Traceerbaarheid van gegevens
Het berekenen van de CO2-uitstoot en het traceren van doelstellingen vereist dat organisaties ervoor zorgen dat er geen duplicaten en redundantie van gegevens zijn. Microsoft Sustainability Manager biedt ingebouwde mogelijkheden om de uniciteit van gegevens over activiteits-, referentie- en systeemgegevens te verwerken.
Microsoft Sustainability Manager biedt organisaties de controle om de uniformiteit van uniciteit voor gegevensrecords te definiëren. We raden organisaties aan daar waar mogelijk unieke waarden te definiëren in het optionele veld Correlatie-id van herkomst in de Microsoft Cloud for Sustainability-gegevensmodelentiteiten. Deze aanbeveling kan organisaties helpen hun gegevens van de externe gegevensbronnen te traceren naar gegevens die voor controledoeleinden in Microsoft Sustainability Manager zijn opgenomen.
De correlatie-id van herkomst is een unieke id die door organisaties kan worden gebruikt om een record te correleren met de gegevensoorsprong, wat handig kan zijn voor controledoeleinden. Wanneer ze unieke waarden definiëren in het OCID-veld, kunnen organisaties ervoor zorgen dat hun gegevens traceerbaar en accuraat zijn.
Unieke waarden in het OCID-veld hebben de volgende voordelen:
- Ze kunnen helpen bij het identificeren en oplossen van gegevensfouten.
- Ze kunnen helpen bij het traceren van de bron van gegevenswijzigingen.
- Zij kunnen helpen bij het voldoen aan de controlevereisten.
Naast het OCID-veld biedt Sustainability Manager ook primaire sleutels om records uniek te identificeren. Primaire sleutels worden gebruikt om ervoor te zorgen dat gegevens niet in een tabel worden gedupliceerd, en worden ook gebruikt om tabellen samen te voegen. Voor tabellen waarin het OCID-veld niet is ingevuld, definieert Sustainability Manager een unieke recordsleutel op basis van de recordtype-specifieke Evaluatieregel voor primaire sleutels.
Over het algemeen is het definiëren van unieke waarden met behulp van OCID een aanbevolen praktijk die organisaties kan helpen de nauwkeurigheid en traceerbaarheid van hun duurzaamheidsgegevens te verbeteren. Als geen OCID wordt gedefinieerd, moeten organisaties een combinatie van recordkolommen gebruiken om de uniciteit te bepalen.