Overzicht van governance-, levenscyclus- en nalevingsmogelijkheden voor Loop
Als Compliance- of IT-beheerder is het van cruciaal belang om op de hoogte te blijven van de nieuwste governance, gegevenslevenscyclus en nalevingspostuur voor de softwareoplossingen die in uw organisatie worden gebruikt. In dit artikel worden de mogelijkheden beschreven die beschikbaar zijn en nog niet beschikbaar zijn voor Microsoft Loop.
Overzichtstabel van beheerbeheer, governance, levenscyclus en nalevingsmogelijkheden op basis van waar Loop inhoud wordt opgeslagen
| Categorie | OneDrive of SharePoint | SharePoint Embedded |
|---|---|---|
Deze kolom is van toepassing op Loop-inhoud:
|
Deze kolom is van toepassing op Loop-inhoud:
|
|
| Grondvesten | --- | --- |
| Beheer wisselknop | Beheer wisselknoppen bestaan om het maken van en live rendering van Loop onderdelen in het Microsoft 365-ecosysteem in of uit te schakelen. Als u Loop-onderdelen in het Microsoft 365-ecosysteem inschakelt via de primaire wisselknop, zijn er extra wisselknoppen om Loop onderdelen in Outlook of Teams-chats en -kanalen in of uit te schakelen. Er is ook een extra wisselknop om Loop onderdelen voor gezamenlijke vergaderingsnotities in of uit te schakelen. | Beheer wisselknop bestaat om het maken van inhoud die is opgeslagen in SharePoint Embedded in of uit te schakelen, inclusief Loop Ideeën en nieuwe werkruimten. |
| AVG | AVG-aanvragen van betrokkenen kunnen worden verwerkt als onderdeel van de Microsoft Purview-portal en Purview eDiscovery-werkstromen | AVG-aanvragen van betrokkenen kunnen worden verwerkt als onderdeel van de Microsoft Purview-portal en Purview eDiscovery-werkstromen |
| EUDB | EUDB-compatibel - Wat is de EU-gegevensgrens? | EUDB-compatibel - Wat is de EU-gegevensgrens? |
| Gegevensbeveiliging, apparaten | --- | --- |
| Intune | Basic IntuneApparaatbeheer Ondersteuning bestaat voor Loop app op iOS en Android. | Basic IntuneApparaatbeheer Ondersteuning bestaat voor Loop app op iOS en Android. |
| Voorwaardelijke toegang | Voorwaardelijke toegang wordt ondersteund. | Voorwaardelijke toegang wordt ondersteund. |
| Informatiebarrières | Informatiebarrières worden afgedwongen. | Informatiebarrières worden afgedwongen. |
| Klantsleutel | Klanten-lockbox wordt ondersteund. | Klanten-lockbox wordt ondersteund. |
| Programmatische API's voor Loop inhoud | Ja, het zijn bestanden in OneDrive of SharePoint en alle huidige functionaliteit is van toepassing. | Gast-app-toegang tot Loop werkruimtecontainers is beschikbaar. Dit maakt export- en eDiscovery-hulpprogramma's van derden, migratiehulpprogramma's, hulpprogramma's die worden gebruikt om bulksgewijs te communiceren met eindgebruikers over hun inhoud, zoals nalevingsvereisten en ontwikkelaars-API's. Gebruik PowerShell om machtigingen voor gast-apps op te halen en in te stellen . |
| Levenscyclus van gegevens | --- | --- |
| Multi-Geo | Multi-Geo-mogelijkheden worden ondersteund, waaronder het maken van .loop-bestanden in de OneDrive van een gebruiker in de geo die overeenkomt met de voorkeursgegevenslocatie van de gebruiker en de mogelijkheid om de OneDrive van de gebruiker te verplaatsen wanneer de locatie van de gewenste gegevens wordt gewijzigd. |
Multi-Geo-mogelijkheden voor Loop werkruimten worden ondersteund met hetzelfde mechanisme als SharePoint-sites, waaronder opnieuw thuis plaatsen en maken in de standaard geo van de tenant. Beheer de locatie van gedeelde Loop werkruimten op dezelfde manier als andere samenwerkingsartefacten, zoals SharePoint Communication-sites. Multi-Geo-mogelijkheden voor Copilot-pagina's worden ondersteund. Copilot-pagina's is een werkruimte die eigendom is van de gebruiker en wordt gemaakt in de geografische locatie die overeenkomt met de voorkeursgegevenslocatie van de gebruiker. Nog niet beschikbaar: Gedeelde werkruimten zijn nog niet gemaakt op de gewenste gegevenslocatie van de gebruiker, maar worden in plaats daarvan gemaakt in de standaardlocatie van de tenant, zoals SharePoint Communication-sites. |
| Gebruiker verlaat organisatie | Wanneer een gebruiker een organisatie verlaat, is het Bewaarbeleid van OneDrive van toepassing op de .loop-bestanden in hun OneDrive, net als op andere inhoud die door de gebruiker is gemaakt. Zie Loop-opslag voor meer informatie. | Beheer de levensduur van gedeelde Loop werkruimten op dezelfde manier als andere samenwerkingartefacten, zoals SharePoint-sites. Beheer de levensduur van persoonlijke Loop werkruimten in gebruikerseigendom, zoals Copilot-pagina's, zoals u de OneDrive van de gebruiker zou beheren. Zie Loop-opslag voor meer informatie. |
| werkruimten Loop | n.v.t. | Zie Beschikbaar en Beheer Beheer nog niet beschikbaar. |
| Prullenbak | De Prullenbak van de eindgebruiker voor verwijderde inhoud is beschikbaar. | De Prullenbak van de eindgebruiker voor verwijderde inhoud is beschikbaar in elke Loop werkruimte. Nog niet beschikbaar: Prullenbak van eindgebruiker voor verwijderde Loop-werkruimten. |
| Versiegeschiedenis | Versiegeschiedenisexporteren in Purview of via Graph API is beschikbaar. Loop bestanden in OneDrive of SharePoint dezelfde instellingen voor bestandsversiebeheer volgen als andere bestanden. | Versiegeschiedenisexporteren in Purview of via Graph API is beschikbaar. Loop bestanden in SharePoint Embedded zijn geconfigureerd op 50 versies en er is geen beheerdersinstelling beschikbaar om dit te wijzigen. |
| Quotum | Loop bestanden in hun OneDrive- en SharePoint-locatie volgen de quota van deze opslagcontainers. | Eén Loop werkruimte komt overeen met één SharePoint Embedded-container. Loop SharePoint Embedded-containers geen standaardopslaglimiet hebben, komen ze overeen met de totale opslaglimieten voor SharePoint-opslagquota in de tenant. Zie Opslagquotum voor meer informatie. Er is geen beheerdersinstelling beschikbaar voor het instellen van opslagquota per SharePoint Embedded-container. |
| Auditlogboeken en gebeurtenissen |
Auditlogboeken voor alle gebeurtenissen: Microsoft 365-servicegebeurtenissen zoeken en exporteren voor beveiligings- en nalevingsonderzoeken
|
Auditlogboeken voor alle gebeurtenissen: Microsoft 365-servicegebeurtenissen zoeken en exporteren voor beveiligings- en nalevingsonderzoeken
|
| Toegang tot auditlogboek | Auditlogboeken worden bewaard, kunnen worden geëxporteerd en kunnen worden gestreamd naar hulpprogramma's van derden | Auditlogboeken worden bewaard, kunnen worden geëxporteerd en kunnen worden gestreamd naar hulpprogramma's van derden |
| eDiscovery | --- | --- |
| Zoeken, verzamelen, controleren, exporteren (Purview) | Microsoft Purview eDiscovery ondersteunt zoeken en verzamelen, beoordelen (premium-licentie vereist voor beheerder) en exporteren (premium-licentie vereist voor beheerder) als HTML of origineel. U kunt de bestanden ook downloaden en opnieuw uploaden naar elke OneDrive om ze in hun eigen indeling weer te geven. Nog niet beschikbaar: Volledige tekst zoeken naar inhoud in .loop-bestanden in Purview-beoordelingssets. |
Microsoft Purview eDiscovery ondersteunt zoeken en verzamelen, beoordelen (premium-licentie vereist voor beheerder) en exporteren (premium-licentie vereist voor beheerder) als HTML of origineel. U kunt de bestanden ook downloaden en opnieuw uploaden naar elke OneDrive om ze in hun eigen indeling weer te geven. Nog niet beschikbaar: Volledige tekst zoeken naar inhoud in .loop-bestanden in Purview-beoordelingssets. |
| Exporteren (hulpprogramma's van derden) | Microsoft Graph API exportondersteuning. | Microsoft Graph API exportondersteuning. Gebruik Get-SPOApplication om machtigingen voor gasttoepassingen weer te geven. Gebruik Set-SPOApplication om machtigingen voor gasttoepassingen te beheren. |
| Juridische bewaring | Ondersteuning voor Juridische bewaring om ervoor te zorgen dat inhoud niet wordt verwijderd (met betrekking tot juridische en beveiligingsonderzoeken) en wordt opgeslagen in de Opslagbibliotheek. | Ondersteuning voor Juridische bewaring om ervoor te zorgen dat inhoud niet wordt verwijderd (met betrekking tot juridische en beveiligingsonderzoeken) en wordt opgeslagen in de Opslagbibliotheek. |
| Bewaren en verwijderen van Microsoft 365 | --- | --- |
| Bewaarbeleid | Bewaarbeleid van Microsoft Purview-levenscyclusbeheer wordt afgedwongen voor alle .loop-bestanden. | Bewaarbeleid van Microsoft Purview-levenscyclusbeheer geconfigureerd voor alle SharePoint-sites wordt afgedwongen voor alle .loop-bestanden of kan worden geconfigureerd per Loop werkruimte *. |
| Retentielabels | Retentielabels van Microsoft Purview-levenscyclusbeheer en Microsoft Purview-recordbeheer worden ondersteund voor .loop-bestanden door gepubliceerde labels toe te passen in OneDrive of SharePoint, of automatisch de labels toe te passen. |
Retentielabels van Microsoft Purview-levenscyclusbeheer en Microsoft Purview-recordbeheer worden ondersteund voor .loop-bestanden door de labels automatisch toe te passen. Nog niet beschikbaar: Een eindgebruikerservaring is nog niet beschikbaar om een retentielabel voor onderdelen en pagina's toe te passen, weer te geven of bij te werken. |
| Information Protection | --- | --- |
| Vertrouwelijkheidslabels | Vertrouwelijkheidslabels zijn beschikbaar voor Loop pagina's en onderdelen. | Vertrouwelijkheidslabels zijn beschikbaar voor Loop pagina's en onderdelen, en de beheerder kan worden geconfigureerd voor afzonderlijke Loop werkruimten via PowerShell en wordt geïmplementeerd in de Loop-app voor eindgebruikers. |
| Preventie van gegevensverlies | DLP-regels (Preventie van gegevensverlies) worden afgedwongen op inhoud met ondersteuning voor beleidstips voor eindgebruikers. | DLP-regels (Preventie van gegevensverlies) worden afgedwongen op inhoud met ondersteuning voor beleidstips voor eindgebruikers. |
*Als u een afzonderlijke Loop werkruimte moet opgeven voor een bewaarbeleid of een andere nalevingsfunctie, geeft u de werkruimte op zoals u een SharePoint-site zou doen, op basis van de BIJBEHORENDE URL. Als u deze URL wilt zoeken, meldt u zich aan bij het SharePoint-beheercentrum met de rol SharePoint Embedded-beheerder. Navigeer vervolgens naar Containers>Actieve containers of Verwijderde containers, waar u de details van een geselecteerde Loop werkruimte kunt bekijken. Kopieer vanuit het flyoutvenster, het tabblad Algemeen , de container-URL.
Overzicht van governance, gegevenslevenscyclus en nalevingsmogelijkheden die nog niet beschikbaar zijn
Beschikbare beheermogelijkheden
Voor gedetailleerde informatie over de bestaande mogelijkheden in SharePoint Beheer Center en PowerShell:
- Beschikbaar: SharePoint Embedded-containers beheren in SharePoint Beheer Center
- Beschikbaar: SharePoint Embedded-containerbeheer in PowerShell
Nog niet beschikbaar
In de volgende secties vindt u informatie over mogelijkheden die nog niet beschikbaar zijn voor Microsoft Loop om het gemakkelijker te maken om de kleinere lijst met mogelijkheden die uw organisatie nodig heeft te evalueren voordat u Microsoft Loop gebruikt. Zoals aangegeven in de overzichtstabel, is de inhoud alleen van toepassing op Loop werkruimten.
Beheer Management nog niet beschikbaar
- Wanneer gebruikers een volledige Loop werkruimte verwijderen, is die Loop werkruimte niet beschikbaar in een zichtbare Prullenbak voor eindgebruikers. Bovendien wordt het herstellen van de Loop-werkruimte met behulp van beheerhulpprogramma's niet bijgewerkt in de gebruikerservaring van de Loop app. De gebruiker moet een opgeslagen paginakoppeling voor een herstelde werkruimte bezoeken om deze opnieuw te zien. Microsoft Roadmap ID 421615 lost dit op.
- Wanneer een beheerder een Loop werkruimte verwijdert, wordt deze niet verwijderd uit de weergave van Loop werkruimten van de gebruiker. Wanneer gebruikers op de verwijderde Loop werkruimte klikken, wordt er een fout weergegeven. Microsoft Roadmap ID 421613 lost dit op.
- Wanneer een beheerder de lijst met eigenaren of leden van een Loop werkruimte wijzigt via het SharePoint Beheer Center of via PowerShell, zijn de wijzigingen niet zichtbaar voor de gebruikers in die Loop werkruimte. Wijzigingen in het werkruimtelidmaatschap worden alleen bijgewerkt in de weergave van de Loop-app van de gebruiker als ze rechtstreeks in de Loop app zelf worden aangebracht. Microsoft Roadmap ID 421613 lost dit op.
- Alle gedeelde Loop werkruimten, inclusief Ideeën, worden gemaakt als tenant-eigendom, in de standaardlocatie van de tenant, zoals SharePoint Communication-sites, niet op de voorkeurslocatie van de maker. Copilot-pagina's wordt gemaakt als eigendom van de gebruiker, in de geografische locatie die overeenkomt met de voorkeursgegevenslocatie van de gebruiker. Zie Opslagbeheer na het vertrek van de gebruiker voor meer informatie over het beheren van werkruimten. Microsoft Roadmap ID-422729 heeft betrekking op Ideeën die fungeren als een gedeelde Loop werkruimte.
- Afzonderlijke besturingselementen voor gast- of extern delen van een specifieke Loop werkruimte is niet beschikbaar. Microsoft Roadmap ID 421614 lost dit op.
eDiscovery-mogelijkheden zijn nog niet beschikbaar
- Volledige tekst zoeken naar inhoud in .loop-bestanden in beoordelingssets.
Retentie- en verwijderingsmogelijkheden van Microsoft 365 zijn niet beschikbaar
- Retentielabels kunnen niet worden toegepast op werkruimten (dit is standaard, geen Loop beperking) en een eindgebruikerservaring voor het toepassen, weergeven of bijwerken van een retentielabel voor onderdelen en pagina's is nog niet beschikbaar. Microsoft Roadmap ID 397755 lost dit op.
Loop beheren in uw organisatie
Door deze informatie te bekijken, kunt u met kennis van zaken beslissen of Microsoft Loop gereed is voor gebruik als softwareoplossing in uw organisatie. Zoals altijd blijven we deze en andere documentatie bijwerken om de nalevingsstatus van Microsoft Loop te bieden, zodat u de beste beslissingen voor uw organisatie kunt nemen.