Stap 1. De Bedrijfsportal aanpassen en configureren

De Bedrijfsportal-app, Bedrijfsportal website en Intune-app op Android zijn waar eindgebruikers toegang krijgen tot bedrijfsgegevens en algemene taken uitvoeren met betrekking tot hun beheerde apparaten en apps. Op basis van uw Intune-instellingen kunnen veelvoorkomende taken bestaan uit het registreren van apparaten, het installeren en bijwerken van apps, het vinden van informatie over uw organisatie en het uitvoeren van apparaatacties. Met Intune kunt u de Bedrijfsportal aanpassen en configureren. De Bedrijfsportal-app ondersteunt iOS-/iPadOS-, Linux-, macOS- en Windows-apparaten. De Intune-app ondersteunt Android-apparaten.

Opmerking

De 'Bedrijfsportal' wordt vaak gebruikt als de beschrijving voor de Intune-app, de bedrijfsportal-app en de bedrijfsportalwebsite. De Bedrijfsportal bestaat op het apparaat van elke eindgebruiker.

Eindgebruikers kunnen de Bedrijfsportal gebruiken om details weer te geven over hun beheerde apparaten en beschikbare apps die met Intune in uw organisatie worden gebruikt. Daarnaast kunnen eindgebruikers selfserviceacties voor apparaten uitvoeren vanuit de Bedrijfsportal, waaronder de volgende apparaatacties:

• Buiten gebruik stellen
• Wissen
• Naam wijzigen
• Synchroniseren
• Extern vergrendelen
• Wachtwoordcode opnieuw instellen
• Sleutelherstel

Belangrijk

Voordat eindgebruikers de Bedrijfsportal kunnen gebruiken, moet u hun werkaccount instellen. Uw organisatie moet ook een abonnement op Microsoft Intune hebben.

Bedrijfsportal vereenvoudigt de taken die uw eindgebruikers voor hun werk moeten uitvoeren. Eindgebruikers kunnen bijvoorbeeld de Bedrijfsportal gebruiken om het volgende te doen:

• Schrijf het apparaat in voor toegang tot bedrijfsresources, waaronder Office, e-mail en OneDrive voor Bedrijven.
• Stel het wachtwoord snel opnieuw in op hun werkaccount als ze het moeten vergeten
• Apps zoeken die hen helpen bij dagelijkse taken zoals verstrekt door uw organisatie
• Bekijk en beheer al hun ingeschreven apparaten en wis ze als ze verloren of gestolen worden
• Hulp krijgen van hun IT-afdeling met gemakkelijk te vinden contactgegevens

Belangrijk

Elke organisatie heeft verschillende toegangsvereisten en gebruikt Intune op manieren die ze bepalen dat ze hun gegevens het beste kunnen beheren. Sommige functionaliteit is mogelijk niet beschikbaar in bepaalde landen. Het is belangrijk om te weten dat Microsoft, uw netwerkprovider en de fabrikant van uw apparaat niet weten hoe Intune door uw organisatie wordt gebruikt.

De Bedrijfsportal aanpassen

U kunt de eindgebruikerservaring voor de Bedrijfsportal aanpassen. Het aanpassen van de Bedrijfsportal verschilt van het configureren van de Bedrijfsportal. Aanpassing helpt uw eindgebruikers een vertrouwde en nuttige ervaring te bieden. U kunt de Bedrijfsportal aanpassen zodat deze specifieke details over uw organisatie ondersteunt, zoals het volgende:

• Huisstijlgegevens toevoegen voor de eindgebruikers in uw organisatie
• Ondersteuningsinformatie voor uw organisatie toevoegen
• De Bedrijfsportal-ervaring configureren voor inschrijving, privacy, meldingen, apparaatcategorieën, app-bronnen en selfserviceacties

Navigeer naar het Microsoft Intune-beheercentrum en selecteerAanpassing van tenantbeheer>, waar u het standaardbeleid kunt bewerken of maximaal 10 groepsbeleidsregels kunt maken. Deze instellingen zijn van toepassing op de Bedrijfsportal-apps, Bedrijfsportal website en De Intune-app op Android.

Huisstijlgegevens toevoegen

Als u huisstijlgegevens toevoegt voor uw Intune-tenant, kunt u de ervaring die eindgebruikers hebben bij het gebruik van de Bedrijfsportal aanpassen. Huisstijl omvat het instellen van velden in Intune, zoals:

• Organisatienaam
• Kleur
• Themakleur
• Weergeven in koptekst
• Logo uploaden voor achtergrond met themakleur
• Logo uploaden voor witte of lichte achtergrond
• Merkafbeelding uploaden

Zie Branding in Intune voor meer informatie, zoals best practices voor huisstijl en voorbeelden.

Ondersteuningsgegevens toevoegen

Als u ondersteuningsinformatie toevoegt voor uw Intune-tenant, kunt u ook de ervaring van eindgebruikers aanpassen. Door de ondersteuningsinformatie van uw organisatie te verstrekken, kunnen uw eindgebruikers contact opnemen met vragen. Deze ondersteuningsinformatie wordt weergegeven op de pagina's Ondersteuning, Help & Ondersteuning en Helpdesk in de eindgebruikerservaring.

Ondersteuningsvelden in Intune omvatten het volgende:

• Naam van contactpersoon
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Websitenaam
• Website-URL
• Aanvullende informatie

Zie Ondersteuningsinformatie in Intune voor meer informatie.

De Bedrijfsportal configureren

U kunt de Bedrijfsportal-ervaring specifiek configureren voor inschrijving, privacy, meldingen, apparaatcategorieën, app-bronnen en selfserviceacties. De Bedrijfsportal-app kan worden geconfigureerd voor elk van de apparaatplatforms die uw organisatie gebruikt.

Inzicht in inschrijving en de Bedrijfsportal

U kunt resources en apparaten beveiligen met mdm-services (Mobile Device Management) en MAM-services (Mobile Application Management) en hulpprogramma's van Intune. MET MDM kunnen organisaties hun resources en gegevens beveiligen op basis van ingeschreven apparaten. Organisatie kan ervoor zorgen dat alleen geautoriseerde personen en apparaten toegang krijgen tot bedrijfseigen informatie. Op dezelfde manier kunnen apparaatgebruikers zich op hun gemak voelen bij toegang tot werkgegevens vanaf hun apparaat, zoals een telefoon, omdat ze weten dat hun apparaat voldoet aan de beveiligingsvereisten van hun organisatie. MET MAM kunnen organisaties hun gegevens in een toepassing beheren en beveiligen.

Als u ervoor kiest om apparaten van gebruikers in te schrijven die moeten worden beheerd door Intune, wordt in de meeste inschrijvingsscenario's de Bedrijfsportal automatisch geïnstalleerd op het apparaat van de eindgebruiker. De Bedrijfsportal wordt gebruikt om de eindgebruiker binnen uw organisatie te verifiëren wanneer deze de Bedrijfsportal start. Zie Automatische apparaatinschrijving instellen in Intune voor meer informatie.

Opmerking

Op persoonlijke of BYOD-clientapparaten die niet van Windows zijn, moeten eindgebruikers de Bedrijfsportal-app installeren vanuit de Microsoft Store. Zodra ze zijn geïnstalleerd, openen eindgebruikers de Bedrijfsportal-app en melden ze zich aan met hun organisatiereferenties. Bijvoorbeeld user@contoso.com.

Privacy begrijpen

De privacyverklaring van uw organisatie kan worden geconfigureerd voor de Bedrijfsportal. U kunt de URL van de privacyverklaring opnemen. Voor iOS/iPadOS kunt u ook een privacybericht opnemen over wat wel en niet kan worden weergegeven.

Inzicht in apparaatcategorieën

Met apparaatcategorieën kunt u eenvoudig apparaten beheren en groepeer in Microsoft Intune. Maak een categorie, zoals verkoop of boekhouding, en alle apparaten die binnen die categorie vallen, worden automatisch toegevoegd aan de bijbehorende apparaatgroep in Intune. Als u categorieën in uw tenant wilt inschakelen, moet u een categorie maken in het Microsoft Intune-beheercentrum en dynamische Microsoft Entra beveiligingsgroepen instellen.

U kunt de prompt voor apparaatcategorie in Intune-bedrijfsportal toestaan of blokkeren. Zie Apparaten categoriseren in groepen voor meer informatie over apparaatcategorieën.

App-bronnen

U kunt kiezen welke aanvullende app-bronnen worden weergegeven in Bedrijfsportal aan eindgebruikers in uw organisatie. U kunt ervoor kiezen om Microsoft Entra Bedrijfstoepassingen, Office Online-toepassingen of Configuration Manager-toepassingen te verbergen of weer te geven. U vindt deze instellingen in Microsoft Intune beheercentrum doorAanpassing van tenantbeheer> te selecteren. Zie Opties voor app-broninstellingen voor meer informatie.

Apparaatacties verwijderen en opnieuw instellen

U kunt de zichtbaarheid van specifieke selfservice-apparaatacties voor Windows- en iOS-apparaten aanpassen. De acties Apparaat verwijderen en opnieuw instellen kunnen worden aangepast voor eindgebruikers in de Bedrijfsportal. Deze acties kunnen worden gebruikt om apparaatacties in de Bedrijfsportal app en website te beperken, maar implementeer geen apparaatbeperkingsbeleid. Als u wilt voorkomen dat gebruikers zakelijke Windows- en iOS-apparaten verwijderen of opnieuw instellen, kunt u deze acties verbergen in het Microsoft Intune beheercentrum doorAanpassing van tenantbeheer> te selecteren. Zie Apparaatacties voor verwijderen en opnieuw instellen aanpassen voor meer informatie.

De Bedrijfsportal configureren voor iOS/iPadOS ADE

De automatische apparaatinschrijvingen (ADE) van Apple zijn standaard niet compatibel met de App Store-versie van de Bedrijfsportal-app. U kunt de Bedrijfsportal-app echter configureren voor ondersteuning van iOS-/iPadOS ADE-apparaten, zelfs wanneer gebruikers de Bedrijfsportal van de App Store hebben gedownload. U kunt een app-configuratiebeleid maken dat gebruikmaakt van de Bedrijfsportal op een ADE-apparaat dat is ingeschreven met gebruikersaffiniteit of is ingeschreven zonder gebruikersaffiniteit. Zie De Bedrijfsportal-app configureren voor ondersteuning van iOS- en iPadOS-apparaten die zijn ingeschreven met automatische apparaatinschrijving voor meer informatie.

Volgende stap

Ga verder met stap 2 om Microsoft Outlook in Microsoft Intune te configureren.