Delen via

Loop beheerbeleid voor Loop-onderdelen en Loop werkruimten

  • Artikel

Loop onderdelen en integraties worden ondersteund door .loop bestanden (eerdere versies van Loop deze als .fluid bestanden gemaakt), opgeslagen in OneDrive, SharePoint of SharePoint Embedded. IT-beheerders moeten het maken van Loop inhoud en integraties beheren met BEIDE:

  1. Cloudbeleid
  2. SharePoint PowerShell-opdracht (alleen Teams)

Loop werkruimten, Copilot-pagina's en de .loop bestanden en inhoud die in Loop werkruimten zijn gemaakt, worden opgeslagen in SharePoint Embedded-containers. IT-beheerders kunnen het maken van Loop werkruimten beheren met behulp van cloudbeleid.

Vereisten

Net als andere Microsoft 365-ervaringen maken Loop en Copilot-pagina's ook gebruik van kernservices in SharePoint en Microsoft 365. Volg de instructies in de Office 365 URL's en IP-adresbereiken om effectief Loop inhoud en Loop integratie-ervaringen, Copilot-pagina's of OneDrive- en SharePoint-bestanden te maken, zodat verbindingen met Loop services beschikbaar en ingeschakeld zijn.

WebSocket-verbindingen

De bijna realtime communicatie van Loop wordt ingeschakeld door de kernservices die een WebSocket-server uitvoeren. Co-auteurs in dezelfde sessie moeten beveiligde WebSocket-verbindingen tot stand brengen met deze service om gezamenlijke gegevens te verzenden en te ontvangen, zoals wijzigingen die door anderen zijn aangebracht, livecursors, aanwezigheid, enzovoort. Deze ervaringen zijn van cruciaal belang voor Loop en voor alle scenario's die worden aangedreven door het Fluid-framework. WebSocket-verkeer naar de *.svc.ms eindpunten en *.office.com toestaan.

Licentievereisten

Licentieverlening via het nieuwe Loop met het serviceplan voor werkruimten omvat het maken van nieuwe werkruimten en het beheer van werkruimteleden. De volledige set met ingeschakelde ervaringen en de specifieke licenties die het serviceplan voor Loop met werkruimten bevatten, worden behandeld in Loop toegang via Microsoft 365-abonnementen. Loop onderdelen zijn beschikbaar voor iedereen in Entra ID-accounts met een OneDrive- of SharePoint-licentie.

Microsoft 365 Groepen voor Cloudbeleid

Als u de instellingen voor cloudbeleid wilt toepassen op slechts enkele gebruikers in uw tenant, moet u een bestaande Microsoft 365-groep maken of gebruiken die definieert op welke gebruikers in uw organisatie dit beleid van toepassing is. Zie Een Microsoft 365-groep maken als u een Microsoft 365-groep wilt maken.

Opmerking

Deze sectie is niet vereist als u ervoor kiest om de Loop-instellingen toe te passen op alle gebruikers in uw tenant.

U kunt deze groep gebruiken voor de procedure voor het instellen van Cloudbeleid die is opgegeven in Instellingenbeheer in Cloudbeleid.

Als u wilt, kunt u ook andere typen groepen maken voor gebruik met Cloudbeleid. Zie voor meer informatie Meer informatie over het maken van groepen in het Microsoft 365-beheercentrum of Meer informatie over het maken van dynamische groepen in AzureAD.

Beschikbare beleidsinstellingen

Er zijn verschillende beleidsinstellingen voor IT-Beheer beschikbaar om het maken van Loop inhoud in Microsoft 365 mogelijk te maken:

Configureren Type instelling Specifiek beleid Opmerkingen
Loop werkruimten maken Cloudbeleid Loop werkruimten maken in Loop Is van toepassing op: Loop werkruimten (eerder Loop werkruimten maken en weergeven in Loop)
Loop maken en integreren van onderdelen in Microsoft 365 Cloudbeleid Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft-apps die Loop ondersteunen Van toepassing op:
- Outlook-integratie
- Teams Nieuwe agenda-integratie
- OneNote-integratie
- Whiteboard-integratie
Is NIET van toepassing op:
- Werkruimten van Loop
- Teams-integratie
- Copilot-pagina's
Copilot-pagina's maken en integreren Cloudbeleid Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft 365 Copilot Chat Van toepassing op: Copilot-pagina's in een Copilot-chatervaring
Outlook maken en integreren van Loop ervaringen Cloudbeleid Loop-bestanden maken en weergeven in Outlook Controleert eerst Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft-apps die Loop ondersteunen; past vervolgens Loop-bestanden maken en weergeven in Outlook toe, indien van toepassing.

Van toepassing op:
-Vooruitzicht
- Teams Nieuwe agenda
Teams maken en integreren SharePoint-eigenschap Zie Instellingenbeheer voor Loop-onderdelen in Teams Teams controleert alleen de instellingen in deze rij.

Weergave op basis van opslag van de beleidsinstellingen voor beheerders

Configureer het maken van inhoud op deze locaties met behulp van de juiste beleidsinstelling:

Loop inhoud die oorspronkelijk is gemaakt in ️️️Beheren met dit beleid inhoudsopslag Loop
Loop app Cloudbeleid: Loop werkruimten maken in Loop SharePoint Embedded: ✔️in Loop werkruimte
Copilot-pagina's Cloudbeleid: Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft 365 Copilot Chat SharePoint Embedded: ✔️in Loop werkruimte
Teams-kanaalvergadering (klassieke Teams-agenda) SharePoint-eigenschap Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true SharePoint-site: 📁Meetings
Teams-kanaalvergadering (Nieuwe Agenda van Teams) Cloudbeleid: Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft-apps die ondersteuning bieden voor Loop - of - Loop-bestanden maken en weergeven in Outlook SharePoint-site: 📁Meetings
Teams-kanaal SharePoint-eigenschap Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true SharePoint-site: ✔️in de map Kanaal
Privéchat van Teams SharePoint-eigenschap Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true OneDrive van gebruiker: 📁Microsoft Teams Chat files
Privévergadering van Teams (klassieke Teams-agenda) SharePoint-eigenschap Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true OneDrive van gebruiker: 📁Meetings
Privévergadering van Teams (nieuwe agenda van Teams) Cloudbeleid: Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft-apps die ondersteuning bieden voor Loop - of - Loop-bestanden maken en weergeven in Outlook OneDrive van gebruiker: 📁Meetings
Outlook-e-mailbericht Cloudbeleid: Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft-apps die ondersteuning bieden voor Loop - of - Loop-bestanden maken en weergeven in Outlook OneDrive van gebruiker: 📁Attachments
OneNote voor Windows of voor het web Cloudbeleid: Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft-apps die ondersteuning bieden voor Loop OneDrive van gebruiker: 📁OneNote Loop files
Whiteboard Cloudbeleid: Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft-apps die ondersteuning bieden voor Loop OneDrive van gebruiker: 📁Whiteboard\Components

Voorbeeldconfiguraties

Scenario Beleid geconfigureerd
✅Overal Loop werkruimten maken en Loop maken en integreren ✅ Maak Loop werkruimten in Loop = Ingeschakeld (of Niet geconfigureerd)
✅ Maak en bekijk Loop bestanden in Microsoft-apps die ondersteuning bieden voor Loop = Ingeschakeld (of Niet geconfigureerd)
✅ Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft 365 Copilot Chat = Ingeschakeld (of Niet geconfigureerd)
✅ [Alleen Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true
✅Overal Loop werkruimten maken en Loop maken en integreren van onderdelen inschakelen, maar ⛔het maken en integreren van Loop onderdelen uitschakelen in Communicatie-apps (Outlook, Teams) ✅ Maak Loop werkruimten in Loop = Ingeschakeld (of Niet geconfigureerd)
✅ Maak en bekijk Loop bestanden in Microsoft-apps die ondersteuning bieden voor Loop = Ingeschakeld (of Niet geconfigureerd)
✅ Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft 365 Copilot Chat = Ingeschakeld (of Niet geconfigureerd)
⛔ Loop bestanden maken en weergeven in Outlook = Uitgeschakeld
⛔ [Alleen Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false
⛔Overal Loop maken en Loop onderdelen maken en integreren uitschakelen ⛔ Loop werkruimten maken in Loop = Uitgeschakeld
⛔ Maak en bekijk Loop bestanden in Microsoft-apps die ondersteuning bieden voor Loop = Uitgeschakeld
⛔ Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft 365 Copilot Chat = Uitgeschakeld
⛔ [Alleen Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false

Verwachtingen voor gebruikerservaringen wanneer beheerdersinstellingen zijn geconfigureerd

Zoals beschreven in dit onderwerp, kunt u bepalen of gebruikers in uw omgeving nieuwe Loop-inhoud kunnen maken. U kunt de toegang tot bestaande inhoud niet voorkomen met behulp van de beheerbesturingselementen. U kunt de beheerbesturingselementen configureren via bepaalde groepen of voor uw hele tenant (met uitzondering van de Teams-besturingselementen, die alleen van toepassing zijn op de hele tenant).

Dit is wat u kunt verwachten wanneer u besturingselementen voor Loop-IT-beheer gebruikt die zijn geconfigureerd op Uitgeschakeld

Wanneer Loop IT-beheerinstellingen zijn ingesteld op Uitgeschakeld, wordt het maken van nieuwe Loop bestanden en SharePoint Embedded-containers voorkomen. Bestaande gebruikersgegevens worden niet verwijderd en gebruikers kunnen nog steeds bestaande Loop bestanden en Loop werkruimten vinden, zien en openen.

Zelfs als het beheerdersbeleid is uitgeschakeld, kunnen Loop inhoud en pictogrammen nog steeds op bepaalde plaatsen worden weergegeven. Bestanden die zijn gemaakt voordat u nieuwe creatie uitschakelt, vindt u nog steeds in Microsoft365.com, de Loop componentviewer en editor (loop.cloud.microsoft) en koppelingen die worden gedeeld in berichten of documenten. De toegang tot deze bestanden wordt bepaald door hun machtigingen, zodat gebruikers met bewerkingstoegang ze nog steeds kunnen openen en bewerken.

Er zijn geen afzonderlijke licentievereisten voor de Loop componentviewer en editor, alleen de noodzaak van OneDrive-toegang. Gebruikers hebben nog steeds toegang tot de Loop componentviewer en editor via loop.cloud.microsoft en de weergave Alle apps in Microsoft365.com. Als u wilt voorkomen dat gebruikers het pictogram Loop zien in de weergave Alle apps, schakelt u de toegang tot OneDrive uit of configureert u een beleid voor voorwaardelijke toegang voor loop.cloud.microsoft om navigatie naar Loop te blokkeren.

Instellingenbeheer in het Microsoft-beheercentrum

Als u op zoek bent naar een eenvoudige manier om het maken van alleen Loop werkruimten in uw tenant in of uit te schakelen, gaat u als volgt te werk:

  1. Meld u aan bij de Microsoft 365-beheercentrum als Office-apps-beheerder, beveiligingsbeheerder of globale beheerder.

    Belangrijk

    Microsoft raadt u aan rollen te gebruiken met de minste machtigingen. Dit helpt bij het verbeteren van de beveiliging voor uw organisatie. Globale beheerder is een zeer bevoorrechte rol die moet worden beperkt tot scenario's voor noodgevallen wanneer u een bestaande rol niet kunt gebruiken.

  2. Navigeer naar Start > Organisatie-instellingen > Services > Loop.

  3. Kies de gewenste status voor Loop-werkruimten via het selectievakje.

    Opmerking

    Het selectievakje geeft mogelijk niet de geconfigureerde status weer bij het laden. Als u een status selecteert en Opslaan kiest, blijft deze echter behouden en overschrijft deze eventuele standaardwaarden voor uw tenant.

  4. Klik op Opslaan.

    Het Microsoft Beheer Center configureert de cloudbeleidsinstelling Loop werkruimten maken in Loop, zoals beschreven in de volgende sectie, gericht op Alle gebruikers (uw volledige tenant). Zie de volgende sectie als u meer geavanceerde besturingselementen wilt. Als u Loop werkruimten maken hebt geconfigureerd in Loop in Cloudbeleid, controleert u uw instellingen voor cloudbeleid om te controleren of ze nog steeds aan uw verwachtingen voldoen na configuratie in het Microsoft Beheer Center.

Instellingenbeheer in Cloudbeleid

De Loop-ervaringen (met uitzondering van Microsoft Teams) controleren de volgende instellingen voor Cloudbeleid. Zie Beschikbare beleidsinstellingen om te zien hoe elke app deze instellingen controleert:

  • Loop werkruimten maken in Loop
  • Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft-apps die Loop ondersteunen
  • Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft 365 Copilot Chat
  • Loop-bestanden maken en weergeven in Outlook
  1. Meld u aan bij https://config.office.com/ met uw Microsoft 365-beheerdersreferenties.
  2. Selecteer Aanpassing in het linkerdeelvenster.
  3. Selecteer Beleidsbeheer.
  4. Maak een nieuwe beleidsconfiguratie of bewerk een bestaande beleidsconfiguratie.
  5. Kies in de vervolgkeuzelijst Het bereik kiezen de optieAlle gebruikers of selecteer de groep waarop u het beleid wilt toepassen. Zie Microsoft 365 Groepen voor cloudbeleid voor meer informatie.
  6. Kies in Instellingen configureren een van de volgende instellingen:
    • Voor Loop werkruimten maken in Loop:
      • Uitgeschakeld: het maken van Loop werkruimten is niet beschikbaar voor de gebruikers.
      • Loop-app opent Loop-onderdelen wanneer werkruimten zijn uitgeschakeld.
      • Ingeschakeld: het maken van Loop werkruimten is beschikbaar voor de gebruikers.
      • Niet geconfigureerd: het maken van Loop werkruimten is beschikbaar voor de gebruikers.
    • Voor Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft-apps die Loop ondersteunen:
      • herinneren:
      • Ingeschakeld: het maken van Loop onderdelen en integratie is beschikbaar voor de gebruikers.
      • Uitgeschakeld: het maken van Loop onderdelen en integratie is niet beschikbaar voor de gebruikers.
      • Niet geconfigureerd: het maken van Loop onderdelen en integratie is beschikbaar voor de gebruikers.
    • Voor Loop-bestanden maken en weergeven in Microsoft 365 Copilot Chat
      • Ingeschakeld: Copilot-pagina's maken en integreren zijn beschikbaar voor de gebruikers.
      • Uitgeschakeld: Copilot-pagina's maken en integreren zijn niet beschikbaar voor de gebruikers.
      • Niet geconfigureerd: copilot-pagina's maken en integreren zijn beschikbaar voor de gebruikers.

        Opmerking

        Als uw organisatie het maken van OneDrive heeft uitgeschakeld, ongeacht de instelling die hier wordt vermeld, kunnen deze personen in uw organisatie geen Copilot-pagina's werkruimte maken.

    • Voor Het maken en weergeven van Loop bestanden in Outlook (inclusief Outlook en Nieuwe agenda van Teams):
      • Ingeschakeld: het maken van Loop onderdelen en integratie is beschikbaar voor de gebruikers.
      • Uitgeschakeld: het maken van Loop onderdelen en integratie is niet beschikbaar voor de gebruikers.
      • Niet geconfigureerd: het maken van Loop onderdelen en integratie is beschikbaar voor de gebruikers.
  7. Sla de beleidsconfiguratie op.
  8. Wijs de prioriteit zo nodig opnieuw toe voor een beveiligingsgroep. (Als twee of meer beleidsconfiguraties van toepassing zijn op dezelfde set gebruikers, wordt de configuratie met de hogere prioriteit toegepast.)

Als u een nieuwe beleidsconfiguratie maakt of de configuratie voor een bestaand beleid wijzigt, kan de wijziging vertraging oplopen, zoals hieronder wordt beschreven:

  • Als er bestaande beleidsconfiguraties waren voorafgaand aan de wijziging, duurt het 90 minuten voordat de wijziging wordt doorgevoerd.
  • Als er vóór de wijziging geen beleidsconfiguraties waren, duurt het 24 uur voordat de wijziging wordt doorgevoerd.

Opmerking

Als u zich alleen wilt richten op een groep gebruikers in uw organisatie om Loop inhoud in werkruimten te kunnen maken en weergeven, maakt u een tweede groep die is gericht op Alle gebruikers, stelt u deze groep in op Uitgeschakeld en maakt u er een prioriteitsnummer van dat wordt geëvalueerd na uw eerste doelgroep die is ingesteld op Ingeschakeld. In Cloudbeleid wordt prioriteit 0 eerst geëvalueerd, gevolgd door prioriteit 1, vervolgens 2, enzovoort. Deze configuratie overschrijft de standaardstatus Niet geconfigureerd op Uitgeschakeld voor alle gebruikers behalve uw doelgroep.

Instellingenbeheer voor Loop-functionaliteit in Teams

U hebt de nieuwste versie van de SharePoint PowerShell-module nodig om Loop ervaringen in Teams in of uit te schakelen. Loop-onderdelen staan voor alle organisaties standaard op AAN. Omdat Loop-onderdelen ontworpen zijn voor samenwerking, worden de onderdelen altijd gedeeld als bewerkbaar door anderen, zelfs als uw organisatie is ingesteld op het maken van deelbare koppelingen met alleen-weergeven-machtigingen als de standaardwaarde voor andere bestandstypen. Zie de koppeling Meer informatie naast de instelling voor meer informatie.

Ervaring SharePoint-organisatie-eigenschappen Opmerkingen
Loop-onderdelen in Teams IsLoopEnabled (booleaanse waarde) Deze eigenschap bepaalt Loop maken en integreren van onderdelen in Microsoft Teams. Deze is van toepassing op de hele tenant en kan niet worden geconfigureerd op gebruikersniveau.
Gezamenlijke vergaderingsnotities IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (booleaanse waarde) Deze eigenschap bepaalt het maken en integreren van gezamenlijke vergaderingsnotities in Microsoft Teams. Deze is van toepassing op de hele tenant en kan niet worden geconfigureerd op gebruikersniveau.

De sharePoint-organisatieeigenschap is niet van toepassing op gezamenlijke vergaderingsnotities in Teams Nieuwe agenda. Zie Instellingenbeheer in Cloudbeleid.

Voer de volgende stappen uit om de standaardbestandsmachtigingen van uw tenant te controleren:

  1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.
  2. Selecteer SharePoint onder Beheercentra.
  3. Selecteer Beleid>Delen en bekijk onder Bestands- en mapkoppelingen de standaard bestandsmachtigingen van uw organisatie.

Als u wilt controleren of Loop-onderdelen zijn ingeschakeld, voert u Get-SPOTenant uit zonder argumenten. Controleer of de waarde van IsLoopEnabledwaar is.

Als u Loop-onderdelen in Teams wilt inschakelen, voert u Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true uit. Het duurt even voordat de wijziging van toepassing is in uw organisatie.

Als u Loop-onderdelen in Teams wilt uitschakelen, voert u Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false uit. Het duurt even voordat de wijziging van toepassing is in uw organisatie. Als uw organisatie meerdere regio's heeft (dat wil gezegd, organisatie-URL's), moet u Loop-onderdelen uitschakelen voor alle regio's om consistente resultaten in de hele organisatie te hebben.