen tenants configureren in Microsoft Entra ID om toegang toe te staan voor elke organisatie waarmee u wilt samenwerken. (Deze organisaties moeten ook organisatierelaties met uw tenant configureren.)
  • Extra beveiliging inschakelen : hoewel de basisfuncties voor delen kunnen worden geconfigureerd om te vereisen dat personen buiten uw organisatie zich moeten verifiëren, biedt Microsoft 365 veel extra beveiligings- en nalevingsfuncties waarmee u uw gegevens kunt beschermen en uw governancebeleid kunt onderhouden tijdens het extern delen.

Lees Veilige samenwerking instellen met Microsoft 365 en Microsoft Teams voor meer informatie over hoe extern delen aansluit bij de algemene richtlijnen voor Microsoft 365-samenwerking.

Delen inschakelen

Delen met personen buiten uw organisatie via gasttoegang of anonieme toegang is standaard ingeschakeld, maar gedeelde kanalen en scenario's voor meerdere clouds moeten worden ingeschakeld door organisatierelaties te configureren in Microsoft Entra ID. De meeste scenario's voor het delen van gasten werken zonder verdere configuratie. Kies uit de volgende opties om de instellingen te bevestigen voor een scenario dat u gebruikt of om een nieuw scenario in te schakelen:

Zie Naslaginformatie over instellingen voor het delen van gasten in Microsoft 365 voor een uitgebreid overzicht van de instellingen voor het delen van gasten die beschikbaar zijn in Microsoft 365.

Extra beveiliging inschakelen

Zodra u het scenario hebt ingeschakeld dat u wilt gebruiken voor delen met personen buiten uw organisatie, kunt u extra beveiligingsmaatregelen overwegen om uw inhoud te beschermen tegen onbedoeld of opzettelijk ongepast delen.

Samenwerken met partnerbedrijven

Wanneer u aan een groot project werkt waarbij gasten van een andere organisatie betrokken zijn, kunt u overwegen om gedeelde kanalen te gebruiken. Omdat gedeelde kanalen geen gastaccounts gebruiken, hebben de gebruikers in de andere organisatie rechtstreeks toegang tot het gedeelde kanaal zonder dat ze zich afzonderlijk hoeven aan te melden bij uw organisatie.

Als u een doorlopende leveranciersrelatie hebt waarin gasten vaak veranderen, kunt u rechtenbeheer in Microsoft Entra ID gebruiken om gastbeheer te vereenvoudigen en het partnerbedrijf toe te staan om die verantwoordelijkheid te delen. Zie Een B2B-extranet maken met beheerde gasten voor meer informatie.

Delen beperken

Als sommige van de functies voor delen in Microsoft 365 conflicteren met uw governancebeleid, raadpleegt u Delen beperken in Microsoft 365 voor meer informatie over opties voor het beperken van delen.

Inleiding tot bestandssamenwerking in Microsoft 365

Vergaderen met personen in andere Microsoft 365-cloudomgevingen

Bestandssamenwerking plannen in SharePoint met Microsoft 365