Aangepaste dimensies
Een veel voorkomende vereiste voor organisaties die hun inspanningen op het gebied van duurzaamheid rapporteren, is om hun activiteits- of uitstootgegevens te koppelen aan andere contextuele gegevens, zoals de uitstootintensiteit per aantal werknemers. Deze uitgebreide informatie kan inzichtelijke analyses opleveren om de duurzaamheidsdoelstellingen van een organisatie verder te traceren.
In Microsoft Sustainability Manager kunt u met de functie voor aangepaste dimensies verschillende eigenschappen van duurzaamheidsgegevens aan elke activiteitsrecord koppelen. Deze duurzaamheidsgegevens bestaan doorgaans uit operationele kenmerken, zoals activa- of productkenmerken. U kunt aangepaste dimensies uit de gegevensbronnen opnemen, net zoals u dat kunt voor activiteits- of uitstootgegevens.
Aangepaste dimensies zijn handig bij het ontwerpen van rekenmodellen. Het helpt ook wanneer u gegevens met meer klantspecifieke granulariteit moet analyseren zonder dat u de oplossing met aanpassingen hoeft uit te breiden.
Hieronder volgen voorbeelden waarbij aangepaste dimensies worden toegepast:
- De uitstoot bijhouden die door machines worden veroorzaakt: u kunt een aangepaste dimensie maken om de machines die de uitstoot veroorzaken bij te houden, zoals de condensor, de ketel of de drukmachine. Vervolgens kunt u deze informatie gebruiken om rapporten te maken die laten zien hoe de uitstoot varieert per machine.
- Activa koppelen aan activiteitsrecords: u kunt een aangepaste dimensie maken om een activiteitsrecord en de bijbehorende uitstoot aan de activa van een organisatie te koppelen. Vervolgens kunt u deze informatie gebruiken om bij te houden hoe de uitstoot varieert op activaniveau.
- Koppelen aan bedrijfsgegevens: u kunt een aangepaste dimensie maken om de uitstoot weer te geven die wordt geproduceerd door een specifiek producttype als onderdeel van het bedrijf.
- De berekeningen beïnvloeden: u kunt aangepaste dimensies gebruiken om aangepaste berekeningsmodellen te bouwen. U kunt ook aangepaste berekeningsmodellen gebruiken voor berekeningen en voorwaardelijke logica met behulp van de PowerFx-expressies.
Ontwerpoverwegingen voor aangepaste dimensies
Hierna volgen enkele ontwerpoverwegingen voor het gebruik van aangepaste dimensies:
Aangepaste dimensies zijn extra eigenschappen die u kunt toevoegen aan Sustainability Manager-entiteiten, zoals koolstofactiviteiten en -uitstoot. Met de functie voor aangepaste dimensies kunt u de uitstootgegevens van uw organisatie gedetailleerder bijhouden en analyseren.
Het opnemen van gegevens van aangepaste dimensies in de juiste gegevenstabellen wordt niet ondersteund bij het importeren van Excel-sjablonen.
U kunt aangepaste dimensies alleen voor activiteits- en uitstootgegevens configureren.
De gegevensbron biedt andere, specifieke kolommen met aangepaste dimensies.
U kunt metagegevens van aangepaste dimensies beheren op naam, gegevenstype en de beschrijving van aangepaste dimensies.
Aangepaste dimensies hebben een gedefinieerd gegevenstype, wat betekent dat ze tekenreeks, getal of booleaans moeten zijn.
- Tekenreeks: wordt gebruikt om voorwaardelijke berekeningsinstructies en rapportage aan te sturen door op basis van tekstwaarde te draaien en te aggregeren.
- Getal: kan het beste worden gebruikt tijdens berekeningen en bij rapportage op basis van intensiteitsberekeningen en -aggregaties.
- Booleans: kan het beste worden gebruikt voor voorwaardelijke berekeningen tijdens berekeningen en aggregatierapportage op basis van tekstwaarde.
Voor rapportage kunt u het dashboard Aangepaste dimensies gebruiken om in te zoomen op elke aangepaste dimensie, een tijddiagram te bekijken en een boomstructuur van de CO2E-uitstootintensiteit te bekijken.
Tijdens het ontwerp van berekeningsmodellen wordt de validatie van gegevenstypen voor aangepaste dimensies niet uitgevoerd in PowerFx-expressies, en mislukken berekeningen als incompatibele typen, zoals een tekenreeksveld, worden gebruikt in numerieke expressies.
Uitbreiding van gegevensmodellen versus aangepaste dimensies
Aangepaste dimensies zijn één optie die u kunt gebruiken om activiteits- en uitstootgegevens te verrijken. Een andere optie is om het gegevensmodel uit te breiden met aangepaste kolommen en aangepaste tabellen. De volgende tabel bevat overwegingen met betrekking tot de twee opties.
| Omschrijving | Aangepaste dimensies | Uitbreiding van gegevensmodel |
|---|---|---|
| Rapportage en visualisatie | U kunt het ingebouwde dashboard Aangepaste dimensies gebruiken om gegevens te analyseren. | Als u gegevensmodeluitbreidingen voor analyse en rapportage wilt gebruiken, moet u uw eigen Power BI-rapporten en -dashboards bouwen. |
| Stroom van activiteitsgegevens naar berekende gegevens | Aangepaste dimensies die op activiteitsgegevens zijn toegepast, worden tijdens berekeningen automatisch naar de tabel Uitstoot gekopieerd. Deze actie vereenvoudigt de analyse en rapportage. | Aangepaste waarden van activiteitsgegevens tot uitstoot vereisen verplaatsing of een Power Automate-stroom om te kopiëren. |
| Stamgegevens en kenmerken | U kunt aangepaste dimensies gebruiken om dynamisch tekst-, numerieke en booleaanse waarden toe te wijzen aan rijen met activiteitsgegevens. Deze waarden kunnen echter niet verwijzen naar externe tabellen.
De aangepaste dimensie Activum kan bijvoorbeeld activa bijhouden die zijn gekoppeld aan activiteitsgegevens, maar heeft geen directe koppeling naar een andere tabel. |
U kunt gestructureerde stamgegevens met kenmerken instellen en deze koppelen aan activiteitsgegevens. Als u bijvoorbeeld activa wilt bijhouden die zijn gekoppeld aan activiteitsgegevens, kunt u de aangepaste tabel Activa maken en een opzoektabel toevoegen aan een bestaande tabel met activiteitsgegevens, verwijzend naar de tabel Activa.
Deze activatabel kan kenmerken bevatten zoals Serienummer of Locatie. Deze kenmerken kunt u verder gebruiken in berekeningsmodellen. |
| Dynamische waarden | Door het dynamische karakter van aangepaste dimensies kunt u nieuwe waarden opnemen of invoeren zonder dat u de stamgegevens vooraf hoeft te definiëren. Een detailhandelaar in levensmiddelen kan bijvoorbeeld rechtstreeks gegevens opnemen voor Ingekochte goederen en diensten met 'Voedselcategorie = Veganistisch' zonder voorafgaande categorisering in een referentietabel.
Deze flexibiliteit vergemakkelijkt de opname, maar kan leiden tot gegevensduplicatie en inconsistentie op basis van de kwaliteit van de brongegevens. |
U kunt de tabellen met activiteitsgegevens uitbreiden door kolommen met verschillende gegevenstypen toe te voegen, waardoor u de keuze krijgt tussen dynamische en gestructureerde benaderingen.
Dit laatste vereist dat er dimensiewaarden in stamtabellen aanwezig zijn vóór de gegevensopname, waardoor de consistentie en structuur wordt bevorderd, maar de eenvoud en flexibiliteit worden verminderd. |
| Gebruiken in berekeningsmodellen | Kan worden gebruikt in berekeningsmodellen om de juiste uitstootfactor te bepalen of als variabelen in formules. Validaties van gegevenstypen moeten door de gebruikers worden uitgevoerd. | Kan worden gebruikt in berekeningsmodellen om de juiste uitstootfactor te bepalen of als variabelen in formules. Validaties van gegevenstypen worden uitgevoerd door de expressie-editor van PowerFx. |
Overzicht
U kunt aangepaste dimensies gebruiken wanneer u betekenisvolle inzichten prioriteit wilt geven en overmatige aanpassing wilt vermijden.
Uitbreidingen van gegevensmodellen kunnen het beste worden gebruikt als de volgende criteria van toepassing zijn:
- U wilt prioriteit geven aan de consistentie en structuur van gegevens
- U wilt activiteitsgegevens koppelen aan stamgegevens met kenmerken
- U beschikt over de nodige vaardigheden om het gegevensmodel uit te breiden Dataverse en aangepaste Power BI-rapporten te maken
Het configureren van de aangepaste dimensies is beschikbaar voor activiteitsgegevens (waaronder koolstof-, water- en afvalgegevens) en uitstootgegevens.
Configureer aangepaste dimensies alleen in App-instellingen van Sustainability Manager in plaats van deze te maken op basis van de formulieren met activiteits- of uitstootrecords.