Uw evenement produceren
Overwegingen voordat u uw gebeurtenis start
Aanpassen vóór uw gebeurtenis
Om ervoor te zorgen dat de gebeurtenis soepel verloopt, moet u aanpassingen ten minste 30 minuten vóór de begintijd van de gebeurtenis aanpassen en opslaan.
Overwegingen voor capaciteits- en gebeurtenistypen
Gebeurtenissen in eenpersoonskamer:
- Capaciteit: 16 personen
- Tijdslimiet: 24 uur
- Gebeurtenissen kunnen opnieuw worden toegevoegd vanuit het Mesh-dashboard of via de joinkoppeling die is gemaakt voor de gebeurtenis
Gebeurtenissen in meerdere vergaderruimten:
- Capaciteit: 330 personen
- Tijdslimiet: 3 uur
- Gebeurtenissen kunnen opnieuw worden toegevoegd vanuit het Mesh-dashboard of via de joinkoppeling die is gemaakt voor de gebeurtenis
- Medeorganisatoren bevinden zich in hun eigen ruimte en deelnemers zijn gegroepeerd in 16 persoonsruimten
Hulpprogramma's voor gebeurtenisproducenten
Hulpprogramma's voor organisatoren: Alles dempen, Hand omhoog/uitschakelen, Megaphone, Screenshare en Broadcast (voor gebeurtenissen met meerdere vergaderruimten) bevinden zich allemaal in de linkerknop Organizer-hulpprogramma's in de menubalk.
Eenpersoonskamergebeurtenissen
Evenementen in meerdere vergaderruimten
Deelvenster Personen: De personen in uw gebeurtenis zijn te vinden in het deelvenster Personen. In dit paneel kunt u zien wie hun hand en megafoon heeft opgevoed of uitgezonden (in evenementen met meerdere vergaderruimten).
Eenpersoonskamergebeurtenissen
Gebeurtenissen met meerdere vergaderruimten Voor evenementen met meerdere vergaderruimten kunt u schakelen tussen het tabblad Personen en het tabblad Extra ruimten
Configuratiescherm: Besturingselement de elementen die zijn toegevoegd aan een aanpassingssessie. U kunt bijvoorbeeld een video afspelen of aangepaste objecten beheren die u mogelijk hebt toegevoegd.
Veelvoorkomende gebeurtenisscenario's
Voor degenen die geïnteresseerd zijn in het uitvoeren van vraag- en antwoordscenario's waar deelnemers hun hand kunnen opsteken, kunnen worden aangeroepen door de host en megaphoned of uitgezonden naar het hele evenement, raadpleegt u het artikel algemene gebeurtenisscenario's voor meer informatie.
Deelnemen aan de gebeurtenis
Nadat u de gebeurtenis hebt gemaakt, deze hebt aangepast en inhoud hebt toegevoegd aan het configuratiescherm, is het tijd om deel te nemen aan en uw gebeurtenis te produceren.
Tip
Zorg ervoor dat u uw gebeurtenis correct hebt aangepast (aangepaste inhoud of objecten aan uw omgeving hebt toegevoegd, toegevoegd aan het configuratiescherm en opgeslagen) voordat u uw gebeurtenis maakt.
Open de Mesh-app rechtstreeks of gebruik de koppeling naar uw agenda-uitnodiging om de Mesh-app te openen.
Zoek uw gebeurtenis in de secties Gepland of Nu plaatsvinden en selecteer Deelnemen.
Notitie
Als host voegt u zich samen met andere medeorganisatoren toe aan een hostruimte. Deelnemers zullen zich in hun eigen ruimte(en) bevindt.
Pas de apparaatinstellingen aan om ervoor te zorgen dat ze correct zijn ingesteld.
Zodra u Nu deelnemen hebt geselecteerd, gebruikt u twee hoofdhulpprogramma's, Organizer-hulpprogramma's en het deelvenster Personen, voor de uitvoering van de show:
Uw evenement produceren
Gebruik de organisatorhulpprogramma's voor toegang tot de hulpprogramma's die u gebruikt om uw evenement uit te voeren, zoals de functies Dempen, Hand omhoog, Megaphone en/of Broadcast en Delen.
Hulpprogramma's voor organisatoren
Hulpmiddelen voor organisatoren in een eenpersoonskamergebeurtenis
Hulpmiddelen voor organisatoren in een gebeurtenis met meerdere vergaderruimten
Alles dempen
Alle deelnemers in het evenement dempen. Hosts in het evenement kunnen nog steeds hun microfoons gebruiken en het dempen of dempen opheffen.
Ingeschakeld: Deelnemers zijn gedempt en kunnen het dempen niet dempen of dempen opheffen.
Uitgeschakeld: deelnemers kunnen nu hun microfoon gebruiken.
Hand omhoog
Handverhoging in- of uitschakelen voor deelnemers. Hand omhoog is ideaal voor vraag- en antwoordscenario's. Wanneer een deelnemer zijn hand opheft, wordt er een indicator naast de naam in het hostvenster weergegeven en wordt er een emoji met de hand omhoog gestoken voor hun avatar of profielballon.
Hand omhoog ingeschakeld: deelnemers kunnen hun hand opsteken om te wachten op het bellen op en megafoond.
Hand omhoog uitgeschakeld: deelnemers kunnen hun hand niet opsteken.
Wanneer een genodigde de hand heeft opgevoed, ziet u de melding dat de hand wordt opgevoed naast hun naam in het deelvenster Personen.
In een eenpersoonskamergebeurtenis ziet u ook het pictogram met de hand omhoog boven hun avatar.
Tip
In evenementen met meerdere ruimten ziet u geen avatars van deelnemers totdat ze zijn uitgezonden.
Meer informatie over het gebruik van Hand omhoog voor vragen en antwoorden (Q&A)-scenario's
Megafoon of Uitzending (in evenementen in meerdere ruimten)
Vergroot uw stem aan alle deelnemers met megafoon en toon uw avatar aan alle deelnemers met Broadcast. De megafoon- en broadcastfuncties zijn essentieel bij het leiden van een vergadering, met name in evenementen met meerdere vergaderruimten waar u als host zich in uw eigen ruimte bevindt zonder algemene deelnemers.
Notitie
Maximaal vijf personen kunnen tegelijkertijd uitzenden, inclusief host-avatars en avatars van deelnemers.
Megaphone ingeschakeld/uitgeschakeld: kies of uw stem wordt versterkt voor alle deelnemers in alle ruimten.
Broadcast Inschakelen/uitgeschakeld: bepaal of uw host-avatar en stem worden uitgezonden naar alle ruimten in het evenement.
Megafoon of andere deelnemers uitzenden
Als organisator of host van een gebeurtenis hebt u de mogelijkheid om deelnemers te megafoon of uitzenden wanneer iemand bijvoorbeeld een vraag wil stellen of een presentatie wil leiden met behulp van screenshare.
In een eenpersoonskamergebeurtenis ziet u het pictogram Hand omhoog naast de persoon die zijn hand opheft. Naast de verhoogde hand kunt u ervoor kiezen om ze te megafoonen:
In een gebeurtenis met meerdere ruimten ziet u het pictogram Hand omhoog naast de persoon die zijn hand opheft. Naast de verhoogde hand kunt u ervoor kiezen om ze uit te zenden, zodat hun avatar zichtbaar is en stem hoorbaar is voor alle ruimten in het evenement:
Wanneer u een deelnemer vraagt om een uitzending of megafoon uit te zenden, ontvangt u een melding. Zodra u dit aanvraagt, ontvangt de deelnemer ook de aanvraag en kan de optie accepteren of weigeren.
Delen
Deel uw scherm of een specifiek venster op uw pc met alle deelnemers. Voor schermshare is het screenshare-object vereist dat wordt toegevoegd wanneer u uw gebeurtenis of sjabloon aanpast.
Ingeschakeld: het hostscherm of het venster wordt weergegeven voor alle deelnemers.
Uitgeschakeld: het hostscherm of -venster wordt niet weergegeven.
Notitie
Net als bij Microsoft Teams ziet een organisator de actieve schermshare niet. Alle deelnemers die niet delen, kunnen de schermshare echter zien.
Schermshare:
Open de hulpmiddelen voor organisatoren in de menubalk en selecteer de knop Delen.
Selecteer het monitorscherm of -venster dat u wilt delen.
Sluit het delen van uw scherm af of stop door de knop Delen opnieuw te selecteren in de hulpmiddelen van Organisator.
Deelvenster Personen
In het deelvenster Personen kunt u zien wie zich in uw evenement bevindt en deelnemers bellen wanneer ze hun hand opsteken. In een eenpersoonskamer kunt u megafoon of deelnemers uitzenden om ze hoorbaar te maken (en zichtbaar te maken in evenementen met meerdere vergaderruimten) voor alle deelnemers aan het evenement.
Eenpersoonskamer
Meerdere ruimten
Ruimte hopping voor hosts
Hosts kunnen zich vrij verplaatsen tussen ruimten in hun evenementen met meerdere ruimten om verbinding te maken met hun publiek. Voor ruimtehop moet u het volgende doen:
Het deelvenster Personen openen
Ga naar het tabblad Extra ruimten
Selecteer een ruimte om naar te reizen
Beweging tussen ruimten vervaagt de mensen en inhoud uit de huidige ruimte, terwijl de mensen en inhoud in de nieuwe ruimte worden geladen. Hosts kunnen vrij schakelen tussen alle open ruimten en maximaal twee hosts kunnen tegelijkertijd de capaciteitslimiet omzeilen voor ruimten die momenteel vol zijn.
Notitie
Bepaalde scriptinhoud kan verschillen na Ruimte hopping. We raden pregebeurtenistests aan om de voorspelbaarheid van de ervaring te garanderen.
Configuratiescherm
Het Configuratiescherm wordt gebruikt om de inhoud of objecten te beheren die zijn toegevoegd bij het aanpassen van een gebeurtenis of sjabloon. Zie voor meer informatie hoe u uw gebeurtenis aanpast.
Besturingsobjecten in het Configuratiescherm
Selecteer de knop Configuratiescherm in de rechterbenedenhoek van de menubalk.
In het Configuratiescherm ziet u alle objecten en inhoud die u hebt toegevoegd aan uw gebeurtenis of sjabloon.
Selecteer in het Configuratiescherm een object en communiceer naar wens met de besturingselementen ervan tijdens uw gebeurtenis.
In het onderstaande voorbeeld, in de sectie Afspeelstatus voor het videoobject , kunnen we de knop Afspelen selecteren om de video af te spelen.
